Культурологические основы тайм-менеджмента

Введение

Актуальность работы. В современном обществе на первый план выходит психологическая устойчивость, умение делать правильный выбор, готовность к стрессовым ситуациям и умение преодолевать их, самостоятельное приобретение необходимых знаний в лавинообразному потоке информации. Это означает, должно быть не только усвоение информации, но и развитие способности к самопознанию, самообразованию, самосовершенствованию, к расширению и развитию индивидуальных интеллектуальных ресурсов личности. Будущий менеджер должен овладеть культурой умственного труда, которая откроет ему возможность принимать эффективные решения в любых ситуациях профессиональной деятельности. Главная задача – учиться, поэтому очень важно знать рациональные способы эффективного обучения. Однако очень часто люди овладевают навыками умственного труда стихийно, путем подражания своим коллегам, заимствуя не всегда эффективны приемы обучения, а иногда даже вредные и достаточно примитивные. Это, со своей стороны, приводит к хронической не успешности, истощает нервную систему и может стать в будущем причиной профессиональной непригодности.
Объект исследования: тайм-менеджмента
Предмет исследования: применение культурологических основ в тайм-менеджменте
Цель работы: рассмотреть культурологические основы тайм-менеджмента.
Для осуществления поставленной цели необходимо решить задачи:
- рассмотреть основы тайм-менеджмента
- проанализировать применение культурологических основ в тайм-менеджменте
1. Основы тайм-менеджмента
Экономическое время носит дуалистический характер: с одной стороны, это субъективная темпоральная категория, вариативность которой зависит от социальных критериев и представлений, а с другой стороны, время является относительным и зависит от особенностей системы (ее размера, энергии, информации, связности), в которой он проходит. Времени присущи характеристики количества и качества: его можно измерять как элемент хронального явления, а также оценивать по таким качественным показателям, как полезность, удовольствие, эффективность. Если в классической научной методологии время рассматривается как неизменная, ставшая величина, то теория относительности опровергла этот стереотип. Второй закон термодинамики доказывает, что время является необратимым, а потому каждый момент развития системы неповторим и является шагом к нарастанию энтропии (если система закрыта) или возникновению новой системы (если она открыта). Время в экономике становится линейным и дискретным, если социальная (экономическая) память овеществленный в материальных ценностях. Если же носителем памяти выступают люди и институты, время становится нелинейным благодаря общественному сознанию, идеологии, индивидуальному мировоззрению. Иногда необратимое время может быть «растянуто» или сконцентрировано (например, ускоренная индустриализация при социализме, различные темпы работы на начальной и завершающей стадиях проекта или в зависимости от формы оплаты труда). Рабочее время представляет собой совокупность правовых норм, направленных на обеспечение работникам времени отдыха и закрепление меры труда. Оптимальными являются варианты, при которых удовлетворяются потребности как работников (прежде всего достижение баланса «работа – жизнь»), так и работодателя (возможность повысить загруженность оборудования, достичь гибкости организации производства, улучшить финансовое состояние). Оптимизация часовой нагрузки и определения его предельной границы для работников при условии выполнения норм выработки позволяет не только снизить уровень травматизма (социальный эффект), брака и отходов во время изготовления продукции (экономический эффект), но и способствует получению большей удовлетворенности от выполненной работы, нормализации психологического климата в коллективе. Закон экономии рабочего времени действовал всегда, однако временная протяженность экономических трансакций, вес единицы общественного времени сегодня меняется. В связи с этим уместно учитывать неоднородность меры экономического времени. Новое качество информационной эпохи предполагает аритмичность трансакционных процессов- чередование синхронизации и десинхронизации скоростей. Постиндустриальная экономика тяготеет к индивидуализации временных измерений: каждая экономическая единица функционирует на основе собственных скоростных ритмов. Скоростная аритмичность определяет растущий динамизм экономических процессов, а эффект ускорения материализуется в реальные материальные (в т. ч. экономические) ценности, функциональные преимущества.
Итак, новое понимание значения временного ресурса в трудовой деятельности человека связано с изменениями в экономической сфере и трансформацией ценностных ориентиров общества. Для увеличения рыночной стоимости предприятия, оптимизации затрат, повышения эффективности использования всех ресурсов, роста производительности руководителям необходимо постоянное усовершенствование системы управления персоналом. Достичь четкой “синхронной системы” действий управленцев и персонала можно с помощью системы управления временем, или тайм-менеджмента. Базовые идеи тайм-менеджмента заключаются в том, что основное внимание следует уделять тому, куда должно инвестироваться время, а не как быстрее выполнять работу. По сути, это очень важная задача определения приоритетов, затрагивающая все сферы управленческой деятельности. Тайм-менеджмент предполагает: умение чувствовать и понимать время как некую экзистенциальную сущность; установление целей и сроков их достижения; определение временной емкости производственных операций; обеспечение оптимального использования времени путем децентрализации, партисипативности, поощрения инициативы, делегирования полномочий, налаживания эффективного взаимодействия персонала, формирования корпоративного ощущения времени, обеспечения обратной связи и мониторинга Тайм-менеджмент-это сфера управленческой деятельности, которая стала самостоятельным направлением менеджмента в 70-х годах ХХ в

. термин происходит от англ. "time management" (управление временем), однако такая форма перевода является не совсем корректной, поскольку, в отличие от других объектов управления, влиять на время (останавливать, замедлять или ускорять) невозможно.
Время является объектом междисциплинарных исследований, а потому тайм-менеджмент связан с другими науками – физикой, биологией, социологией, философией, психологией и т.д. Выделяют два подхода к тайм-менеджменту: по философским подходом тайм-менеджмент является целью и смыслом жизни и приносит определенную пользу; по инструментальным подходом тайм-менеджмент – инструмент достижения результатов.
Тайм-менеджмент целесообразно рассматривать в системе «информация – ресурс – время» и трактовать как технологию организации и планирования времени
Тайм-менеджмент – это совокупность знаний, умений и навыков, благодаря которым человек умеет правильно расставлять приоритеты, точно планировать и организовывать свое время, повышая эффективность его использования; это совокупность различных технологий постановки целей и их достижения, развития навыков самоконтроля, рационального использования личного и рабочего времени, привлечение всех доступных его резервов. Основными предпосылками внедрения тайм-менеджмента являются: 1) рост требований к уровню профессионального развития работников, который является невозможным без умения самостоятельно организовывать свою работу; 2) превращение персонала на основное конкурентное преимущество предприятия; 3) усложнение внешнего контроля за деятельностью, которая имеет творческий характер, повышение актуальности самодисциплины и самоконтроля. Базовыми принципами тайм-менеджмента являются: системность, измеримость, материализованность, гибкость, приоритетность, своевременность, целеустремленность, инвестиционность, контролируемость, альтернативность.
Механизм тайм-менеджмента должен формироваться с учетом принципов нелинейности временного ресурса и самоорганизации персонала. Нелинейность может проявляться как условность разделения временного ресурса на краткосрочную и долгосрочную перспективы (в частности, иногда имеет место противоречивость краткосрочных целей и долгосрочных приоритетов развития предприятия). С другой стороны, сквозь призму тайм-менеджмента по-новому выглядит необходимость достижения баланса между количественными и качественными показателями деятельности: если сокращение времени на принятие решений и выполнение задач сопровождается снижением качества, система тайм-менеджмента не может считаться эффективной.
В монохромном временном измерении человек работает точно по часам, заранее планируя дела и обычно соблюдая распорядок. В полихромном временном измерении специалист тратит время по-разному в зависимости от непредсказуемых ситуаций (интуиции, настроения). Внедрение системы тайм-менеджмента предполагает формирование у работников временной компетентности, связанной с вопросами осознание времени, эмоционального переживания времени и организации времени профессиональной деятельности, что в комплексе обеспечивает эмоциональную стабильность, стрессоустойчивость, самоорганизацию. Временная компетентность предполагает умение рационально планировать и использовать время, адекватно оценивать необходимые затраты времени, разрабатывать программу достижения цели в определенном временном пространстве.
2. Применение культурологических основ в тайм-менеджменте
Под тайм-менеджментом понимают такую здоровьесберегающую технологию, которая помогает осуществлять деятельность продуктивно и эффективно с наименьшим количеством потраченного времени [1].
При управлении временем важным является не только формирование необходимых навыков, но и использование методов, правильная постановка целей, предварительное планирование, рациональная организация работы. Целью тайм-менеджмента как технологии формирования культуры умственного труда является обучение методам самоорганизации учебной деятельности и помощь в формировании соответствующих навыков самоорганизации, и как результат – повышение эффективности и оптимизация учебного процесса.
Применение тайм-менеджмента откроет возможность более эффективно использовать время обучения, чтобы подготовиться к будущей профессиональной деятельности, а также использовать свободное от учебы время для самореализации и саморазвития [3].
Для управления временем существует множество методик и принципов тайм - менеджмента.
Тайм-менеджмент включает в себя широкий спектр деятельности, среди которых: постановка целей; распределение времени; составление списков; расстановка приоритетов; анализ использования времени и тому подобное.
Технология тайм-менеджмента открывает возможность каждому эффективно планировать расписание своего дня, недели, месяца. В учебном процессе высшего учебного заведения есть определенные задачи, которые по своему характеру являются обязательными, которые требуют четкой организации, планирования, и главное – своевременного выполнения