Материально-техническое обеспечение предприятия.

Введение

Актуальность исследовательской реферированной работы в том, что система материально-технического обеспечения (далее по тексту – МТО) многих российских предприятий, в существующих условиях рынка, многими руководителями признается несовершенной. Для их совершенствования необходим только эволюционный путь, однако, недооценка собственных возможностей может привести к значительной потере финансовых средств на предприятии.
В сфере МТО, итогом безынициативности рядовых сотрудников и отсутствия надлежащего контроля со стороны руководства, могут появиться неконтролируемые расходы. Побудительными для начала оптимизации могут быть как внутренние, так и внешние причины. Для российских предприятий наиболее значимым стимулом для преобразования является – общее повышение качества оперативного управления при одновременном усложнении ресурсных потоков внутри предприятия.
МТО является крупнейшей областью контроля денежных средств, на которую приходится основная часть цикла издержек обращения и изготовления изделий. А также, существуют различные схемы организационного построения службы МТО, где при их организации основными этапами являются специфицирование ресурсов и заключение хозяйственных договоров по поставкам продукции, которые приведут к оптимизации процессов материально-технического снабжения (далее по тексту – МТС).
Целью исследовательской реферированной работы является – исследование материально-технического обеспечения на предприятии. Для достижения заданной цели, по ходу исследования, будут предприняты ряд следующих задач:
Определить сущность оптимизации и проблемы систем МТО на российских предприятиях;
Провести исследование существующей системы материально-технического обеспечения на предприятиях в России и за рубежом.
Объектом исследовательской реферированной работы выступит – материально-техническое обеспечение. А предметом выступят – материально-техническое снабжение и оптимизация систем МТО.
Методологическая основа написания исследовательской реферированной работы основана на специальных и общих методах научного познания, таких как: методах сравнительного исследования, синтеза теоретического и практического материала, методах эмпирического исследования, таких как: сбор, изучение и сравнение.
Информационной и теоретической основой написания исследовательской реферированной работы послужили: научная литература, научные статьи, периодические издания, Интернет-ресурсы. По ходу нашего исследования основной акцент пришелся на труды таких авторов как: Аманжолов Н.М., Банщикова А.А., Курская В.А., Вартазарова А.Э., Козырин А.Н., Косаткин А.С., Мате Э., Морозевич Е.С., Оганезова О.Г., Белякова Е.В., Опекунов В.А., Мартиросян Т.С., Пелих С.А., Песков Ю.В., Пименова М.В., Семерова О.С., Хомяченко А.А., Сырых Л.А., Сергеев В.И., Эльяшевич И.П., Стаценко О.О., Демчук О.В. и другие.
По ходу нашего исследования в реферированной работе были: раскрыты понятие МТО, его, цели, задачи и функции; представлены особенности МТО в ряде стран; выявлена роль и значимость подсистемы МТО в строительном производстве; рассмотрены проблемы МТО в сфере строительства. Также, предложены меры по усовершенствованию системы МТО отечественных предприятий строительной отрасли.
Данная исследовательская реферированная работа состоит из: введения, двух глав, заключения и библиографического списка литературы. Сама структура работы соответствует цели и задачам исследования.
Сущность оптимизации и проблемы систем МТО на российских предприятиях
Сущность оптимизации материально-технического обеспечения на предприятиях

Каждое предприятие, независимо от того, чем оно занимается, имеет свою материально-техническую базу, которую со временем нужно постепенно совершенствовать. В свою очередь, материально-техническая база выделяет квалификацию, которая разделяется на функции, отвечающие за конкретную сторону работы организации. Рассмотрим основные из них:
Технологическая функция – сущность ее заключается в хранении и доставки продукции;
Основные коммерческие функции – регулируют закупку и аренду материальных ресурсов, используемых предприятием;
Юридическая функция – обеспечивает правовую защиту прав собственности, способствует сопровождению деловых переговоров, мониторинг за их исполнением и заключение сделок;
Маркетинговая функция – контролирует решение вопросов определения и соответствующего выбора поставщиков.
Целью МТО предприятия является – максимально-эффективное использование и своевременная оперативная поставка ресурсов надлежащего качества. Эффективность использования ресурсов приводит к: оборачиваемости оборотных средств; повышению эффективности инвестиций; обеспечению ритмичности процессов; повышению фондоотдачи и производительности труда; сокращению длительности производственных циклов; полному использованию вторичных ресурсов.
Службы МТО на предприятии, для достижения целей, вынуждены решать целый ряд задач:
подготавливать бюджет закупок;
контролировать поставки;
организовывать и осуществлять закупки;
осуществлять задачи интеграции и координации закупок с поставщиками, производством, транспортированием, сбытом, складированием и т.д.;
определять информационные задачи – потребности в материально-технических ресурсах (далее по тексту – МТР), принятия решения о том, закупать ли те или иные МТР или производить самим;
применять задачи выбора поставщика;
организовывать задачи закупок: выбирать метод закупок, организовывать платежи, документальное оформление поставок, заключение договора на поставку, экспедирование, организация приемки и размещения товаров на складе, определение требуемых складских площадей, организация доставки к месту хранения и т.д.
Таким образом, деятельность служб МТО ориентирована на снабжение подразделений предприятия всеми необходимыми видами МТР. От качества и цены ресурсов, их своевременности поставок – зависит уровень обслуживания, качество готовой продукции и результат производственного процесса, где учитываются: низкая себестоимость, отсутствие простоев и сбоев в работе, отсутствие брака.
Главными факторами, с помощью которых осуществляется производственный процесс, являются рабочая сила и средства производства. Важной задачей в развитии организации является его прибыльность производства продукции, поэтому каждое предприятие применяет актуальные способы повышения эффективности и максимально использует внутрихозяйственные резервы. Чем больше используются основные фонды, тем менее существует потребность в приобретении и использовании новых мощностей производства. В конечном итоге, прибыль предприятия используется более рационально и приводит к увеличению суммы отчислений от прибыли в специальный фонд, который по большей части направлен на закупку нового оборудования и автоматизацию всех возможных технологических процессов, а также внесение доли отчислений в фонд потребления.
Рассматривая организационную структуру предприятия, нужно отметить, что МТО предприятия имеет инфраструктуру снабжения и организационную структуру управление МТО. Инфраструктуру МТО представим на рисунке 1:


Рисунок 1. Инфраструктура МТО

Успешная реализация программы оптимизации системы МТО осуществляется в соответствии с рядом общих принципов. Представим в таблице 1 данную классификацию общих принципов:

Таблица 1. Классификация общих принципов реализации программ оптимизации систем МТО на предприятии

Принципы Характеристика принципов
От информации к пониманию Руководство предприятия должно:
знать: экономику поставщиков и рынок поставок; процессы потребления внутри предприятия;
понимать, как изменяются суммарные издержки потребления и нужды производства – это позволит постоянно повышать эффективность своей деятельности, грамотно-воздействуя на многочисленные доступные рычаги управления
От стандартного подхода к использованию инновационных инструментов Применение современных аналитических эффективных инструментов, которые позволят достичь наибольших успехов – это: модели оптимизации потребления ресурсов в зависимости от их конкретных характеристик; системы оценки поставщиков и электронные торги; каталоги взаимозаменяемой продукции для минимизации запасов; системы стохастического прогнозирования спроса и управления запасами и т.д.
От посредственного персонала к высоко-квалифицированному
Заниматься МТО должны наиболее одаренные и квалифицированные люди на предприятии, которые полностью лояльные руководству и собственникам. Для этого необходимо обеспечить четкую схему карьерного роста, обучение, ротацию рабочих мест
От вертикальной автономной структуры к горизонтально- интегрированной Структура МТО, действующая как полностью независимое подразделение, не добьется высоких результатов если она – не будет взаимодействовать с другими подразделениями предприятия; не будет знакома с их проблемами и ориентирована лишь на выполнение заказов, ускорение поставок и выбивание уступок у поставщиков
От ориентации на цену к ориентации на совокупную стоимость На предприятиях необходимо использовать методику полного учета прямых и косвенных издержек для расчета действительной цены любой закупки с учетом всех расходов

В основном, на российских предприятиях, реформировать систему МТО мешают коррумпированность руководства, неуверенность в своих силах и незнание мировой передовой практики. Высшее руководство, зачастую, отдаленно от производственных активов и действуют, в значительной степени, автономно. На предприятиях руководство рассчитывает на зоркость контрольных органов и добропорядочность своих заместителей.
Однако, как показывает практика, так как снабжение – это многоплановый и сложный процесс, затрагивающий различные структуры предприятий, то заместители высшего руководства, в каждой отдельной структуре предприятия, находят различные способы удовлетворять свои личные интересы. Они, произвольно-интерпретируя и манипулируя подотчетной им информацией, успешно саботируют ход программ, дискредитируя ее инициаторов и исполнителей – это дает возможность влиять на высшее руководство. В успешных же предприятиях, руководители осознанно подбирают сотрудников, которые укрепляли бы позициями на предприятии и были бы искренне нацелены на перемены.
Также, слабый антимонопольный контроль является еще одним проявлением российской специфики на предприятиях

. На ужесточение закупочной политики поставщики, обычно, могут ответить ценовым сговором. И, не менее острую проблему представляет и острый дефицит квалифицированных профессионалов-снабженцев, что не позволяет привлечь со стороны кадровые ресурсы для реализации программы, заполнить появляющиеся новые ключевые позиции и заменить не оправдавших себя сотрудников.
Таким образом, на российских предприятиях программа оптимизации МТО может принести хорошие плоды просто потому, что она устранит тотальную неразбериху в системе снабжения. В зависимости от начального состояния, наведение порядка способно принести денежный эффект – в пределах от 10% до 20% от общих затрат на снабжение. Если на предприятиях удастся добиться длительного самоподдерживающего эффекта и создать стойкую систему снабжения, то успехи предприятия не за горами, однако, существует ряд проблем, которые мы рассмотрим в следующем параграфе.

1.2 Рассмотрение проблем и пути совершенствования процесса материально-технического обеспечения предприятий

Происходящие изменения в технологиях обеспечения производственных мощностей предприятий различного рода ресурсами, в современной России, привела к тому что, ситуация со слабо-контролируемыми запасами, ненадлежащим управлением поставщиками, недобросовестное отношение к развитию как материальной базы так и системы управления, повлияла на резкий рост затрат, с уровнем которых мириться невозможно. Системное возникновение и накопление подобных проблем в логистическом секторе, остающихся без решения, серьезно повлияло на увеличение рисковой нагрузки в процессе организации поставок требуемых ресурсов. Данная ситуация приводит к сбоям на производстве.
К основным проблемам, в сфере МТО, имеющим свое место на предприятиях, в той или иной форме, можно отнести следующие проблемы:
Проблема управления по целям и процессное планирование
Данная проблема заключается в несоответствии нормативных документов нынешним реалиям, в виду давности их разработки. Отсутствует иерархия процессов организации и их взаимосвязь.
Решения этой проблемы:внесение изменений в документы, регламентирующие совместные действия различных подразделений в процессе поставок МТР; всесторонняя перестройка технологии процессного планирования; переход к наибольшей автоматизации процесса управления цепями поставок; разработка наглядной схемы взаимосвязи процессов, описывающей управление в цепях поставок.
Проблема стратегического управления
Рассматривая предприятия нужно понимать что они, как правило, имеют долгосрочный план развития. Несмотря на это, та часть, которая имеет непосредственное отношение к развитию логистики поставок, стратегии управления запасами, совершенствования складского хозяйства, включая транспортное, описывается не на должном уровне: уделяется мало внимания увеличению уровня эффективности работы отделов логистики; отсутствует постановка задач по оптимизации запасов; страдает прогнозирование и мониторинг материальных потоков.
Исходя из вышеперечисленного следует, что отсутствует взаимосвязь между задачами сектора стратегического планирования и МТО. Результатом этого можно считать отсутствие постановки точных целей и, как следствие, отсутствие организационного процесса по их выполнению. Решение данного вопроса прямо исходит из поставленной проблемы. Необходимость разработки стратегического плана развития системы МТО производства периодом в 15 – 20 лет, рассматривание данного плана как одной из основных частей стратегии развития организации.
Кадровая проблема
Крайне низкая квалификация звена управления на предприятиях в сфере МТО, в виду отношения к логистическим процессам как к маловажной и вспомогательной отрасли. Это имеет свое отражение в подходе к формированию профессиональных требований к персоналу, отсутствие какого-то ни было профессионального роста и повышения квалификации работников. Решением данной проблемы можно считать:
тесное сотрудничество с высшими учебными заведениями, предполагающее как согласование учебных планов, так и целевое направление подготовки специалистов;
использование мирового опыта в рассматриваемой проблеме;
создание программы подготовки резерва кадров для управления сферой МТО;
надлежащее отношение к долгосрочной политики обучения и увеличения уровня квалификации рабочего персонала, включая менеджмент и специалистов в сфере МТО.
Проблема организационной структуры управления предприятием
Как правило, управление процессами МТО производства является разрозненной системой, даже в рамках одного предприятия, что ведет за собой множество неопределенностей, неточностей в оценке и прогнозировании, увеличение временных периодов в процессе обработки информации. Как следствие – это: не актуальность ее результатов, дробление спряженных функций между различными подразделениями.
К путям решения, в данном секторе, можно назвать построение единой системы управления все цепь поставок. Включает в себя функции:
управления запасами вплоть до момента их перехода в производство;
создание компетентно-функционирующей системы по формированию потребности в МТР;
сектор управления работой с поставщиками и закупками;
сектор формирования плана закупок и поставов, включающий в себя всю цепь;
блок исполнения надлежащего контроля, проведении аналитической и модернизирующей деятельности.
Таким образом, использование вышеперечисленных предложений даст возможность предприятиям в сжатые сроки получать ощутимую экономию и повышение уровня эффективности логистических процессов в рамках производственных предприятий. Стоит уделить большое внимание миссии ведущих производственных предприятий, как флагманов в диктовании новых тенденций и путей развития логистических процессов.
Также, в логической системе предприятий, проблема ведения снабженческой деятельности занимает особое место. Управление МТО предприятия существенно влияет на повышение ценности выпускаемой продукции путем обеспечения своевременности поставки ресурсов, соответствия их качества, количества и технических характеристик предъявленным требованиям. Сокращение затрат на закупку путем оптимизации процессов управления МТО играет основную роль в деятельности предприятия, так как стоимость закупаемых ресурсов доходит до – 80% в зависимости от специфики производства в структуре себестоимости продукции.
К примеру, российские промышленные предприятия, за последний период времени, постоянно расширяются и являются динамично-развивающимся на первичных и вторичных рынках. Это, в свою очередь, накладывает определенные требования к выпускаемой продукции, которая должна производиться с использованием современных технологий и высококачественных компонентов, на новейшем оборудовании.
Такие предприятия является ресурсоемкими, номенклатура закупаемых МТР, в основном, состоит – более чем из 2000 позиций, поставки которых обеспечивают – более 100 поставщиков. К тому же, рынок поставщиков, с каждым годом, имеет тенденции своего расширения и развития. В связи с этим возникает сложность управления информационными потоками, связанными с закупочной деятельностью.
Так, в целях повышения качества и эффективности закупок на предприятиях, многие авторы предлагают внедрить «Систему управления взаимоотношениями с поставщиками» (далее по тексту – SRM-система). SRM-система представляет собой программу действий, которая разработана совместно потребителем и поставщиком материальных ресурсов, а также управление в глобальном масштабе ресурсами поставщика с использованием информационных технологий и систем.
Структура SRM-системы предполагает ряд взаимосвязанных модулей – это: оперативное снабжение; определение источников поставщиков; стратегическое управление снабжением; сотрудничество с поставщиками; интеграция и бизнес-аналитика с другими информационными системами предприятия. Решения SRM-системы могут быть основаны на базе информационных различных продуктов. Однако, эти решения являются, зачастую, стандартными и не полностью могут учитывать специфику работы предприятия. Поэтому, наиболее предпочтительным вариантом является собственная разработка системы предприятия. Однако, собственная разработка – это затратный проект, а в текущих экономических условиях – это проблематично-комплексное внедрение, поэтому наиболее рациональна будет поэтапная реализация SRM-системы.
В связи с тем, что на российских предприятиях, обычно, отсутствует электронная база поставщиков, трудно накапливать информацию о поставщиках, производить их выбор, отслеживать и производить оценку эффективности их работы. В условиях «нарастания» информационного потока, предлагается начать разработку системы с модуля «Определение источников поставок», основными этапами внедрения которого будут являться: обучение персонала; апробация и модернизация; написание «исходного кода» программы; создание алгоритма работы модуля; формирование баз данных, участвующих в работе модуля; формализация методики расчета рейтинга поставщиков; мониторинг и поддержание системы.
Таким образом, SRM-система предприятия поможет минимизировать человеческое участие в расчете рейтинга поставщиков, что, безусловно, позволит исключить ошибки и неточности при осуществлении выбора источника поставок ресурсоемкого предприятия. Основными эффектами от внедрения системы должно являться: сокращение затрат на снабжение; повышение качества снабжения; повышение конкурентоспособности предприятия; сокращение времени цикла снабжения; повышение прозрачности и управляемости процессов снабжения.

Исследование существующей системы материально-технического обеспечения на предприятиях в России и за рубежом
2.1 Рациональная организация материально-технического снабжения на предприятии

Система МТО существенно влияет на эффективность функционирования предприятия в целом и на стоимостные характеристики производимой продукции. Поэтому, независимо от отрасли производства, совершенствование данной системы – это один из важнейших ориентиров развития предприятия. Целью данной главы исследования – является исследование современной системы МТО как в строительстве, так и в экономике РФ.
Перед МТО любых организаций стоит важнейшая задача – это ликвидация производственных сбоев, обусловленных нестыковкой движения товаров. В связи с этим, рациональная организация МТС, в значительной мере, предопределяет: увеличение прибыли и рентабельности; снижение себестоимости продукции; рост производительности труда; уровень использования средств производства