Подчинённые справочники в системе 1С

Введение

Программный продукт компании «1С» «1С:Предприятие» – это универсальная система автоматизации бухгалтерского и управленческого учётов, а также экономической и организационной деятельности предприятия [3].
«1С:Предприятие» – это не просто программа, а совокупность различных программных инструментов, с которыми работают разработчики и пользователи. Логически всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом, – конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации [2].
Платформа – это система, обеспечивающая работу конфигурации, конфигурация – прикладное решение, обеспечиваемое платформой «1С:Предприятие». Другими словами можно сказать, что платформа позволяет изменять или создавать данные в базе данных конфигурации. Платформа является универсальной для различных конфигураций: «1С:Бухгалтерия», «1С:Торговля и Склад», «1С:Зарплата и Кадры», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Производство, Услуги, Бухгалтерия» и др. Платформа не может функционировать без конфигурации, а конфигурация без платформы.
В программном продукте «1С:Предприятие» два термина обозначают один и тот же предмет. Это термины «конфигурация» и «прикладное решение». Они оба позволяют работать под управление платформы, и они видимы всем пользователям. Однако имеется существенная разница между ними. «Конфигурация» - это действия разработчика, а «прикладное решение» – это общепринятый и понятный термин для пользователей.
Каждое «прикладное решение» предназначено для автоматизации каково-то одного вида человеческой деятельности. Например: «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление небольшой фирмой», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Налогоплательщик», «1С:Документооборот», «1С:Консолидация» [3].
Такое разделение делает прикладное решение универсальным и способным удовлетворить потребности различных предприятий. С другой стороны, не все возможности прикладного решения будут использоваться предприятием. В данном случае можно воспользоваться конфигурацией, которая позволяет изменять функционал конфигурации или же создать ее с нуля.
Для того чтобы обеспечить эффективную работы конфигурации, существуют два режима работы в платформе – это 1С:Предприятие (рис.1) и Конфигуратор (рис.2). 1С:Предприятие используется пользователями системы, а Конфигуратор – разработчиками или администраторами информационной базы. Именно Конфигуратор позволяет изменять или создавать конфигурации.


Рис.1. Режим «1С:Предприятие»

Рис.2. Режим «Конфигуратор»

Основным инструментом работы разработчика в Конфигураторе является дерево объектов конфигурации, которое содержит в себе всю информацию о составе конфигурации (рис.3).


Рис.3. Дерево конфигурации

Объекты конфигурации – это объекты, описывающие структуру данных и алгоритмы обработки этих данных

. Одним из объектов дерева конфигурации являются справочники.


1. Справочники
В работе любой компании ведутся списки сотрудников, товаров, клиентов, поставщиков и др. Эту работу в программе 1С выполняет объект конфигурации Справочник. Справочники в 1С:Предприятие предназначены для хранения данных, имеющих одинаковую структуру и носящие списочный характер. Система 1С:Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников [1].
Справочник состоит из элементов, которые в процессе работы пользователя могут изменяться, пополняться или же сокращаться. Эти элементы представляют собой отдельные записи в основных таблицах, которые хранят информации этого справочника (рис.4). Также каждый элемент справочника может содержать дополнительную информацию. Например: производитель, срок годности и т.д.


Рис.4. Записи в основной таблице справочника

В режиме Конфигуратора создается не сам справочник, а лишь его шаблон. Справочник заполняется в режиме 1С:Предприятие.
У справочников имеются обязательные реквизиты. Это Код и Наименование. Код бывает числовым или текстовым и может присваиваться автоматически, контролируя его уникальность.
Дополнительная информация об элементе справочника хранится в отдельных реквизитах, так называемые поля. Реквизиты имеют различные типы данных: число, строка, дата, Истина или Ложь. Это основные типы данных. Также существуют сложные типы данных. Это значит что реквизиту присваивается определенный тип данных, после этого значения реквизита будут автоматически выбираться из созданного справочника [3].
Существует два типа справочников: иерархические и подчиненные.
Иерархические справочники – многоуровневые справочники, позволяющие вводить детализирующую информацию в справочник. При этом элементы и группы, из которых состоит иерархический справочник, можно перемещать между собой.


Рис.5. Установка признака иерархического справочника


2. Подчиненные справочники
Любой справочник может использоваться как сам по себе, так и быть подчиненным какому-либо другому справочнику. Это и есть Подчиненные справочники. Справочник, которому подчинен другой справочник, называется владельцем. Для подчинения справочника следует отметить поле «Подчинен». Все объекты конфигурации логически связаны с объектом Справочник [2].
В отличие от иерархического справочника, в котором все элементы имеют одинаковую структуру, использование механизма подчиненных справочников позволяет связать элементы разной структуры. В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с одним из элементов справочника-владельца [3].
Если для подчиненного справочника установлен режим показа в виде иерархического списка, то перед использованием справочника сначала должен быть выбран элемент справочника-владельца