Оценка проектного подхода в организации слушателя

Введение

Проекты существуют с тех пор, как существуют сами идеи. Известны многие артефакты крупных, средних и малых проектов, созданных в разное время. Строительство пирамид в древнем Египте или изобретение алфавита в древней Греции – события значительного масштаба, они инновационны, на них были затрачены существенные физические или умственные ресурсы – можно назвать успешными историческими проектами.
Сегодня мы встречаемся с проектами во всех областях – научные исследования, экономика, культура, политика и даже в личной жизни. Такие инициативы, как строительство трассы ICE, возвращение рыси в Баварские леса или строительство частных домов, являются проектами, независимо от того, насколько отличается их содержание.
Проекты в компании часто называют внешними заказами от клиентов – крупных, инновационных и имеющих особую важность. Тем не менее, проекты не должны быть связаны только с внешними заказами. Внутренние инновационные начинания компании могут также иметь проектный характер, например, внедрение новых программ для использования в сети или включение интернет-ресурсов в отдел PR и т.п. Так что, проектный подход и управление проектами в частности играет важную роль во всех областях.
Целью реферата является оценка проектного подхода и изучение перспектив развития управления проектами. Следующие задачи разрабатываются в соответствии с целью:
1) рассмотреть основные понятия инженеринга;
2) изучить перспективы развития управления проектами в России.

I. Метод проектов как современная технология организации управления

Проекты направлены на достижение определенных результатов – иными словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации прилагаются для достижения этих целей.
Проект (от англ. Project – что спроектировано и спланировано). Существует два основных подхода к определению проекта в современной литературе по управлению проектами: системный и основанный на деятельности.
Системный подход определяет проект как систему временных мер для достижения уникального, но в то же время конкретного результата. «Проект - это временное обязательство по созданию уникальных продуктов, услуг или результатов» [2].
Системный подход к определению проекта определяет его основные характеристики. Проекты могут быть разнообразными и многоплановыми. Однако все они имеют следующие общие характеристики:
• Определение – все проекты являются уникальным явлением. Они приходят и уходят, появляются и исчезают и оставляют конкретные результаты, которые значительно отличаются от наших повседневных задач и действий.
• Уникальность – нет двух одинаковых проектов. У каждого из них, независимо от их результатов, есть что-то неповторимое, характерное только для него.
• Инновация – что-то новое всегда возникает в процессе реализации проекта. Изменения могут быть большими или маленькими;
• Эффективность – все проекты имеют очень четкие результаты. Это может быть новый дом, печатная книга, изменившаяся корпоративная структура, победа на выборах. Все проекты направлены на достижение определенных результатов, то есть на достижение целей.
• Временная локализация – все проекты ограничены четкими временными рамками. Проект – это создание чего-либо к сроку подачи, у него запланированная дата завершения, после чего команда проектантов распускается.
Все вышеперечисленное взаимосвязано и образует конкретную основу для проекта, его три измерения и критерии, по которым можно оценить каждый проект.
Планирование и выполнение проекта всегда включает три основных вопроса:
• сколько времени это займет?
• сколько это будет стоить;
• соответствует ли конечный результат тому, что мы изначально планировали?
Первый вопрос поднимает проблему сроков, установленных для реализации всего проекта и его отдельных этапов. Второй вопрос привлекает наше внимание к стоимости проекта, третий касается вопроса эффективности деятельности проекта.
Второй подход, деятельностный, интерпретирует проект как действие субъекта по перемещению объекта из текущего состояния в состояние желаемого будущего, которое наилучшим образом соответствует его идеям. Таким образом, проект может быть понят в широком смысле как творческая, разумная, целенаправленная деятельность субъекта[2].
Проектирование – это процесс создания прототипа, прототипа предполагаемого или возможного объекта или состояния. Проектант, так сказать, выбирает вариант развития объекта из множества возможностей, которые наиболее близко соответствуют масштабу его ценностей, предпочтений и идей.
Деятельность проекта носит двойственный характер. С одной стороны, эта деятельность идеальна, потому что она предполагает планирование на будущее и обдумывание того, что должно быть. С другой стороны, проектная деятельность – это технологическая деятельность, поскольку она отражает процессы реализации намеченных мер.
Проект является средством стратегического развития. Цель – описание того, чего мы хотим достичь. Стратегия – это заявление о том, как мы достигнем этих целей. Проекты превращают стратегии в действия, а цели в реальность.
Таким образом, любая работа, выполняемая конкретным сотрудником, связана с достижением стратегических целей организации[4].
Причиной такого внимания к концепции «проекта» является то, что методы и инструменты управления проектами используются эффективно и конкретно для проекта. Не все, что делается в организации, является проектом. Поэтому компании, которые осуществляют управление проектами, часто сталкиваются с трудностями при отделении проектов от операционного бизнеса.
Например, является ли проект обучения сотрудников проектом? Каждый курс имеет ограниченное время, бюджет и требования к качеству. Цели могут быть определены для курса. Таким образом, обучение можно рассматривать как проект. Тем не менее, если компания проводит десятки курсов в год и организация обучения является обычной, повторяющейся и не уникальной с точки зрения управления, является ли курс проектом? Нужно ли использовать методы управления проектом для каждого курса, например, чтобы назначить менеджера проекта и создать график проекта? Аналогичная ситуация может возникнуть на машиностроительном заводе. Каждую машину можно рассматривать как небольшой проект.
У каждого проекта есть четко определенные начало и конец

. Проект заканчивается, когда все его цели достигнуты, или наоборот, когда становится ясно, что эти цели не могут быть достигнуты. Временность не означает краткосрочный проект – многие проекты могут занять несколько лет. В любом случае, проект является окончательным и не может состоять из текущих мероприятий[2].
Временный характер проектов влияет на другие аспекты проектной деятельности. Например, проекты обычно имеют четко определенные временные рамки для создания продукта или услуги, поскольку благоприятная для них рыночная ситуация развивается в течение ограниченного времени. Кроме того, команда проекта обычно распадается после завершения, и ее участники переключаются на другие проекты.
Хорошим примером проекта, в отличие от автомобильной сборочной линии, является разработка нового автомобиля. Разработка ограничена во времени и продолжается до достижения определенного результата – прототипа нового автомобиля. Когда результат достигнут, автомобиль запускается в производство, и проектная группа – конструкторы, дизайнеры, инженеры и другие – могут быть вовлечены в новый проект, хотя не обязательно в том же составе.
Поэтому оперативная деятельность заключается в постоянном повторении одних и тех же действий для производства одного и того же продукта (или для предоставления одинаковых услуг). Примерами являются массовое производство, продажа типовой продукции, учет[4].
Основное различие между операционной и проектной деятельностью заключается в том, что компания работает с обычными результатами в определенных бизнес-процессах, а проектная работа включает в себя уникальные результаты и ограниченное рабочее время.
Вот здесь проектный подход можно применить к организации слушателей как заказчиков, работников предприятия, учеников/студентов учебного заведения. Т.е., проектная деятельность направленная на определенный результат, имеет свою, определенную, цель и временные рамки.
При анализе необходимости использования методов управления проектами необходимо учитывать здравый смысл в дополнение к формальным критериям. Небольшой задачей также можно управлять как проектом, если это, например, стратегически важно для компании[3].
Управление проектом – это применение знаний, навыков, инструментов и методов к работе над проектом для удовлетворения требований проекта (PMI).
Управление проектом осуществляется путем объединения групп процессов управления проектом[3]:
• введение;
• планирование;
• исполнение;
• мониторинг и управление;
• завершение.
Процессы управления проектами носят итеративный характер, происходит непрерывное улучшение процессов в жизненном цикле проекта.
Результатом проекта является любой четкий и поддающийся проверке продукт, результат или услуга, которые необходимо произвести для завершения процесса, этапа или проекта. Часто используется в более узком смысле для обозначения внешнего результата проекта, т.е. результата, требующего утверждения спонсором или заказчиком. Результатами проекта также могут быть проектные документы, например, устав проекта.
Продукт проекта – это произведенный продукт или услуга, которую можно измерить, оценить, и которая может быть конечным звеном в производственной цепочке или элементом (продукт проекта является более узким понятием, чем результат).
Портфель проектов – это серия проектов, программ и других работ, которые объединены для эффективного управления этими проектами и достижения стратегических целей организации.
Цели проекта – важнейший элемент управления проектом, от которого во многом зависит успех проекта.
Цели проекта должны соответствовать требованиям SMART (Specific — Специализированные, Mesurable — Измеримые, Actively Influencible — Актуальные, Realistic — Реалистичные, Time Limited — Ограниченные по времени).
Управление проектом – это наука и искусство управления человеческими и материальными ресурсами на протяжении всего жизненного цикла проекта, основанные на использовании современных методов, техники и технологий для достижения результатов, определенных в проекте, с точки зрения состава и объема работ, а также затрат[4]. Основные особенности проекта:
1. Цель проекта. Новые продукты или услуги описаны. Что получит потребитель в результате проекта.
2. Стоимость проекта. Ориентировочная стоимость завершения проекта.
3. Масштаб проекта. Количественные показатели проекта.
4. Условия проекта. (Дата начала, дата окончания, продолжительность).
5. Ресурс проекта. Ресурсы, необходимые для реализации проекта (оборудование, материалы, персонал, программное обеспечение, производственные мощности).
6. Исполнитель проекта. Эксперты и организации, участвующие в реализации проекта, их количественные характеристики, состав и квалификация.
7. Риск проекта. Выявление рискованных событий в проекте, вероятность их возникновения и ущерб от их воздействия на проект.
Характеристики проекта, перечень и требования которого сформулированы в описании услуги, используются для обоснования осуществимости и осуществимости проекта, анализа хода его реализации и, наконец, оценки степени достижения поставленных целей проекта и фактических результатов с запланированными. сравнить. К наиболее важным относятся технико-экономические показатели: загруженность, сроки выполнения, затраты, прибыль, качество, конкурентоспособность, социальная и социальная значимость проекта[4].
Методы управления проектами позволяют:
1. Определить цели проекта и обоснование.
2. Определить структуры проекта (подцели, наиболее важные рабочие шаги, которые необходимо выполнить).
3. Выбрать исполнителя (через тендер и процесс тендера)
4. Определить необходимые объемы и источники финансирования.
5. Готовить и заключать договоры.
6. Установить график для проекта, создать график для реализации, рассчитать необходимые ресурсы.
7. Рассчитать смету проекта и бюджет.
8. Планировать и принимать во внимание риски.
9. Проверять ход проекта и многое другое.
Управление проектами – методология организации, планирования, управления, координации трудовых, финансовых и материальных ресурсов и технических ресурсов на протяжении всего проектного цикла с целью эффективного достижения ваших целей с использованием современных методов управления, техник и технологий для достижения результатов проекта.

II. Перспективы развития управления проектами в организации слушателя

Успех на пути к достижению наиболее важных стратегических целей организации во многом зависит от того, в какой степени сотрудники осведомлены о стратегических целях и насколько они заинтересованы и желают их достичь