Самошенко В.Н. "История архивного дела в дореволюционной России"

Введение

Архивы служат связующими нитями между прошлым и будущим. Грамотная организация и упорядочивание материалов можно сравнить с «новейшими знаниями о своем прошлом», элементы современной науки позволяют улучшить и уточнить полученные знания.
Сложные взаимосвязи государства и граждан и меняющиеся потребности привели к необходимости создания совершенных систем архивных фондов. Современная система государственного архивоведения построения на принципе доверия и открытости, без максимально развитых систем архивации построение общественно-политических процессов и систем вряд ли удалось.
Архивоведение является научной дисциплиной, в которой изучаются особенности хранения и функционирования архивов.
Сегодня востребованность данной науки очень велика, этому способствует растущий интерес граждан к своему прошлому, необходимость определения регионов с культурной точки зрения.
В XX в. архивоведение трансформировалось в самостоятельную науку, которая затрагивает и сегодня все сферы практической деятельности и науки. Архивоведение в устройстве научных дисциплин занимает важнейшее место, как и в жизнедеятельности общества.


История архивного дела в дореволюционной России (по материалам работ Самошенко В.Н.)

Сегодня архивный фонд представляется в виде обобщенности исторических документов, которые складывались на протяжении развития цивилизации и отражали культурную жизнь разных народов.
Государственный архив РФ – это основное место, которое объединяет все структуры архивоведения.
В государственный архив РФ попадают на хранение документы, выпущенные главными органами законодательной системы, документы от исполнительной и судебной систем. В государственном фонде хранится свыше 5,5 млн. дел по истории Отечества XIX-XXI вв. Архив является одним из главных учреждений по культурно-просветительской деятельности. В масштабах страны архив является ценным культурным наследием.
Государственный архив РФ обеспечивает постоянное хранение уникальных исторических артефактов, которые отражают историю страны. Архивные документы могут предоставить необходимую информацию, кто в ней заинтересован. У каждого гражданина имеется возможность прикоснуться к исторической информации, которая отражает гражданские и культурные процессы XIX-XXI вв.
История архивов России описана в разных трудах. Так, пособие Алексеевой Е.В. под названием «Архивоведение» является учебником для студентов, где в краткой форме излагаются аспекты архивного дела и представлено описание фондов РФ, исторические факты о развитии архивной деятельности в России.
Самошенков В.Н. – автор работы по истории архивной деятельности, который детально описал в своей работе процессы по развитию архивного дела в дореволюционной России. Учебник был выпущен в 1989 году и содержит описание особенностей по развитию архивной работы, деятельность архивов, находящихся в местном подчинении.
Структура по хранению документации начала активно развиваться одновременно со становлением деловой письменности. По итогам проведенной оценки документация систематизируется и упорядочивается, что позволят распределить скапливающиеся документы. Документационное упорядочивание включает в себя два определения – это документальный фонд и архив.
Документальный фонд используется как эффективное хранилище для всей документации от предприятия или отдельного лица. Сюда относятся документы настоящего управления и собранные для продолжительного хранения, документация, подготовленная для передачи в Государственный архив и коллекции фондов. В свою очередь архивный фонд выступает составляющей частью документального хранилища. В архивном хранилище не находятся документы с ограниченным признаком хранения, у такого фонда имеется постоянный состав, хранилище может наполняться только за счет новых документов. В архивное хранилище относятся исторические документы, имеющие ценность с политической, экономической или другой точки зрения.
Вслед за возникновением первых документов, сведения о которых относятся к Х в., стала актуальной и задача по обеспечению сохранности данной документации. В те времена утверждались должности ларников, которые становились должностными лицами. В задачи специалистов входило обеспечение сохранности документов, одновременно ларники должны были подтверждать подлинность документов, только такие специалисты могли считаться настоящими архивистами

. В 1288 была составлена первая опись, которая позже вошла в Ипатьевскую летопись. Она стала первым научным фундаментом справочного типа. В летописи разницы между документами и книгами не проводилось.
Как только возникла система государственных структур с приказами и инструментами для хранения документации, их упорядочиванием, система архивоведения стала стабильной. Позднее, когда темпы книгопечатания увеличились, документы XIV стали отделяться от документации нового века, на основе собранных приказов стали создаваться целые комплексы архивных документов. В это же время появилось несколько отраслей архивоведения – системы Поместного, Разрядного и Посольного типа. Тогда в наличии были фонды с документами, связанными с имущественным положением, с указанием преступлений и посадки людей на основе Судебника от 1550 г.
«Опись Царского архива» была организована в 1836 г. и включала в себя рукописи. 16-го столетия. В подлинном оригинале описи не было указано точной даты выпуска и названия.
О том, какой была картина архивного хранения тех времени, сказать трудно. Это связано с тем, что после нашествия интервентов 1614-15 гг. и пожара в столице 1626 г. стали организовываться только первые генеральные описи. В 1680 г. лишь 23 центральных учреждения по архивоведению получили приказы об организации генеральной переписи. Таким образом, в период приказного порядка об архивной науке не сложилось четкого представления. В то время не было постоянных площадок для хранения и упорядочивания документации, документы по мере необходимости направлялись от одного учреждения к другому.
История указывает и на то, что многие архивные документы сознательно уничтожались. В частности, удалялись из описаний столбцы с повторяющейся информацией для повышения насыщенности с точки зрения полноты информации. О том, какие документы и в каком объеме были уничтожены, не сообщалось. Однако упоминается о методе снятия копий для восполнения архивных фондов. В военные годы это позволило обеспечить сохранность для многих документов, однако хаос и серьезный урон привели к потере ценных оригинальных документов. Копии хранились в специальных хранилищах, где работа с копиями велась по такому же принципу, как и с архивными документами.
В истории архивной науки 16 июля 1712 г. является важной датой, именно тогда Сенатом был подготовлен приказ об образовании первого государственного архива. Этот приказ предназначался для сбора и систематизации документов с обязательным учетом каждого из них. Приказ предусматривал передачу всех собранных документов в созданный архив. Первым был создан Московский архив сената. В «Генеральном регламенте» содержались сведения о ведомственных архивах. Этим указом требовалась обязательная передача в хранилище документов после завершения определенного лимита нахождения.
Сроков для передачи в хранилище документации, необходимых для функционирования учреждений, не существовало. В то же время для документов, утративших свою ценность, назначался трехлетний срок хранения. Таким образом, это привело к созданию структурных подразделений, которые занимались текущим делопроизводством и не использовались как хранилища для хранения. Была введена в то время должность архивариуса.
Почаинов А.Д. – коллежский асессор, получил поручение в 1720 г. по подготовке и описи дипломатических справок и дел, которые находились в Москве и Санкт-Петербурге. Он стал архивариусом для двух главных архивных фондов в крупнейших городах. Первый архив России был оформлен только в 1724 г., тогда у архива появился штат, печать архива и руководитель хранилища. Курбатов был назначен первым руководителем Коллегии московского архива иностранных дел. Таким образом, был заложен фундамент для создания сети исторических архивов, им поручено принятие на хранение документов от физических и юридических лиц.
На основе наказа Сената от 1728 года было образовано несколько губернских архивов объединенного типа. Были созданы и архивы, подчиняющиеся городскому управлению.
Сенат в 1736 г. издал приказ о стройке для архивов каменных зданий, где должны быть железные затворы и решетки, сами здания должны находиться дальше от деревянных строений. Архивы с того времени стали опечатывать, вынос документов был строго запрещен, как и было указано в Судебнике 1550 г.
Позднее количество архивов увеличилось, на рубеже 18-19-го столетий стали использоваться инструменты для лучшей систематизации документов, было несколько процессов по слиянию архивов и их ликвидации