Публичное выступление. Подготовка и организация.

Введение

Знание правил и обладание навыками риторики, т. е. теорий построения, подготовки и доведения до слушателей публичного выступления в различных формах, позволяют смоделировать его ход, спрогнозировать возможную реакцию слушателей, а также наметить способы использования стилистических форм повышения выразительности речи, основных правил культуры дискуссии.
Актуальность работы заключается в том, любая публичная деятельность (политическая или управленческая) подразумевает под собой необходимость выступления перед аудиторией, поэтому важно уметь не только грамотно разработать тему выступления, но и овладеть рядом техник которые могут сделать само выступление ярким и запоминающимся, а выступающему помогут преодолеть психологические особенности своей личности (такие как застенчивость), которые могут помешать спокойно и уверенно общаться с аудиторией.
Такими выступлениями может быть презентация нового продукта компании, отчет о результатах деятельности отдела или публичные политические дебаты. Всех их объединяет необходимости произнести речь перед определенным количеством людей.
Без должной теоретической и практической подготовки справится с такой задачей могут лишь единицы.
Для успешного выступления имеет значение все и содержание, и интонация, и манера изложения, и жесты, и мимика. Необходимо помнить, что почти половина информации передается через интонацию. Один и те же слова, сказанные по-разному, могут привести в противоположным результатам. Кроме того, оратор должен принимать во внимание людей, которые будут составлять его аудиторию. Внимание, несомненно, должно поддерживаться на протяжении всей речи, но завоевать его мы обязаны с самого начала.
Объектом работ является публичное выступление.
Предметом работы являются особенности подготовки и организации успешного публичного выступления.
Целью работы является изучение подготовки и организации публичного выступления.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить ряд промежуточных задач, таких как:
Рассмотреть психологические особенности публичного выступления, в том числе подготовку к выступлению, начало выступления, способы удерживания внимания аудитории и завершающий этап публичного выступления.
Рассмотреть культуру речи делового человека
Рассмотреть преодоление психологических проблем для успешного публичного выступления.

1. Психологические особенности публичного выступления
1.1. Подготовка к выступлению

Эффективность публичного выступления зависит от многих вещей. Например, от уровня харизматичности самого оратора; от уровня подготовленности речи. При этом, сама речь должна быть уместной, содержательной и лаконичной.
Роль речи в деловом общении является решающей, ведь в процессе общения организовывается совместная деятельность, налаживаются партнерские отношения, решаются производственные вопросы. Поэтому грамотная и выразительная речь - одна из важнейших составляющих этикета делового человека и залог его успешности в карьере или в бизнесе.
Для того, чтобы публичное выступление было успешным, оратор должен привлечь к себе внимание аудитории. Перед выступлением не помешает выяснить вопрос – перед кем придется выступать, поскольку от состава и возраста аудитории в значительной мере зависит и стиль выступления и манера поведения оратора.
Представление об образовании, профессии, возрасте аудитории — способны сделать из слушателей заинтересованных собеседников, поскольку каждому человеку приятно когда выступающий обращается к нему лично и говорит о проблемах, близких слушателю. Для того, чтобы выступление было успешным, очень важно правильно подготовится

. В том числе необходимо продумать непосредственно и речь, которая будет произноситься.
Всего в искусстве риторики существуют четыре способа подготовки публичного выступления.
Во-первых, это выступление экспромтом, то есть совершенно без подготовки. Данный способ доступен только опытным ораторам, прекрасно знающим свои слабые и сильные стороны, а также сам предмет выступления.
Другим способом является составление предварительного плана-конспекта выступления, в котором отражены наиболее существенные моменты речи.
Еще один способ – составление текста выступление и затем зачитывание его с листа перед аудиторией.
Воспроизведение наизусть – способ при котором текст речи сначала пишется, затем заучивается и воспроизводится перед аудиторией по памяти.
Возможны и комбинации различных способов.

1.2. Начало выступления

Крайне важно в начале выступления установить зрительный контакт с аудиторией. Отметим, что взгляд «глаза в глаза» может длиться примерно10 секунд. Через визуальное восприятие аудитория получает первое впечатление об ораторе — его искренности, доброжелательности, энергичности. Таким образом, безусловно, важно, что выражает взгляд оратора: доброжелательность и уверенность или страх.
Наиболее эффективны для начала выступления использовать следующие приемы:
интересный факт по теме выступления;
вопрос или цепочка вопросов: любые вопросы (если они приняты) запускают активность мышления по формированию ответов. Не следует рассчитывать на активность аудитории в самом начале выступления и дожидаться ответов. Поэтому на этом этапе полезно задавать вопросы, не требующие вербального ответа;
шутка, анекдот. Здесь тоже важно не обозначать с первых же слов связь анекдота с темой выступления. однако эта связь обязательно должна проявиться;
комплимент аудитории;
Основная часть речи должна быть тщательно спланирована, поскольку именно она несет основное информационное содержание выступления. Не должно быть излишне сухого изложения фактов, поскольку тогда аудитория просто «утонет» в потоке информации и цель выступления достигнута не будет.
Так же недопустим и второй противоположный вариант – чрезмерное пустословие, которое еще в просторечии называется «лить воду». В данном случае после завершения выступления у аудитории останется единственный вопрос «А чему, собственно говоря, была посвящена речь?».
Разумным будет комбинировать изложение фактов и, к примеру, случаев из практики, которые будут переключать внимание аудитории и не давать людям заскучать и потерять нить изложения.

1.3. Как завоевать и удержать внимание аудитории

Для того, чтобы публичное выступление было успешным, необходимо не только привлечь внимание аудитории, но и суметь его удержать на протяжении выступления.
Для этого существует целый ряд приемов, таких как:
1. Заботливо уточнить у присутствующих об условиях: насколько им хорошо слышно; достаточно ли света; хорошо ли видно изображение проектором презентации; не отсвечивает ли доска и т. п. следует учесть, что спрашивать можно только о тех условиях, которые выступающий может скорректировать.
При этом спрашивать нужно только о таких условиях, которые выступающий действительно может и готов изменить.
2. Вовлечение присутствующих в совместное изменение этих условий (просьба помочь раздать материалы, передвинуть экран, найти выключатель и включить свет и т. п.). При этом необходимо высказывать именно просьбу о помощи. Недопустимо высказывать, например просьбу о раздаче буклетов в приказном порядке. Слушатели должны вовлекаться в совместную деятельность с выступающим, а не выполнять его поручения.
3