Социальная практика и ее объекты

Введение
Архивы были известны всем народам, достигавшим расцвета своей цивилизации. Впервые древние греки фиксировали более значимые исторические события достижения науки, культуры и биографии великих мыслителей. Наблюдения над эволюцией архивного дела в зарубежных странах привели к выводу, что в истории архивного дела европейских государств, особое место принадлежит Франции. В этой стране впервые была проведена реформа архивного дела, были претворены в жизнь новые взгляды на архивы, их роль в жизни общества и государства. На современном этапе, Ассоциация архивистов Франции (Association des Archivistes Français (AFF), основанная еще в 1904 году, является наиболее уважаемым представителем профессиональных архивных организаций стран мира. Уровень развития архивного дела влияет на процесс исторического познания, и это, в свою очередь, обеспечивает повышение общественного сознания и способствует самоидентификации современного социума.
На сегодняшний день, в любой стране мира имеются архивы с многочисленными архивными фондами, находящимися в них, и каждый из них представляет интерес для исследования. Немаловажную роль в объединении архивных фондов всех стран, в разработке систем и механизмов для международного сотрудничества, в установлении связей и развитии коммуникаций между странами, учеными и профессиональными группами играют международные организации.
Среди наиболее значимых, крупнейших и представляющих исключительную ценность для исторической науки являются Международный совет архивов (МСА) и Архив ЮНЕСКО. Это все обуславливает актуальность работы.
В данной работе используются работы: Афанасьевой Л.П., Булюлиной Е.В., Лентьевой О.Г., Крайской З.В., Голикова А.Г., Вовкотруба О.В. Так же был взят материал с электронных ресурсов, таких как: официальный сайт ЮНЕСКО, официальный сайт международного совета архивов.
Задачами данной работы являются:
расписать концепцию архивов мира;
привести примеры мировых архивов;
описать деятельность данных архивов.
Концепция зарубежных архивов данных в области международных отношений
С конца 1980-х гг. за рубежом для оптимизации работы коммерческие и правительственные организации все чаще стали внедрять автоматизированные системы управления документооборотом (СУД) . Они объединяли текстовые и вычислительные процессоры со средствами электронных коммуникаций, а также являлись специализированными приложениями для осуществления больших и сложных записей. Повышение оперативности деловых процессов, возможность групповой работы над документами, удобный интерфейс открыли широкие перспективы для распространения подобных информационных систем.
Когда производители предложили программы, выполняющие функции электронных замков, печатей и подписей, электронные документы получили последние атрибуты, гарантирующие подлинность информации. В управленческих структурах заговорили о наступлении «эры безбумажного делопроизводства». В 1987 г. в докладе Национального архива США о воздействии компьютерных систем на практику делопроизводства отмечалось, что «через несколько лет большое количество записей будут сохраняться только в электронной форме». Когда в 1993 г. Министерство обороны США приступило к созданию собственной СУД, предполагалось, что к 2003 г. почти все документы ведомства будут храниться в электронном виде.
Одной из характерных черт третьего, современного этапа развития архивов электронной документации на Западе является включение архивистов в группы разработчиков новых информационных систем.
Происходит пересмотр концепции и модели электронных архивов. Первый фактор этого процесса - появление оптических дисков. Обладая плотностью записи, оптические диски не требуют особых условий для своего хранения, а самое главное - более долговечны. Стоимость организации и содержания электронных архивов резко снижается, что не может не способствовать их распространению.
В 1988 г. на Международном конгрессе архивов в Париже звучали выступления в поддержку концепции централизованного хранения электронных документов. Согласно этой концепции, электронные документы хранятся в том же месте, где находятся бумажные документы фондообразователя. Тем самым восстанавливаются изначальные принципы комплектования архивов - «происхождения документов» и «неделимости архивного фонда».
С начала 90-х гг. особую популярность приобрела концепция распределенных электронных архивов. Суть ее состоит в том, чтобы документы хранились в тех организациях, которые их создали. На организации после проведения экспертизы ценности и отбора электронных документов возлагались бы обязанности по хранению, обслуживанию и обеспечению доступа к ним. Электронные архивы превращаются в организации, хранящие информацию лишь о местонахождении документов и выполняющие функции по контролю за их сохранностью и над доступом к ним. Для организации постоянного хранения электронных документов архив должен или превратиться в музей устаревающей техники и программных средств, или перевести документы в новые компьютерные системы.
Создание музеев устаревших аппаратных и программных средств - очень дорогой проект, который требует не только приобретения и поддержания в рабочем состоянии разнообразной техники и компьютерных программ, но и содержание штата уникальных специалистов-техников. К тому же такая модель архива не решает проблемы доступа к информации: ее все равно придется конвертировать в современные форматы. Поэтому перемещение электронных документов из старых программных продуктов в современные большинство архивистов рассматривают как единственную возможность сохранения документов на срок более 10 лет.
Перемещение, т.е. изменение оригинального формата документа, по существу, означает появление нового документа - его копии. В связи с этим возникает проблема определения, что считать оригиналом и что копией электронного документа.
Необходимость перемещения документов поставила вопрос о замене концепции «постоянной ценности документов на магнитных носителях» на концепцию «их долговременной ценности». По мнению Ч. Доллара (Национальный архив США), «хранение машиночитаемых данных требует перевести усилия архивистов с обеспечения сохранности носителей информации на обеспечение читабельности путем периодического перекопирования документов, обеспечивающего прочтение средствами уже существующей технологии и техники»

. Превращая оригинал, имеющий «долговременную ценность» в «долговременную» имитационную копию, продлевается жизнь электронного документа.
Перемещение электронных документов - весьма недешевый процесс и доступен не всякому архиву. Именно это послужило началом пересмотра основополагающей архивной концепции централизованного хранения электронных документов в пользу распределенных архивов электронной документации. Питер Доорн из Нидерландского архива машиночитаемых данных по истории отмечал, что «в электронной среде не имеет значения, где и кем хранятся данные, главное, чтобы было известно, где они находятся».
Однако в концепции распределенных архивов оказалось немало противников. Кеннет Тибодо (Национальный архив США) выразил сомнение в целесообразности хранения электронных записей их первоначальными владельцами, которыми они легко могут быть изменены или стерты. Высказывались сомнения в способности организаций обеспечить свободный доступ к машиночитаемым данным. Что касается доступа к электронным документам через Интернет, то возможности организации распределенного архива ограничиваются качеством, разветвленностью и стоимостью национальной электронной инфраструктуры. Это замечание можно отнести и к России.
Некоторые американские архивисты отстаивают идею распределенных электронных архивов в связи с пересмотром представлений о жизненном цикле электронных документов. Вместо «неактивного» периода хранения в архиве предлагается «непрерывный жизненный цикл». Если раньше правленцы стремились избавиться от отслужившей документации и лишь незначительную ее часть отправляли в архив, то теперь залогом успеха считается оперативное получение информации, в том числе и архивной. Отживает само понятие «неактивный» документ, так как потенциально все хранящиеся документы имеют оперативную ценность.
Идеи непрерывного жизненного цикла и распределенного хранения электронных документов легли в основу исследовательского проекта, который разрабатывался в 1993-1996 гг. в Питтсбургском университете (США) группой под руководством Ричарда Кокса и при активном участии Дэвида Бирмана. Концепция непрерывного жизненного цикла позволяет избежать этапа организации доступа, обработки и описания записей после их «перемещения», а значит, позволяет обойтись без содержания специализированного архивохранилища. Все операции по управлению, трансформации, описанию и архивированию информационная система производит автоматически по заранее сформулированным сценариям. Таким образом, обеспечивается возможность долговременного хранения документов в руках их первоначальных владельцев.
В Университете Британской Колумбии группа во главе с Л. Дуранти проводила собственное исследование с теми же целями Л. Дуранти и ее коллеги отстаивали традиционную концепцию жизненного цикла электронных документов. Они утверждали, что функции хранения должны находиться в компетенции профессиональных архивистов для поддержания аутентичности электронных документов.
Действительно, хранить документы целесообразно только в одном случае: если есть твердые гарантии их подлинности. В условиях, когда ни один электронный документ не может существовать в оригинальной форме более десятка лет и его формат должен постоянно модернизироваться, характер проводившихся процедур и подтверждение подлинности документа должны каждый раз протоколироваться. И лучше всего с этой задачей справились бы профессиональные архивисты.
2. Международные архивы
Ниже приведены основные международные архивы и описание их.
1.Информационная служба ЮНЕСКО: Центр документации по социальным и гуманитарным наукам ООН — тематический указатель периодических электронных журналов по социальным наукам, доступных в полнотекстовом формате. Перечень включает более 100 аннотированных описаний ссылок на издания научной онлайновой периодики по антропологии, истории, культурным исследованиям, лингвистике, менеджменту, политической науке, психологии, социологии, философии, экономике и другим общественным и гуманитарным наукам на многих европейских языках.
2.Мичиганский межуниверситетский консорциум (Inter-university Consortium for Political Science Research, ICPSR) создан в 1962 г. (Энн-Арбор, Мичиганский университет). Сегодня является транснациональным и называется: Мировой архив баз данных Межуниверситетского консорциума политических и социальных исследований. Имеет статус некоммерческой организации, поэтому членство в нем предоставляется только университетским и некоммерческим организациям. Сегодня его членами являются более 300 колледжей и университетов Северной Америки и еще несколько сот институтов из всех стран мира. Электронная база ICPSR охватывает различные области, включая политологию, социологию, демографию, экономику, историю, образование, геронтологию, криминологию, здравоохранение, международную политику и законодательство. Архив формируется за счет массивов, получаемых от государственных учреждений США, различных организаций, специализирующихся на обследованиях, опросах, анкетировании, международных ассоциаций. В архиве хранятся не только первичные данные, но так документация исследований, пояснительные записки по их проектирование и выполнению, документы ученых, выполнявших эти исследования, информация о том, как именно эти данные были собраны; уточнения в процесса исследования. Каталог архива насчитывает более 5000 тематических рубрик, охватывающих 40 000 индивидуальных файлов. За 40 лет своего существования архив стал важным источником информации при подготовке большого количества диссертационных работ, статей для научных журналов, проведения международных и сравнительных исследований.
3. Цифровая библиотека диссертации ProQuest, созданная информационно1 компанией University of Microfilms International (США) — электронная библиотека магистерских и докторских диссертаций, защищенных в высших учебных заведениях США и Канады (около 1000 университетов, институтов и колледжей) по точным, естественным, техническим, социальным и гуманитарных наукам