Роль планирования в управлении проектами

Введение

Планирование представляет собой непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей с учётом складывающейся обстановки. Планирование – ключ к успешному проекту, поэтому этап планирования является одним из самых важным. Для современных успешных и развитых предприятий, планирование проектов является неотъемлемой частью жизни компании.
Процессы планирования осуществляются на протяжении всего жизненного цикла проекта. Грамотное планирование является залогом успеха всего проекта. Выделяют следующие виды планов: концептуальный план, стратегический план реализации проекта, тактические планы.
В целом планирование представляет собой совокупность процессов, которые связаны между собой взаимными отношениями.
Цель исследования – раскрыть роль планирования в управлении проектами.
Задачами исследования являются:
— раскрыть понятие планирование проекта;
— определить роль планирования в управлении проектами.
Планирование начинается с определения проекта. Далее составляется список задач, список необходимых для выполнения задач ресурсов.
Стадия планирования в процессе управления проектами —основополагающий момент. Именно на стадии планирования определяются все параметры, которые необходимы для успешной реализации проекта: продолжительность по каждому из контролируемых элементов проекта, потребность в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах, сроки поставки сырья, материалов, комплектующих и технологического оборудования, сроки и объёмы привлечения проектных, строительных и других организаций.

Понятие планирования проекта

Планирование – это ключ к успешному проекту. Планирование представляет собой процесс подготовки и принятия целевых установок количественного и качественного характера определения путей наиболее эффективного их достижения.
Планирование представляет собой совокупность процессов, которые связанны между собой взаимными отношениями. Процессы планирования можно разделить на основные и вспомогательные.
Главную цель планирования можно сформулировать как объединение всех участников проекта для выполнения комплекса работ, обеспечивающих достижение конечных результатов проекта.
Основные процессы делятся на: планирование предметной области, планирование временных параметров и планирование стоимости.
Вспомогательные процессы делятся на: планирование коммуникаций, планирование качества, прогнозирование и оценку риска, планирование поставок и контрактов, планирование персонала.
Существует связь планирования и реализации проекта с тремя главными вопросами:
— сколько времени это займёт;
— во сколько это обойдётся;
— совпадёт ли конечный результат с тем, что мы планировали вначале.
Проектная деятельность связана с планированием будущего, осмыслением того, что должно быть.
Крестьянинов А. Н. под планированием понимает непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей с учётом складывающейся обстановки. Главная цель планирования заключается в объединении всех участников проекта для выполнения комплекса работ, которые обеспечивают достижение конечных результатов проекта [2].
Боронина Л. Н. под планированием понимает научное и практическое обоснование определения целей, выявление задач, сроков, темпов, пропорций развития того или иного явления, его реализация [5, с. 13].
Автор исследования согласен с Бусыгиным А. В., который главной целью планирования считает построение модели реализации проекта, которая необходима для согласования действий участников проектной деятельности [7].
Автор исследования считает, что проект является средством планирования и определения главных направлений оптимального использования ресурсов предприятия.
Роль планирования в управлении проектами

Существует тесная связь этапа планирования с остальными основными этапами управления проектом. Результаты этапа инициации проекта (устав проекта, стратегия управления участниками проекта, реестр участников проекта) необходимо учитывать на этапе планирования.
Процесс управления проектом невозможно представить без намеченной последовательности действий. Мониторинг и контроль проекта помогает чётко понимать, что выполняя намеченную последовательность действий, будет достигнут ожидаемый результат.
В процессе работы возникает необходимость скорректировать последовательность действий.
На начальной стадии жизненного цикла проекта процесс планирования проходит очень активно.
План управления проектом представляет собой официально утверждённый документ для исполнения проекта. Текущий план проекта – это документ (набор документов), в который могут вноситься изменения по мере выполнения плана с учётом появления дополнительной информации. Чаще всего рабочий план отличается от базового, а над его обновлением работает руководство предприятия. Руководитель проекта не может изменять базовый план. Только Заказчик или Комитет по управлению изменениями имеет право вносить изменения в базовый план.
Разработка плана управления проектом происходит на этапе планирования. План управления проектом изначально может представлять очерёдность главных активностей, в дальнейшем будут добавлены детали.
План управления проектом – инструмент мониторинга и контроля. Поэтому он должен при появлении новых данных или изменений регулярно обновляться.
Сделаем вывод, что процесс планирования влияет на все главные процессы управления проектом.
Выделяют концептуальный, стратегический и тактический уровни планирования. В начальном периоде жизненного цикла проекта проводится концептуальное планирование, которое определяет цели и задачи проекта и рассматривает альтернативные варианты действий по достижению намеченных результатов. Концептуальный уровень планирования включает в себя предварительную оценку продолжительности, стоимости и потребности в ресурсах.
Стратегическое планирование заключается в общем видении проекта

. Стратегический план определяет, каким образом логически выстраиваются промежуточные ключевые этапы по направлению к конечным целям проекта. Стратегические цели проекта остаются неизменными. Этапу стратегического
планирования придаётся особое значение.
Тактическое планирование состоит в разработке детальных планов и графиков для осуществления оперативного управления на уровне исполнителей. Тактические планы иногда ещё подразделяют на текущие и оперативные.
В плане проекта должны быть детально прописаны цели, способы деятельности и результаты. В основе планирования всегда лежит некая программа действий, которая включает в себя совокупность концептуальных целевых установок. Проект точно рассчитывает способы развёртывания деятельности по реализации программных целей, детально обозначая не только мелкие промежуточные цели, но и реальные действия. Точная проработка конечных действий, которые необходимы для достижения основных целевых установок программы, позволяет с высокой степенью точности запланировать и спрогнозировать все параметры деятельности по реализации программы. Можно сделать вывод, что проект представляет собой дальнейшую детализацию, углубление и конкретизацию программных установок [5, с. 13 - 14].
Проект можно охарактеризовать как временное предприятие, цель которого заключается в создании уникальных продуктов, услуг или результатов. Под реализацией проекта понимается совокупность разнообразных действий, которые направлены на выполнение целей проекта.
Любой проект состоит из трёх компонентов:
— имеет конкретные сроки;
— направлен на достижение определённой цели. Начало любого проекта всегда связано с существованием проблемы, для решения которой необходимы определённые действия или благоприятная ситуация, которая требует усилий. Проект считается успешным только в том случае, если он достиг своих целей при запланированных затратах;
— результатом проекта является уникальный продукт или услуга. В этом и заключается отличие проектной деятельности от операционной [4, с. 73].
Всю деятельность по осуществлению проекта во времени определяет планирование. Осуществление процессов планирования происходит на протяжении всего жизненного цикла проекта. В начале план проекта носит общий характер, далее разрабатывается детальный план всех работ и частей проекта.
Крестьянинов А.Н. даёт характеристику планированию проекта как первоначальному временному плану с указанием основных стадий, который необходим для расчёта основных параметров проекта [2].
Проект в процессе работы подвергается постоянному перепланированию. Причина заключается в уточнении изменений с учётом реального прогресса. Планирование выполняется на ранних стадиях проекта, на дальнейших стадиях – его перепланирование.
Субъектами проектирования могут быть различные носители управленческой деятельности. В качестве примера можно привести предприятия, коллективы, отдельные личности, социальные институты. Их цель заключается в преобразовании действительности.
В качестве примеров объектов проектирования можно привести: объекты материальной природы, услуги, процессы, предприятия и структурные подразделения.
Каждый объект проектирования обладает определённой спецификой и определёнными чертами.
Возможно следующее разделение стадии планирования по функциональным областям:
1. Планирование предметной области проекта – включает процессы, которые позволяют гарантированно определять все требуемые работы, то есть работы необходимые для достижения целей и результатов проекта. Управление предметной областью проекта является базовой функцией управления проектом, которая даёт возможность учесть особенности реализации и результаты проекта, обусловленные потребительскими предпочтениями, рынком и отраслевой спецификой. Предметную область управления проектом можно определить как характеристику результатов реализации проекта и как производную от выполняемых работ [3, с. 235];
2. Планирование проекта по временным параметрам – обеспечивает своевременную реализацию отдельных этапов и всего проекта в целом. Время является одним из ключевых факторов, который влияет на эффективность реализации проекта;
3. Планирование стоимости и финансирования проекта включает в себя оценку стоимости объекта, разработку плана финансирования, планирование ресурсов и определение их количества, формирование бюджета проекта;
4. Планирование качества проекта – заключается в выделении требований к качеству проекта и его продукции и определении путей их достижения;
5. Организационное планирование – включает в себя определение и распределение функционала, ответственности и норм субординации;
6. Планирование коммуникаций в проекте – заключается в выявлении существующих стандартов и определении методов их соблюдения. Устанавливает ряд запланированных действий, которые закладывают основу для создания качественного продукта;
7. Планирование реагирования на рисковые события в проекте – это процесс, который определяет, каким образом необходимо осуществлять мероприятия по управлению рисками проекта;
8. Планирование поставок и контрактов в проекте – включает в себя необходимость приобретения тех необходимых продуктов, которые производятся вне исполняющего предприятия;
9. Планирование и прогнозирование возможных изменений в проекте – представляет собой функцию управления проектом, которая обеспечивает корректировку проекта на протяжении всего его жизненного цикла в связи с влиянием на реализацию проекта внешней и внутренней среды;
10.Планирование прочих компонентов проекта;
11.Разработка сводного плана проекта – формально утверждённого документа или комплекта документов, который используется для выполнения и контроля проекта