Руководитель в управлении организацией

Введение

Непосредственно он призван формировать и благополучно продвигать её предпринимательство. Успешно находить решение на различные проблемы компании способен только гениальный и образованный специалист, владеющий навыком работы в профильном для компании бизнесе. При этом максимальных результатов достигают руководители, понимание которых не ограничено рамками классической логики. Новшество появляется только лишь при отступлении от стереотипов.
Ценен тот управляющий, который имеет представление о своем деле, умеет достигать установленных целей, вне зависимости от его внешнего вида и образования. Это основной стандарт нынешнего управляющего.
Данная работа посвящена изучению уникальности и индивидуальности тех качеств, которыми должен обладать настоящий руководитель. Руководитель – это не просто индивид, выполняющий свою работу, а это личность занимающую лидерскую должность, которой присуще неординарность мышления и некая своеобразность выполнения заданий.
Особую знапчимость приобретают качественные параметры деятельности руководителей. При этом следует учитывать, что их работа - это не только самая сложная область деятельности, требующая широких познаний экономики, техники, технологий, организации производства, физиологии, психологии, права и целого ряда других наук, но и самая ответственная.
Недостаточно эффективная и качественная работа руководителя может не только привести к банкротству или снижению экономической эффективности работы предприятия, но понести ущерб государству. Качество работы руководителя, инициатива и предприимчивость, трудовая активность и целесообразная их деятельность - дело не личное, а общественное, государственное.

Глава 1. Руководитель в системе управления и его типы

Руководителей в зависимости от ступени в управленческой лестнице, можно подразделить на 3 вида. Они различны по своей структуре, спектром и конфигурацией контактов, орудиями работы, объёмом возможностей и способностей.
1.Высшие руководители. Характерной чертой их деятельности считается то, что она является международной согласно размерам, требует присутствия значительного навыка, не имеет окончания в определенной конфигурации и не регламентируется общепризнанными мерками формирования или периода[4, С. 78].
Руководители высшего уровня отличаются тем, что в их работе доминируют лишенные своеобразия формы служебных контактов с подчинёнными; регулярные индивидуальные переговоры с иными начальниками; иррегулярные индивидуальные встречи.
Главные функции верховных управляющих компании заключаются в определении ее миссии, ценностей, стратегии, главных стереотипов работы, текстуры и концепции управления, представительстве на собеседовании с муниципальными органами и основными клиентами.
2.Руководители среднего звена. Деятельность управляющих среднего звена в существенной грани модифицирует от компании к компании и в большей мере находится в зависимости от отличительных черт отделения, нежели от общефирменных вопросов. Они подготавливают данные с целью заключений, принимаемых ''сверху'', и уже после изменения в технологично комфортную конфигурацию предоставляют данные постановления низовым руководителям — шефам цехов, зон, компаний, бригадиры функционируют напрямую с исполнителями и несут абсолютную обязанность за их воздействия.
Непосредственно на них возлагается вся тягость ежедневного управления персоналом: разделение задач, создание графиков работы, координирование работы подчинённых; предоставление обстоятельств с целью исполнения ими на должном уровне и в срок производственных задач; надзор за процессом их реализации, соблюдением сроков, оптимальным применением оборудования, вещественных и других ресурсов, производственной выдержкой, техникой защищенности; помощь рационализаторству, изобретательству, введению современных способов деятельности[6, С. 56].
Руководители низового звена обладают возможностью в определенном режиме награждать подчинённых, накладывать на них дисциплинарную обязанность, выполнять надлежащие понятия управлению подразделений и компании.
3.Низовой уровень управления — промышленный, гарантирующий устойчивую, успешную службу персонала — работников и иных неуправленческих сотрудников.
Таким образом, в области управления совершается распределение работы: одни главы имеют основную возможность и несут обязанность за установление нрава и направленности формирования заключений; прочие, подчинённые им главы, напрямую реализовывают данную процедуру.
Кроме служебных обязательств, закреплённых в определенных бумагах, руководители несут согласно взаимоотношению к собственным подчинённым прямые обязанности неофициальные. Они заключаются в законном и почтительном взаимоотношении к сотрудникам, заботе об их индивидуальных заинтересованностях и вопросах, состояние здоровья, отношениях в коллективе; оказании им при надобности многосторонней поддержки, вплоть до принятия на себя их вины.
Эффективность управления персоналом - это достижение организационных и индивидуальных целей при минимальных издержках. Применительно к рыночным предприятиям, организационные цели состоят в обеспечении их прибыльности и стабильности, а также адаптируемости к будущим изменениям ситуации при минимальных затратах на персонал, индивидуальные же цели заключаются главным образом в удовлетворенности сотрудников трудом, его компенсацией и пребыванием на предприятии .
Персонал обладает рядом характеристик: Он выступает как:
1. рабочая сила;
2. человек, обладающий свободой воли и принимающий решения;
3. мотивированный человек;
4. член групповых объединений и коалиций;
5. источник денежных и других расходов организации;
6. наемный работник, находящийся в трудовых взаимоотношениях с работодателем, которые оформлены трудовым договором или контрактом.
Управление персоналом занимает центральное место в управлении предприятием. Применительно к коммерческим организациям управлением ими подразделяется на следующие относительно самостоятельные виды деятельности[2, С. 67].
управление персоналом;
управление производством;
управление рынками (сбытом продукции);
финансовое управление.
Любой вид управления возможен лишь посредством управления сотрудниками, людьми. Поэтому управление персоналом имеет ключевое значение для успеха деятельности любого предприятия.


Глава 2. Стили работы руководителя

Стиль руководства - это обычный стиль действия управляющего согласно взаимоотношению к собственным подчиненным с целью оказать влияние на них либо подтолкнуть к действию (осуществлению задач).
Существует 3 манеры управления: авторитарный; демократический; либеральный.
Сущность стилей руководства.
1) Авторитарный стиль управления заключается в том, что вся целостность правительства пребывает у управляющего и все без исключения постановления принимаются им лично, не принимая во внимание взгляды подчиненных. В этом случае применяется общекомандный способ управления. Авторитарный стиль управления нужен в переломной момент, когда постановления должны восприниматься быстро и быть отчетливо скоординированы, что существенно усложняется в обстоятельствах общественной работы согласно разработке решений.
Позитивные факторы:
1.не потребует специальных материальных расходов:
2.позволяет скорее нормализовать связь между работниками и подразделениями[5, С. 56].
Отрицательные факторы:
1.подавляет инициативу;
2.требует массивной концепции контролирования за трудом персонала;
3.повышает уровень бюрократизма.
2) Демократичный стиль подразумевает передачу начальником доли собственных возможностей подчиненным и утверждение заключений на коллегиальной основе. Он своевременен при устойчивой службе организации и стремлении его к введению инноваций.
Положительные факторы:
1.стимулирует созидательную деятельность;
2.снижает возмущение работников от установленных заключений, так как они приступают вместе;
3.повышает мотивацию работы;
4.улучшает общепсихологическую атмосферу в компании и довольство от проделанной работы.
Негативные факторы:
1.не осуществляется строгого концентрированного контроля;
2.ответственность за осуществление может долгое время перекладываться;
3.затягивается процедура принятия заключений и их исполнения.
3) Либеральный стиль предполагает собой руководство в отсутствии роли управляющего

. Сотрудники предоставлены сами себе, требуется полагаться на их организованность.
Особенности[2, С. 65].
1. Этот образ управления возможно применять при значительной квалификации сотрудников и низком степени подготовки управляющего.
2. Подчиненным предоставляется абсолютная независимость, что имеет возможность послужить причиной к анархии.
Несмотря на значительную разницу в этих стилях управления, невозможно отметить среди них полностью эффективный или неэффективный, так как все находится в зависимости от условия, в которой они используются.


Глава 3. Система управление организацией и ее функции

Управление организацией предполагает собою метод влияния на ход создания, каких - либо удобств или услуг с целью его регулирования в базе справедливых законов формирования изготовления.
Управление можно поделить на управление людьми и управление деятельностью компанией. Управление в организации представляет собой взаимоотношение между начальником и подвластным ему персоналом, нацеленное на результат итогов работы компании. Руководство объединяет все без исключения людские и вещественные средства с целью исполнения вопросов, стоящих перед системой[3, С. 68].
Управление людьми предполагает собою деятельность по управлению персоналом компании. Данная сфера управления напрямую сопряжена с трудом управляющего. К этому типу управления принадлежат: предоставление партнерства в коллективе, профессиональная стратегия, подготовка, уведомление, мотивирование персонала и прочие сложные доли деятельности управляющего.
Функции управления организацией:
1) Планирование;
2) Организация;
3) Мотивация;
4) Контроль
Функция планирования.
Она подразумевает решение о том, какими должны быть цели компании и что обязаны совершать её члены, чтобы достигнуть данных целей. По сути, это подготовка сегодня к предстоящему завтра, определение того, что необходимо и как этого достичь. План предполагает собою непростую общественно-экономическую форму будущего состояния компании. Стадии процесса планирования в основном многофункциональны, что же касается определенных способов и стратегии, то они значительно отличаются. Как правило, предприятие создает общий план с целью управления ее единой деятельностью, однако в его рамках отдельными руководителями применяются для достижения определенных целей и задач компании всевозможные методы. Общего способа планирования, который бы отвечал любой условия, не существует. Вид планирования и акцент, который совершает руководитель в ходе планирования, находится в зависимости от его положения в организационной лестнице компании, т.е. процедура планирования осуществляется соответственно уровням компании. Таким образом, стратегическое составление плана (наивысший уровень) - это стремление посмотреть в долговременной возможности на основные образующие компании. На обычном уровне управления занимаются тактическим планированием, т.е. формируются переходные цели на пути совершения стратегических целей и задач. Тактическое планирование по своей сущности подобно стратегическому. Планирование исполняется и на нижнем уровне компании. Оно именуется оперативным планированием. Это - основа начал планирования[8, С. 65].
Все 3 вида планов составляют единую концепцию, что называется генеральным (либо единым) планом, либо бизнес-планом функционирования компании. Составление плана подразумевает применение абсолютно всех способов, тактик и операций, которые менеджеры применяют с целью планирования, моделирования и контролирования предстоящих происшествий.
Все типы техники планирования колеблются от таких классических способов, как бюджетные способы, до наиболее сложных - прогнозирование, создание проектов либо отдельных его областей на основе концепции игр и планов сценариев. Применение такого рода техники планирования дает возможность снижать неясность, увеличивает достоверность мониторинга, может помочь менеджерам прослеживать или исследовать условия, воздействие на проект. С помощью функции планирования в конкретной мере принимается решение вопрос неопределенности в компании. Планирование может помочь управляющим правильнее совладать с неопределенностью и наиболее результативно на нее реагировать.
По этой причине необходимо иметь в виду, что неопределенность - это один из главных факторов, по которой планирование может посодействовать компании правильнее распоряжаться в условиях неопределенности, наиболее результативно отвечать на изменения внешней сферы.
Функция организации.
Она заключается в установлении стабильных и скоротечных отношений между всеми подразделениями компании, установление режима и условии её функционирования. Это - процедура организации людей и средств с целью достижения установленных системой целей. Задача планирования - это решить неопределенность[6, С. 55].
Тем не менее, насколько бы значимым ни было составление плана - это только лишь основание. Организация, обладающая огромным числом различных проектов и не обладающая целостной схемы структуры претворения их в жизнедеятельность, обречена на провал.
Проблема в том, что функции планирования и организации непосредственно связаны между собой. В определенном значении планирование и организация объединяются.
Планирование подготавливает сцену с целью того, чтобы осуществить задачи компании, а организация как роль управления формирует рабочую текстуру, основным компонентом которой выступают народ. Так как теория организации заключается в сведении в одно целое абсолютно всех экспертов компании, задача заключается в том, чтобы установить цель, значимость, обязанность, подотчетность для любого из них.
Процедура организации структурирует службу и создает отделения отталкиваясь от объема компании, её целей, технологии и персонала. Имеется ряд компонентов, который следует структурировать, для того чтобы организация сумела осуществить собственные проекты и этим самым достигнуть собственных целей. Как заметно, вне зависимости от видов и масштабов работы любая компания обязана быть определенным способом организована. Имеется несколько основ, которыми необходимо придерживаться в ходе исполнения функций организации:
определение и конкретизация целей компании, которые были обнаружены в процессе планирования;
установление типов работы согласно достижению данных целей;
поручение разных проблем индивидам и объединение их в контролируемые рабочие категории либо отделения;
координирование различных типов работы, возложенных любой команде, с помощью определения рабочих отношений, в том числе точное установление того, кто реализовывает управление, т.е. любой участник категории обязан понимать, что он должен совершить, сроки исполнения работы и кто им управляет;[7, С. 63].
единство цели - функционирует ли каждый участник компании на единую цель, то есть ни один человек не обязан трудиться наперекор целей компании;
масштаб контроля или масштаб маркетинга - отвечает ли любой руководитель в команде за управляемое им число сотрудников.
Так, высшие руководители распоряжаются не более чем 10 подчиненными, тогда руководители низшего уровня управления имеют все шансы управлять значительно огромным количеством работников.
В связи с этим возможно отметить 2 значимых условия, характеризующих нормы управляемости (число работников, которыми способен распоряжаться единственный руководитель), - это время и частота. То есть, сколько времени необходимо управляющему проводить с любым работником и как часто