Информационный обзор и аналитический отчет

Введение
На сегодняшний день информационная система является необходимой частью производственной и технологической инфраструктуры, так же как и материальные финансовые и технологические ресурсы. Вся работа с документами объединена делопроизводством.
Делопроизводство является общей категорией для множества различных форм, счетов, списков, резюме и работы, которую необходимо выполнить в каждом бизнесе.
В основе системы делопроизводства организаций лежат организационно-правовые документы.
Организационно-правовые документы определяют порядок работы органов, учреждений, организаций. Принимаются они, как правило, самими органами на основе и в соответствии с законом, определяющим правовой статус данных организаций.
Управление документами для организационных процессов является жизненноважным решением. И именно благодаря этим процессам организации будут либо процветать, либо погибать, особенно на сегодняшнем рынке.
Однако, при наличии правильной системы управления документами или программного обеспечения для управления документами, даже самые маленькие организации могут повысить эффективность в своих отраслях.
Актуальность темы определяется тем, что организационно-правовые документы необходимы для системы контроля и востребованы в информационном обеспечении организации.
Цель работы – раскрыть понятие и сущность организационно-правовых документов.
Объект – система управления.
Предмет – организационно-правовые документы.
Организационно-правовые документы: значение, структура, правила составления: функции особенности организационно-правовых документов
Проблемы большинства бумажно-зависимых организаций начинаются на уровне процесса, особенно из-за зависимости этих организаций от ручного труда. Эффективное управление документооборотом для организационных процессов начинается с понимания того, насколько распространен ручной труд в офисах, которые, по нашему мнению, «поднялись выше» ручного труда.
Организационно-правовые документы являются базовой основой деятельности организации. Одной из основных функций управления является функция формирования системы управления и процессов. В свою очередь она включает в себя следующие этапы: создание организации, установление ее структуры; определение численности персонала и структуры управления; регулирование деятельности подразделений и контроль; формирование консультативных органов управления; регулирование аппарата управления; и многое другое.
Такие документы в обязательном порядке утверждаются управляющим и вступают в силу до отмены или принятия новых. При реорганизации предприятия новые организационно-правовые документы должны разрабатываться в обязательном порядке. В основном этим занимается управление компанией с привлечением квалифицированных сотрудников, которые знают свое дело, а также юристов.
Организационные документы предприятия обычно включают документы, используемые для формирования организации (регистрационные документы), и эксплуатационные документы, используемые для контроля деятельности в рамках организации (операционные документы). Организационные документы  - декларация; устав организации; иные учредительные документы.
Организационная документация является практическим и формальным отражением организационной структуры. В документации описаны отношения между системой и ее элементами, которые составляют формальную организационную структуру компании.
Для правильного функционирования любой организации необходимо разработать документацию, содержащую общее описание системы. Документация должна облегчить работу персонала, а также помочь руководству в эффективном управлении компанией.
Типы документов организационно-правовых документов:
Формальные документы, описывающие организацию и функционирование организации, могут быть классифицированы в соответствии с такими критериями, как:
обоснование, лежащее в основе разработки и реализации документа
документы, вытекающие из формально-правовых соображений,
документы, вытекающие из правил отчетности, касающихся организационной структуры и функционирования процессов.
время, в течение которого документ действителен
документы, относящиеся к конкретной проблеме (после решения проблемы документ перестает быть действительным).
предмет регулирования
документы, подтверждающие факт существования организации,
смешанные документы;
документы, необходимые для общей эффективности организации
Операционные документы содержат положения, касающиеся доли собственности каждого владельца, роли каждого владельца в деловых операциях и полномочий каждого владельца принимать решения и связывать бизнес

. Всякий раз, когда у организации есть больше чем один владелец и нет никакого соглашения о собственности, то государственный закон это контролирует.
В большинстве ситуаций стандартные правила требуют равного владения, равного контроля и равного распределения прибыли / убытков между владельцами. Несмотря на то, что это может быть намерением владельцев, все же желательно иметь полное соглашение о владении, чтобы решить целый ряд вопросов, которые могут возникнуть в течение жизненного цикла организации.
Владение и контроль над бизнесом обычно начинается с соглашения между владельцами - учредителями и управляющими. Соглашения о владении обычно определяют:
Контроль субъекта (или полномочия действовать от имени субъекта в ведении организации),
Процент владения предприятием,
Право на прибыль и ответственность за убытки.
Каждый тип хозяйствующего субъекта имеет различную структуру управления, управления и собственности. Соглашение о владении бизнесом, которое зависит от организации. После выбора субъекта хозяйствования каждое из указанных выше соображений возникает при составлении договоров собственности.
Соглашение о партнерстве должно наметить контроль каждого партнера за бизнесом, владение партнером интересами, а также обязанности и ответственность партнеров.
Корпорация должна иметь учредительные документы (Устав). Цель корпоративного устава состоит в том, чтобы изложить операционные процедуры, которые корпорация будет охватывать. О некоторых видах организационно-правовых документов рассказано ниже.
Юридические документы подготавливаются на стандартном листе бумаги с обязательным приложением всех необходимых реквизитов: наименование учреждения и / или отдела (если документ утвержден руководителем подразделения), название документа, дата, номер документа, название, текст, подпись, печать одобрения.
Текст большинства юридических документов состоит из разделов, которые имеют свои собственные названия и разделены на пункты, пронумерованные арабскими цифрами.
В процессе подготовки организационно-правовых документов они должны пройти процедуру согласования (просмотра) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой (юристом), заместителем руководителя организации или одним из заместителей, ответственных за соответствующие сфера деятельности организации.
Устав организации, Положение о структурном подразделении организации, Штатное расписание, Правила внутреннего трудового распорядка, Должностные инструкции
Организационные документы предприятия обычно включают в себя оформление или регистрацию документов и эксплуатационных документов, которые контролируют деятельность предприятия. Типы используемых вами организационных документов зависят от типа юридического лица, которым вы управляете, и юрисдикции, в которой вы находитесь.
Чтобы правильно оформить документы, необходимо иметь полный пакет законодательных актов и руководствоваться ими при оформлении трудовых отношений. Помимо законодательства, каждый отдел должен иметь пакет с нормативными и методическими документами, в которых описывается метод работы, то есть, как выполнять ту или иную запись или операцию.
В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов может дополняться другими реквизитами, если этого требуют цели документа, его обработка и т. д. Обязательными реквизитами документов являются наименование организации - автора документа; код организации - автора документа; название типа документа или унифицированная форма; код формы; дата; регистрационный номер; заголовок к тексту; текст; подпись.
Каждый документ, созданный в организации, имеет свое назначение.
В совокупности учредительные или организационные документы подаются в соответствующий государственный орган. Внутренние документы регулируют управление, операции и права акционеров. Корпорации используют Свидетельство о регистрации - также известный как Устав.
Устав - документ, регулирующий деятельность учреждения и определяющий его права. Устав базируется на учредительном договоре и свидетельстве о регистрации. Организация и устав семантически связаны.
Устав организации утверждается его участниками (учредителями).
Цель устава состоит в том, чтобы регламентировать рабочие процедуры.
Как минимум, устав включает следующее:
Название корпорации, адрес и основное местонахождение
Условия функционирования
Личности директоров и должностных лиц
Процедуры назначения на должности
Акции, которые корпорация имеет право выпускать, если речь идет о коммерческой фирме
Порядок проведения собраний акционеров и директоров, если речь идет о коммерческой фирме
Бухучет, ведение учета, делопроизводство
Действия директора, исполнительного директора и акционеров
Права и обязанности сотрудников
Процедуру внесения поправок
В акционерном соглашении владельцы - или акционеры - устанавливают положения, касающиеся их доли участия в корпорации