Модель формирования расходов на хранение запасов

Введение
Запасы – это совокупность материальных ценностей и оборотных средств, используемых в производстве и хранящихся в сферах производства и услуг.
Материальные потоки в запасах имеют статичную форму. Т.е. наличие запасов является основой непрерывности процесса производства. Однако наличие запасов обязательно влечет за собой расходы. Наиболее частыми затратами являются затраты на содержание пространства, рента и стоимость риска.
Основными расходами, необходимыми для формирования и хранения запасов, являются те расходы, которые связаны с:
1. Отвлечением оборотных средств в запасы сырья, материалов и т.д.
2. Обслуживанием запасов, инвентаризацией, процентными ставками на банковские кредиты и др.
3. Издержками хранения, которые составляют 10-41% от стоимости запасов.
4. Стоимостью рисков.
Выше было сказано про содержание пространства. Под пространством подразумеваются амортизация, отопление. Т.е. все что связано с помещением, в котором хранятся запасы. Рента – это расход на вложенный в запас капитал.
Стоимостью риска являются последствия различных страховых случаев, не востребованности запасов, морального износа, превышения норм естественной убыли и последствия от хищения, пожаров и т.п.
Самой большой проблемой является оптимизация запасов, возникающая в любой логистической системе. Оптимизация запасов – поддержание оптимального уровня запасов.
Для решения данной проблемы перед логистической системой поставлены следующие цели:
1. Мобилизировать все потенциальные материальные ресурсы, чтобы обслуживать потребности производства или клиентов с минимальными затратами.
2. Оценить и оптимизировать скорость оборачиваемости запасов товаро-материальных ресурсов в действующей системе хранения и переработки продукции.
Для реализации целей необходимо решить ряд следующих задач:
1. Установление структуры, величины и динамики запасов.
2. Установление степени обеспеченности запасами для определенных потребностей.
3. Создание и хранение запасов.
Существует несколько способов классификации затрат на создание и хранение запасов. Это необходимо для четкого управления материальными ресурсами. Первый способ это классификация по степени воздействия запасов на общую сумму расходов. В этом случае запасы бывают регулируемые и нерегулируемы. Регулируемые запасы являются основой общей суммы расходов, а нерегулируемые практически не оказывают влияния на них.
Второй способ классификации - это отношение запасов к объему поставок. Здесь запасы классифицируются как издержки: вмененные и релевантные издержки. При вмененных издержках, инвестиции, которые вкладываются в запасы, отражаются на состоянии прибыли. Данная прибыль могла бы быть получена, если бы средства не были вложены в запасы, а использовались либо в производстве, либо в каком-либо другом направлении. Затраты напрямую зависят от объема приобретенных ресурсов. Релевантные издержки, связаны с хранением запасов и выполнением заказа. Затраты содержат в себе расходы, изменение которых зависит от уровня запасов.
Одним из элементов механизма управления затратами является управление запасами. Оно состоит из трех этапов:
1. выбор процедуры получения и обработки информации о состоянии запасов;
2. выбор вариантов действий и выработка решений по управлению запасами;
3. выдача команды по реализации поставленной цели.
Чтобы управление запасами было эффективным требуется разработать и использовать рациональную систему стимулирования. Это сделает акцент на рост объемов производства и прибыли. Т.е. ответственность должна быть не только за затраты, но и за объем полученной прибыли. Это позволит децентрализовать ответственность за конечные результат производства.
Децентрализация ответственности в управлении запасами подразумевает в себе:
1. закрепление всех элементов затрат за участком цеха;
2.Введение

системы «санкций» к виновникам неблагоприятных отклонений;
3. внедрение системы управления запасами, обеспечивающей заинтересованность в том, чтобы не стать виновником отклонений.
Экономическая сущность запасов и их классификация
Запасы необходимо создавать и регулярно поддерживать. Для определения данной необходимости можно использовать два фактора:
1. Несоответствие объема поставки объему их разового потребления.
2. Разница во времени и пространстве между моментом поступления товара и его потреблением.
Создание запасов подчиняется определенным целям производства. Общими или типичными целями являются:
1. повышение эффективности производства;
2. эффективное обслуживание потребителей;
3. страхование сбоев в поставках;
4. защита от повышения закупочных цен;
5. экономия на оптовых скидках;
6. экономия на транспортировке;
7. стремление хозяйствующих субъектов к экономической безопасности, что выражается в недопущении дефицита или отрицательного уровня запасов.
При наличии дефицита запасов предприятие может столкнуться с такими основными проблемами, как:
1. Задержка с отправкой товара, который был уже заказан клиентом, или отказ от выполнения данного заказа. Это влечет за собой дополнительные затраты на продвижение и отправку того заказа, который нельзя выполнить за счет имеющихся запасов.
2

. Потеря клиента. В данном случае, когда заказа клиента отклоняется поставщиком, то постоянный заказчик обращается с заказом в другую компанию. Это приводит к издержкам, возникшим из-за несостоявшейся сделки.
3. Потеря сбыта. Т.е. заказчик не просто единожды заказывает ресурс у другого поставщика, но и полностью переходит на другой источник необходимых ему товаров.
В стоимость дефицита запасов, помимо стоимости упущенных сделок или нереализованных заказов, входят также потери времени и финансовых средств на изготовление дополнительного объема продукции, на переналадку оборудования, а также потери времени из-за перерывов в производстве при переходах между сложными технологическими процессами.
В литературе имеется большое количество вариантов классификации запасов, в основу которых кладутся различные критерии:
Заказы делятся по месту продукции в логистическом системе и ее виду:
a. материальные ресурсы;
b. незавершенное производство;
c. готовая продукция;
d. тары;
e. возвратные отходы.
По отношению к базисным логистическим функциям запасы бывают:
a. совокупные;
b. снабженческие;
c. производственные
d. сбытовые (товарные).
Снабженческие, производственные и сбытовые запасы составляют совокупные товарно-материальные запасы фирмы, являющиеся объектом оптимизации логистического менеджмента с позиции общих издержек.
Заказы относятся к комплексным логистическим функциям как:
a. складские;
b. транспортные;
c. грузопереработки.
Складские запасы – это запасы продукции, находящиеся на складах различного типа и уровня определенных звеньев логистической системы как внутрифирменных, так и логистических посредников.
Транспортные запасы – это запасы материальных ресурсов, незавершенного производства или готовой продукции, находящиеся в процессии транспортировки от одного звена логистической системы к другому или в пределах одного из них.
К специфическим складским запасам относятся запасы в процессе грузопереработки без логистической операции хранения (например, перевалка в одном транспортном узле с одного вида транспорта на другой, консолидация, сортировка и др.)
По функциональному назначению запасы подразделяются на:
a. текущие (регулярные);
b. страховые (гарантийные);
c. подготовительные;
d. сезонные;
e. продвижения;
f. спекулятивные;
g. устаревшие (неликвидные).
Текущие запасы – запасы, являющиеся основной частью производственного запаса и предназначенные для обеспечения непрерывности процесса производства между двумя смежными поставками.
Страховые, также имеющие название гарантийных запасов, - это часть запасов производственных и сбытовых предназначенных для сведения к минимальным рискам, которые могут возникнуть в связи с непредвиденными изменениями спроса на выпускаемые товары, невыполнением договорных обязательств по поставкам сырья и материалов, сбоями в производственно-технологических циклах и другими непредвиденными обстоятельствами.
Подготовительный запас предназначен для подготовки сырья, материалов или готовой продукции к производственному или личному потреблению. Наличие данного вида запаса вызвано необходимостью выполнения определенных функций по приемке, оформлению, погрузке-разгрузке, дополнительной подготовке к потреблению.
Сезонные запасы – это запасы сырья, материалов и готовой продукции, создаваемые и поддерживаемые при явно выраженных сезонных колебаниях спроса и характера производства.
Запасы продвижения подразумевают под собой тот факт, что запасы готовой продукции формируются для быстрой реакции на проводимую компанией маркетинговую стратегию. Зачастую это сопровождается широким освещение товара в средствах массовой информации. Данные запас направлены на то, чтобы удовлетворить возможный резкий рост спроса на товары фирмы.
Спекулятивные запасы сырья, материалов, полуфабрикатов обычно создаются фирмами в целях защиты от возможного повышения цен на них или введения протекционистских квот или тарифов.
Устаревшие запасы, как правило, образуются, когда товары не находят сбыта. То есть данные товары не пользуются спросом, а находятся в складских помещениях. Такие запасы согласно оптимизации не должны появляться.
5. По отношению к звеньям логистической системы или логистическим посредникам:
a. у поставщиков;
b. у потребителей;
c. у торговых посредников;
d. у посредников в физическом распределении.
Затраты на содержание запасов продукции состоят из стоимости выполнения заказа и стоимости хранения запасов. Стоимость хранения запасов продукции заключает в себе следующие компоненты:
1. вмененные затраты на инвестиции в запасы продукции;
2. дополнительные затраты на страхование;
3. дополнительные затраты на складское хранение;
4. дополнительные затраты на обработку продукции;
5. издержки вследствие морального износа и ухудшения характеристик запасов.
Существуют запасы, основанные на отвлечении оборотных средств. К таким запасам относятся затраты предприятия, которые связаны с формированием и хранением запасов.
Основой затрат на хранение запасов являются затраты на хранение запасов на складе, погрузка и разгрузка запасов, их страхование, убытки от мелких краж, порчи, устаревания и выплаты налогов