Регламентация и проектирование труда

Введение

Организация охраны труда на предприятиях является важнейшей задачей работодателя, который согласно ст. 212 ТК РФ, обязуется создавать работникам безопасные условия труда. Кроме этого необходимо организовать трудовой процесс таким образом, чтобы он способствовал всестороннему улучшению результативности работы организации в достижении ее целей. В этом смысле актуальность имеют проектирование и регламентация трудового процесса. Проектирование организации труда представляет собой изменение существующей структуры деятельности, выполняемой сотрудниками. Вопросы проектирования труда были в центре внимания ученых и практиков управления, начиная с времен зарождения менеджмента как науки. У истоков научной организации проектирования труда стояли Ф.У. Тейлор, А. Файоль, Г. Гантт, Р. Аккоф, Г.Эмерсон. Вопросы проектирования труда разрабатывались и в отечественной практике управление предприятием в СССР с учетом реалий плановой экономики. Важный вклад в дело развития представлений о проектировании труда внесли такие ученые, как А.А. Богданов, О.А. Ерманский, А. К. Гастев.
С понятием «проектирование труда» связано понятие его регламентации. Регламентация труда представляет собой становление правил, положений, инструкций, норм, которые определяют порядок деятельности работников при осуществлении ими трудовых функций. Проектирование и регламентация трудового процесса на предприятии являются важнейшими направлениями деятельности руководства, которые позволят упорядочить работу персонала организации, выявить особенности условий труда в организации, мотивировать сотрудников и повысить результативность их действий.
Актуальность обращения к вопросам проектирования и регламентации труда на предприятиях обуславливается необходимостью достижения условий их конкурентоспособности и успешности на рынке, преодолению многочисленных кризисных явлений, которым подвержена отечественная экономика. Знание особенностей регламентации и проектирования труда упорядочит технологический процесс, позволит выстроить партнерские отношения между работодателем и сотрудниками организации.
Цель работы – проанализировать вопросы регламентации и проектирования труда.
Задачи работы:
1. Проанализировать сущность регламентации труда и требования к ней,
2. Рассмотреть методы регламентации труда,
3. Выявить содержание деятельности по проектированию организации труда.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения, в которых анализируется рассматриваемая тема.


1. Регламентация труда на предприятии
1.1 Сущность регламентации труда и требования к ней
Регламентация труда – представляет собой установление правил, положений, инструкций, норм, которые определяют порядок деятельности работников при осуществлении ими трудовых функций. Регламентация трудовой деятельности на предприятии отражает порядок осуществления не только рабочего процесса, но и проведение конференций и заседаний на предприятии.
Регламентация способствует наведению порядка в организации, уменьшает неопределенность во взаимоотношениях сотрудников и подразделений между собой. Как известно, процесс управления организацией должен быть максимально конкретизирован, необходимо избегать любой недосказанности и сомнительных выводов. Регламентация – именно тот процесс, который позволит избежать всех перечисленных выше явлений.
Регламентация основывается на соблюдении различных трудовых норм. К ним относятся нормы, содержащие прямые предписания на средства деятельности и нормы, нормы, содержащие предписания общей направленности трудового процесса.
Для того, чтобы регламентация труда осуществлялась должным образом, необходим высокий уровень подготовки менеджеров. В противном случае регламентация может быть превращена в тотальный контроль без учета отдельных пунктов законодательства и специфики работы организации

. При этом объекты регламентации находятся в динамике и могут быть изменены в зависимости от экономических или правовых реалий.
Регламентация труда представляется как единая системы, в рамках которой объединены положения законодательных актов, информации, почерпнутой из бухгалтерской и финансовой отчетности, выводов, сделанных непосредственно управляющими. Регламентация находит отражение в уставе организации, положении о подразделении, должностных инструкциях и т.д. Регламентация оказывает влияние на трудовой распорядок. В нашей стране регламентация предприятия тесно связана с такими важнейшими правовыми документами, как: Конституция РФ; Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон «Об акционерных обществах»; Трудовой кодекс РФ.
Регламентация подчиняется особым требованиям.
1. Официальное закрепление рационального распределения функций управления между подразделениями (отделами) организации.
2. Четкое закрепление основных задач, сроков выполнения трудовых операций и поставленных задач.
3. Установление функциональных взаимосвязей между подразделениями сообразно задачам управления ими.
4. Повышение коллективной ответственности сотрудников подразделений за качественное и своевременное выполнение возложенных на них обязанностей.
Регламентация требует своевременного учета и анализа как количественных, так и качественных параметров трудовой деятельности, четкого анализа возможностей организации и ее финансового состояния на данный момент времени.

1.2 Методы регламентации труда
Методами регламентации труда являются: организационно-правовой; экономический; социально-психологический.
Организационно-правовые методы регламентирования труда находят свое отражение в следующих документах: должностных инструкциях, уставе организации, положении об организации. Административное указание может иметь обязательный и рекомендательный характер.
Организационно-правовые документы отличаются четкой формулировкой требований, учетом дисциплины исполнения обязанностей, наличием административной ответственности работников в случае халатного отношения к своим обязанностям.
Экономические методы регламентации труда указывают на финансовую сторону выполнения сотрудниками своих обязанностей, перекликаясь с методами организационно-правовыми. Экономические методы касаются вопросов оплаты труда, материального стимулирования работников организации, выдачи премии и т.д.
Социально-психологические методы регламентации устанавливает определенный порядок социально-психологических отношений, связанных с этической стороной и корпоративной культурой. Поддержание позитивного микроклимата в организации способствует четкому упорядочению организационно-правовых и экономических форм регламентации.
Все перечисленные методы тесно связаны между собой, и процесс их взаимосвязи позволяет эффективно производить процесс руководства сотрудниками организации. При этом выработанные регламентационные документы являются действенным механизмом осуществления управленческого контроля. Регламентация является частью процесса организационного проектирования, закрепляя принятые решения в документах.
Регламентация труда может быть рассмотрена как средство снятия различных недостатков организационного проектирования, благодаря регламентации работники приобщаются к различным нововведениям, четко осознают круг своих обязанностей.
Методы регламентации способствуют видению организации как единой системы, позволяют руководству действовать в различных направлениях, но в рамках единой стратегии. Регламентация позволяет нормировать различные процессы – от технологических до социально-психологических, затрагивая нормы дисциплины или взаимоотношений между работниками.


2. Содержание деятельности по проектированию организации труда
Деятельность по проектированию организации труда содержит три главных направления:
1