Основные этапы и особенности развития управления проектами в России

Введение

В Росси был произведен переход на новый уровень управления. Другими словами, теперь действует проектное управление, которое связано с тем, что должна быть ликвидирована та система организации, которая была основана на методе распределения по плану управления, а также произошел переход на рыночные отношения. Государству важно, чтобы основная форма управления выступала по типу достижения определенных целей, так строятся все программы в любом направлении управления, выступая за форму на федеральном уровне.
Управлять организацией становится все важнее и важнее, особенно, когда России использует в широком смысле методологию проектирования управления. Такая методика с одной стороны служит эффективной возможностью достижения поставленных целей, учитывая российские условия, а также это проверенный инструмент, который реализуется в организационных проектах, достигающих важного качества, сроки при этом соответствующие, а бюджет заранее просчитан.
Под проектом понимается такое делопроизводство, которое связано с новинками и необходимыми большими вложениями в будущее страны. Подразумевается под проектом многие направления, которые и вызывают неопределенность, что в разы увеличивает время на предположения. Проектирование управления ведется только командными усилиями, что требует от каждого члена команды особых умений и навыков. Значит, предприятия должно подходит к планированию проекта с особым вниманием. Умелый менеджер должен суметь вывести предприятие на новый уровень.
Под управлением проекта понимается методология организации, которая связана с планированием, руководством, координацией ресурсов, относящихся к людям и к материальным благам. Еще говорят в данном случае о жизни проекта. Только так можно достичь поставленных целей перед проектированием, что связано с технологией и техникой управления, чтобы достичь нужных результатов, учитывая время и качество.
Целью работы служит научиться управлять проектами и организовывать их в том числе.
Задачи состоят в том, чтобы:
Выяснить, в чем сущность проектов и управления ими;
Как можно в России управлять проектами;
В чем суть проектов, направленных на организацию предприятия.


Сущность и задачи проектного управления.

Слово с английского проект буквально переводится, как менеджмент, другими словами, в этом состоит суть управления. Все это определено международным стандартом ISO 21500. Он был принят правителями Соединенных Штатов, Евросоюза, России еще в двенадцатом году. Уже тогда начали применять методы, инструменты, технику, знания, которые относились к конкретному проекту. Под проектом в стандарте понимается такое действие, которое управляет процессом, состоящим из собранных воедино задач, подвергающихся управлению, имеющих начало и конец, что задокументировано надежно. Так только можно достичь поставленной цели. Для того чтобы достичь определенной цели, с использованием времени, денег, ресурсов.
Проекты могут быть с долей риска и часто неизвестно, как именно они дойдут до цели. Поэтому важно эффективно пользоваться ресурсами, которые всегда есть в ограниченном состоянии, чтобы достичь согласованных целей за единицу времени. Именно этим занимаются менеджеры, которым важно заранее все предугадать и просчитать. Вот какие задачи должен решить менеджер:
Описание цели проекта, ее реализация, чтобы можно было при этом использовать всю сопутствующую документацию, являющуюся основой в разработке продуманной стратегии, направленной на реализацию проекта;
Важно подготовить заранее действия, которые покажут, как будет развиваться проект, какие ресурсы потребуются;
Становление в ряд тех реалий, которые можно измерить, чтобы проект действовал;
Важно составить реальные рабочие планы и графики, которые основываются на важных результатах управления сотрудниками, задействование ресурсов;
Определить также следует организационные вопросы, которые необходимо решить, чтобы организовать процесс и распределить ответственность, которой наделяется каждое подразделение и сотрудники;
Ведется контролирование того, как работают сотрудники и подразделения, которым доверили ответственные должности;
Вести необходимо подробные записи того, как выполняется проект, и расходуются финансовые средства;
Постоянно важно проверять и отслеживать то, как учитывается, анализируется и составляется отчетная документация, чтобы проект выполнялся в соответствии с планом, что позволит корректировать ведущие и планируемые действия;
В конце нужно предоставить периодические отчеты, предназначенные для ответственных ведомств и учреждений, например, в мэрию или городские советы.


Как управлять проектами, находящимся в России

Управление проектами вошло в Россию в одно русло вместе с Западом

. Но все-таки мы немного отстаем. Так как компьютеризация и технология развиваются с некоторым опозданием. В частности, ранее была нехватка рабочей силы, теперь же, когда все компьютеризировано, можно с новыми силами браться за любой проект.
Обратим внимание, как развивалось управление проектами в России. Начнем с прошлого века. В тридцатые-пятидесятые годы все было так:
В тридцатых годах начала развиваться сильно промышленность. В СССР завоевывало однотипное производство весь рынок, поэтому можно было поставить его на конвейер;
Начали массово строить жилье, развивать промышленность, отстраивая заводы и фабрики. Именно в эти годы началось поэтапное управление производством.
В шестидесятые годы начались свои радости. В эти годы внедряли сетевое планирование:
Появились новые, ставшие первыми, публикации о методе сетевого маркетинга;
Ведутся первые работы, связанные с сетевым маркетингом в СССР;
Развивается методика планирования и моделирования;
Пишутся программы, чтобы рассчитывать сетевые графики;
Развивается стохастическое и альтернативное моделирование, которое может учесть вероятность развития каждого предоставляемого проекта.
В семидесятые годы развивается системный подход для программирования проектов:
Развивается систематическое сетевое управление, а также планирование;
Пишутся программы для управления проектом;
Учитываются при написании программ цели и ресурсные возможности;
Автоматически создаются системы, для управления предприятием, занимающимся самыми разными отраслями хозяйства в народе.
В восьмидесятые годы в оборот входят интегрированные системы управления:
Создаются системы управления, выполняющие автоматически многие действия.
Девяностые годы известны тем, что создаются и внедряются профессиональные проекты:
Создана Советская Ассоциация по управлению проектом;
Изучается умение так использовать управление проектами, чтобы потом применять его для оперированием реформаторскими движениями;
Появление современной методики, которая отвечает российским условиям;
Создается рынок, где предлагаются услуги и программные продукты по управлению проектом;
Разрабатывается и вводится национальная программа, подготавливающая сертификат качества, учитывая международные требования для менеджеров;
Применяют управление проектами в социальных и экономических сферах.
Так развивается проектная реформа в прошлом столетии. Теперь же все ушло вперед намного дальше девяностых. Например, Павел Алферов, который предусмотрел и ввел свой проект, подразумевает его управление на высшем уровне. Но есть некоторые нюансы, касающиеся масштабности проекта. Каждая функция имеет под собой определенную роль в проекте. Это хорошо видно на рисунке 1.

Как видим большое значение играет тот, кто заказывает проект. Им могут быть, как физические, так и юридические лица, которые владеют результатом проекта. Под тем, кто курирует проект понимается тот, кто отвечает за то, чтобы он имел все нужные ресурсы, благодаря чему можно поддерживать деятельность проекта. Под проектной командой понимается вся так команда людей, которые объединены в одну структуру, чтобы выполнять один проект. Наконец, под тем, кто руководит всем проектом, стоит человек, который отвечает за результат.
На самом деле в жизни такая схема несколько меняется. Например, заказчик и куратором может быть одним лицом. Также куратор может представлять директора проекта.
То, как проходит деятельность при управлении проектом, на самом деле сильно отличается в каждом отдельном случае. В частности, все начинается с того, что оговаривается сама суть конечного результата, тогда можно предположить, какие нужны ресурсы для проекта, какие действия нужно выполнить, чтобы достичь всех нужных и ожидаемых от проектной деятельности результатов. Всем этим процессом нужно руководить, чтобы заказчик получил то, что ожидал.
Как заявляет сам Павел Алферов инициация, то есть начало и завершение проекта должны быть для человека, отвечающего за реализацию плана, самыми важными.


Организация управления портфелем проектов

Ролевая (организационная) структура управления портфелем проектов может в значительной степени различаться в зависимости от их специфики, но при управлении любым портфелем проектов должны быть определены следующие роли:
комитет управления портфелем проектов — коллегиальный орган, образованный для принятия наиболее важных решений по управлению портфелем проектов;
руководитель портфеля — лицо, ответственное за текущее управление портфелем проектов и отчитывающееся перед комитетом управления портфелем проектов;
офис управления портфелем проектов — организационная структура, предназначенная для административной поддержки руководителя портфеля проектов и комитета управления портфелем проектов.
Управление портфелем проектов подразумевает деятельность, направленную на достижение стратегических целей организации путем формирования, оптимизации, мониторинга и контроля, управления изменениями портфеля проектов в условиях определенных ограничений