Проектная деятельность

Введение

Актуальность темы данной работы заключается в том, что современные принципы управления требуют коллективных подходов к выполнению поставленных задач, стоящих перед организациями.
Проектная форма деятельности в бизнесе постепенно обретает силу. Открываются фирмы чисто проектной направленности, устройство действующих компаний усложняется. Интерес к проектному менеджменту, как к эффективной форме управления предприятием, постоянно возрастает.
Эффективность проектной деятельности зависит от множества факторов. В связи с вышесказанным, цель работы – исследование понятия и структуры проектной деятельности.
Достижению цели способствует решение ряда задач:
• исследовать сущность проекта и проектной деятельности;
• рассмотреть понятие жизненного цикла проекта;
• изучить этапы жизненного цикла проекта в рамках проектной деятельности;
Объектом изучения является проектная деятельность.
Предметом – сущность и структура проектной деятельности.
Методологической основой работы послужили теоретические методы исследования: анализ, синтез, дедукция.
Теоретической основой работы выступают труды таких авторов, как А.И. Балашов, А.Т. Зуб, Э.У. Ларсон и других.
Данная работа состоит из введения, теоретической части, заключения и списка использованных источников.

1 Сущность проекта и проектной деятельности

Проектная деятельность представляет собой деятельность, связанную с инициированием, подготовкой, реализацией и завершением проектов.
Технологической базой проектной экономики развития называется применение проектного метода, то есть организация систематической разработки и реализации проектов развития страны, в основе которых стоят до сих пор отсутствующие новые способы жизни, материальные целевые конструкции и продуктивные рынки вокруг них – конкретная лидирующая продукция в сфере ширпотреба, машиностроения и инфраструктур [4].
Проектная деятельность используется на предприятиях в следующих сферах:
1. создание, увеличение или модернизация производственных мощностей;
2. использование систем реинжиниринга для перепланирования систем управления предприятием, повышения качества изготовляемого продукта, уменьшение затрат, увеличение скорости обслуживания клиентов и т.д.;
3. проектирование и разработка новых продуктов, услуг;
4. увеличение производительности труда;
5. оценка показателей эффективности функционирования фирмы по сравнению с ее конкурентами;
6. общее управление качеством;
7. создание венчурных фирм предприятия;
8. использование средств и методов управления проектами для разработки и внедрения стратегии предприятия;
9. ведение переговоров, заключение договоров, альянсов с другими предприятиями, клиентами, поставщиками, конкурентами;
10. оценка товаров и услуг конкурентов;
11. проведение реорганизации, ликвидации предприятия;
12. проведение обучения персонала, его переквалификация;
13. изменение организационной структуры предприятия;
14. антикризисное управление [7, с. 19].
Термин «проект» долгое время использовался в технической сфере в разработки сложной проектно–конструкторской документации. Сегодня проекты разрабатываются в различных сферах: общественной, политической, международной, театральной, литературной и многих других.
Согласно общему понятию, проект – это прототип, прообраз предполагаемого, возможного объекта, состояния. При проектировании создается не объект, а его образ, модель.
По своим масштабам инвестиционные проекты подразделяются на малые, средние, крупные проекты и мега проекты.
Малые проекты, действие которых ограничивается рамками одной, реализующей проект, небольшой фирмы. В основном это планы расширения производства и увеличения количества ассортимента выпускаемой продукции. Они отличаются сравнительно небольшими сроками реализации. Малые проекты обычно не требуют особой проработки технико–экономического обоснования. Вместе с тем допущенные при разработке проектов ошибки могут серьёзным образом сказаться на их эффективности.
Средние проекты. Как правило это проекты реконструкции и технического перевооружения существующего производства. В большинстве случаев они реализуются поэтапно, по отдельным производствам, в соответствии с заранее запланированными графиками снабжения всеми видами ресурсов, включая финансовые.
Крупными называются, как правила, проекты крупных производственных предприятий;
Под мегапроектами принято подразумевают региональные, международные или государственные инвестиционные программы, содержащие в себе множество взаимосвязанных конечных проектов [5, с

. 33].
Функциональная структура проектной деятельности включает в себя девять разделов:
1. Управление координацией. Включает разработку плана проекта, исполнение плана проекта и комплексный контроль изменений.
2. Управление целями. Включает инициацию проекта, планирование содержания проекта, определение и проверку необходимого объема работ, контроль изменений содержания проекта.
3. Управление временем. Включает определение состава работ, установление последовательности выполнения работ, оценку длительностей работ, разработку графика проекта и контроль его исполнения.
4. Управление стоимостью. Включает планирование ресурсного обеспечения, оценивание затрат, составление сметы и контроль затрат.
5. Управление качеством. Включает планирование качества, обеспечение качества и контроль качества.
6. Управление человеческими ресурсами. Включает организационное планирование, подбор персонала и развитие команды.
7. Управление коммуникациями. Включает планирование информационного обеспечения, распределение информации, отчетность о ходе реализации проекта и административное закрытие проекта.
8. Управление рисками. Представляет процесс систематического выявления и анализа рисков и реагирования на них.
9. Управление поставками. Включает в себя полный комплекс работ по обеспечению проекта поставками необходимых материалов и сырья [5, с. 35].
Итак, проектная деятельность предприятия на сегодняшний день – это признанная во всех развитых странах методология инновационно-инвестиционной деятельности.

2 Понятие жизненного цикла проекта

Каждый проект, независимо от сложности и объема планируемых для выполнения работ, в процессе реализации проходит определенные стадии: от состояния, когда проекта еще не существует до состояния, когда проект ликвидирован.
Началом проекта принято считать момент рождения идеи, концом – ликвидация (вывод объекта из эксплуатации и продажа основных фондов). Как правило факт начала работ над проектом, и факт его ликвидации официально оформляются в письменном виде.
Жизненный цикл проекта – это промежуток времени от момента появления проекта до момента его ликвидации. Понятие жизненного цикла необходимо для управления инвестиционным проектом и выполняет следующие функции:
• определение продолжительности проекта;
• определение перечня работ, необходимых для осуществления проекта;
• подсчет затрат на осуществление проекта;
• увязка во времени работ;
• контроль за ходом выполняемых работ [7, с. 19].
Жизненный цикл проекта характеризуется инвестиционным и предпринимательским рисками. При этом типы рисков, связанных с финансированием проекта, во времени условно можно подразделить на четыре основных группы:
• риски подготовительной стадии;
• риски при создании проекта;
• риски при вводе объекта в эксплуатацию;
• риски, возникающие во время функционирования объекта.
Согласно устоявшейся практике промежутки времени, через которые проходит проект в течение его жизненного цикла, называют фазами (этапами, стадиями). Кроме того, каждая стадия может делиться на этапы следующего уровня (под фазы, под этапы) и т.д. Универсального способа деления процесса разработки и реализации проекта на фазы не существует, в связи с чем деление проекта на отдельные этапы может быть самым разнообразным. Рассмотрим некоторые варианты подобного деления [1, с. 154].
Итак, под жизненным циклом проекта понимается промежуток времени от момента его появления до полной ликвидации. Промежутки времени, через которые проходит проект в процессе своей реализации, называются стадиями.


3 Этапы жизненного цикла проекта в рамках проектной деятельности

Стадии жизненного цикла – этапы, которые проходит проект в процессе своего развития. Деление жизненного цикла на фазы обусловлено необходимостью более тщательного контроля за его развитием