Организация эффективного управления путем делегирования обязанностей

Введение

Делегирование, несмотря на свое фундаментальное значение, является одной из наиболее непонятых и неправильно применяемых концепций управления. В менеджменте под делегированием понимают распределение задач и передачу полномочий работнику, который принимает на себя ответственность за их выполнение.
Делегирование используется для улучшения и оптимизации рабочей силы руководителя, как средство децентрализации управления. Особое значение проблема эффективного делегирования полномочий имеет для менеджеров высшего уровня управления, что связано, в первую очередь, с их чрезмерной нагрузкой. Несмотря на это, руководители часто жалуются на трудности делегирования, на желание полностью контролировать ситуацию, быть в курсе всех происходящих в компании дел.
Цель работы проанализировать организацию эффективного управления путем делегирования обязанностей.
Задачи:
1. Изучить организацию производства как функция управления
2. Понять сущность делегирования и его виды
3. Рассмотреть психологические условия эффективного делегирования

1. Организация производства как функция управления
Организация производства выступает в качестве основной функции совершенствования управления промышленным предприятием в инновационной экономике. Применяемая в современном менеджменте классификация общих организационно-управленческих функций представляет собой совокупность следующих видов деятельности производственного предприятия:
- обоснование цели;
- формирование стратегии;
- планирование работы;
- проектирование операций;
- организация процессов;
- координация работ;
- мотивирование деятельности;
- контроль хода работ;
- оценка результатов;
- корректировка цели;
- изменение планов работы.
Как видно, в основе всех этих функций заложена трудовая деятельность человека или процесс труда. Любой процесс труда, как известно, состоит из трех взаимодействующих элементов: человек, орудие труда и предмет труда. Все эти элементы, находясь в состоянии отделения друг от друга, служат только основными факторами процесса труда и производства. Для того, чтобы организовать трудовой процесс все его факторы должны быть соединены между собой в единую систему, что и обеспечивает на производстве персонал, человек. Люди являются самым активным элементом процесса труда, осуществляя целесообразную деятельность, организационную связь и взаимодействие между собой, предметами труда и средствами производства. Необходимые взаимосвязи между основными элементами обеспечиваются за счет организации труда, означающей их рациональное соединение в пространстве и времени посредством правильного взаиморасположения на рабочем месте и взаимодействия с помощью определенных методов и приемов в процессе выполнения работы.
Однако рабочее место как первичное звено производственной системы может существовать только во взаимодействии с внутренней и внешней средой предприятия. Всякое рабочее место не может действовать изолированно от других элементарных подсистем в составе другой более крупной системы, какой является производственный участок. А участки образуют соответственно целые производственные цехи, входящие в систему промышленного предприятия.
Следовательно, действующее предприятие представляет собой сложную производственно-техническую, организационно-экономическую, социально-трудовую, коммерческо-финансовую, нормативно-информационную и другие системы, объединенные между собой единой инновационной рыночной целью, предусматривающей получение наивысших экономических результатов при наиболее полном использовании всех имеющихся ресурсов

. Рассматривая отдельное рабочее место, где протекают основные процессы труда, или производственные участки, входящие в более высокую социальноэкономическую систему, необходимо для нормального и непрерывного их функционирования иметь надежные технологические, трудовые, информационные, координационные, управленческие и иные связи, определяемые требованиями рациональной организации труда и производства.

2. Делегирование и его виды
Повышение профессиональной компетенции, инициативы, внутреннего потенциала руководителя является ключом к решению важных вопросов в рамках рабочего процесса. Каждый день руководителю любой организации приходится выполнять несколько функции одновременно, что, бесспорно, загружает его рабочий день, не давая возможности сосредоточиться на первостепенных вопросах. Любой руководитель должен научиться распределять свое время таким образом, чтобы получать от него максимальную отдачу. Другое не менее важное свойство руководителя – это его умение правильно воздействовать на своих подчиненных и с их помощью получать требуемые результаты. Таким образом, основная задача управленца – умело координировать свое время, привлекая к этому сотрудников предприятия. Чем больше и чаще передаются и распределяются полномочия от руководителя к сотрудникам, тем эффективнее и результативнее становится процесс управления.
Одним из наиболее эффективных способов регулирования рабочего процесса является делегирование полномочий – процесс передачи функций (частичной передачи функцийруководителя другим управляющим для достижения поставленных целей или решения конкретных задач. Предпринимается для более гибкого реагирования на сложившуюся ситуацию. Основная идея данного принципа заключается в том, что при помощи умелого управления из сотрудников, как простых работников, можно сформировать мыслящий, приверженный труду и организации коллектив.
На практике делегирование полномочий может осуществляться двумя способами, в зависимости от типа управления и организационной структуры компании.
Традиционное делегирование ограничено рамками, которые задает руководитель своему подчиненному, принимающему обязанности. Подчиненный, таким образом, решает конкретную задачу, поставленную начальником, но не имеет права проявлять инициативу во время рабочего процесса.
Вторая модель делегирования подразумевает собой передачу всех функций первым лицом второму, но не ограничивает подчиненного формальными рамками, а наоборот, проявление инициативы поощряется, но полностью ложиться под ответственность выполняющего. При таком типе руководства для исполнителя создаются всевозможные условия для творческого мышления, развития предприимчивости и активности.
Таким образом, делегирование базируется на ответственности, полномочиях и полном доверии.
Однако перейти к такому нестандартному методу как делегирование удается не каждому руководителю, поскольку многие из них считают, что никто не сможет справиться с их обязанностями лучше, чем они сами. Хотя у руководителей присутствуют и другие страхи, например, мысль о том, что подчиненный сможет выполнить работу лучше и качественнее или, наоборот, что исполнитель не сможет справиться с поставленными задачами