Оценка коммерческой эффективности проекта

ВВЕДЕНИЕ
В условиях рыночной экономики возможностей для инвестирования довольно много. Однако весьма существенен фактор риска. Управление проектом развития предприятия всегда осуществляется в условиях неопределенности, степень которой может значительно варьироваться. Особую актуальность при этом играет роль проведения оценки коммерческой эффективности проекта.
Цель реферата состоит в оценке коммерческой эффективности проекта.
Поставленная цель предопределила решение следующих задач:
- изучить понятие и содержание категории «проект»;
- изучить показатели коммерческой эффективности проекта.
Объектом исследования является проект.
Предметом исследования выступает коммерческая эффективность проекта.
Теоретической и методологической основой исследования послужили труды российских и зарубежных ученых в области инвестиционных проектов развития предприятия. Серьезный вклад в данной сфере внесли такие ученые как: Ансофф И.Х., Баринов В.А., Басовский Л.Е., Бердяев А.А., Борисов М. Е., Гиляровская Л. Т., Зайцев Н. Л., Колесников С.Н., Портер М. Э., Томпсон А.А. и многих других.
Актуальность, цель и задачи определили структуру реферата, которая состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников.
1. Понятие и содержание категории «проект»
Проект представляет собой комплекс мероприятий, направленных на выгодное вложение средств, с целью получения прибыли в ближайшей перспективе [6].
В современной практике российского менеджмента проект определяется как совокупность, множество задач и действий, имеющих следующие признаки [5]:
наличие четких, структурированных определенных целей;
выраженный синтез задач и ресурсов;
определенность во времени с определением начала и конца;
наличие выявленной степени новизны целей и условий реализаций.
Проект, как система имеет сложную иерархическую структуру. Проектная коммуникация может сводиться к более сложному взаимоотношению участников проекта, чем линейные связи, очень распространенно внедрение матричных взаимоотношений, которое предполагает наличие перекрестных коммуникаций и схем подчинения по сравнению с обычной трудовой деятельностью в компании. На проект, как на систему, влияют различные факторы, как объективного, так и субъективного характера, которые находятся во взаимодействии с проектом. Кроме того, проекту свойственна эмерджентность, то есть элементам в взаимосвязи характерны особенности, которые не свойственны элементам порознь.
Принципиально важно разделять понятия «проект» и «операционную деятельность предприятия» по разным критериям, в частности [6]:
по критерию направленности на конечные показатели. Если для структуры классического менеджерского подхода предполагается ориентация на сам процесс, поиск его узких мест, выстраивание системы внутренних коммуникаций внутри сложной системы взаимодействия отделов и так далее, то проект привязан к достижению какой-либо конкретной четко сформулированной цели;
относительно направленности на удовлетворения интересов. Для обычного рутинного процесса операционной деятельности любые задачи прежде всего направлены на выполнение целей конкретной организации, в то время как в проекте на удовлетворение потребностей конкретного заказчика, формулирующего задачи;
по наличию ограничений. В традиционном управлении подход к ресурсам и временным срокам отличается от проектного управления, в частности, могут отсутствовать жесткие ограничения по срокам и ресурсам, так как стратегические цели компания может выполнить в год, отличный от срока, когда были задействованы ресурсы, кроме того, компания может использовать заёмные ресурсы, в то время как в проектном управлении предполагаются строгие ограничения к ресурсам проекта. Наибольшим образом это проявляется в ограничениях по финансовым ресурсам внутри бюджета проекта, который определен единожды на весь срок действия проекта;
по предмету планирования. Операционная деятельность предприятия сосредоточена прежде всего на планировании распределения зон ответственности конкретных позиций в то время, как в проектной деятельности основным приоритетом является детальное планирование времени, денег, персонала под проект;
по способу оценки результатов. В ежедневной деятельности оценка эффективности деятельности отдельно взятых сотрудников и компании в целом имеет более динамический характер, при котором распространено внедрение корректирующих действий в ходе реализации каких-либо усилий, в то время как проект предполагает основную оценку после своей реализации посредством проведения мероприятий по пост-оценке, которую выполняет проектная команда;
по задействованным сотрудникам. Операционная деятельность компании затрагивает постоянных сотрудников компании, трудоустроенных компанией на постоянной основе на постоянных контрактах, преимущественно без установленных сроков контрактных взаимоотношений работник – работодатель, в то же время проектные сотрудники выделяются исключительно под конкретный проект

. Подобные кадры могут состоять, как из ресурсов отдельно взятой организации из постоянного персонала, так и из внешних исполнителей, срок трудовых отношений которых четко ограничен во времени;
по характеру деятельности. В течение операционной деятельности компании работа носит монотонный, повторяющийся по процессам характер со своими особенностями цикличности в зависимости от сферы деятельности отдельно взятой компании. Проектная деятельность связана с различными видами деятельности, а также сопряжена со значительными рисками.
Разработка проекта включает в себя проведение маркетингового исследования, уточнение концепции проекта, технологическое обоснование проекта, обоснование капитальных затрат, изучение налогов и государственной поддержки проекта, финансовое моделирование и поиск оптимальных путей реализации проекта, разработка бизнес-плана, как комплексного документа обоснования инвестиций.
Под управлением и анализом проекта рассматривается процесс, в ходе которого принимаются и реализуются управленческие решения, связанные с определением цели, организационной структуры, планирование и контроль хода выполнения инвестиционных мероприятий в свете реализации идеи.
Для того, чтобы управлять проектом используются интегрированные процессы управления проектами.
Термин управление проектами предполагает применение знаний, навыков инструментов и методов управления к проектной деятельности, направленное на достижение поставленных перед проектом задач. Управление проектами включает деятельность в нескольких предметных областях [9]:
управление предметной областью проекта;
управление временными ограничениями проекта;
управление стоимостью проекта;
управление качеством работ проекта;
управление командной проекта;
управление проектными коммуникациями;
управление проектными отклонениями;
управление контрактными взаимоотношениями.
Любой проект имеет временные рамки, которые определяются на первоначальном этапе до реализации проекта, где реализуется структурная декомпозиция работ проекта по отдельным этапам, закрепленным по срокам выполнения, составляется график необходимых работ по проекту. Помимо этого, определяется алгоритм по отслеживанию изменения графиков проводимых работ для контроля отклонений от первоначального сценария и срока.
Для контроля стоимости проекта создаётся смета проекта, которая предполагает создание списка требуемых ресурсов и видов проектных работ с их денежными эквивалентами стоимости. Смета включает себя как качественную оценку ресурсов посредством закрепления проектной спецификации ресурсов и требуемых работ (указание конкретных требований к материалам, квалификации проектной команды и т.п.), так и количественную оценку (указывается помимо денежного выражение и количество требуемых ресурсов). Кроме того, при управлении стоимостью проекта предусматривается определение источников финансирования проекта, а также последующее управление бюджетированием деятельности [10]:
оценка расходов и доходов по проекту;
анализ изменений бюджета и оценка финансовых рисков проекта.
Любой проект для соблюдения требований по качеству должен предусматривать направления деятельности по управлению качеством, которые включают себя совокупность мер по определению стандартов качества, способов достижения качества и мероприятий по достижению качества.
В системе управления проектами большое значение уделяется магическому треугольнику, визуализирующему связь между затратами, сроками проекта и качеством выполненных работ. Идеальный случай наступает только тогда, когда выполняются все три показателя: качество, затраты и сроки - несмотря на то, что каждый из них находится в различных сторонах треугольника и делает невозможным соблюсти все 3 составляющих, как показано на рисунке 1.
Рисунок 1 - Треугольник затраты, качество, сроки
Из получающихся отношений между тремя пунктами определяется наиболее узкое место, то есть тот элемент, который наиболее удален от центра, который будет выступать главным узким местом, на которое должен обратить внимание менеджмент при планировании. В некоторых проектах существуют экзогенно заданные ограничения, которые предполагают приоритизацию одного из компонентов: это может быть акцент на качестве, на затратах или на времени выполнения проекта.
Таким образом, проект организации представляет собой комплекс мероприятий, направленных на выгодное вложение средств с целью получения прибыли в ближайшей перспективе.
2