Роль планирования в организации

Введение

Темой данной работы является «Роль планирования в организации». Актуальность данной темы нельзя недооценивать в условиях рыночной экономики, ведь конечной целью существования каждого предприятия является получение прибыли, а грамотное планирование производственной деятельности организации может многократно увеличить результат деятельности. Планирование деятельности организации, помимо основной функции - обеспечение процесса производства конкурентноспособной продукции, также приобретает функцию способности достижения полной занятости ресурсов, а также соблюдение трудовых норм в отношении сотрудников.
Исходя из основной цели существования предприятий – получения прибыли, планирование производственной деятельности имеет два основных метода обоснования и максимизации планируемой прибыли. Первый метод – это сокращение ресурсов, необходимых для производства единицы продукции. Второй метод – приращение используемого капитала. Первый метод несет в себе цель снижения производственных затрат, а второй – повышение результатов.
Конечно же, планирование на предприятии в условиях рыночной экономики должно быть направлено, в первую очередь, на потребителя, как на основной источник получения прибыли. Также планирование должно носить прогнозный характер, поскольку базой для него является не полная информация и в результате нельзя быть уверенным на 100 %. В процессе планирования определяется самая глобальная цель существования предприятия, а решение частных вопросов является условием для ее достижение.
Целью данной работы является рассмотрение роли планирования в предприятии.
Для достижения основной цели данной работы будут решены следующие задачи:
Рассмотреть понятие и классификацию планирования;
Рассмотреть классификацию планирования;
Рассмотреть роль планирования производственной деятельности.
Для достижения рассмотрения данного вопроса, будут использованы как интернет статьи, так и печатные издания, а также личное мнение и оценочное суждение. По результатам проделанной работы, будут решены вышеперечисленные задачи.
Предметом исследования в данной работе является само понятие планирования деятельности предприятия, а объектом – роль для организации планирования.
Для написания работы использовались труды авторов: Александрова, А.В., Батурин, В.К., Голубков, Е.П., Горемыкин, В.А., Дрогомирецкий, И.И., Дробышева, Л.А., Дубровин, И.А., Моргенстерн, Д., Кузнецов, Б.Т., Савкина, Р.В.
В процессе исследования нашли свое применение следующие основные методы познания экономических явлений коммерческой системы: аналогия, сравнение, систематизация, индуктивная логика, анализ, классификация и группировка, позволяющие наиболее полно изучить исследуемые проблемы.

Понятие и классификация планирования и его влияние на результативность деятельности предприятия
Планирование — это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Именно посредствам планирования деятельности руководство устанавливает и принимает основные направления деятельности, направление усилий и принятия решений. На основании этой главной цели также объединяются все более посредственные, маленькие целы. Таким образом работает команда. В процессе управления организацией планирование занимает основное место, включая в себя организационное начало для достижения всех целей предприятия. Для успешного планирования деятельности предприятия необходимо учесть несколько факторов:
Состояние организации на данный момент;
Желаемое направление движения организации;
Необходимые условия для достижения желаемого направления организации.
Сущность процесса планирования заключается в установке определенной целей, а также способов, с помощью которых эти цели будут достигаться. Для выработки способов достижения главных установленных целей, при процессе планирования также выявляются задачи и работы, а также эффективные способы, ресурсы, необходимые для выполнения задач. Объединив все эти процессы воедино можно достичь целей. Именно создание, планирование, принятие и достижение установленных целей – есть основная функция планирования деятельности.
Планирование обычно напралено на оптимальное использование ресурсов предприятия. Именно оптимальность важна в этом понятии, так как если, например, слишком сильно сократить или же увеличить стоимость ресурсов, то это может привести к весьма нежелательным результатам, таким как потеря клиентов, прибыли, поломкам оборудования, увольнения сотрудников, производственным травмам и так далее.
Основная цель планирования – успешная организация деятельности всех членов-участников производства. Организовав работу правильно, можно сначала достигнуть определенных задач, а в дальнейшем и самой главной цели.
Планирование можно классифицировать по различным направлениям:
По степени охвата сфер деятельности:
общее планирование, то есть охватывающее все сферы деятельности организации;
частное планирование, то есть затрагивающее только определенные сферы или направления деятельности

.
По видам планирования:
стратегическое – создание факторов, способствующих развития производства, поиск новых методом и инноваций;
оперативное – опирается на анализ и доработку имеющихся возможностей производства и контроль за текущими, имеющимися сейчас наработанными процессами;
текущее – планирование во всех сферах и отраслях деятельности предприятия, связанное с реализацией планов на предстоящий финансовый год.
По объектам функционирования:
планирование производства;
планирование сбыта, реализации продукции;
планирование финансов и финансовой деятельности предприятия;
планирование кадров и рабочей силы.
По периодам (охвату отрезка времени):
краткосрочное, обычно заключается в планировании на короткий срок от месяца до года;
среднесрочное, обычно включается планирование от года до пяти лет;
долгосрочное планирование, включает долгосрочные планы, сроком от 5 лет.
В качестве оценки эффективности текущего планирования можно использовать несколько критериев:
полнота планирования, то есть насколько планирование охватило все подразделения и сферы деятельности организации;
непрерывность планирования, то есть имеются ли перерывы при выполнении плана или же все проходит беспрерывно;
гибкость планирования, то есть возможность внесение быстрых поправок в текущий план в зависимости от сложившейся ситуации;
доступность контроля за выполнением плана;
экономичность планирования;
точность планирования.
Плановое решение - один из наиболее часто встречающихся видов управленческих решений. Именно разработка таких решений и является сама разработка планов. Разработка нового плана обычно тесно связанна с другими составляющими управленческой деятельности.
Планы – это результат управленческого решения, который был выбран из множества альтернативных вариантов. Принятие такого плана осуществляется при наличии у него некоторых критериев. Используя эти критерии, каждый алтернативный вариант оценивается с точки зрения более эффективной, малозатратной и быстрой стороны. Критерии составляются на основании цели, которые поставили перед собой управленцы компании.
Принятие решения об утверждении определенного плана, обычно является очень сложным и ответственным процессом. Это связано с наличием множественных альернативных вариантов, выбрать из которых очень сложно в условиях ограниченности информации и неопределенности. Метод оптимизации – это стремление выбрать наиболее лучшую из альтернатив, а также целей и способов ее достижения. Однако, в конечном счете, выбор из последних оставшихся альтернатив осуществляется на основании интуитивных факторов управленца.
В последнее время наблюдается тенденция к централизации в управлении крупными фирмами, что само собой приводит к развитию планирования внутри фирмы. Данное стремление призвано связать все сфера деятельности компании для достижения какой-то определенной, выбранной цели деятельности. Планирование внутри фирмы должно включать в себя как стратегическое, так и текущее планирование. Другими словами, оно должно затрагивать как все подразделения, так и каждое подразделение предприятия в отдельности.
Стратегическое планирование призвано определить общие цели, а также направление развития предприятия. А также необходимые для достижения этого ресурсы. В план должны включаться все этапы, с подробным расчетом финансовых и ресурсных возможностей. На основе выбранного плана разрабатываются текущие задачи и планы, ориентированные на конечный результат. Однако при постановке даже текущих планов необходимо учитывать конкретные условия, наличие ресурсных и финансовых возможностей на каждом этапе развития предприятия. Текущие планы более гибкие. Они призваны дополнять, изучать и подстраиваться под сложившуюся ситуацию.
Планирование всегда направляется на возможность наиболее эффективного использования всех текущих возможностей для развития компании. Сюда можно отнести – наиболее эффективное использование всех имеющихся ресурсов, минимизация рисков ошибок, которые могут привести к снижению результата деятельности. Таким образом, содержание планирования состоит в определении ресурсов и областей развития, выборки сфер, которые можно развить с помощью этих ресурсов, учетом возможных рисков и их минимизации с учетом спроса на товар на рынке в современных условиях и на текущий момент.
Сущность планирования заключается в выделении главных целей среди множества других, которые позволят достигнуть наилучшего результата деятельности организации и каждого ее подразделения в выбранный период времени, а также в определении хозяйственных задач, средств и ресурсов их достижения, установка сроков их реализации.
Таким образом, планирование внутри организации представляет собой процесс разработки, выборки и принятия финансовых планов. Планирование имеет огромное, едва ли не первостепенное значение при осуществлении деятельности предприятием. Это связанно с тем, что именно успешное финансовое планирование позволяет хозяйствующему субъекту иметь необходимое ему количество собственных и заемных ресурсов для достижения наибольших результатов деятельности