Проактивный и реактивный подход в тайм-менеджменте

Введение
Лишь четко поставленная цель позволяет добиваться значительных результатов. Если ее нет, мы не можем составить план действий, поскольку не знаем, чего хотим достичь. Даже если предпринимаются какието шаги, непонятно, приводят ли они к успешному результату, поскольку нет четкого определения, что же является таковым. Мы теряемся и разочаровываемся, жизнь начинает казаться неинтересной и пустой, а раз так, то уже нет смысла двигаться вперед. Идея ставить цели неочевидна для многих наших соотечественников, которые не управляют своей жизнью, а лишь «плывут по течению». Все вышесказанное обуславливает актуальность работы.
Целью данной работы является изучение проактивного и реактивного подхода в тайм-менеджменте.
В ходе поставленной цели были выделены следующие задачи:
-Проанализировать сущность проактивного и реактивного подхода к жизни;
-Рассмотреть круг забот и круг влияния;
1 ПОНЯТИЕ РЕАКТИВНОГО И ПРОАКТИВНОГО ПОДХОДА К ЖИЗНИ
Мы можем только управлять временем, управляя нашими задачами, планами, сроками, действиями и целями. Цели и ценности составляют основу современного тайм-менеджмента, что отражается в определении «тайм-менеджмент». Чтобы быть успешным в жизни, нужно уметь ставить и достигать цели.
Целью является определение, построение цели, формирование образа желаемого будущего.
Есть два подхода к постановке целей:
• Реактивный подход к жизни - это реагирование на внешние обстоятельства, жизнь типа «как это произошло» и «как это произошло».
• Проактивный подход к жизни - построение по желанию, активное влияние на события и обстоятельства. При таком подходе мы сами формируем нашу жизнь и осознаем, что несем за нее ответственность.
Следует отметить, что проблема адресности не является уникальной для России или стран бывшего Советского Союза.
Однажды эксперты из Организации времени договорились с французской компанией, работающей на российском рынке, о содержании тренинга по управлению временем. Руководитель отдела обучения, француженка, не могла понять, зачем нужна тема

. После долгого разговора она немного подумала, а затем сказала: «Может быть, вы правы. Очевидно, что проблема отсутствия безопасности действительно актуальна для вашей страны. Во Франции все иначе - там семилетний студент уже отлично знает свои цели на всю оставшуюся жизнь ... »
Чтобы определить активность любого человека, подумайте, на что он тратит большую часть своего времени и жизненных сил. Но сначала обратимся к двум понятиям: «Круг забот» и «Круг влияния».
2 КРУГ ЗАБОТ И КРУГ ВЛИЯНИЯ
Каждого из нас волнует важный список тем и явлений: здоровье, отношения с семьей и друзьями, наше будущее, безопасность страны, в которой мы живем, военные угрозы и т.д.
Все это можно отделить от процессов и явлений, которые не оказывают особого эмоционального или интеллектуального воздействия на нашу жизнь, и поместить все, что нас волнует, в наш личный «круг интересов».
Если мы проанализируем, что в нем, мы увидим, что можем влиять на некоторые явления, которые в нем происходят, но не на другие. Мы помещаем то, что подходит для личного контроля, во второй круг, который является внутренним по отношению к «кругу проблем» (рис. 1.2).
Степень проактивности зависит от того, на какой из кругов следует ориентироваться больше. Активные люди отдают приоритет «сфере влияния». Они направляют силы, время и энергию на то, что в их силах изменить, тем самым расширяя свою «сферу влияния» (рис. 1.3).
Напротив, реактивные люди сосредотачивают свои усилия на «цикле беспокойств» - они жалуются на поведение других людей, обстоятельства, которые они не могут изменить, и обвиняют всех в своих неудачах, но не в самих себе. Они постоянно смотрят на себя как жертва, и в их речи регулярно проскакивают предложения: «Я ничего не могу сделать ...», «Я есть то, что я есть», «Если только ...», «Ничто не зависит от меня ... «Они излучают негативную энергию, которая наносит вред другим и особенно им самим