Общие закономерности современного управления

Введение

В условиях современности управление становится все более популярным и востребованным процессом, так как работать с эффектом хаоса становится невозможно, а все уровни взаимоотношений с течением времени приобретают все большую сложность и становятся многоуровневыми. Управление является необходимым элементом нашей повседневной жизни.
Появление управления неразрывно связано с развитием общества, а этапы развития общественных отношений отражают развитие управления.
Таким образом, можно сделать вывод, что управления – это динамичная система, которая находится в постоянном движении, в связи с чем особенности и закономерности ее функционирования в полной мере можно сопоставить с особенностями времени его рассмотрения.
Под закономерностями управления по праву понимают объективно существующие устойчивые связи между явлениями, их причинами и следствиями
В условиях современности процесс управления востребован и актуален в различных аспектах рассмотрения: социальной и культурной жизни, общественной и межличностной, в народном и индивидуальном хозяйстве.
Изучение особенностей и закономерностей управления позволяет наиболее эффективно и грамотно использовать его в своей деятельности и деятельности компаний.
Важно отметить также, что данный аспект актуален и востребован не только в теоретическом плане, но и в практическом применении.
Цель данной работы – рассмотрение общих закономерностей современного управления.
Для достижения поставленной цели в работе сформулированы следующие задачи:
- рассмотреть теоретические основы общих закономерностей современного управления;
-проанализировать практическое применение общих закономерностей управления на практике российских предприятий;
- сформулировать собственную точку зрения по данному аспекту.
Общие закономерности современного управления
Основная функция любой формы управления в обществе заключается в поддержании определенных общественных отношений, решении субъектом управления каких-либо задач, достижение поставленных в процессе управления целей.
Если на ранних этапах развития человечества преобладал элемент стихийности, то в современном обществе все более приходится говорить о его сознательном развитии. Современная наука управления называется актуальным сегодня словом менеджмент.
Основной признак менеджмента это возможность измерять результаты управленческой деятельности за счет изменения внешних факторов, а основным показателем в данном случае выступает прибыль и спрос.
Исходя из вышесказанного можно сформулировать первый постулат закономерностей управления современности - единство системы управления производством - устойчивость внутренних связей системы при изменении состояния внешней среды.
Любая компания, функционирующая на современном рынке невидимыми нитями связана с окружающей ее внешней средой: заказчиками или клиентами, поставщиками, покупателями, конкурентами сильными или конкурентами новыми. Для эффективного осуществления своей деятельности в рамках данной взаимосвязи компания должна не только осознанно осуществлять данное взаимодействие, но и грамотно его оценивать и планировать.
Внутренняя среда для организации – это источник жизненной силы, должная поддержка и опора, некий потенциал, необходимый для функционирования. Однако не стоит забывать, что при неверном планировании и оценке даже внутренняя среда способна выступить источником проблем и даже ее гибели.
Внешняя среда – это источник ресурсов для организации. Каждая компания постоянно находится в состоянии обмена с внешней средой.
Для повышения эффективности управления и деятельности компании в условиях рыночной экономики важно помнить еще и о том, что в обязательном порядке должно присутствовать грамотное и заранее запланированное пропорциональное соотношение основного и вспомогательного производства, деятельности или оказания услуг.
Сегодня общепризнанно, что нет слаборазвитых стран, есть страны со слабым управлением. В таком случае имеет место неверное распределение задач, функций и полномочий, а также ответственностей или, если говорить одним словом, децентрализация процесса управления. Из вышесказанного следует вывод о том, что в процессе управления необходимо верно находить баланс между процессом централизации и децентрализации.
Современное общество в большей степени можно назвать обществом с плохим управление, которое имеет место как на уровне высшего руководства, так и на уровне управляющих отдельными предприятиями, организациями. Отсюда главная задача - создать новую армию управляющих, отвечающих современным требованиям науки управления. Но при этом важно отметить, что создание подобного рода армии должно быть также четко планировано в связи с чем важно обращать внимание на соотношение и адекватность управляющей систем и самих управляющих.
Еще одной из особенностей современного управления выступает стремление к эффективности ведения хозяйства в условиях ограниченных, а зачастую даже дефицитных ресурсов и интенсификацию производства, а также использование методов регулирования той направленности, в какой сфере оно рассматривается.
Современное управление это уже не просто контроль деятельности, на него возлагаются большие ответственности в части способствования развитию рынка, товарно-денежных отношений, конвертируемости и ликвидности денежных средств, а также стабилизации рыночных и снижению инфляционных явлений.
.
Одно из определений менеджмента, представленное в Оксфордском словаре английского языка, выглядит следующим образом - орган управления - административная единица, без которой не может существовать ни одна организация.
Отметим, что главная задача аппарата управления и его представителей - это эффективное использование, распределение и накопление всех ресурсов организации для достижения ее тактических и стратегических целевых установок.
Из сформулированной задачи для деятельности управленцев также можно сформулировать одну из закономерностей современного управления– потребность в оптимальной звенности системы управления.
Кроме того, важно помнить, что для повышения эффективности управления необходимо создавать единый и понятный для всех механизм принципов управления

. Данный факт позволит сделать процесс более понятным, а специалистам-управленцам более комфортно и эффективно адаптироваться во всех иерархических уровнях народного хозяйства в зависимости от горизонтальных и вертикальных движений по карьерной лестнице.


Практическое применение общих закономерностей современного управления

В компании проектного типа ЗАО «ЭФЕСк» существуют объекты, расположенные в районах крайнего севера, Чукотки и прочих отдаленных мест нашей страны.
Подбор, поиск, адаптация и удержание сотрудников в компании занимали особое место, так как приходилось перевозить сотрудников из центрального региона. Зачастую персонал, уезжая в отпуска не возвращался, так как встреча с родными давала понять, что работу можно найти и в близи дома.
На поиск сотрудника на одну позицию компания порой затрачивала до полугода времени, неся тем самым огромные потери и издержки, при этом в штате компании присутствовало большое количество руководителей различного уровня функционирования.
Руководитель одного из обособленных подразделений руководствовался авторитарными методами в управлении, которые зачастую только разгоняли сотрудников. Руководитель во главу ставил власть и свое мнение, решал вопросы единолично. В итоге, на данному объекте текучесть кадров превысила показатели всей компании. Сотрудники можно сказать бежали с объекта. Не помогало ничего, ни разговоры, ни повышение зарплаты. Персонал не шел на контакт. Руководитель действовал в соответствии с консервативными методами, не принимая во внимания условия современной среды, особенности и закономерности. Советом директоров было принято решение о смене директора.
Новый руководитель по натуре был лидером. Он обладал харизмой, а также необходимыми качествами лидера-управленца – системным мышлением, умением взглянуть на ситуацию нешаблонно и оперативно, пытливым умом, готовым ко всему новому, а также был невероятно работоспособен, трудолюбив.
В противовес первому директору, новый руководитель применил демократический стиль управления.
Благодаря этим предположениям демократичный руководитель предпочел такие механизмы влияния, которые апеллируют к потребностям более высокого уровня: потребности в принадлежности, высокой цели, автономии и самовыражении. Он избегал навязывания своей воли подчиненным. Руководитель сразу понял, что сотрудники в данной организации требуют особого подхода, да и сам производственный процесс оставляет желать лучшего.
Как известно, стиль руководства неизменно будет ориентированным либо на работу, либо на человека. Не встретилось ни одного руководителя, кто бы проявлял оба эти качества в значительной степени и одновременно.
Но в тоже время, стиль руководства, сосредоточенный на человеке, почти во всех случаях способствует повышению производительности труда.
Исходя из этого, руководитель первоначально решил обратить внимание на сотрудников – взял личные дела и начал изучать. Как оказалось, сотрудники были абсолютно не замотивированы в работе. Только высокий уровень оплаты труда удерживал их на рабочих местах, как такового коллектива не существовало.
Руководитель начал свою работу с проведения тимбилдинга – обратной связи. Он провел анализ – «потребности сотрудников». Оказалось, что всем не хватало домашней пищи, средств на билет домой. Для этого руководитель ввел мотивационную составляющую – питание в столовой, а также оплату проезда до места жительства и обратно.
Кроме того, руководитель предусмотрел премию по ключевым показателям. Но выплату этой премии приурочил к возвращению из отпуска, чтобы у сотрудников был стимул вернуться из родного дома на работу. Тем самым, применив для всех сотрудников единство принципов управления – все сотрудники одной компании работают в одинаковых условиях вне зависимости от их положения и движения по карьерной лестнице.
Руководитель делал упор на взаимопомощи, позволял работникам максимально участвовать в принятии решений, избегал мелочной опеки и устанавливает для подразделения высокий уровень производительности труда. Он активно считался с нуждами подчиненных, помогал им решать проблемы и поощрял их профессиональный рост.
Руководитель стремился решать вопросы коллегиально, информировать подчиненных о положении дел, правильно реагировать на критику. В общении с подчиненными был вежлив и доброжелателен, находился в постоянном контакте, часть управленческих функций делегировал другим специалистам. Руководитель полностью пересмотрел штатное расписание, а также функциональные обязанности сотрудников с целью централизации и децентрализации процесса управления. Кроме того, изменения коснулись и непосредственно самих должностей – руководители остались только на стратегически важных направлениях, были расформированы некоторые отделы, представленные руководителем направления в единственном числе, объединены и укрупнены. Данный факт позволил осуществить адекватность и соотносительность управляющей и управляемой системы.
Кроме того, руководитель, как уже упоминалось ранее, проводил совещания со всем коллективом сотрудников, доводя до них все ключевые параметры управления, а также проводя мозговой штурм по вопросам производства и кадров