Содержание двойной записи в бухгалтерском учете

Введение

Все организации любой организационно-правовой формы собственности обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность, которая является окончательным этапом учетного процесса. Бухгалтерская отчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и достоверных сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности. 
Под влиянием хозяйственных операций происходят изменения в балансе, причем, каждая из них вызывает одинаковые изменения в двух статьях баланса. Следовательно, не нарушается равенство итоговых сумм актива и пассива баланса. В процессе отражения хозяйственных фактов на счетах, связанных с бухгалтерским балансом и открываемых на основе его статей, также будут осуществляться двойные изменения в одинаковой сумме. Этот факт и позволяет применять двойную запись для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.
Идея использования двойной записи возникла в Италии. С помощью двойной записи было удобно отражать хозяйственный процесс. В дальнейшем система счетов дополнилась счетами собственных средств, а материальные счета стали оцениваться в денежном выражении. В результате этого, все хозяйственные факты стали отражаться дважды.
После появления операционных счетов, которые фиксировали изменения и движения средств, можно было установить непрерывное наблюдение за такими величинами, как капитал и прибыль. Счета дали бухгалтерам возможность перейти от простого денежного учета к учету всех объектов и операций в денежном выражении.
Посредством двойной записи контролируется экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе, она обеспечивает выявление ошибок в счетных записях.
В бухгалтерском учёте баланс является основой для получения сведений об имущественном состоянии предприятия и источников его образования. Хозяйственные операции в нём отражаются в виде конечных итогов. Суммы хозяйственных операций, то есть хозяйственные обороты имеют большое значение для анализа деятельности и принятия решений. Показатели, характеризующие, движение хозяйственных средств отражают процессы, которые происходят на предприятии. Для получения этих показателей используются счета бухгалтерского учета. Именно на них отражают наличие и движение имущества предприятия и источников его формирования, которые считаются относительно самостоятельными объектами учёта.
Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. С помощью двойной записи можно проследить за хозяйственными средствами и их источниками, – откуда они поступили и на какие цели были направлены.
Всё вышесказанное дает понять, что тема работы достаточно актуальна в связи с необходимостью применения метода двойной записи при отражении хозяйственных фактов деятельности предприятия.
Цель работы: определение сущности и значения двойной записи как составной части метода бухгалтерского учета в современной бухгалтерии.
Задачи выполнения данной работы:
рассмотреть содержание двойной записи на счетах бухгалтерского учета;
описать принцип действия двойной записи;
указать контрольное значение двойной записи;
ознакомиться с литературой по вопросам теории бухгалтерского учета.
Предметом исследования является двойная запись как составная часть метода бухгалтерского учета, объектом – процесс отражения хозяйственных операций на бухгалтерских счетах способом двойной записи.
При выполнении работы был использован материал различной теоретической и практической учебной литературы по теории бухгалтерского учета и бухгалтерскому учету, а также материал специальных сайтов сети internet.
1. Содержание двойной записи в бухгалтерском учете

В процессе осуществления хозяйственной деятельности предприятия в состав хозяйственных средств и их источников изменяется под влиянием различных операций

. Все хозяйственные операции, происходящие на предприятиях, необходимо оформлять документально.
Изменения, которые вызываются хозяйственными операциями, носят двойственный характер и затрагивают, как правило, два взаимосвязанных объекта бухгалтерского учета. Каждая хозяйственная операция, осуществленная предприятием, отражается на счетах бухгалтерского учета методом двойной записи.
Двойная запись  является способом отражения хозяйственных операций по дебету одного и по кредиту другого счета в одинаковой сумме. Необходимость использования двойной записи непосредственно связана с двойственным характером отражения хозяйственных операций.
Применение метода двойной записи хозяйственных операций включает в себя понятия корреспонденции счетов и бухгалтерской проводки. Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета. Она выражается записью данных хозяйственного факта по дебету одного и кредиту другого счета.
С помощью бухгалтерской проводки происходит оформление корреспонденции счетов.[4,с.95]
Двойная запись основывается на принципах строения активных и пассивных счетов, согласовывает их с двусторонним строением баланса, где слева (по дебету счета) отражаются остатки хозяйственных средств, а справа (по кредиту счета) отражаются остатки источников средств. На основе этой взаимосвязи с балансом остатки средств заносятся на левую (как в балансе), т.е. дебетовую, сторону счета, а остатки источников средств - на правую (как в балансе), т.е. кредитовую, сторону счета.
Если соотнести записи на счетах с балансовым уравнением: Активы = Пассивы + Капитал, можно утверждать, что если запись по дебету увеличивает активы, то должна быть запись по кредиту, которая увеличивает пассивы или капитал.
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что структура активных и пассивных счетов предопределена структурой самого бухгалтерского баланса. Двусторонняя структура баланса определяет двустороннее строение счетов. Счета дополняют информацию баланса и образуют связанную с ним двойной записью единую бухгалтерскую систему.[7,с.122]
Для облегчения осуществления записей каждому бухгалтерскому счету присваивается номер (шифр), поэтому при составлении бухгалтерскихпроводок указывается не наименование счета, а его номера (например, счет «Материалы»- № 10, счет «Касса» - №50).
Для верного отражения хозяйственных операций в учетеважно усвоить, что каждая хозяйственная операция по экономическому смыслу является двойной, и всегда будет вызывать изменения на двух счетах, в одной и той же сумме.
Например, с расчетного счета в кассу поступило 250000 рублей на выплату заработной платы. Чтобы отразить эту операцию на счетах бухгалтерского учета необходимо уточнить счета, которые будут задействованы.
Из содержания операции видно, что здесь участвуют два счета – 50 «Касса» - активный – отражает наличие денежных средств в кассе и 51 «Расчетные счета» - активный - отражает наличие денежных средств на расчетном счете в банке.
Исходя из этого, данную операцию можно отразить следующей бухгалтерской проводкой:
Д-т счета 50 «Касса»
К-т счета 51 «Расчетные счета» 250 000 рублей.
В зависимости от формы ведения бухгалтерского учета двойная запись отражается по-разному. При мемориальной форме каждая операция записывается дважды в разных регистрах: по дебету и по кредиту счета. Такую запись еще называют разобщенной. При использовании журнально-ордерной форме учета используется совмещенная запись. В этом случае регистры построены таким образом, что, записывая операцию один раз, отражают ее как по дебету, так и по кредиту соответствующих счетов. Таким образом достигается экономия затраченного учетного труда (вместо двух записей суммы одна) и наглядно видна корреспонденция счетов.
Также в бухгалтерском учете, кроме простых, применяются сложные проводки, которые бывают двух видов. Первый вид - дебетуется один счет и одновременно кредитуется несколько счетов. При этом сумма кредитуемых счетов равна сумме дебетуемого счета.
Например, на расчетный счет поступила выручка от продажи продукции в сумме 2500000 рублей и 4000000 рублей от продажи остаточной стоимости основных средств