Применение облачных технологий в малом бизнесе

Введение

Следует начать с того, что сегодня, становление эффективных рыночных отношений в век информации в любой стране мира просто невозможно без использования современных возможностей информационных технологий и систем, которые все прочнее обосновываются совершенно во всех социально-значимых сферах жизнедеятельности человека, это особенно касается малого бизнеса.
Кроме того, отличительным знаком нашего времени является появление различных новых и усовершенствованных информационных технологий, а также создание огромного числа так называемых технических ноу-хау. Сегодня то, что не так давно было для нас необычным, перестает быть роскошью и становится обычной частью нашей жизни.
Актуальность работы состоит в том, что облачные технологии на современном этапе развития как программного обеспечения, так и технического оснащения выступают весьма действенным инструментом, способным повысить уровень эффективности бизнеса. Облачные технологии – это инструмент, который в настоящее время позволяет не только малому, но и среднему бизнесу повысить свою результативность и, прежде всего, преумножить доходы.
Целью данной работы является исследование применения облачных технологий в малом бизнесе. Поставленная цель предполагает решение следующих задач:
рассмотреть облачные технологии как новый вид информационных технологий;
проанализировать применение облачных технологий в малом бизнесе.
При написании работы использовались такие методы, как теоретическое обоснование темы, изучение научных источников, а также их сравнительный анализ.
1 Облачные технологии как новый вид информационных технологий
Начнем с того, что современный российский малый бизнес в условиях информатизации познает совершенно новые способы создания и распространения информации, что, безусловно, ведет к тому, что возрастает потребность в обработке большого количества информации. Соответственно, в данной ситуации актуальной стала проблема бесконечных потоков информации, а точнее, возможность ее адекватного и оперативного отслеживания, обработки и качественного, а главное, точного анализа.
Огромный ряд различных подходов, моделей и методов, которые. В первую очередь, направлены на повышение эффективности, были порождены за счет длинной истории развития теории и практики управления. Следует отметить, что достижения в сфере информационных технологий значительно изменяют среду функционирования фирмы [3].
Как результат, структура всего бизнеса становится все сложнее и тем самым все более проблематичным становится не только контроль деятельности в целом, но и оперативность принятия решений в области управления становится минимальным.
Информационные технологии в этой ситуации приходят на помощь торговому бизнесу. В частности, получить общую и структурированную картину работы розничной сети, а также непосредственно проанализировать основные тенденции и оптимизировать работу компании помогают именно облачные технологии.
В современном мире всё больше внимания уделяется информационным технологиям. С их развитием бумажные документы отошли на второй план, уступив место электронным аналогам, позволяющим гораздо быстрее проводить различные манипуляции.
Так, облачные технологии представляют собой удобную виртуальную среду для пользователя, в которой есть возможность не только хранить, но и обрабатывать информацию. Отметим, что в виртуальной среде облака «сосредоточены» как аппаратные средства и программное обеспечение, так и каналы связи и служба технической поддержки [1, с. 746].
Поэтому непосредственное применение облачных технологий позволяет почти мгновенно среагировать на появление совершенно новых бизнес-задач. Помимо этого, благодаря облачным технологиям снижаются затраты, а также повышается эффективность организаций и, соответственно, их подразделений

. Важно то, что средства облачной защиты характеризуются высоким уровнем обеспечения безопасности данных. На рисунке 1 показаны сферы России, где наиболее часто применяются облачные технологии.

Рисунок 1 - Сферы России, где наиболее часто применяются облачные технологии
Подчеркнем, что одно из ключевых преимуществ облачных технологий состоит в том, что они подходят и индивидуальным предпринимателям, и малому бизнесу, а также среднему и крупному. Задача только состоит в том, что нужно найти наиболее оптимальную бизнес-модель для каждого из масштабов бизнеса. Но выбор конкретных «облаков», в свою очередь, зависит в большей степени от размеров бизнеса.
Далее, выделим виды облачных технологий [1, с. 747]:
Инфраструктура в качестве услуга (Infrastructure-as-a-Service), где пользователю предлагаются средства обработки данных и хранения;
Приложение как сервис (Software-as-a-Service), где пользователю предлагаются приложения, выполняющиеся на облачной инфраструктуре;
Платформа как услуга (Platform-as-a-Service), пользователю предлагаются средства для развертывания на облачной инфраструктуре приобретаемые или создаваемые приложения.
Таким образом, необходимо подчеркнуть, что вид облачных технологий, который необходимо непосредственно применять или же необходимо несколько видов, зависит именно от размера бизнеса, а также его потребностей. Для малого бизнеса облачные технологии являются наиболее востребованными, вследствие того, что малый бизнес, как правило, не обладает необходимым количеством средств, да и необходимости в содержании огромного программного обеспечения с целью решения разного рода задач, а также специалистов для его поддержки нет.
Важно то, что неоспоримые преимущества несет использование облачных технологий в бизнесе, поэтому каждый предприниматель сможет найти индивидуальные положительные стороны для своего дела. Современные предприниматели все меньше пользуются традиционной моделью инфраструктуры, так как переход на новый уровень развития с облаком позволяет в полном объеме удовлетворить потребности современного бизнеса. В настоящее время нет ни одной компании, начавшей вести свой бизнес на основе облачных технологий, а затем вернулась обратно к классическим серверам, а также команде программистов.


2 Облачные технологии в малом бизнесе
Начнем с того, что с цифровым предпринимательством связано множество нововведений, одним из которых выступают облачные технологии в малом бизнесе, которые затронули совершенно все сферы. Благодаря облачным технологиям пользователи получают уникальные возможности, не только упрощающие, но и ускоряющие их непосредственную деятельность.
Отметим, что информация, которая хранится в «облачке, предоставляет, при наличии выхода в сеть Интернет, возможность доступа к ней совершенно из любой точки мира и почти любого устройства. Малый бизнес, используя облачные системы (рисунок 2), может как обрабатывать информацию, мгновенно реагировать на появление совершенно новых бизнес-задач, так и сократить свои расходы и, соответственно, повысить эффективность [5].

Рисунок 2 – Облачные технологии
Необходимо понимать, что малый и средний бизнес представляют собой экономические единицы, для которых непосредственное появление облачных технологий связывается с расширением возможностей. Так, условно можно выделить две большие группы современных облачных решений – «общего назначения» (универсальные), а также специализированные [2, с. 61].
Универсальные решения, прежде всего, направлены на повышение эффективности работы всех сотрудников организации - менеджеров и других офисных работников