Организация труда руководителя

Введение

Актуальность. Труд руководителя является сложным, многогранным и непрерывно усложняющимся процессом, для обеспечения требуемой эффективности которого необходима слаженная организация, работа различных служб, создающих благоприятную среду реализации творческих начал труда руководителя. Именно поэтому проблематика организации труда руководителя является весьма актуальной к исследованию в современных условиях.
Целью реферативной работы является исследование современных представления об организации труда руководителя.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть понятие, элементы и правовое регулирование организации труда руководителя.
2. Охарактеризовать условия организации труда руководителя.
3. Рассмотреть вопросы учёта особенностей труда руководителя в процессе его организации.
Структура работы. Реферат представлен введением, основной частью из трёх параграфов, заключением и списком использованных источников.
1. Понятие, элементы и правовое регулирование организации труда руководителя
Перед тем, как углубляться в изучение сущности организации труда руководителя, необходимо ознакомится с самим исследуемым понятием. Так, М.С. Позднякова даёт следующее определение – «это совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого, то есть, подразумевается особое упорядочение частей»1. Также в социальных науках можно встретить и другие подходы, соответствующие данной тематике. А.С. Новикова считает, что организация определяется как «частная управленческая функция, в данном контексте, делается акцент на предварительный процесс создания условий для достижения поставленных целей»2. Т.И. Ларинина придерживается мнения, что организация труда представляет собой, «во-первых, систему, отличающуюся характерным признаком и обладающую необходимыми свойствами, имеющую конкретный состав слагающих её элементов; во-вторых, это процесс установления или изменения системы, процесс управления ею»3.
Как отмечает В.А. Казанцева, в организацию труда руководителя входят:
1. Организация личного труда, рациональное использование рабочего времени. Важное внимание уделяется планированию своего рабочего времени таким образом, чтобы максимально сократить издержки, связанные с нерациональным использованием времени. Одной из причин сильной загрузки менеджера является авторитаризм, убеждённость, что никто не сможет сделать работу также хорошо, как он сам, а также неумение чётко формулировать задачи своим подчинённым. В таком случае применяются различные методики планирования, включающие классификацию и анализ расходованного времени руководителем, определение резервов времени и делегирование задач. Например, руководитель при составлении плана целей и задач может воспользоваться матрицей Дуайта Эйзенхауэра, которая состоит из четырёх вариантов комбинаций, включающих такие параметры, как срочное - несрочное, важное - неважное. Такая методика сортировки по важности позволяет рационализировать другие этапы организации собственного труда, делегировать некоторые функции, выделить главное.
2. Планирование и организация собственной работы по управлению коллективом.
3. Организация эффективного функционирования и совершенствование управляющей системы для достижения поставленных целей.
4. Делегирование полномочий, распределение функций и ответственности среди подчинённых.
4. Эффективная организация труда подчинённых с учётом их деловых и личных качеств.
5. Постоянное совершенствование управленческого процесса, а также внедрение инноваций в деятельность работников.
6. Разработка чёткого и системного контроля. В данной ситуации контроль должен охватывать выполнение следующих задач: осмысление состояния (что достигнуто к моменту контроля); определение степени достижения поставленной цели; корректировка стандартов, плана выполнения.
7. Изучение специфики рабочей среды. Руководитель обладает знаниями и умениями в области управления, но любая организационная среда требует адаптацию руководителя к её специфике деятельности.
8. Рациональная организация рабочего пространства. Осуществляется за счёт обеспечения оснащением и комфортной планировкой.
9. Установление приёмов и методов труда, способов выполнения работы. Любой труд может быть осуществлён с разной степенью умелости, с большим или меньшим количеством затрачиваемой энергии и времени.
10. Установление нормы труда. В сфере управленческого труда также применяются установленные нормативы, стандарты, способы рационального осуществления трудовых функций. Является итогом технических и организационных решений. Следует отметить, что трудовые нормы разрабатываются для конкретных трудовых условий

.
11. Учёт и анализ труда для совершенствования трудовых процессов.
12. Самообразование, личная ответственность за данный процесс. Менеджеры сами решают, как они будут учиться и что им необходимо знать. Современный менеджмент ориентируется на программы самостоятельного развития1.
Что касается нормативно-правового регулирования организации труда руководителей, то необходимо обратить внимание на следующие источники:
1. Трудовой кодекс РФ.
2. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»2.
3. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 г. № 21 «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации»3.
Трудовой кодекс РФ содержит специальную главу - главу 43 ТК РФ, посвященную особенностям регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации4.
Глава компании отличается от рядового наемного работника. С директором заключают особый контракт, а процедура назначения заметно отличается от стандартного алгоритма. Кандидатуру на должность топ-менеджера обсуждают на общем собрании собственников. Решение выносят по итогам голосования.
Ограничивать возможность назначения на пост руководителя предприятия могут:
1. Дисквалификация. Суды могут запрещать конкретным людям занимать руководящие посты. Информация о таких гражданах содержится в реестрах правоохранительных и налоговых органов.
2. Судимость. Препятствует назначению на должность директора совершение специфических уголовных деяний. Так, детские организации не может возглавлять лицо, признанное виновным в преступлении против несовершеннолетних.
3. Банкротство. Установление финансовой несостоятельности лишает гражданина права управления предприятиями на 3 года. Срок отсчитывают с момента вступления в силу судебного решения.
4. Недостаточная квалификация. Возглавлять организации в лицензируемых сферах деятельности, могут лишь дипломированные специалисты. Законодательные акты предъявляют жесткие требования к стажу претендента на руководящую должность1.
Функции главы компании вправе осуществлять один из учредителей. Нередко такое решение принимают единоличные собственники компаний.
Задачей директора является общее руководство предприятием. К его компетенции относят разработку коммерческой стратегии, координацию финансовых потоков и контроль хозяйственной деятельности.
Права руководителя не являются безграничными. Некоторые решения директор принимает только после согласования с собственниками. К таковым, например, относится заключение крупных сделок. Ряд вопросов вообще изъят из компетенции топ-менеджера. Распределение прибыли, увеличение или уменьшение уставного капитала, ликвидация, реорганизация фирмы - все это осуществляется по решению общего собрания учредителей.
Широкие полномочия предполагают повышенную ответственность. Руководитель, по вине которого компания понесла убытки, рискует оказаться в роли ответчика. Кроме того, руководитель несет административную и уголовную ответственность за деятельность предприятия. Директора могут привлечь за нарушения налогового, гражданского, трудового и административного законодательства.
Таким образом, организация труда руководителя представляет собой совокупность факторов различного происхождения, которые оказывают значимое влияние на результат работы менеджера. Сочетание данных элементов позволит увеличить эффективность труда руководителя. Организация труда руководителя может осуществляться в процессе нормирования труда. Данная процедура применима не только к труду работников, но и к специализированному управленческому труду, только она претерпевает некоторые изменения.
2. Условия организации труда руководителя
Обеспечение устойчивого развития экономики, главным образом, зависит от эффективности субъектов хозяйствования и характера их взаимосвязи в процессе расширенного воспроизводства, который имеет тенденцию к углублению и расширению. Углубление воспроизводственных процессов как на уровне предприятий, так и на уровне отдельных отраслей национального хозяйства и регионов, есть результат не только усложнения технологии производства и самой продукции, производство которой требует не только участия десятков, а иногда сотни компаний, но и объективной необходимости использования «внешнего эффекта», производимого крупными или группой крупных предприятий, субъектами малого и среднего бизнеса, взаимодействие между которыми, как показывает опыт компаний индустриально-развитых стран, приводит к единству интересов