Общие правила ведения трудовых книжек

Введение

Трудовое право является самостоятельной сферой права, которая занимается регламентированием появления, действие и прекращение отношений, которые формируются в сфере труда. Помимо этого, оно указывает меры труда, правила его охраны, а также рассматривает трудовые разногласия.
Положения трудового права направлены на регламентацию социальных связей участников трудовых отношений, а также различные технологические процессы [6].
Объектом трудового права являются общественные отношения в сфере труда, появляющиеся при исполнении работниками своих трудовых обязанностей и прочие отношения, которые тесно связаны с трудовыми.
Сегодня мир все больше начинает входить в процессы глобализации, стандартизации систем права, исходя из этого перспективы, в основе которых находится уровень общества, права, государства указывают направления для изменений в трудовом праве.
Одним из главных институтов современного трудового права является институт, который включает в себя все вопросы, которые связаны с ведением трудовых книжек.
Трудовая книжка является одним из основных личных документов человека в нашей стране. Начиная с 15 января 1939 г. до настоящего времени трудовая книжка остается главным документом, содержащим сведения о трудовой деятельности человека.
Из всего вышесказанного была поставлена цель данной работы, это изучение общих правил ведения трудовых книжек.
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:
Определить порядок ведения трудовых книжек;
Рассмотреть внесение изменений в трудовую книжку.

1. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Кадровое делопроизводство является сферой, которая оценивает отношения в трудовой области, фиксирует сведения о наличии и перемещении рабочей силы.
Кадровая документация применяется для приведения письменных доказательств в проведении трудовых операций и обладает некой юридической ценностью для каждого предприятия. На основании данных документов происходит судебное и налоговое делопроизводство. В связи с этим, от правильности ведения данных документов напрямую зависит и подтверждение юридических фактов по отношению к сотрудникам, а также их текущие или будущие права [2].
На сегодня, главными кадровыми документами являются:
Штатное расписание, которое утверждается при формировании предприятия с возможностью редактирования и дополнения;
Приказ о приеме не работу (форма Т-1). Он оформляется после того, как был подписан трудовой договор и выдается работнику под расписку в течение 3 дней после того, как был утвержден;
График отпусков утверждается руководителем совместно с кадровым работником, либо с учетом профсоюзного органа;
Табели учета времени работы;
Трудовой договор заключается между работником и организацией в письменной форме для установления условий труда, испытательного срока и прочих условий работы;
Трудовая книжка необходима для внесения записей разных организаций с целью расчета трудового стажа.
В рамах данной темы более подробно остановимся на порядке ведения трудовых книжек.
В трудовой книжке содержатся все сведения, связанные с трудовой биографией человека. Внесение в нее записей, а также сохранение и выдача ее работнику при увольнении четко регламентирует законодательство РФ.
Начинающему кадровику или бухгалтеру, которые впервые столкнулись с трудовыми книжками работников, в первую очередь необходимо знать о том, какими именно нормами закона регулируется обращение с ними.
Основной из них является статья 66 Трудового кодекса РФ

. На ее основании были разработаны Правила ведения и хранения трудовых книжек, приготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, а также разработана Инструкция по заполнению трудовых книжек.
Правила ведения и хранения трудовых книжек являются практически неизменными на протяжении длительного периода времени [5].
Трудовая книжка представляет огромную роль для подсчета стажа трудящегося (общего, специального, страхового и пр.), а также для того, чтобы подтвердить имеющейся опыта при устройстве на работу. Для работодателя могут являться важными сведения об увольнении работника с предыдущего места, а также причина и число увольнения.
Трудовые книжки необходимо вести на каждого из сотрудников, которые отработали более чем пять дней. Исключением являются совместители. Важно отметить, что вести трудовые книжки нужно, каждому работодателю, помимо работодателей — физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями.
В трудовую книжку нужно вносить следующие сведения о работнике и его профессиональной деятельности:
Об исполняемой им работе. Сюда входит приеме на работу по определенной должности в конкретное подразделение;
О том, что работник был переведен на иную постоянную работу, но только внутри организации;
Об увольнении работника. Здесь необходимо указать в качестве основания пункт и статью ТК РФ;
О полученных награждениях и поощрениях за успехи в работе.
Сведения о том, что на работника были наложены дисциплинарные взыскания в трудовую книжку вносить не нужно, если только данным взысканием не является увольнение.
Трудовая книжка является бланком установленной Правилами формы с определенными уровнями защиты, а также с указанием серии и номера объемом 20 разворотов, страницы которого пронумерованы и имеют разделы, куда делаются записи соответствующего вида. Это информация о работнике - это титульный лист, информация о работе, награждениях и многое другое [1].
Поскольку бланк трудовой книжки является документом строгой отчетности, а трудовая книжка, которая заполнена, включает в себя и персональные данные работника, закон возлагает на работодателя обязанность, которая связана с правильностью ее хранения.
Ни ТК РФ, ни Правила, ни Инструкция не включают в себя нормы о том, в каком именно месте нужно хранить трудовую книжку. Проще говоря, каких-либо особенных правил хранения для трудовых книжек сегодня не существует.
В действующем сегодня положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете содержатся сведения о том, что бланки строгой отчетности нужно хранить в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, обеспечивающих их сохранение.
Исходя из этого, хранение трудовых книжек необходимо осуществлять методами, которые будут обеспечивать их сохранность и недопущение к ним лиц, которые являются посторонними.
Работодателям нужно хранить постоянно трудовые книжки каждого штатного сотрудника.
Трудовая книжка отдается только в случае увольнения работника (то есть прекращении с ним трудового договора по самым различным причинам), или на время для представления в органы социального страхования (обеспечения) в соответствие со статьей 62 ТК РФ.
Бывают ситуации, при которых трудовые книжки умерших работников остаются у работодателя [3].
Так, согласно с пунктом 37 Правил в случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки одному из его родственников под расписку в книге учета движения трудовых книжек или отправляется почтой по письменному заявлению одного из родственников.
Таким образом, работодателю нужно оповестить родственников такого работника о том, что им нужно получить его трудовую книжку или представить согласие на отправку ее по почте [8].
Если в связи с какими-то обстоятельствами трудовая книжка умершего работника так и осталась у работодателя, то ее необходимо хранить на предприятии постоянно.
Срок хранения трудовых книжек, которые не являются востребованными, составляет 75 лет.


2