Особенности бухгалтерского дела в начальной стадии функционирования предприятия

Введение

Деятельность организации начинается с ее государственной регистрации. Часто на этом этапе бухгалтер играет важную роль.
В небольших организациях процедура регистрации часто проходит через бухгалтера. Порядок регистрации регулируется Федеральным законом Российской Федерации от 08.08.01 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц». [5]
С переходом на рыночные отношения подходы к организации бухгалтерского учета в организациях изменились. От строгого регулирования процесса бухгалтерского учета в прошлом правительство перешло к разумному сочетанию государственного регулирования и независимости организаций в бухгалтерском учете. Суть новых подходов к постановке бухгалтерского учета заключается главным образом в том, что на основе общих правил бухгалтерского учета, установленных государством, организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед ними задач.
Цель работы – изучить особенности бухгалтерского дела в начальной стадии функционирования предприятия.

1. Особенности бухгалтерского учета на разных этапах деятельности предприятия

Любая организация - это своего рода организм. Лечение организации как организма имеет очень долгую историю. И как каждый организм, каждая организация проходит четыре стадии своего жизненного цикла:
1. Детство (создание);
2. Юность (рост);
3. Зрелость;
4. Старость (спад).
Первый этап - это возникновение организации и первый раз ее работы. Здесь, как правило, наблюдается рост продаж и убытков, поскольку организация завоевывает рынок.
Начало деятельности характеризуется ограниченным капиталом владельца. На момент инициализации бухгалтерского учета в активы организации входит недвижимость собственника. Затраты покрываются за счет уменьшения денежных средств. Кредиторская задолженность начислена. Финансовым результатом деятельности является убыток, т. е. расходы по продаже не обеспечены доходом.
Бухгалтерский учет ориентирован на рост активов и продаж.
Второй этап характеризуется быстрым ростом продаж и некоторым ростом прибыли. Затраты на организацию приобретения различных видов материальных ценностей и услуг, необходимых для эксплуатации, высоки. Активы организации сильно амортизируются. Деятельность организации может иметь три варианта финансовых результатов:
прибыль и убытки одинаковы;
прибыль превалирует над убытками;
убытки не перекрывают прибыль.
Третий этап - стабильность финансово-хозяйственной деятельности организации, высокие экономические показатели. Администрация занята поддержанием установленных показателей.
Активы на данном этапе развития организации достигают значений, превышающих вклады участников и кредиторскую задолженность. Потери возможны только в результате нерационального потребления ресурсов и неэффективного управления. Прибыль реинвестируется в резервный капитал, в накопительные и потребительские фонды.
На данном этапе деятельность организации характеризуется как социально ориентированная.
Четвертый этап характеризуется падением продаж и сокращением прибыли.
Этот этап развития характеризуется износом производственных и других фондов. Низкий объем обеспечивает плохие финансовые потоки.
Способность пользователя в финансовой отчетности определить, на каком этапе развития находится организация, - ее важная задача.
На всех этапах, и особенно на начальном этапе, очень важно выбрать разумную учетную и балансовую политику и стремиться к тому, чтобы организация как можно дольше находилась на этапе № 3.
Бухгалтерская служба, занимающаяся профессиональным учетом, должна помочь обеспечить устойчивое и эффективное функционирование организации.
Аналитическая интерпретация данных бухгалтерских данных дает достаточно убедительную картину предстоящих нежелательных событий.
Важными составляющими сущности аналитической интерпретации отчетности, проводимой бухгалтером, являются:
а) сопоставления с требованиями нормативных документов;
б) сравнения с данными других предприятий;
в) сравнение данных одного предприятия, но за разные отчетные периоды;
г) сравнения со стандартами.
Сравнение финансовых показателей за разные периоды в рамках одной организации очень важно. Эти сравнения позволяют обнаружить сокрытие многих негативных явлений, а главный бухгалтер видит как благоприятные, так и тревожные тенденции в развитии организации. Эти же тенденции позволяют прогнозировать успешное развитие.
Сравнение с нормативными документами является наиболее эффективным решением проблемы оценки успеха организации.
Учетная политика, формируемая главным бухгалтером, открывает неограниченные возможности для выбора методологических приемов, использование которых может кардинально изменить всю картину финансового положения организации.
Кроме того, успех деятельности организации во многом зависит от двух факторов:
внешнеэкономическая среда;
кадровая политика администрации.
Любая организация, которая является юридическим лицом, не может существовать вечно. Обычно в конце четвертого этапа жизненного цикла организации ее ликвидация неизбежна

. Хотя ликвидация может произойти не только на последней стадии жизненного цикла организации, но и на всех других ее этапах.
При ликвидации предприятия возникает необходимость определить его реальную рыночную стоимость. Ликвидация включает в себя процессы окончательного перераспределения имущества, процессы погашения обязательств перед кредиторами.
Процесс ликвидации предполагает отказ от одного из бухгалтерских допущений - непрерывности бизнеса.
В процессе ликвидации возникает необходимость в бухгалтерском учете, проверке подтверждения права собственности. При этом отказ от использования допущения непрерывности деятельности предприятия, предусмотренного ПБУ 1/98, предполагает изменения в методологии учета, и, в частности, в способах оценки имущества предприятия.
Причиной ликвидации организации могут быть как внешние факторы макросреды, так и внутренние факторы микросреды. При оценке ситуаций, когда возможна ликвидационная ситуация, важная роль принадлежит информации, формируемой в системе бухгалтерского учета.
Организация может быть продана по решению учредителей другим владельцам. В этом случае он в своем прежнем качестве прекращает существование для своих бывших владельцев, а новый владелец выступает в качестве правопреемника. Фактически, эта организация либо присоединяет новых владельцев к ранее существующей организации, либо существует независимо, но с новым составом учредителей. [4]
В этом случае по отношению к бывшим владельцам организация ликвидируется, а по отношению к новым владельцам речь идет о ее реорганизации.
Ликвидация баланса производится в экономической ситуации, когда организация перестает функционировать без передачи прав и обязанностей в порядке правопреемства другим лицам (банкротство, добровольная ликвидация, принудительная ликвидация, другие случаи ликвидации юридического лица).

2. Учетная политика

В соответствии с п. 2 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации", утвержденного Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н «… учетная политика организации понимается как набор методов бухгалтерского учета, которые он принял - первичное наблюдение, измерение затрат, текущая группировка и обобщение фактов хозяйственной деятельности. Методы учета включают в себя методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, выкупа стоимости активов, организации документов, инвентаризации методы применения учетных записей, учетных регистров, обработки информации и другие соответствующие методы и приемы. [3]
Концепция учетной политики для целей налогообложения содержится в ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации, в соответствии с которым «учетной политикой для целей налогообложения является совокупность методов, определяемых налогоплательщиком для определения доходов и (или) расходов, признания, оценки и распределения, а также учета других показателей, необходимых для целей налогообложения финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика».
Можно утверждать учетную и налоговую учетную политику как два отдельных приказа руководителя, так и один, но в последнем случае каждая учетная политика должна быть разделена на отдельный раздел. В качестве приложения к учетной политике фирма должна приложить:
рабочий план счетов;
формы самостоятельно разработанных первичных документов, используемых для обработки хозяйственных операций (если отсутствуют унифицированные формы аналогичных документов), а также формы документов для внутренней финансовой отчетности;
список лиц, уполномоченных подписывать первичные документы;
документооборот и технология обработки бухгалтерской информации;
график инвентаризации активов и пассивов издательства;
порядок контроля над бизнес-операциями.
Если организация по ведению налогового учета использует самостоятельно разработанные формы налоговых регистров, то формы этих документов прилагаются к политике налогового учета.
Формирование учетной политики является обязанностью главного бухгалтера предприятия, и об этом говорится в документе руководителя. Учетная политика на следующий финансовый год утверждается в конце текущего года, и это должно быть сделано в такое время, чтобы сотрудники, которым она будет руководствоваться в будущем, имели возможность заранее ознакомиться с ее положениями.
Бухгалтерское и налоговое законодательство позволяет применять принятую организацией учетную политику из года в год, однако ее следует пересматривать ежегодно, чтобы вносить все изменения, произошедшие в законодательстве за прошедший год, и улучшать ее качество.
В соответствии с пунктом 10 ПБУ 1/98 методы бухгалтерского учета, выбранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. Аналогичное положение закреплено в пункте 12 ст. 167 Налогового кодекса Российской Федерации: «Учетная политика для целей налогообложения применяется с 1 января года, следующего за годом ее утверждения соответствующим приказом, указом руководителя организации»