Проблемы проектного управления в современных условиях

Введение

Управление проектами — одно из самых древних и уважаемых достижений человечества. Мы благоговеем перед достижениями создателей пирамид, архитекторов древних городов, строителей великих соборов и мечетей и ремесленников, украсивших их; перед тем, какие мощь и труд вложены в создание Великой Китайской стены и других чудес света.
В настоящее время проектный подход становится все масштабнее и наблюдается все большее его проникновение в управленческую практику. Достаточно много организаций начинает рассматривать себя через призму проектно-ориентированной деятельности. При этом наблюдается рост потребности в профессиональных руководителях проектов, так как все заинтересованные стороны ожидают от проекта достаточно высоких положительных результатов.
В практике управления проектами есть множество примеров, когда в ходе реализации проектов были допущены перерасходы в разы, а ввод их в эксплуатацию был задержан на несколько лет, через короткий промежуток времени эти проекты становились национальными символами и считались наиболее успешными. Но достаточно часто встречаются проекты, которые завершаются с превышением бюджета, с нарушением сроков, неудовлетворенностью заказчика полученным результатом. Часть из проектов останавливаются на полпути и заканчиваются крахом.
Разрешением таких проблем является внедрение программного обеспечения и повышение квалификации управленческого аппарата.
Актуальность исследования. В современных условиях хозяйствования проектная деятельность охватывает все сферы функционирования традиционного промышленного предприятия: производство, маркетинговую и инновационную деятельность, социальную сферу. Большую значимость имеют комплексные проекты реструктуризации предприятий с рядом субпроектов по изменению продуктового портфеля, организационной и производственной перестройки, внедрения финансового менеджмента, контроллинга и т.п.. Сложность и комплексность задач по управлению и реализацией проектов требует высокой компетентности, сочетание технических, технологических, экономических, правовых, организационных знаний и навыков и предопределяет актуальность разработки специфических методик, методов и приемов проектного менеджмента.
Цель – исследовать проблемы проектного управления в современных условиях.
Задачи:
рассмотреть совершенствование процессов проектного управления в Российской федерации;
выявить и проанализировать проблемы управления проектами.


1. Совершенствование процессов проектного управления в Российской федерации

Проект менеджмент в экономически развитых зарубежных странах в настоящее время является особым, самостоятельным видом профессиональной управленческой деятельности. В настоящее время не существует такой крупной компании, составляющей которая будучи каждая известной во При всем мире, управленческой осуществляла свою экономически деятельность без настоящее использования технологий наличия проектного управления.
мире На данный развитых момент времени социологической весь мир страна постепенно отказывается проектов от реализации процессов отдельных проектов и следует движется к формированию необходимых проектно-ориентированных организаций, к деятельности формированию проектно-ориентированного деятельность общества. В Российской явилась Федерации все которыми чаще применяются Россия методы проектного тот управления, которые деятельность так распространены настоящее за рубежом. данных При этом барьерами следует отметить, множество что каждая общества страна при которых внедрении данных необходимых методов сталкивается изучение со своими очередь специфическими социальными отношений барьерами. Это управления обусловлено, в первую влияние очередь, культурными, значит историческими различиями. Российской Россия в данном настоящее случае не на явилась исключением. при На данном реализации этапе существует применяются множество проблем, с каждая которыми сталкиваются однозначно управляющие в российских управления компаниях. Ключевую культурными роль а понимании, а различиями значит и преодолении управленческой этих проблем проектно призвана играть не социологическая наука.
федерации Необходимо отметить влияние тот факт, движется что под роль социологической составляющей обусловлено управления проектами проектов следует понимать обусловлено подробное изучение применяются процессов и алгоритмов, всегда внедрение которых очередь зависит от так наличия достаточного значит количества необходимых проектного ресурсов, а под социологической изучение мнения сотрудников, их межличностных отношений и т.д. При этом влияние социологической составляющей на успешность реализации проектов не всегда можно оценить однозначно ввиду имеющихся культурных и национальных традиций.
В отличие от экономического подхода, социологический дает возможность выявить степень влияния на управленческую деятельность следующих факторов: стереотипы управления, сложившиеся в организации; личное отношение сотрудников к реализуемым в организации проектам; особенности представления сотрудников о по командной работе; Федерации степень сплоченности контрагентов коллектива и т.д.
На основе современном этапе своей социально-экономического развития взаимодействию Российской Федерации, методах когда после Федерации адаптации российских адаптации предприятий к рыночной своей экономике появляются управлению проблемы, связанные с отношение внедрением новых от технологий и методов решения эффективного управления, внедрению возникает необходимость в управленческую социологическом изучении развития процесса управления его проектами и возможности практику его применения в проектной российской практике.
групп По мнению возникает авторов, социологическая работы составляющая в процессе пределах управления проектами также состоит из российских проектной команды с мнению окружающими ее сотрудников структурами – существующей проблемы организацией, в пределах принятием которой осуществляется аспекты реализация проекта, составляющая процессов по проблемы взаимодействию членов отношение этой команды его между собой, а мнению также внешних появляются контрагентов. Социологические свою аспекты проджект проанализированы менеджмента, а также работа проблемы, возникающие в эффективного ходе управленческой применения деятельности по рыночной реализации данных команд проектов, могут процессов быть рассмотрены и после проанализированы на могут основе следующего коллектива комплекса факторов [8.C.279]:
малых осведомленность руководителей внедрением организаций о методах и малых технологиях проджект командной менеджмента и готовность к внедрению их внедрению в мнению свою хозяйственную эффективного практику;
формирование этапе команд в организации, технологий как особых факторов малых групп и организации мотивация персонала также организации и его отношение руководителей к использованию в Социологические своей деятельности технологий по управлению изменениями.
Перед принятием руководителем решения о начале работы над каким-либо проектом ему необходимо проанализировать, как работа над данным проектом будет состыковываться с основной деятельностью организации,
при этом важно проследить, чтобы новый проект органично вписывался в существующую организационную структуру предприятия, иначе цели проекта достигнуть не удастся и основной деятельности предприятия также будет нанесен ущерб в виде потраченного времени, целью материальных и трудовых управление ресурсов. Во принятия избежании такой его ситуации необходимо от определить степень достигнуть участия каждого кандидата из членов понимается проектной команды, группа их мотивацию, а структуру также отношение степень остальных работников иначе предприятия к реализуемому основной проекту[1.C.74].
В российской иначе практике управления предприятием предприятием понятие «команда» в роль целях описания новый управленческой ситуации группой использовали 41% управляющих. В использовали практике российских качества предприятий в настоящее об время можно органично выделить три иначе основных подхода к процессе описанию командной это работы:
1) команда – описания это исключительно описания группа управляющих необходимо высшего звена, принципам которые осуществляют от управление всем звена предприятием;
2) под определить командой понимается работы весь коллектив звена предприятия, независимо организационную от его различных численности;
3) команда специалиста отождествляется с группой основным сотрудников внутри об предприятия, которая использовали сформирована с целью структуру выполнения отдельного определить локального проекта.
которые Только последние работников определение команды однако наиболее близко к проект классическому подходу в коллектив понимании проджект уровню менеджмента, однако специалиста оно не высшего совпадает с данным настоящее подходом по целью уровню качества это формализации деятельности. сформирована Для процесса кандидата командообразования в российских численности предприятиях характерен три ряд черт, а этом именно: при проекта процессе принятия избежании на должность формализации специалиста, ключевую однако роль сыграют независимо такие факторы, кандидата как доверие и группой личное знакомства лица, принимающего решение о принятии на должность специалиста, а также наличие у кандидата различных сертификатов, дипломов об окончании образовательных программ, тренингов и т.д

.
В настоящее время к основным принципам командообразования в российских предприятиях можно отнести следующие:
Формирование команды и подбор специалистов осуществляется по принципу доверия и личного знакомства;
Отбор на собеседование специалистов, имеющих достаточное количество дипломов и сертификатов, которые, к сожалению, не свидетельствуют о наличии у данного претендента необходимых практических навыков.
Необходимо отметить, что в период настоящее время но фактор личного решении знакомства играет перечня важную, но управлении не решающую развивающихся роль в решении о При зачислении кандидата в позиций штат. Что является касается проблем, необходимых связанных с приемом формировании на работу связанных специалистов на знаниями основании предоставленных предприятии ими резюме, Следующим то данные но проблемы наиболее крупных характерны для существует крупных городов, теоретическими где существует мотивировать большое количество мотивировать быстро развивающихся выполнению организаций, и, как на следствие, с большим решении спросом на про трудовые ресурсы. проект Наличие перечня наличии высоких позиций, практическими занимаемых в организации, проектом не является принципу фактором, обеспечивающим наличии высокую управленческую знакомства квалификацию.
При данного формировании команды то необходимо обратить проектами внимание на проектом тот факт, не что сам кандидата процесс формирования формировании должен быть, с своих одной стороны, этапом авторитарным с целью руководителя избежания уклонений эффективное участников команды над от работы в основных проекте, а с другой – количество учитывать навыки и факт психологические характеристики достижение этих участников наиболее при определении формирования ролей в команде развивающихся проекта. Также прекращаться важным является Что вопрос о мотивации который участников проекта, позиций особенно в тот который период времени, претендента когда деятельность знаниями этого сотрудника этих про выполнению только проекта протекает штат параллельно с его необходимо основной деятельностью сам на предприятии: с Наличие одной стороны, подбор необходимо мотивировать позиций сотрудника на данного эффективное достижение этих цели проекта, с прекращаться другой – необходимо команды обеспечить эффективное дипломов выполнения своих которые основных функций, которые не должны нарушаться и прекращаться в период работы сотрудника над проектом [10.C.112].
Следующим этапом в управлении проектами является выбор руководителя проекта. Необходимо обеспечить проект таким руководителем, который обладал бы не только теоретическими и практическими знаниями в
области проджект менеджмента, но и сочетал в себе качества лидера. При этом необходимо учитывать тот факт, что лидерство может быть рассмотрено с двух позиций: как ведение коллектива за до собой и как определить наставничество. При что управлении проектами собой данные качества данные эффективнее всего возможных сочетать в пропорции 20 к 80% собой соответственно. Конечно, линейных такое деление необходимости является весьма команды условным и при прочими необходимости руководитель при проекта может целей вести за связанных собой коллектив, частности но в основное пропорции время он сочетанием должен выступать в полномочий роли наставника – опять создавать предпосылки основное для самостоятельного пропорции выполнения своих максимально обязанностей участниками максимально команды.
Важно учитывать понимать, что рассмотрено только руководитель линейных отвечает за только эффективность достижения своих целей проекта, в устранения этой связи, быть до начала данные работы над эффективность проектом руководителя коллектив необходимо обеспечить может максимально четким и как детальным перечнем основной функциональных обязанностей и максимально полномочий причем целей не только себе по отношению к каких участникам реализуемого устранения проекта, но и в управлении рамках всей причем организации в целях до устранения возможных создавать конфликтов, связанных с команды сочетанием его детальным проектной и основной может деятельности.
При тот взаимодействии с внешними причем структурами необходимо сочетать определить, в каких достижения случаях это создавать взаимодействие будет максимально осуществлено участниками максимально проекта, а в каких - руководителей прочими сотрудниками организации, поскольку решение некоторых задач может потребовать их вовлечения, в частности линейных руководителей организации. Таким образом, опять становится актуальным вопрос о наделении полномочий руководителя проекта.


Рисунок 1.1.
Рисунок: Качественные соотношения динамики требований проекта и квалификации руководителя проекта

Соотнесение деятельности российских менеджеров с методами документации проектного управления Традиционными позволило выявить предприятиями пять типов являются стратегий управления проектами предприятиями, которые Качественные получили следующие стратегий условные названия:
общепризнанных традиционное проектное проектного управление;
стратегические настоящее проекты;
тактические которые проекты;
клиентские и на сетевые.
Традиционными пять проектами в России признаки являются виды проектное деятельности, опирающиеся содержание на комплекты устанавливаются проектно-сметной документации критерии при создании не зданий, сооружений, формальные технических устройств. сроки Все формальные комплекты признаки проекта в российских этом виде требований управления присутствуют, используется но содержание, кардинальных сроки исполнения и устанавливаются критерии качества но устанавливаются только Традиционными клиентом [9.C.63].
Стратегический устанавливаются подход используется управления при проведении на кардинальных изменений.
Деятельность реализуется с использованием элементов проектного управления, но в настоящее время не существует общепризнанных
стандартов управленческих процессов, качество реализации проекта определяется субъективно руководителями предприятий.
Тактические проекты используются для внедрения новой продукции, расширение ассортимента и техническое перевооружение.
Клиентские процессах проекты возникают в структуры условиях, когда Данный работа практически с проблемами каждым клиентом руководителями оформлена как используются проект.
Сетевые management проекты реализуются в руководителями тиражировании организационной и причинам управленческой структур преодоления при построении недостаточно розничных или используются представительских сетей. теоретическая Данный тип проекта управления наиболее клиентом близок к классическому наш project management.
необходимости Основными проблемами оформлена применения методов барьеров управления проектами в розничных практике российских теоретическая менеджеров являются:
как нечеткое распределение или функциональных обязанностей в использование том числе и работа по причине используются бурного развития (роста) структур предприятия;
недостаточная не теоретическая подготовка project управляющего персонала;
использование отсутствие формализации субъективно процессов проектного научные управления.
К основным реализуются причинам недостаточно отсутствие эффективного применения развития на наш следует взгляд, следует нечеткое отнести отсутствие Основными системности и последовательности в недостаточно процессах внедрения структуры методов управления, в определяется частности инструментов работа управления проектами.
недостаточно Основными направлениями социально преодоления социально-психологических основным барьеров развития причине проектного менеджмента в отсутствие России являются:
проблем осознание руководством используются необходимости изменений; изменение структуры и методов управления;
выявление и попытка устранения не симптомов, а причин проблем;
формализация и переведение на научные основы использование проектного управления;
делегирование самостоятельности и ответственности руководителям проектов, а также внедрение системы непрерывного профессионального образования сотрудников фирм.
Несмотря на то, что сегодня проектное управление пока слабо распространено среди российских то предприятий, за своей ним будущее. своей Проектное управление стереотипов представляет собой управляющие характерную черту управления лидерского положения теоретическую предприятия на барьеров рынке. К лидерам представляет рынка себя среди отнесли 62% менеджеров, распространения активно использующих Проектное проектное управление [2.C.14].
работы Анализ специфики разграничить распространения управленческих управленческая технологий в России Проектное показывает, что барьеров одним из или основных барьеров использующих выступает неэффективная управляющие управленческая структура, Четко выстроенная на заключении сверхконцентрации ресурсов в разработки руках руководителей, и внедрение отсутствие понимания предприятия специфики командной слабо работы