Основные обязанности руководителя кадрового проекта

Введение

«Лидерство и профессиональные навыки персонала важнее для эффективного управления проектами, чем правильная методология и инструменты», - Фуми Кондо (управляющий директор Intellilink, специализирующийся на консалтинге, обучении и внедрении технологий управления проектами).
«Более опытные руководители проектов понимают, что если вы не примете во внимание мнение всех заинтересованных сторон в управлении проектами, не будет иметь значения, насколько хороши ваша методология или инструменты», - говорит Кондо. «Если вы не управляете персоналом и не работаете с инвесторами, вы можете уложиться в бюджет, но он не сможет удовлетворить потребности заинтересованных сторон, что является одним из основных качеств успешного проекта». Лучшие менеджеры проектов выполняют проект вовремя и без превышения бюджета, соответствуют или превосходят ожидания заинтересованных сторон.
Профессия «Менеджер проекта» появилась в середине XX века в американской армии, где были созданы первые инструменты управления проектами. На рубеже веков он получил всеобщее признание и был назван самой популярной профессией десятилетия. В современной экономике, где конкуренция во всех областях возросла до предела, а отдельные продукты живут месяцами или даже неделями, использование технологий управления проектами необходимо не только для процветания, но и для выживания практически любого бизнеса.

1.Понятие кадрового проекта

Несмотря на то, что в настоящее время в Российской Федерации наблюдается экономический кризис, мы часто слышим такие понятия, как «управление персоналом» или «управление персоналом», а также «планирование персонала». Что это за понятия, мы постараемся выяснить в этой статье. Начнем с понятия «управление», которое имеет несколько версий происхождения и, соответственно, несколько интерпретаций.
По одной версии термин управление пришло к нам из Италии благодаря немецкому историку И. Шейду, согласно этой версии: «maneggiare» - способность управлять лошадью, другая версия говорит о том, что английское слово «управление» ( управление) происходит от корня латинского слова «manus» - рука, и в переводе на русский язык означает управление, организация, управление [1].
Исходя из значения слова «менеджмент», мы можем сформулировать определение термина. Менеджмент - управленческая деятельность в управлении организацией. Среди большого количества областей в управлении - управление персоналом или управление персоналом. Управление персоналом основывается как на общих, так и на конкретных принципах, основными из которых являются: научность, целеустремленность, последовательность, функциональная специализация, оптимальное сочетание централизованного управления персоналом, а также конкурентоспособность участников на основе личных интересов.
Управление персоналом включает в себя три направления деятельности:
1. Управление персоналом - планирование кадровых потребностей, подбор и создание резерва кадров, отбор и оценка кандидатов на вакантные должности, обучение, определение заработной платы и пособий, оценка труда, подготовка управленческих кадров, а также внутреннее перемещение работников;
2. Управление условиями труда - создание организационных проектов подразделений и рабочих мест, разработка стандартов и регламентов деятельности, создание оптимальных условий труда, создание паспортов рабочих мест, графиков работы, внутренних регламентов и должностных инструкций;
3. Социальное управление - планирование и реализация мероприятий по созданию благоприятных условий труда и отдыха, формирование комфортного микроклимата коллектива, стимулирование творческой активности, установление социального партнерства [2].
Таким образом, эти направления представляют собой непрерывный процесс формирования и развития управления персоналом, в основе которого лежит дизайн персонала

. Кадровый дизайн - это процесс разработки проектов для организации систем управления и систем персонала в частности. Целью проектирования персонала является способность придать целенаправленную и научную обоснованность процессу создания новых систем или разработки существующих.
Проектирование позволяет формировать системы с заданными характеристиками, которые включены в проектную документацию. Если говорить о проектировании системы управления персоналом, то стоит отметить, что ее нельзя отделить от проектирования системы управления организацией в целом, поэтому такой тип проектирования персонала является основой системы управления персоналом. организация. Давайте рассмотрим более конкретно, что такое кадровый проект - это систематическая деятельность, направленная на достижение конкретной цели с максимальной эффективностью в определенный период времени, с ограниченными ресурсами и заранее определенными характеристиками качества результата.
Основными характеристиками кадрового проекта являются:

1. наличие конкретной цели, сформулированной в категориях управления персоналом, а именно снижение невыходов на работу, уменьшение или ограничение текучести кадров, повышение квалификации и профессионализма;
2. Четкая координация реализации кассовых программ, в частности, заключается в необходимости объединения всех видов кадровых программ и технологий в единый целевой узел, а также формирования системы приоритетов программ и технологий;
3. ограничение по времени, поскольку проект помимо временных рамок имеет разделение на функциональные этапы, которые, в свою очередь, также имеют временные рамки;
4. Уникальность каждого проекта, которая заключается в специфике целей, задач и условий реализации, несмотря на сходство проектов по некоторым характеристикам.
Также кадровый проект предполагает наличие определенной концепции, которая является основной идеей развития персонала организации на определенной стадии ее развития. Концепция персонала напрямую ориентирована на миссию и стратегию организации и определяется кадровой политикой, а также кадровыми и организационными проблемами, которые существуют в организации в данный момент времени. Процесс создания кадрового проекта позволяет объединить четыре ключевые области в единую систему, а именно: управление деятельностью, управление контрактами, управление рисками и информационные потоки.
Процесс формирования кадровых проектов основан на проблемном, содержательном, ресурсном и временном анализе. Анализ литературных источников позволил сделать вывод, что в большинстве случаев под кадровым проектом понимают:
1. Постановка целей, которая дает ответ на вопрос, почему организация нуждается в определенных реформах, которые осуществляет проект;
2. описание процесса достижения целей, которое включает в себя объяснение того, как можно изменить ситуацию и достичь перспектив проекта;
3. процесс реализации проектных мероприятий в сроки [3].
Таким образом, в современной практике управления персоналом большинство организационных изменений, в том числе инновационных, основаны на разработанных и реализованных кадровых проектах, которые являются важным и эффективным инструментом управления персоналом.


2.Обязанности руководителя проекта

Основная задача менеджера проекта - обеспечить реализацию проекта в его границах.
Управление проектом предназначено для обеспечения эффективности работы проектной команды на всех этапах жизненного цикла проекта.
Руководитель проекта выполняет следующие функции:
· Обеспечение достижения целей проекта;
· Обеспечение реализации процессов инициирования, планирования, исполнения, мониторинга и закрытия в течение всего жизненного цикла проекта;
· Управление проектной командой;
· Взаимодействие с основными участниками проекта с целью создания положительного влияния участников на ход выполнения проекта.
Для обеспечения реализации процессов управления функциями менеджера проекта:
· Планирование и управление работами на этапе инициирования, разработки и утверждения устава проекта;
· Создание плана управления проектом на этапе планирования и перепланирование на этапе выполнения;
· Управлять реализацией проектных мероприятий на этапе реализации проекта;
· Мониторинг состояния проекта;
· Работа по управлению рисками проекта на всех этапах жизненного цикла;
· Сбор комментариев к корпоративному стандарту управления проектами и внесение предложений по внесению изменений в стандарт.
Руководство проектной командой руководитель проекта несет ответственность за:
· Организация работы рабочей группы на начальной стадии проекта;
· Формирование команды проекта на этапах планирования, исполнения и закрытия проекта;
· Установление правил взаимодействия внутри проектной команды, обеспечивающих максимально эффективную работу команды.
По взаимодействию с основными участниками проекта функциями менеджера проекта является:
· Установление эффективной коммуникации со всеми заинтересованными сторонами проекта - планирование и организация обмена информацией;
· Разработать стратегию взаимодействия с заинтересованными сторонами, чтобы заручиться поддержкой участников проекта;
· Управлять ожиданиями клиента, спонсора и других заинтересованных сторон.
Термин «управление проектами» относится к относительно небольшому кругу технологических предметов