Основные требования к оформлению бизнес-плана

Введение

Должное создания, а в дальнейшем функционирование и развитие каждого субъекта хозяйствования, требует детального планирования, действенным инструментом которого выступает процесс бизнес-планирования. особенно при учреждении нового направления, вида экономической деятельности или создании стратегического подразделения предприятия важное значение отводится разработке бизнес-плана как детального предварительного анализа и прогноза перспектив предпринимательского проекта. Особенно важно бизнес-планирования хозяйственной деятельности на современном этапе развития экономики, ведь объективно усиливается потребность в более детальном и комплексном внедрении современных элементов планирования для обеспечения жизнеспособности и плановой конкурентоспособности предприятия.
Бизнес-план охватывает практически все функциональные направления предприятия, начиная от детального описания технологии бизнес-проекта и заканчивая глубокими финансовыми расчетами эффективности хозяйствования. Поэтому его разработка и контроль реализации (далее) значительно способствует как повышению эффективности, так и снижению рисков в учреждении новых направлений предпринимательской деятельности.


Основы необходимости составления бизнес-плана

Любое предприятие (бизнес) можно представить как систему или совокупность бизнес процессов, где на выходе - денежные средства. Анализ бизнес-процессов позволяет выявить, что на входе и как работает производство. Это дает возможность найти причину недостаточного количества денежных средств или их отсутствия.
При этом анализ бизнес-процессов или бизнес-планирования производственного процесса необходимо для любого предприятия, работающего в рыночных условиях. Это позволяет группировать различные виды деятельности предприятия по результатом, который важен для конечного клиента или партнера предприятия. Бизнес-процессы показывают последовательность и взаимосвязи работ, условия выполнения и необходимые для этого ресурсы. Бизнес-процессы можно оценить с точки зрения стоимости их для предприятия и прибыли, которую они приносят [1].
Процессный подход основывается на концепции, согласно которой управление - непрерывная серия взаимосвязанных действий или функций (бизнес-процессов), конечной целью выполнения которых является создание продуктов или услуг, представляющих ценность для любого потребителя. Данный подход целесообразно использовать, если [5]:
1) происходит реструктуризация предприятия и / или изменение владельцев бизнеса, внедрение новых подходов к управлению;
2) развитие предприятия сопровождается увеличением количества зафиксированных правил выполнения работ;
3) снижается эффективность деятельности и управления предприятием;
4) отсутствует прозрачность осуществления бизнес-процессов и бизнес-планирования предприятия и распределения ответственности за результат;
5) возникают проблемы операционного характера (необходимость увеличения объемов производства, значительные расходы, снижение качества, высокая продолжительность операций);
6) происходит подготовка к внедрению системы менеджмента качества;
7) порядок и неконтролируемо растет численность персонала;
8) идет подготовка к упорядочиванию информационных потоков, автоматизации деятельности предприятия путем проведения новых информационных технологий;
9) возникает необходимость совершенствования системы документационного оборота управления [2].
При анализе бизнес-процессов предприятия хозяйственной деятельности преследуются следующие цели бизнес планирования

. Внешние цели включают обоснование необходимости привлечения дополнительных инвестиций, демонстрацию возможностей предприятия и убеждения потенциальных инвесторов в достаточном уровне эффективности инвестиционного проекта и высоком уровне менеджмента предприятия. С другой стороны, каждый инвестор желает оценить выгодность инвестирования в предлагаемый инвестиционный проект и оценить соотношение возможной отдачи от проекта и риска вложений, для чего изучается и анализируется бизнес план инвестиционного проекта.


Общая методология разработки бизнес-плана

Принципами бизнес-планирования, соблюдение которых позволит разработать документ, который будет отвечать требованиям к его разработке являются [3]:
- Адекватность - бизнес-план и положение всех его разделов должны соответствовать существующим рыночным условиям, на котором функционирует предприятие, его размерам, возможностям, ресурсному обеспечению;
- Целевой характер - расчеты, проведенные при бизнес-планировании, должны соответствовать основной цели, поставленной при разработке этого планового документа (максимизация прибыли или дохода, минимизация затрат, др.);
- Постоянство - эффективное управление функционированием и развитием предприятия предполагает не только разработку бизнес-плана перед его регистрацией и созданием; это должен быть непрерывный процесс планирования бизнеса, реализации предпринимательского проекта и его корректировки при реализации проекта
- Системность - совокупность показателей и расчетов, проведенных при разработке бизнес-плана, должны быть увязанными в единую систему показателей, согласованных между собой общими целями и ресурсами;
- Научность - все расчеты, проведенные при разработке бизнес-плана, должны основываться исключительно на научных подходах и методиках;
- Оптимизации - в ходе расчета показателей следует обеспечить избрание допустимого, однако лучшего варианта реализации предпринимательского проекта и развития предприятия.
К дополнительным, но неотъемлемых принципов, которых целесообразно придерживаться в процессе разработки бизнес-плана целесообразно отнести и такие:
- Инициирование - активизация, стимулирование и мотивация прогнозируемых действий, проектов, сделок и др.;
- Прогнозирование - предвидение и обоснование желаемого состояния предприятия в процессе анализа и учета совокупности факторов;
- Координация и интеграция - учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений предприятия с ориентацией их на единый общий результат;
- Безопасность управления - обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия мер по уменьшению или предотвращению негативных последствий;
- Упорядочение - создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;
- Контроль - возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявление ошибок и возможностей его корректировки;
- Документирование - представление бизнес-плана в документальной форме.
К базовым методологических принципов разработки бизнес-плана относят и принцип научности