Разработка рекомендаций по повышению эффективности процесса снабжения в компании

Введение

Актуальность темы исследования. Логистика снабжения - довольно молодая отрасль в российской экономике и отечественные предприятия еще не в полной мере знакомы с тем, что подразумевает под собой логистика снабжения.
Тем не менее, в последние десятилетия прослеживается расширение сферы деятельности логистики снабжения, которое обусловлено возрастающими потребностями предприятий в снижении затрат. Основные перспективы логистики снабжения состоят в рационализации управления потоками материалов, информации и финансов.
Актуальность темы исследования определяется многообразием методов и подходов к управлению логистическими процессами снабжения и даже к самому понятию «управление процессами снабжения». Неоднозначность трактовок и раздробленность информации о характеристиках методов управления логистическими процессами снабжения по различным источникам создает трудности при принятии управленческих решений относительно совершенствования управления.
Степень проработанности темы исследования. Управление процессами и снабжения рассматриваются в работах В. Говиндараджана, К.Друри, Э.А. Гомонко, Т.П. Карповой, Дж. Шиллингло, Дж. К. Шанка; применительно к логистике управление процессами на складе рассматривали такие авторы как Дж. Бауэрсокс, Б.С. Бланшар, И.В. Григорьева, Дж. Клосс, Д.М. Ламберт, Н.К. Моисеева, А. Петтерссон, А. Сегерстедт Дж.Р. Сток, О.А. Туликова, Д.С. Татарников и др.
Целью реферата является обоснование методов управления процессами снабжения и разработка рекомендаций по повышению эффективности процесса снабжения.
Для достижения указанной цели исследования в работе решаются следующие задачи:
1. Рассмотреть теоретические основы управления логистическими процессами снабжения в компаниях;
2. Определить перспективы развития ГК «Мегаполис» и ключевые факторы и показателей, характеризующих деятельность компании;
2. Выявить сложности и проблемы логистической деятельности ГК «Мегаполис»;
3. Разработать мероприятия по совершенствованию управления логистическими процессами снабжения в ГК «Мегаполис» и оценить их практическую значимость.
Объектом исследования являются логистические процессы снабжения в компании ГК «Мегаполис».
Предметом исследования выступает совершенствование управления логистическими процессами снабжения ГК «Мегаполис».
Теоретической и методической базой исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых по вопросам теории и практики управления процессами на складе, в том числе логистическими, современным методам и подходам в этой области. Информационной базой служили данные отчетов о состоянии логистики, материалы бухгалтерской и управленческой отчетности ГК «Мегаполис».
Научная новизна исследования заключается в разработке алгоритма выбора оптимального комплекса мер по управлению процессами снабжения ГК «Мегаполис»; обосновании применения многокритериального подхода группировки статей затрат по сходным характеристикам для определения приоритета при разработке комплекса управления ими.
Теоретическая значимость исследования состоит в совершенствовании существующих подходов к разработке комплекса мер по управлению логистическими процессами снабжения ГК «Мегаполиса», систематизации существующих подходов к классификации логистических подходов и комплексном рассмотрении методов управления логистическими процессами, включая их преимущества, недостатки и особенности использования.
Практическая значимость работы заключается в проведении анализа логистических процессов снабжения конкретного экономического субъекта и в разработке на основе анализа путей улучшения его деятельности.
Методы исследования. В реферате использованы аналитический метод, метод обобщения, математический и статистический метод расчета.
Структура работы. Поставленная цель и задачи предопределили структуру реферата. Он состоит из введения, трех глав (теоретической, практической и аналитической), заключения, списка использованных источников и литературы, приложений.
Во введении представлена актуальность, цель, задачи, предмет, объект, методы и информационная база проводимого исследования.
В первой главе рассмотрена теоретическая основа роли логистики снабжения в управлении компанией.
Во второй главе дана характеристика направлений и масштаба деятельности объекта исследования, а также произведен анализ влияния роли логистики снабжения.
В третьей главе разработана стратегия оптимизации логистических процессов снабжения объекта исследования и произведена оценка эффективности.
В заключении представлены основные выводы по проведенному исследованию.


Теоретические основы логистики снабжения в управлении предприятием

1.1 Понятие и сущность логистики снабжения
В настоящее время логистика приобретает глобальное значение, поскольку предназначение логистики, в общем смысле, – обеспечить доставку товаров и услуг в нужное место и время в необходимом количестве.
Тем не менее, несмотря на то, что за рубежом логистика давно является практическим инструментом рыночной экономики, а интегрированный логистический подход, различные логистические системы, концепции и технологии применяются известнейшими зарубежными корпорациями, такими как Coca-Cola, IBM, General Motors, Volvo и другими, для большинства российских предприятий логистика, по-прежнему, находится на операционном уровне [45].
Под логистикой будем понимать перспективную, научно-практическую дисциплину, имеющую стратегическое значение в компании и фокусирующуюся на эффективном управлении совокупностью материальных и нематериальных потоков, сопутствующих им информации, финансов и сервиса, для удовлетворения потребностей покупателей и целей организации, сопряженном с минимальными возможными издержками.
Проведенный анализ литературных источников по теме исследования позволил сделать следующие выводы:
1)  Понятие «логистика» далеко не однозначно по смыслу. Каждый автор старается преподнести в определение логистики новые, эксклюзивные характеристики, обобщив или выделив что-то одно. Кроме того, как пишет профессор Г. В. Усенкова «…современная трактовка понятия «логистика» с позиции бизнеса зависит от страны, логистической школы (направления) и конкретного исследователя» [42]. В результате в литературе логистика трактуется как в узком, так и в широком аспекте, несет первоначальный или современный смысл.
2) В. Шумаев считает, что «…широкое и неоднозначное толкование сущности логистики» [44] обусловлено несколькими причинами:
относительно коротким периодом приложения логистики в истории экономики;
существованием множества ответвлений в логистике;
пересечением логистики с другими дисциплинами;
разрозненностью терминологии логистики в разных странах.
3)  Не существует единого определения понятию «логистика». В работе Гелета И. В. [11] автором представлена целая таблица словарных определений этого термина, самое краткое из которых содержит всего два слова – «математическая логика», а самое увесистое состоит из полсотни слов, объединенных в одном предложении: «наука о планировании, контроле и управлении транспортированием, складированием и другими операциями» [11].
4)  Логистика в России, ввиду слабого развития отечественной практики ее применения, часто воспринимается как набор некоторых функций: транспортировка, складирование, упаковка, переработка, управление запасами. В то время как ведущие западные логистические агентства указывают, что «логистика – это стратегическое управление всей цепью поставок» [10] и придают ей большое научное и практическое значение.
5)  Интересным является мнение профессора Дж. М. Линдерса, который называл логистику «парадоксальным явлением», «уникальной и сложной отраслью деятельности» [26], поскольку она состоит из множества составляющих и постоянно находится в развитии.
Парадокс заключается в том, что, не имея названия, эта отрасль существовала с зарождения цивилизации, но конкретные очертания получает только в последние десятилетия.
Логистический подход к управлению снабжением заключается в интеграции закупочной, складской, транспортной, информационной и сервисной логистики, логистики производственных процессов.
Следовательно, можем выделить следующие основные преимущества логистического управления:
Обеспечивает координацию и сквозное управление между всеми звеньями логистики;
Консолидирует информационный поток для подготовки единой отчетности;
Рационализирует управление материальными и информационными потоками, что позволяет сократить все виды затрат на перемещение ресурсов;
Снижает уровень запасов сырья, материалов, комплектующих изделий, полуфабрикатов и готовой продукции;
Ускоряет оборачиваемость вложенного капитала;
Снижает себестоимость производства единицы продукции;
Повышает качество логистического сервиса.
Все перечисленные достоинства логистического управления, в конечном итоге, способствуют росту конкурентоспособности, иными словами, выполнению стратегической цели любого предприятия.

1.2 Роль логистики снабжения в управлении компанией
Логистика снабжения позволяет оптимизировать такие процессы на предприятии, как доставка сырья, комплектующих и других товаров от производителя к потребителю, уменьшить финансовые расходы или количество времени, которое требуется на перемещение товаров.
Логистика снабжения помогает наиболее оптимальным образом соотнести ценовую политику компании с производственной стратегией.
Логистика снабжения представляет собой важную работу, которая раскрывает широкие способности с целью использования как человеческих, так и материальных ресурсов, которые, в свою очередь, оказывают влияние на национальное производство в целом.
Логистическое управление в существенной мере влияет на положение финансово-экономического, а также законодательного обеспечения в условиях современной рыночной экономики. Данное обстоятельство необходимо, прежде всего, отнести к рынку автотранспортных услуг, учреждения хозяйства склада, формированию автотранспортных служб в организациях-посредниках [25].
Тем не менее, работа в области логистики никак не ограничивается только лишь данными тенденциями, она является более многогранной. Логистическая работа, кроме того, содержит в себе деятельность по руководству кадровым обеспечением предприятия, торговую деятельность, организацию систем информации и т. д.
Особенная новизна подхода логистики в управлении предприятием связана с ограниченным взаимоотношением всех перечисленных сфер деятельности с целью формирования гармонично связанных товаропроводящих организационных систем, при этом легких в управлении и проявляющих высокий уровень эффективности в работе.
Кроме того, логистическая система предприятия включает в себя направленность сопряженных с этим услуг и информационных потоков с места поставки вплоть до конечного потребителя, с осуществлением всех требований клиента [23].
Транспорт является одной из главных составляющих логистической системы снабжения предприятия, так как ни одна организация не может должным образом функционировать без услуги доставки товаров и сырья для производства.
Действия в области логистики управления снабжением позволяет обеспечить высокий уровень приспособленности предприятия и затраты времени на реорганизационный процесс или процесс производства в соответствии с внешними факторами воздействия.
Взаимодействие различных компонентов логистической системы снабжения предприятия производится сразу на нескольких уровнях: финансовом, экономическом, промышленном и т. д.
Применение логистической системы снабжения позволяет ускорить процедуру получения информационных данных и увеличивает уровень сервиса производственного цикла.
Применение логистических систем в управлении снабжением на предприятии представляет собой эффективный способ сокращения количества издержек на транспортные расходы и складское хранение, а также позволяет обеспечить высокую степень конкурентоспособности любого предприятия. Логистические принципы активно используются в процессе функционирования зарубежных предприятий и бизнес-структур.
Эффективность деятельности предприятия, которое применяет принципы логистики снабжения в производственном цикле, может достигаться посредством понижения себестоимости продукции, повышения ее надежности и качества поставок.
Верная организация принципов логистики снабжения может также принести организации следующие преимущества: увеличение эффективности производства продукции, сокращение затрат на трудовую деятельность и на потери рабочего времени, а также повышение рентабельности производственного цикла предприятия.
Однако, важно отметить, что неверная организация логистической системы снабжения на предприятии может привести к ряду существенных потерь.
Так, к последствиям неправильно организованной системы логистики снабжения предприятия относятся: понижение качества обслуживания клиентов и потребителей продукции, увеличение затрат на хранение, неэффективное функционирование материальных потоков на предприятии и многое другое.

1.3 Практика применения управления логистикой снабжения на российских предприятиях
В условиях российской экономической системы, довольно редкой является практика логистических систем организации снабжения продукции, которая касается рационального перераспределения товарных и материальных потоков, а также организации эффективных схем доставки материалов и ресурсов производства, создания центров распределения и т. д. [5].
В современной практике функционирования предприятий можно выделить несколько основных путей повышения эффективности логистики снабжения на предприятии.
Первый путь связан с усилением взаимодействий между структурно-функциональными элементами предприятия посредством повышения эффективности и качества разнообразных экономических механизмов, применение которых, в свою очередь, является средством обеспечения взаимодействия и координации между структурно-функциональными подразделениями на предприятии.
Второй путь обусловлен необходимостью формирования определенного уровня координации во взаимодействиях структурно-функциональных подразделений предприятия посредством организационных изменений и преобразований в структуре управления.
В результате достижения такого уровня функционирования предприятия каждая сфера логистики позволит повысить эффективность деятельности структурно-функциональных подразделений в совокупности и каждого по отдельности.
Третий путь связан с возможным повышением деятельности логистики предприятия с помощью применения на предприятии специализированной электронно-вычислительной техники и программного обеспечения, таких как, например, системы планирования необходимости в материальных ресурсах или системы планирования и распределения ресурсов и материалов предприятия.
Для повышения эффективности функционирования предприятий, производительности, повышения качества производимых товаров, снижения издержек и потерь производства необходимо использование технологий так называемого бережливого производства в логистической системе, таких, как система 5S, принцип автоматизации и принцип «точное время», и многие другие, доказавшие свою эффективность в применении логистики управления зарубежных предприятий [5].
Применение принципов бережливого производства в системе логистики российского предприятия даст возможность форсировать процедуру оказания услуг логистики: хранение, доставка продукции клиентам предприятия.
Важно отметить, что, несмотря на очевидные достоинства логистических систем в функционировании предприятия, издержки представляют собой одну из наиболее значительных статей расхода, уступая место материальным затратам производства.
Для системы логистики является справедливым закон Парето. Так, в соответствии с данным законом, в процессе логистических услуг 80 % задержек являются результатом менее 20 % действий.
При этом, решением проблем задержек в логистике являются: нахождение 20 % действий; сокращение времени производственного цикла на 80 %; обеспечение своевременности поставок на уровне 99 % [12].Введение

в процесс логистики снабжения на предприятии принципа «точно вовремя», который активно применяется в бережливом производстве, позволит достичь, во-первых, исключение потерь на этапе производства, переизбытка запасов продукции и времени ожидания, во - вторых, позволит значительно снизить затраты и себестоимость товаров, и, наконец, в-третьих, повысить качество сервиса логистики предприятия.
В настоящее время, предприятия, перешедшие на организацию системы производственного цикла в соответствии с логистическими принципами, могут рациональным образом организовать цикл производства предприятия, производить закупку материалов и сырья, отбирать поставщиков, а также самостоятельно организовывать производственные процесс.
Однако, на фоне существенного повышения заинтересованности логистикой со стороны предприятий на сегодняшний день существует недостаточный уровень восприятия логистики общественностью в России

.
Между тем, практический опыт зарубежных стран иллюстрирует стратегически важную роль логистики снабжения в управлении зарубежными предприятиями.
Так, с системой логистики снабжения связано получение 20-30 % валового национального продукту промышленно развитых стран. Сокращение на 1 % логистических издержек эквивалентно 10 %-ному увеличению объема продаж предприятия.
На сегодняшний день в России функционирует центр DAMU – Logistics, который был создан с применением наиболее эффективных европейских технологий и оборудования логистики.
В России происходят кардинальные изменения в области обеспечения технологии производства крупных производственных предприятий расходными материалами и другими производственными ресурсами.
Неконтролируемое накопление запасов, неэффективное управление поставками, пренебрежительное отношение к развитию материальной базы и системой координации логистической инфраструктуры предприятий привело к повышению затрат.
Более того, накопление нерешенных проблем в блоке логистики снабжения приводит к обострению сбоев в основном производственном цикле российского рынка.
Все это обуславливает необходимость внедрения логистических систем в производственный цикл предприятий в России.
Так, в качестве возможных путей организации предприятием своей работы с применением принципов логистики, можно отметить:
- во-первых, необходимость создания отделов, организующих функционирование логистических систем на предприятиях,
- во-вторых, покупка отдельных услуг в области логистики у сторонних предприятий, которые предоставляют логистические услуги (например, хранение, транспортировка и т. д.),
- в-третьих, покупка логистических услуг, основанных на долгосрочных контрактах.
В последнем случае это порождает возникновение стратегических альянсов: стороны, которые связаны с услугой доставки, договариваются об использовании общей организации, предоставляющей услуги логистики, т. е. о введении в производственный цикл «третьей стороны» [3].
При этом, организация, которая предоставляет логистические услуги, является ответственной за процесс снабжения всей сети.
Таким образом, данные шаги позволят повысить эффективность работы предприятия на всех этапах производства за счет перераспределения обязанностей и полномочий.
Однако, на данный момент на современных предприятиях классические функциональные сферы логистики снабжения, такие, как, например, управление закупками, перевозка и транспортировка, производственное планирование и т. д., интегрировались на основании общего программно-информационного основания и формируют платформу организационной информационной системы.
Это, в свою очередь, связано с тем, что информационные технологии в современных логистических системах представляют собой ключевой ресурс любого процесса интеграции.
В заключении важно отметить, что, на основании изучения роли логистики снабжения в управлении предприятием, можно сделать вывод о необходимости разработки стратегии развития логистической системы российский предприятий, включающих в себя стратегию развития организации как на текущий момент, так и в долгосрочном периоде.
Это позволит внедрить систему логистики снабжения на предприятии в качестве полноценной организационной системы.
При этом, блоками стратегии внедрения логистической системы могут выступать такие структурные элементы, как формулировка целей и задач логистики снабжения в долгосрочной перспективе, цикл работ с поставщиками ресурсов и материалов, программа долгосрочной модернизации и развития каналов поставки товаров и т. д.
Рационально управляя запасами продукции в снабжении, логистика способствует уменьшению общих затрат, снижению цены товаров и в результате улучшению стратегических позиций фирмы на рынке.


2 Анализ логистической деятельности компании ГК «Мегаполис»

2.1 Организационно экономическая характеристика ГК «Мегаполис»
Итак, значимость анализа литературы для разработки практических рекомендаций огромна, изучив литературу, мы выяснили, что в современных условиях можно выделить несколько подходов к повышению эффективности логистической деятельности предприятия.
К первому стоит отнести усиление взаимодействия между различными функциональными звеньями за счет улучшения различных экономических механизмов, использование которых выступает как один из основных путей обеспечения координации между различными функциональными областями в пределах предприятия.
Ко второму относится – достижение необходимого уровня координации через организационные преобразования в структуре управления предприятием.
Данные положения используем в практической части нашего исследования. Объектом исследования станет ГК «Мегаполис».
В ГК «Мегаполис» входят АО «Торговая компания «Мегаполис», ООО «Мегаком», ООО «Сигарный Дом Фортуна».
Доставку товаров в более чем 160 000 торговых точек по всей России осуществляют более 3 300 собственных автомобилей ГК «МЕГАПОЛИС».
Компания имеет более 300 филиалов от Калининграда до Петропавловска-Камчатского, в которых работает около 15 тысяч человек.
Основные сведения о Группе компаний «Мегаполис» представлены в таблице А1 (Приложение А).
В ТК «Мегаполис» реализована система корпоративного управления, в которой чётко выстроены взаимоотношения как внутри самой компании, так и со сторонними контрагентами.
Основными органами корпоративного управления АО «ТК «Мегаполис» являются: общее собрание акционеров, совет директоров, комитеты при Совете директоров, генеральный директор.
У истоков становления ГК «Мегаполис» стоят два бизнес-партнера: Игорь Кесаев (родился 30 октября 1956 года) и Сергей Кациев (род.11 января 1958 года). Сергей Кациев работал в должности генерального директора фирмы «Меркурий» (импорт табачных изделий), основным собственником которой являлся И. Кесаев.
В 1998 году Сергей Кациев основал собственную компанию «Мегаполис», основной деятельностью которой также являлась реализация табачной продукции. В 2006 году было принято решение о слиянии фирм.
В настоящее время в группу компаний также входит ритейлер продуктов питания Дикси, являющийся одним из крупнейших ритейлеров страны.
В 2017 году компании объявили о сотрудничестве в целях расширения сбытовой деятельности: увеличение поставок оптовых и мелкооптовых партий продукции повседневного спроса в несетевые торговые точки розничной торговли.
В 2015 году Сергей Кациев покинул пост Президента ГК «Мегаполис», но остался акционером холдинга.
В настоящее время основным собственником ГК «Мегаполис» остается Игорь Кесаев (41 место в списке Forbes среди богатейших бизнесменов страны).
Группа компаний «Мегаполис» – холдинг с многолетней историей.
Повышение акцизов на табачную продукцию, а также слияние фирм различных отраслей позволяет компании наращивать обороты и оставаться одним из крупнейших объединений на Российском рынке.
Рассмотрим основные финансовые показатели компании (таблица 2).
Таблица 2 – Финансовые показатели АО ТК «Мегаполис»
Финансовый показатель По результатам 2018 года По результатам 2017 года % изменения
Баланс (в млрд руб.) 76,2 56,3 +35
Основные средства (в млрд руб.) 1,6 1,5 +12
Запасы (в млрд руб.) 31,7 21,1 +50
Дебиторская задолженность (в млрд руб.) 29,3 21,0 +28
Кредиторская задолженность (в млрд руб.) 60 43,5 +38
Заемные средства (в млрд руб.) 10,5 8,4 +25
Выручка (в млрд руб.) 624,1 562,8 +11
Прибыль от продаж (в млрд руб.) 17,9 16,5 +9
Чистая прибыль (в млрд руб.) 14,3 13,1 +9

АО ТК «Мегаполис» по итогам за 2018 год увеличило выручку на 10,9% до 624,10 млрд. руб. с 562,78 млрд. руб. за аналогичный период прошлого года. Об этом говорится в отчете компании.
Себестоимость продукции увеличилась за 2018 год и составила 588,88 млрд. руб. по сравнению с прошлогодним показателем в 530,34 млрд. руб. Чистая прибыль компании АО ТК «Мегаполис» за 2018 год по РСБУ выросла на 9,1%, достигнув 14,25 млрд. руб.
АО ТК «Мегаполис» за 2017 год получило чистую прибыль в 13,06 млрд. руб., что на 0,81% меньше показателя за аналогичный период прошлого года.
Компания АО ТК «Мегаполис» за 2017 год получила прибыль от продаж в 16,45 млрд. руб., что на 6,84% меньше показателя за аналогичный период прошлого года.

2.2 Анализ логистических процессов в ГК «Мегаполис»
Организационная структура компании построена по линейно-функциональному принципу, что снижает возможности межфункциональной координации, важной при управлении потоками, как материальными, так и связанными с ними финансовыми и информационными.
Схема существующей, исторически сложившейся организационной структуры управления ГК «Мегаполис» представлена на рис. 1.
Генеральный директор
Директор отдела продаж
Директор по управлению человеческими ресурсами
Директор по маркетингу и продвижению
Отдел обслуживания клиентов
Руководитель отдела логистики
Финансовый директор
Отдел по продажам в центральном регионе
Отдел по региональным продажам
Менеджеры по ключевым клиентам
Дизайнерская группа
Отдел управления человеческими ресурсами
Отдел ИТ
Отдел маркетинга
Отдел планирования спроса
Отдел складского хозяйства
Отдел закупок
Таможенная группа
Финансовый отдел
Отдел логистики
Бухгалтерия
Генеральный директор
Директор отдела продаж
Директор по управлению человеческими ресурсами
Директор по маркетингу и продвижению
Отдел обслуживания клиентов
Руководитель отдела логистики
Финансовый директор
Отдел по продажам в центральном регионе
Отдел по региональным продажам
Менеджеры по ключевым клиентам
Дизайнерская группа
Отдел управления человеческими ресурсами
Отдел ИТ
Отдел маркетинга
Отдел планирования спроса
Отдел складского хозяйства
Отдел закупок
Таможенная группа
Финансовый отдел
Отдел логистики
Бухгалтерия

Рисунок 1 - Организационная структура ГК «Мегаполис».

Существующая организационная структура управления логистикой ГК «Мегаполис», представленная на рис. 2, характеризуется высоким уровнем формализации отношений внутри службы логистики, централизацией принятия решений и высокой интенсивностью контроля со стороны руководителя отдела.
Руководитель отдела логистики
Отдел закупок
Отдел складского хозяйства
2 Менеджер отдела логистики
3 Менеджер по закупкам
Таможенная группа
3 Специалист по таможенному оформлению
Заведующий складом
2 Кладовщик
Руководитель отдела закупок
3 Водитель автопогрузчика
5 Грузчик
Секретарь
Руководитель отдела логистики
Отдел закупок
Отдел складского хозяйства
2 Менеджер отдела логистики
3 Менеджер по закупкам
Таможенная группа
3 Специалист по таможенному оформлению
Заведующий складом
2 Кладовщик
Руководитель отдела закупок
3 Водитель автопогрузчика
5 Грузчик
Секретарь

Рисунок 2 - Организационная структура отдела логистики ГК «Мегаполис»

Информационные потоки между отделами не формализованы, возникают стихийно и не удовлетворяют многих потребностей сотрудников, функциональных подразделений.
Отдел логистики подчинён финансовому директору.
Такая организационная структура порождает ряд сложностей: так как финансовый директор больше ориентирован на оптимизацию финансовых потоков, то основной задачей, которая ставится перед отделом логистики, является оптимизация логистических издержек путём сокращения логистических затрат на доставку и содержание запасов.
При этом перед отделом логистики ставится цель Генеральным директором по обеспечению высоких показателей доступности складских запасов и качества логистического обслуживания.
Такой конфликт приводит сотрудников отдела логистики к необходимости поиска локальных компромиссов.
Поскольку руководитель отдела логистики не входит в состав директоров, то не имеет возможности провести комплексную координацию и оптимизацию материального и связанного с ним финансового, информационного и сервисного потоков.
Также важно отметить, что существующие горизонтальные информационные потоки между отделами не формализованы, возникают стихийно и не удовлетворяют многих потребностей сотрудников.
В условиях реализации стратегии увеличения доли рынка и повышения качества логистического обслуживания, сотрудникам отдела логистики необходима актуальная и точная информация о потребностях клиентов, их требованиях к качеству логистического обслуживания и планах продаж.
Специалисты отдела выполняют обязанности в соответствии с утвержденными должностными инструкциями.
В целом отдел ведет работу по обеспечению предприятий материальными ресурсами в соответствии с планами производства и согласно заключенным договорам (контрактам). В своей работе отдел руководствуется действующим законодательством, общеадминистративными инструкциями, стандартами предприятия, приказами и распоряжениями, регулирующими порядок закупок материалов. Рассмотрим общую схему цепей товаропотоков, осуществляемых ГК «Мегаполис».
Закупочная логистика, рисунок 3.

Рисунок 3 - Логистический бизнес-процесс ГК «Мегаполис»

Рисунок 4 - Логистический бизнес-процесс распределительной логистики на предприятии ГК «Мегаполис»
Закупка товаров ГК «Мегаполис» начинается с анализа рынков поставщиков. Цель проведения исследований рынка определяет одновременно и тип рынков, которые должны быть исследованы.
В общем виде схема технологического процесса осуществления поставки ГК «Мегаполис» на рисунке 5.
29146540005Поступление товаров
Разгрузка транспортных средств

Доставка в зону приемки
Приемка по количеству и качеству

Доставка
В зону хранения
Отборка поступившего товара
Доставка товаров в узел расчета
Расчет за поступивший товар
Учет и контроль товарно-материальных ценностей и денежных средств
00Поступление товаров
Разгрузка транспортных средств

Доставка в зону приемки
Приемка по количеству и качеству

Доставка
В зону хранения
Отборка поступившего товара
Доставка товаров в узел расчета
Расчет за поступивший товар
Учет и контроль товарно-материальных ценностей и денежных средств


43948348001000
439483428003500

439483412382500
84010430162500


129730520573900

Рисунок 5 - Схема технологического процесса поставок в ГК «Мегаполис»

Доставка товара в ГК «Мегаполис» осуществляется непосредственно транспортной службой поставщиков.

Поставщиками являются заводы – изготовители: отечественные и зарубежные.
С данными компаниями ГК «Мегаполис» работает на основе договоров.
Можно провести ранжирование поставщиков предприятия в зависимости от их надежности. По данному признаку поделим поставщиков на 5 основных групп: абсолютно надежные поставщики (100%); надежные поставщики (90–100%); частично надежные поставщики (80–90%); частично не надежные поставщики (70–80%); ненадежные поставщики (менее 70%).
Результаты ранжирования представлены на рисунке 6.
Проведенное ранжирование показало, что лишь 12% поставщиков, являются абсолютно надежными и в 2018 году данные поставщики полностью выполнили свои обязательства перед ГК «Мегаполис».
Более половины поставщиков, а именно 66%, являются надежными поставщиками, что является положительным моментом деятельности исследуемого предприятия ГК «Мегаполис».

Рисунок 6 - Структура поставщиков ГК «Мегаполис» в зависимости от их надежности, %

Менее четверти поставщиков, а именно 16 % относятся к группе частично надежных, то есть их надежность оценена на 80–90%, это выражено в нарушениях сроков поставки, частичное отсутствие документации на материал, брак. Частично не надежных поставщиков зафиксировано 6 %, абсолютно не надежных поставщиков исследуемое предприятие ГК «Мегаполис» не имеет.

В настоящее время ГК «Мегаполис» использует один арендуемый склад: на открытых площадях составляет 62%, в закрытых помещениях – 38%.
Склад класса С в Московской области площадью 3706 м2. Для хранения на открытых имеется 4 автопогрузчика с высокой степенью износа (более 50%).
Управление запасами в ГК «Мегаполис» осуществляется по следующей схеме: заказ материалов для производства производится ежемесячно в определенный для каждого материала день на величину прогнозируемого потребления в этом месяце, в том случае, если прогнозируемая величина потребления превышает установленную для каждого материала величину транспортной партии, производится дополнительный заказ товара в середине периода между обычными сроками заказа.
Недостатки системы управления запасами ГК «Мегаполис»: чрезмерно и неконтролируемо накопленные запасы в докризисный период были частично распроданы в 2017 г., когда величина поставок в силу снижения спроса была сокращена, но уже в следующем периоде рассматриваемый показатель почти вернулся к своему докризисному уровню, что также подтверждается динамикой показателя запасоемкости.
Величина показателя обеспеченности потребности компании в товарах запасами, продемонстрировала тенденцию к росту в период 2016 - 2018 гг., что негативно отражается на эффективности использования оборотного капитала организации.
Незначительное снижение показателя в 2018 г. нельзя однозначно трактовать как улучшение ситуации в силу роста доли запасов в оборотных активах компании, что говорит об их избыточном накоплении