Результаты vs Видение

Вопросы
1.Можно ли назвать проектом описанную в ситуации инициативу по реорганизации банка?
2.В чем плюсы и минусы позиции руководства филиала?
3.В чем плюсы и минусы позиции высшего руководства банка?
4.Что надо сделать, чтобы сблизить эти позиции и начать осуществление инициатива?
Ход работы
Назвать данную ситуацию проектом или не назвать – это двояко. С одной стороны, проект, безусловно, должен иметь какие–либо количественные показатели, чтобы оценить его результативность. С другой стороны – мероприятия по изменению философии компании – разве это не проект? Вопрос спорный с разных позиций.
У любого проекта, чтобы его назвать проектом, должны присутствовать следующие элементы:
– сам проект;
– календарь, связанный с реализацией проекта;
– работы, входящие в состав проекта;
– ресурсы, используемые при реализации проекта;
– назначения ресурсов работам проекта.
Исходя из этого, поставленную задачу нельзя назвать проектом (с позиции российского представительства). Однако с позиции высшего руководства есть цель – обрести новый статус компании (это ли не проект?).
Стоит все же больше склоняться к тому, что видение и философия бизнеса, которую ставит высшее руководство, – это видение и философия, поставленная генеральная стратегия по изменению организации во внешней и внутренней среде. Она является ключевым направлением для развития, стратегическим видением.
Исходя из такого понимания ситуации, российской стороне (представительству) внутри своего филиала следует разработать проектные предложения (которые будут или не будут нуждаться в утверждении со стороны главного офиса – это уже другой вопрос)

. И вот этот набор мероприятия внутри РФ уже будет являться проектом. Пока же это просто видение, поэтому очевидно, что проектом назвать это все же нельзя.
Плюсы позиции руководства филиала в России:
– хотят ясности (что нужно в итоге?);
– не хотят портить сложившуюся репутацию из–за нечетко поставленных целей.
Минусы позиции:
– не проявляют творческую инициативу.
Плюсы высшего руководства банка:
– генерируют идеи, являются творческими мыслителями;
– стремятся к развитию творческого начала у сотрудников.
Минусы:
– проект представляют как общий набор фраз, идеи, не сгенерированных в единую целостную систему мероприятий по изменению позиционирования банка.
Что требуется сделать для того, чтобы начать изменения, при этом сохранив все плюсы обеих сторон?
Самая очевидная проблема здесь следующая. Выполнение не добавляющих ценности работ, отсутствие стандартизации и унификации бизнес-процессов, неэффективная архитектура информационных потоков, избыточное число подразделений и департаментов, размытые зоны ответственности, неэффективная система мотивации. Этот список можно продолжать, дополняя и расширяя его.
Однако какая-то из этих проблем послужит для руководителя сигналом к началу необходимого совершенствования в деятельности компании