Сетевые технологии поддержки управленческих задач в организации

Введение

Повышение эффективности деятельности управленческих компаний напрямую зависит от информатизации производства. Организации нуждаются в технологиях, способных организовать производительность труда сотрудников путем внедрения современных информационных устройств.
На современном этапе развития организации не смогут пренебречь информационными технологиями. Необходим постоянный адрес электронной почты для связи внутри и вне компании. Быстрота принятия решения напрямую зависит от внедренных технологий на сегодняшний день. От того насколько быстро организация среагирует на изменение во внешних или внутренних условиях зависит само дальнейшее существование этой организации. Повысить оперативность, достоверность и полноту информации позволяют современные информационные технологии.
Особую роль играют технологии в менеджменте, это дает перспективы выхода деятельности компаний на новый этап развития, что включает быстроту решений, способность подстраивать под разные ситуации, боле широкий охват решений в управлении.
Невозможно представить деятельность какой – либо компании без сетевых технологий. Каждая организация направлена на использование информационных услуг. С их помощью возможны коммуникации с клиентами, партнерами, государственными и частными организациями, средствами массовой информации.
Целью данной работы является анализ сетевых технологий в управленческих организациях.
Задачи данной работы являются следующие:
1. Определить значение информационных технологий и информационных систем в управлении;
2. Выявить перспективы развития сетевых технологий в управленческой деятельности.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СЕТЕВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Каждая организация представляет собой систему взаимосвязанных составляющих, которые могут иметь свою собственную структуру.
Каждая составляющая системы выполняет свои определенные задачи, которые образуют взаимосвязанную организацию всех видов работ одного проекта. Все элементы взаимодействуют не только друг с другом, но и с внешними системами. Сюда входят кредитная система государства, система налогов, база клиентов, отношения с партнерами по бизнесу. Таким образом, структура компаний очень велика и направлена на разные объекты и субъекты. Именно поэтому сетевые технологии необходимы в организациях, ведь это значительно улучшит качество и эффективность рабочей деятельности, как руководителя, так и сотрудников.
На сегодняшний день сетевые технологии представляют собой совокупность программных, аппаратных и организационных средств, обеспечивающих коммуникацию и распределение вычислительных ресурсов ПК, подключенных к сети. Классификация данных систем представлена в таблице 1.
Таблица 1 – Классификация сетевых технологий
Критерий Типология
По специализации: Универсальные

Специализированные
По способу связи: Проводные - линия электропитания, домовая сеть;

Беспроводные - Wi-Fi;


Спутниковые – GPRS
По охвату территории: Локальные ограничиваются размерами помещения, здания либо группы рядом стоящих зданий.

Региональные - объединение локальных сетей в пределах территории, или корпоративные для крупной организации, имеющей удаленные друг от друга офисы.

Глобальные сети строятся на основе региональных сетей.
Информационная система - совокупность внутренних и внешних информационных потоков организации, методов, средств и специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.
Крупные управленческие организации включают в себя такие виды управления как стратегическое, оперативное управление, управление производством, персоналом, бухгалтерский учет. В каждом из представленных видов применяются информационные технологии.
Различают ИС следующих видов:
локальный АРМ (автоматизированное рабочее место);
комплекс информационно и функционально связанных АРМ, реализующих в полном объеме функции управления;
компьютерная сеть АРМ на единой информационной базе, обеспечивающая интеграцию функций управления в масштабе организации или группы его подразделений;
корпоративная информационная система (КИС), обеспечивающая полнофункциональное распределенное управление крупномасштабной организацией.
В настоящее время выделяют стандарты КИС:
MRP (планирование потребностей в материальных ресурсах). Данная система регулирует поставки, контролирует товар на складе, производственный процесс и соответственно производство. (В РФ представлены системы 1C, Парус).
MRP II (планирование производственных ресурсов) - расширенная модификация MRP. Создание системы в качестве эксперта по эффективному распределению ресурсов на производстве, не только финансовых, но и кадровых. («Интеллект – Сервис», БЭСТ - 5).
ERP (система планирования ресурсов предприятия)

. Эта система позволяет наиболее эффективно планировать всю деятельность организации, в том числе финансовые затраты на проекты обновления оборудования и инвестиции в производство новой продукции. (Microsoft Business Solutions Axapta).
ERP II (управление внутренними ресурсами и внешними связями предприятия). Система управления внутренними ресурсами и внешними связями организации.
Состав и назначение прикладного программного обеспечения вычислительной техники, используемой для поддержки управленческой деятельности.
При разработке сетей необходимо взаимодействие всех составляющих: клиентов, серверов, линий связи и т.д. С этой целью были созданы так называемые протоколы, основная задача которых заключается в организации связи между компьютерами. Дают возможность совершенно разным персональным устройствам с разными операционными системами подключаться друг к другу, то есть взаимодействовать. С целью стандартизации была создана ISO – международная организация протоколов. Под ее началом было определено создание архитектуры открытых систем, в основу которых входит дифференциация на уровни. Каждый из них выполняет свои определенные задачи. Выделяют следующие уровни сетей.
Первый уровень, физический, определяет некоторые физические характеристики канала. Сюда относятся типы кабелей, разъёмов, электрические характеристики сигнала. По типу характеристик сети делятся на аналоговые и цифровые. Единицей обмена является бит. Второй уровень, канальный, управляет передачей данных между двумя узлами сети. Он обеспечивает контроль корректности передачи сблокированной информации посредством проверки контрольной суммы блока. Третий уровень, сетевой, обеспечивает управление маршрутизацией пакетов. Он распространяется на соглашение о блокировании данных и их адресов. По одному каналу может передаваться информация с нескольких модемов для увеличения его загрузки. Четвёртый уровень, транспортный, отвечает за стандартизацию обмена данных между портами разных ЭВМ сети. Пятый уровень, сеансовый, определяет правила диалога прикладных программ, рестарта, проверки прав доступа к сетевым ресурсам. Шестой уровень, представления, определяет форматы данных, алфавиты, коды, представления специальных и графических символов. Здесь же определяется стандарт на форму передаваемых документов. Седьмой уровень, прикладной, управляет выполнением прикладной программы.


ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЕТЕВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Сетевые технологии были созданы с целью снижения затрат времени, труда, эффективной организации процессов производства какой – либо компании, рационального использования материальных ресурсов в различных сферах жизни. Информационные технологии основываются на внедрении современного, высококлассного оборудования, нового программного обеспечения. Сетевые технологии позволяют работникам компаний результативно работать, вносить удобства в выполнение заданий. Введена классификация прикладных средств обеспечения управленческой деятельности. Выглядит она следующим образом:
системы подготовки текстовых документов;
системы обработки финансово-экономической информации;
системы управления базами данных;
личные информационные системы;
системы подготовки презентаций;
системы управления проектами;
экспертные системы и системы поддержки принятия решений;
системы интеллектуального проектирования и совершенствования систем управления;
прочие системы.
Системы подготовки текстовых документов включают в себя создание документов, отчетов, докладов, которые необходимы в деятельности руководителя организации. Системы состоят из текстовых редакторов, текстовых процессоров, а также настольных издательских систем.
Системы обработки финансово-экономической информации созданы с целью обработки данных. Каждая фирма вынуждена представлять различные отчеты о своей деятельности вышестоящим инстанциям. Создание таких программ значительно облегчит работу специалистов, сократит затраты на время, улучшит качество работы. Системы состоят из универсальных табличных процессоров, бухгалтерских и банковских программ, программ финансово – экономического анализа.
Системы управления базами данных предназначены для создания, хранения и манипулирования массивами данных большого объема. Разные системы этого класса различаются способами организации хранения данных и обработки запросов на поиск информации, а также характером хранящихся в базе данных.
Личные информационные системы нужны для того, чтобы вести определенную базу данных, планировать личное время (напоминание о каком – либо мероприятии в компании), хранение личной информации, запись телефонных переговоров т.д.
Системы подготовки презентаций предназначены для того, чтобы качественно и наглядно предоставить информацию