Организация бухгалтерского учета

Введение

От правильной и грамотной организации получения и обработки экономических информационных ресурсов во многом зависят достижения любого коллектива, будь то коллектив крупнейшей компании или же малого бизнеса. Достоверная информация о производстве, которая была получена и обработана своевременно значительно увеличивает эффективность управленческой деятельности в организации.
Систематические, важные и достоверные сведения отражаются в бухгалтерском учете. На этапах учета разнообразные сведения проходят обработку и систематизируются, затем могут стать базой для принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет является важным инструментом в области управления организацией.
Бухгалтерский учет представлен в виде системы, которая достоверно и своевременно должна отражать сведения о движении финансовых и хозяйственных средств организации. Данное отражение осуществляет документально посредством двойной записи.
Если рассматривать понятие бухгалтерского учета в широком смысле, стоит отметить, что термин получил свое название от немецких слов: das Buch – книга, halten – держать.
Действительно, ранее бухгалтерский учет велся в специализированных журналах и книгах. На данном этапе времени, в эпоху автоматизации, учет ведется посредством машинных носителей.
Информация, представленная в бухгалтерском учете, предназначена не только для руководящего звена организации, но и для других юридических структур, к которым относят: банковские учреждения, налоговые органы, а также Министерство статистики и анализа.
Понятие бухгалтерского учета появилась задолго до нашего времени. Сейчас он используется по всему миру и присущ каждой социальной системе.
Первое пособие в области бухгалтерского учета, которое носило название «Трактат о счетах и записях», появилось еще в 1494 году. Автором данного пособия являлся известный итальянский математик Лука Пачоли. Математик говорил: «...Кто в делах своих не умеет быть хорошим бухгалтером, тот будет бродить как слепой в потемках, наугад, и не миновать ему больших убытков».
Цель данной работы заключается в анализе процесса организации бухгалтерского учета.
Объект исследования – бухгалтерский учет.
Предмет исследования – процесс организации бухгалтерского учета.


1. Теоретические основы организации бухгалтерского учета


Часто бухгалтерский учет именуют, так называемым, языком бизнеса. Он отражает объективные и достоверные данные о движении средств в организации, изменения в снабженческой, производственной и коммерческой деятельности компании. Эти данные помогают сотрудникам принимать эффективные, обоснованные и правильные управленческие решения, которые способны увеличить доход и рентабельность компании.
Руководство компании принимает обоснованные и эффективные управленческие решения только тогда, когда оно правильно оценивает финансовые возможности организации и может ответить на такие вопросы, как: 
- как будет влиять то или иное решение на степень доходности и производство в целом?
- сможет ли организация в полной мере реализовать принятое решение?необходимо ли привлечь инвестиции сторонних организаций?
Для того, чтобы дать правильный ответ на указанные вопросы необходимо принять во внимание своевременные и достоверные данные бухгалтерского учета.
Правильное применение учетных данных позволит руководству организации подобрать наиболее перспективный и эффективные вариант действия в области принятия управленческого решения.
Достоверная и своевременная информация может быть представлена только в том случае, когда организация бухгалтерского учета осуществляется рационально. Такая организация способна обеспечить следующие важные принципы:
- своевременность и достоверность отражение в бухгалтерском учете каждой хозяйственной операции;
- строгий контроль за эффективностью деятельности организации и ее подразделений;
- контроль за экономным и рациональным применением финансовой, трудовой и материальной ресурсной базы;
- предоставление отчета в определенные сроки;
- высокая производительность труда сотрудников, осуществляющих работу по учету, а также эффективное применение электронно-вычислительных машин.
Таким образом, рациональная организация бухгалтерского учета представляет собой эффективное ее осуществление, которое обеспечивает достоверное, своевременное и полное отражение в учете и отчетности каждой хозяйственной операции.
При этом немаловажным инструментом при организации бухгалтерского учета является контроль за рациональным расходованием финансовой, материальной и трудовой ресурсной базы. Стоит учитывать, что для эффективной деятельности организации и ее структурных подразделений немаловажную роль играют оптимальные затраты труда и средств для ведения бухгалтерского учета.
Основными факторами, которые необходимы для рациональной организации бухгалтерского учета в компании являются:
- профессиональная и специализированная подготовка сотрудников учетного подразделения организации;
- установление конкретных сроков и объемов учетных данных, которые необходимы для оперативного управления организацией и формирования статистической и бухгалтерской отчетности;
- планирование организации учетного процесса;
- применение в бухгалтерском учете современной компьютерной техники.
К важным инструментам и средствам бухгалтерского учета относят: рабочий план счетов, регистры, первичная учетная документация, документооборот, средства автоматизации учетного процесса

2. Организация бухгалтерского учета в компании

Эффективная деятельность предприятия обусловлена и рациональной организаций бухгалтерского подразделения, которая выступает информационной системой управления в компании. Любой управленческий процесс взаимосвязан с получением и обработкой определенных данных.
Организация бухгалтерского учета в компании представляет собой упорядоченную систему мер в области учетной деятельности, которая осуществляется организацией. Реализация данных мер позволяет своевременно обеспечивать подразделения компании достоверными и полными данными о деятельности предприятия. 
Руководитель компании должен создавать такие условия, которые позволят правильно вести бухгалтерский учет и обеспечивать выполнение всеми структурными подразделениями компании и сотрудниками требований главного бухгалтера в области оформления и предоставления для учета необходимой информации и документации. При этом непосредственно руководитель компании несет ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательной базы в данной сфере. 
Руководство компании, ориентируясь на объемы работ по учету вправе:
- формировать бухгалтерию, которая будет представлять собой структурное подразделение с руководством в виде главного бухгалтера;
- передавать по договору ведение бухгалтерского учета сторонним компаниям, которые оказывают услуги в данной области, а также специалистам-бухгалтерам (индивидуальным предпринимателям);
- осуществлять учетную работу самостоятельно (унитарные предприятия, которые основаны на частной собственности).
Организация и технология производства, объем работ по учету и наличие технических средств обуславливают структуру бухгалтерского подразделения

. Так называемы, бухгалтерский аппарат должен: 
- показывать специфику компании и технологии производственной деятельности;
- осуществлять взаимодействие структурных подразделений и сотрудников организации;
- применять достижения науки в области организации труда;
- являться максимально простым и компактным;
- своевременно предоставлять руководителю компании полные и достоверные данные, которые необходимы для контроля и управления производственной деятельностью.
На сегодняшний момент времени представлено три разновидности организационной структуры бухгалтерского подразделения: : линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).
Линейная (иерархическая) предполагает, что все сотрудники бухгалтерского подразделения должны подчиняться главному бухгалтеру. Такая организационная структура в большинстве своем представлена в небольших компаниях, где количество персонала в бухгалтерском аппарате не превышает 10 человек.
Вертикальная (линейно-масштабная) организационная структура предполагает формирование промежуточных звеньев, к которым относят группы, бюро, секторы или отделы. Данные звенья возглавляются старшими бухгалтерами. При такой организационной системе распоряжения главного бухгалтера должны передаваться страшим бухгалтерам промежуточных звеньев, которые назначают определенных исполнителей и контролируют их деятельность. В большинстве случаев вертикальная структура применяется в средних компаниях, и редко в крупных организациях.
Комбинированная (функциональная) организационная структура предполагает формирование специализированных структурных подразделений, которые осуществляют выполнение замкнутого цикла работ. Обязанности главного бухгалтера в данном случае должны передаваться руководителям таких подразделений. Данная организационная структура используется в крупных компаниях и в производственных объединениях.
Применение любой из вышеуказанных организационных структур требует налаженных взаимоотношений между звеньями или подразделениями компании, что позволяет своевременно получить полные и достоверные данные, необходимые для управления и контроля за деятельностью компании.
Основное звено организации бухгалтерского учета представлено сотрудниками бухгалтерии и отношениями в области формирования информации, которые возникают внутри подразделений. Это обуславливает наличие основных элементов организации бухгалтерского учета.
Выбор лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учета. Формируется штат персонала и структура бухгалтерского подразделения. Каждой штатной единице необходимо дать должную характеристику. разрабатываются мероприятия (программы) в области повышения квалификации сотрудников, формируются графики работ по учету и посещению занятий, консультаций и семинаров.
Первичное звено бухгалтерского учета представлено бухгалтерией компании. Бухгалтерия представляет собой отдельную структурную единицу, которая возглавляется главным бухгалтером.
Он в свою очередь назначается непосредственным руководителем компании и находится в его подчинении. Обязанностями главного бухгалтера являются обеспечение постановки и ведения бухгалтерского учета в компании, разработка и реализация учетной политики, а также формирование и своевременное представление достоверных и полных данных посредством бухгалтерской отчетности.
К основным функциям главного бухгалтера относят: обеспечение контроля за движением финансовых средств в компании; планирование процесса учета; разработка и реализация современных методов и форм учетного процесса.
Главный бухгалтер вправе подписывать документацию, которая служит основанием для принятия и выдачи финансовых и материальных средств, а также денежных, расчетных и кредитных обязательств. Подпись главного бухгалтера позволяет данным документом быть действительными и принятыми к исполнению. 
Определение обязанностей прав и порядка деятельности бухгалтерии. Эти критерии регламентируются в «Положении о бухгалтерии», которые разрабатываются в компании. Данные Положения представляют общие правила бухгалтерского учета, к которым относят: его основные цели и задачи; законодательная база; требования к руководящему звену бухгалтерии; количество сотрудников и их обязанности; графики документооборота и формы учета.
Централизация учетного процесса. В данном случает необходимо определение порядка обработки документов, а также порядок разделения учетной деятельности между подразделениями и сотрудниками бухгалтерии.
На данном этапе времени используется две основные системы организации учета: централизованная и децентрализованная.
Централизованная система представляет собой централизацию аналитического и синтетического учета, формирование отчетности и баланса в главном бухгалтерском подразделении.
Таким образом, в подразделениях (участки, отделения) компании реализуется первичный учет путем формирования первичной документации по каждой хозяйственной операции компании. Информация первичной документации систематизируется в группировочных ведомостях. Затем документация предоставляется в бухгалтерию, где ее обрабатывают, проверяют на соответствие определенным требованиям, а после заносят в регистры.
Централизованная система бухгалтерского учета позволяет обобщить и систематизировать данные в главной бухгалтерии. Это обуславливает рациональную работу персонала бухгалтерии, а также применение современных автоматизированных средств в учетном процессе. Централизованная система используется не только в малых и средних компаниях, но и довольно крупных предприятиях.
Децентрализованная система бухгалтерского учета предполагает оформление в структурных подразделениях компании не только первичной документации, но и ведение аналитического и синтетического учета, а также составление бухгалтерского баланса и отчетности.
На современном этапе времени довольно часто применяется частичная децентрализация. Она предполагает составление в подразделениях не только документации и сводных отчетов, но и составление бухгалтерских проводок.
Таким образом в данных подразделениях проводится аналитический учет, осуществляется систематизирование учетной информации, которое ограничивается формированием производственной отчетности. Система частичной децентрализации используется в компаниях, которые применяют новейшие организационные формы производства, оплаты труда и т.п. 
Материальная ответственность сотрудников. Осуществляется путем составления договора с сотрудниками о частичной или полной материальной ответственности, которая необходима для обеспечения сохранности финансовых и материальных средств. Такие договоры заключаются с кладовщиками, кассирами, продавцами и не только.
Форма организации бухгалтерского учета