Система методов управления редакцией. Особенности редакционной деятельности. Состав редакции.

Введение

Оптимизация управления коллективом является одной из важнейших задач редакционного менеджмента. Управленцу необходимо учитывать все характеристики редакции. С одной стороны, редакция - это трудовой производственный коллектив, продукция которого становится на рынке товаром. С другой стороны, редакция представляет собой творческий коллектив, в который входят технические сотрудники и работники коммерческих структур. Как трудовой коллектив редакция представляет собой организованную систему, в рамках которой ее сотрудники выстраивают коммуникацию друг с другом на основе иерархии полномочий.
Система эффективно функционирует только при условии применения руководством рациональных методик управления, чем объясняется актуальность заявленной темы. Проблема заключается в том, что выбор методологии управления зависит от целого ряда характеристик конкретного предприятия, в рамках которого функционирует редакционный коллектив. Во многом выбор метода управления обусловлен особенностями деятельности и состава редакции.
Исходя из этого, целью данной работы является анализ редакционной деятельности и методов управления коллективом редакции. Для достижения данной цели необходимо выполнить следующие задачи:
- выявить особенности управления редакционной деятельностью;
- изучить состав редакционного коллектива;
- изучить наиболее эффективные методы управления редакцией.
Изучением обозначенной в работе проблемы активно занимаются многие отечественные специалисты, что еще раз указывает на актуальность темы. Среди таковых необходимо назвать А.А. Джиго, С.Ю. Калинина, М.А. Невскую, И.В. Свечникова, А.Е. Абрамова, А.Э. Мильчина и так далее. Однако вопрос о менеджменте в редакционной деятельности всё еще требует структуризации и обобщения имеющихся исследовательских данных.
1 Особенности управления редакционной деятельностью. Состав редакции.

Стиль и методология управления редакционной деятельностью напрямую зависит от характера издательской продукции, объема выпуска, уровня автоматизации и механизации производственных процессов, технологии подготовки издательских оригиналов, сферы деятельности издательства, а также коммерческой политики. Все перечисленные факторы также определяют и состав редакции, который может варьироваться в зависимости от особенностей конкретного предприятия. Однако можно выявить общую для всех предприятий организационную схему управления, которая имеет следующий вид:
- руководство издательства;
- редакционная часть;
- производственная часть;
- функциональные отделы;
- обслуживающие отделы [1, с. 302].
При директоре издательства на общественных началах возможно создание художественного и редакционного советов. Директору отведена функция управления всеми видами деятельности издательства: финансовой, редакционно-издательской и инвестиционной.
Редакторское направление возглавляется главным редактором, в подчинении у которого находятся редакции, специализирующиеся на выпуске различных видов литературы (художественной, общественно-политической, научно-популярной, научной и так далее). Специализация редакций и их количество варьируются в зависимости от характера выпускаемой продукции [4, с. 119].
Редакция является главной производственной единицей издательства. Она состоит из группы творческих сотрудников, которые занимаются редактированием, подготовкой к полиграфическому воспроизведению и руководством другими процессами, связанными с выпуском издательской продукции

. Как показывает практика, чаще всего редакционный коллектив предприятия имеет следующие иерархию и состав: младший редактор, несколько редакторов, старший редактор, заведующий редакцией. Структура редакционного отдела наряду с рядом факторов, описанных в начале данной главы, во многом определяет выбор руководствующим звеном модели управления редакцией.
Выделяют несколько уровней управления редакцией:
1. Высший уровень включает в себя управленческую деятельность редактората, секретариата и редакционной коллегии;
2. Средний уровень, к которому относятся руководители творческих подразделений редакции;
3. Низший уровень менеджмента, представленный руководителями временных групп и иных структур, которые создаются для выполнения конкретных организационных и творческих заданий.
Управление на высшем уровне определяет стратегию редакционной деятельности на каждом из ее направлений. В ходе этого руководства устанавливаются ключевые цели и задачи работы коллектива, определяются основы планирования, характер и направление изменений издания, роль технических, творческих и коммерческих подразделений в достижении поставленных руководством задач и так далее.
Особая роль в редакционном менеджменте отводится сотрудникам секретариата, прежде всего, его руководителю – ответственному секретарю. Нередко секретариат называют штабом редакции, поскольку его функции имеют большое сходство с функциями воинского штаба. Обязанности ответственного секретаря во многом совпадают с обязанностями современного менеджера. Он руководит процессами подготовки и выпуска газеты, развивает результаты труда редколлегии и главного редактора. Входя в состав редакционной коллегии, ответственный секретарь принимает непосредственное участие в разработке стратегии издания, передавая принятые решения на тактический уровень.
Основное внимание ответственного секретаря направлено на конкретное моделирование издания, координирование деятельности подразделений коллектива, оперативное планирование его работы, повседневному текущему контролю достигаемых результатов [3, с. 412]. Таким образом, деятельность ответственного секретаря является частью редакционного менеджмента.
Ранее деятельность секретариата была ограничена рамками решений и действий, которые связанны с подготовкой и выпуском издания. Сегодня на нее в значительной степени оказывают влияние экономические факторы. Так, при принятии очередного производственного решения сотруднику секретариата необходимо учитывать его экономические последствия, а также его значение для укрепления рыночных позиций издания.
На среднем уровне редакционного менеджмента руководители творческих подразделений редакции (ее отделы, секторы, коммерческие и технические службы) управляют небольшими коллективами. Они принимают решения, которые носят более конкретный характер и имеют форму практических заданий. От качества выполнения таковых заданий зависит уровень публикаций издания, структуру его выпусков, и главное - уровень доходов редакции.
Низший уровень редакционного менеджмента занимают сами сотрудники редакции (журналисты, а также работники коммерческих и технических служб), которых следует отнести к внеменеджментным сотрудникам, то есть исполнителям решений, которые были приняты их руководителями. В то же время они соприкасаются с менеджментом в случаях, когда выполняют поручения руководства в составе временных групп и бригад, созданных для подготовки и проведения рейдов, кампаний, массовых акций, целевых или тематических выпусков и так далее [5, с