Основы проектного менеджмента. Внутренняя среда проекта. Фаза изготовления.

Введение

С развитием научного прогресса произошел резкий скачок во всех сферах жизни. А новые проблемы требуют инновационных решений. То же самое произошло и с менеджментом. И самым инновационным вариантом управления является проектный менеджмент.
Ни для кого не секрет, что в современном мире количество проблем, с которыми сталкивается та или иная компания, с каждым днём возрастает. Проблемы становятся самыми разнообразными, начиная от этапа планирования и заканчивая нехваткой тех или иных ресурсов (например, энергетических или трудовых). Разобраться со всеми этими незадачами до XX века предстояло человеку, который считался его создателем. А поэтому, не имел ни малейшего представления о том, как грамотно и при этом с наименьшими затратами, но наибольшими выгодами реализовать задуманное. Так и возник проектный менеджмент, целью которого является учёт всех нюансов и тонкостей для рационального и полного использования ресурсов предприятия, а также использование самых совершенных знаний для обеспечения производства.
Проектный менеджмент является актуальным вопросом в последние 10-15 лет. Появился он сравнительно недавно, однако успел прочно закрепиться на различных предприятиях и производствах. Теперь этот некогда экзотический метод управления стал для людей данной сфера весьма обычным и каждодневным. Это не удивительно: только научившись грамотно и полно использовать свои ресурсы производство (и даже целые государства) смогут стать конкурентоспособными на мировом рынке.
Исходя из предоставленной выше информации, можно сделать вывод о цели данной работы – изучение основ проектного менеджмента.
Опираясь на цель работы, были выделены следующие задачи:
изучить основные характеристики проектного менеджмента;
узнать о внутренней среде проекта;
выяснить, что собой представляет фаза изготовления.
1.ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА
Возникновение проектного менеджмента в мире началось относительно недавно. Его прародителем стала методика сетевого планирования, разработанная в США в 1956 году. До России проектный менеджмент дошел сравнительно недавно, и буквально в начале XXI века представлялся многим производствам нечто особенным и непостижимым простому уму человека. Однако в последние десять лет данное представление о проектном менеджменте изменилось коренным образом, и уже не только отдельные производства используют данную методику управления, но и целые государства. Оно и не удивительно, ведь только грамотное распределение ресурсов делает страну более производительной, что положительно отражается на её позициях на мировой арене.
Со временем стало понятно, проектный менеджмент не только ускоряет и укрепляет производство, но и помогает его модернизации. Ведь люди, работа которых заключается в проектировании, должны не только умело владеть информацией по распределению ресурсов, но и обладать новыми и точными знаниями, которые выводят производство на качественно новый уровень.
Появление проектного менеджмента не является неожиданным, так как представление о новом методе управления производствами возникло еще в начале XX века

. Для его появления и последующего развития выделены следующие предпосылки:
ускорение научно-технического прогресса, что привело к укорочению жизненного цикла товаров и технологий их производства;
усложнение методов производство, что стало причиной поиска новых ресурсов и новых технологий;
расширение и усложнение экономических отношений. Данная проблема нашла свое отражение не только на уровне предприятия, но и на мировом уровне, что связано с глобализацией экономики;
непосредственно глобализация экономики, при которой разные части одной категории товаров стали производиться в разных странах, то есть произошла интернационализация производства.
Что же собой представляет проектный менеджмент? В первую очередь, это профессиональная деятельность, выполняемая не одним человеком-создателем проекта, а определенным индивидом, который знаком со всеми тонкостями производства и его управлением. Вторым основным критерием является использование новых научных знаний, технологий, средств и навыков для получения эффективных результатов, что приведет к модернизации производства и выходу более качественной и менее затратной продукции. С другой стороны, проектный менеджмент – отдельная методология, которая объединяет в себе организацию, планирование и координацию тех или иных видов ресурса на протяжении всего проектного цикла.
Основными функциями, выполняемыми проектным менеджментом, являются:
формирование инвестиционного замысла проекта, то есть его финансового составляющего;
инициация проекта и всех его последующих следующих друг за другом фаз;
планирование предметной области проекта, определение его работ, планирование ресурсов, календарное планирование, то есть данную функцию можно назвать просто планированием;
организационная, заключающаяся в организации плана проекта, подбора всех людей для реализации проекта, организация офиса и так далее;
мотивационная;
контроль, то есть строгий контроль за выполнением рабочих проекта своих обязанностей, контроль за самим производством, сроками выполнения и так далее;
Следует помнить о том, что проектный менеджмент сильно отличается от общего менеджмента, так как является качественно лучше последнего. Основные сравнительные характеристики данных типов менеджментов приведены в таблице 1.

Таблица 1. Сравнительная характеристика функционального и проектного менеджмента.


2. ВНУТРЕННЯЯ СРЕДА ПРОЕКТА
Под внутренней средой проекта понимают те доступные элементы, которыми располагает конкретная организация. К таким ресурсам относят:
руководство организации;
целевые рынки;
снабжение, то есть поставщики, их условия и система поставок;
оборудование, технологии, площади;
персонал (квалификация, численность, мотивация, корпоративная культура);
маркетинговые исследования.
Стиль руководства определяет психологический климат и атмосферу в команде проекта, влияет на ее творческую активность и работоспособность.
Специфическая организация определяет взаимоотношения между основными участниками, распределение прав, ответственности и обязанностей и влияет на успех осуществления проекта.
Участники реализуют различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют свои требования в соответствии с целями и мотивацией и оказывают влияние на проект в соответствии со своими интересами, компетенцией и степенью "вовлеченности" в проект.
Команда проекта является "мозговым центром", мотором и исполнительным органом, от которого во многом зависит прогресс и успех