Мониторинг и аудит в сфере закупок

Введение

В современной российской практике процедуре аудита в сфере закупок придают огромное значение. В рамках этой статьи мы разберемся в проблематике аудита, а также мониторинга баз данных аудиторов в сфере закупочной деятельности.
Итак, под мониторингом аудита понимают целый набор инструментов для регулирования экономической деятельности. Основным принципом является проверка финансовой отчетности и баз данных по результатам письменного аудиторского заключения. Независимая проверка, как правило, дорогостояща, но сфера закупок не может обходиться без аудита в тех или иных его видах.
Рассмотрим основные вопросы заявленной темы:
1. Аудит персонала в системе закупок.
2. Экологический и первичный аудит, который воздействует на проблематику закупок.
3. Финансовый аудит закупочной деятельности.
Цель представленной работы – анализ процесса мониторинга и аудита в сфере закупок.

Мониторинг и аудит в сфере закупок


Российская процедура закупочной сферы – одна из самых сложных, так как она представляет собой аудит персонала. Под данной категорией понимают способности сотрудников оказывать воздействие на процедуру продаж. Выявляются их способности к творчеству, к созиданию. Корпоративная культура и ценности компании играют не последнюю роль в принятии решений аудиторами. Экологический фактор не менее важен, чем аудит персонала в продажах, так как компания по реализации тех или иных товаров и осуществлению закупочной деятельности стремится к определению своей роли в секторе торговли.
Мониторинговая процедура в данном ракурсе сопоставима с концепцией и стандартизацией закупочной деятельности в терминах финансового учета. Как правило, компания-аудитор получает не менее 10-12% в виде посреднической премии за своевременное обеспечение мониторинга в сфере закупок.
В связи с возможностью российских компаний выходить на мировые рынки сбыта и приобретения товара, возникает необходимость создания эффективной процедуры аудита в терминах общемировых стандартов. Концепт стандартизации процессов наиболее сложен и включает в себя модели деятельности и распределения в проблематике аудита. Он значительно отличается от российского аналога, так как мониторинг в сфере закупок отстает от стандартизации и превалирует над исключительно российскими законодательными процедурами.
По этой причине аудит и стандартизация в международной закупочной деятельности формируется на основе использования правовых норм той страны, с которой сотрудничает российский контрагент.
Вообще концепция аудита как финансового инструмента регулирования деятельности компании имеет место в России, начиная с 1989 года. Изначально использовались исключительно принципы западного метода создания аудита, но позднее начали внедрять отечественные схемы мониторинга в сфере закупок.
Таким образом, с 1994 года российские предприниматели внедряют почти исключительно российские механизмы проверок баланса и сдачи продукции. Регулирование аудиторской деятельности возможно только на базе использования принципов взаимодействия между всеми заинтересованными контрагентами

. Данные об учете и закупочной аудиторской деятельности передаются в банки и в налоговые инспекции по месту фактической регистрации предприятия. В целом нововведение применительно к закупочной сфере отличается высоким уровнем доверия к аудиторам-юристам, которые создают для предприятия предпосылки для снижения налогового бремени.
Нередки также случаи в российской практике, когда мониторинговая деятельность в сфере закупок заходит за рамки стандартизации финансового аудита.
Таким образом, необходимо различать концепцию финансового аудита и контроллинга в терминах стандартизации мониторинга в сфере закупок. Но, как мы выше сказали, стандартизация процессов бывает разная. С одной стороны, если принимать в расчет исключительно российский опыт, который основан на модели учета инвентаризации и оптимизации процессинга. Другими словами, когда аудиторы осуществляют свою правовую деятельность по рекомендации налоговых органов и местных отделений министерства финансов.
То же самое относится к результирующей составляющей во время закупочной деятельности в международном формате, во время выездов за пределы РФ, многочисленных торгово-экономических встреч с западными партнерами.
Мы рассмотрели базовые позиции, которые связаны со спецификой мониторинга и аудита в сфере закупочной деятельности в России, определили, какие компетенции имеются у проверяющих органов. Но в практике 2019 года имеет также место внешний и внутренний закупочный аудит. Внешний вариант осуществляется пришлыми агентами из лицензированных аудиторских компаний, которые обязаны проверять соответствие государственных стандартов финансовой отчетности с теми данными, которые имеются в базе закупочного отделения компании. По многим критериям, такой подход очевиден. Он отличается сложностью решения проблемы, тем не менее, мониторинговая деятельность во внешнем аудите необходима для борьбы с нелегальной деятельностью.
Другими словами, имидж компании, которая занимается торговой деятельностью внутри России, может пострадать, в случае если данные проверок внутреннего и внешнего аудита будут не совпадать по ряду показателей. Для того чтобы избежать тех или иных проволочек по результатам внешнего семестрового аудита, прибегают к помощи отдела внутреннего аудита, который проверяет сферу закупок компании и не позволяет, чтобы данные с внешними агентами не противоречили друг другу.
В актуальной российской практике процедура создания предпосылок для мониторинга сложна. Она включает в себя ряд неоднородных действий в сфере финансовой отчетности и состоит из следующего комплекса действий:
1. Законность расходования средств закупочной деятельности.
2. Целесообразность расходования капитала.
3. Принципы и методы обоснованности закупочной стадии.
4. Своевременность расходования средств.
5. Эффективность и результативность расходования.
Разберемся в каждом аспекте деятельности по отдельности