Хронометраж как персональная система учета времени
Введение
Актуальность работы. Наша страна имеет значительные ресурсы, в том числе и трудовые, но при любых условиях принцип экономии должен быть в центре внимания государства и собственников субъектов хозяйствования. Все существующие виды экономии, которые возникают в обществе, находят свое отражение и обобщенное выражение в экономии рабочего времени. В понятие экономии времени заложено также устранение всяких непродуктивных неполезных затрат рабочего времени.
Измерение и учет рабочего времени играет первостепенную роль при планировании производства, производственных заданий, изучении экономии затрат труда, а также в соблюдении принципа распределения оплаты труда по его количеству и качеству. Отсутствие в современных условиях в субъектах хозяйствования надлежащей организации об использовании рабочего времени и его непроизводительных потерях не позволяет эффективно на них влиять. В решении этих проблем важное место занимают учет и контроль за использованием рабочего времени, нормирования трудовых процессов.
Объект исследования: хронометраж.
Предмет исследования: особенности учёта времени.
Цель работы: рассмотреть хронометраж как персональную систему учета времени.
Для осуществления поставленной цели необходимо решить задачи:
- рассмотреть понятие хронометража;
- описать технику персонального хронометража для учёта времени.
1. Понятие хронометража
Каждый день, занимаясь выполнением каких-либо дел и задач, мы отвлекаемся на различные дела, которые занимают довольно много времени. По нашему мнению, отслеживание личного времени помогает повысить эффективность собственной работы, а значит, быть более организованным. Использование Хронометра для измерения времени работы является элементом, наиболее часто упоминаемым в связи с Тейлоризмом. В 1880-х годах Тейлор, работая на сталелитейном заводе, ввел понятие хронометража.
Есть популярная поговорка: "Тейлоризм- это выбор времени". Подход Тейлора к измерению производительности в часах был дополнен изучением и анализом движений, выполненных Фрэнком и Лилиан Гилбрет, основанных на так называемом "терблиге" (производном от Gilbreth, когда фамилия читается назад) в качестве единицы анализа. Разделив операцию на составные части и улучшив производительность каждой из них в отдельности, они определили "наилучший способ" ее выполнения. Затем этот метод был распространен ими как эталон работы для всей отрасли, тем самым повышая эффективность всего производства в целом. Дальнейшие исследования Гильбрета по усталости рабочих привели к экспериментам Элтона Майо и способствовали развитию школы человеческих отношений в менеджменте1. Хронометраж - учет личных временных затрат путем простой письменной фиксации, которая дает материал для анализа и принятия решений и является инструментом повышения эффективности мышления. Таким образом, любой процесс неэффективного использования времени может быть изменен путем создания определенных правил и принципов, которые позволят оптимизировать деятельность и извлечь дополнительное количество времени. Кроме того, она способствует осознанному отношению к собственной жизни, развивает навыки, необходимые каждому современному человеку: выделять неэффективные процессы и стремиться к их совершенствованию.
2. Техники персонального хронометража для учёта времени
Существует определенная методика личного хронометража, состоящая из трех основных этапов:
1. Фиксация всех работ выполняется в течение нескольких дней, длительностью от 10 до 15 минут.
2. Выбор наиболее значимых ключевых показателей (1-3).
3. Отслеживание производительности с течением времени
Рассмотрим технику личного хронометража более подробно.
Этап 1. Все время, проводимое в течение дня, нужно записывать в блокнот или тетрадь. Лучше иметь ноутбук, который будет удобно носить с собой и который больше всего нравится. При этом гораздо приятнее будет вести личные записи рабочего времени
Зарегистрируйся, чтобы продолжить изучение работы
. Прежде всего, необходимо фиксировать все случаи и их продолжительность при каждом переключении внимания. Постепенно это войдет в привычку и поможет лучше осознавать все дела и задачи, которые выполняются в течение дня. В качестве примера хронометража личного учета рабочего времени можно рассмотреть главного героя книги Даниила Гаранина "эта странная жизнь". В ней рассказывается история ученого-биолога Александра Александровича Любищева, поставившего перед собой цель разработать периодическую систему биологических объектов, аналогичную периодической системе химических элементов Менделеева. Он рассчитал количество времени, необходимое для достижения этой цели, значительно превосходящее среднюю продолжительность жизни человека2.
Существует несколько способов учета, чтобы зафиксировать затраты собственного времени.
1-й способ. Самое простое - зафиксировать начало и конец любого дела. Начинать стоит с того момента, когда у вас еще не выработалась привычка записывать все время, проведенное в течение дня.
2-й способ. Фиксируется не только начало и конец любого дела, но и его продолжительность. Этот метод следует использовать, когда вы уже выработали привычку останавливаться и анализировать свою деятельность в течение дня.
3-й способ. Любое дело можно оценить не только количественно - по затраченному на него времени, но и качественно, учитывая эмоциональное отношение к этому виду работы, дополнительные условия, заметки и более подробную информацию, дающую представление о рациональности произведенных временных затрат. Это поможет определить, насколько эффективно тратится время, а также выявить их индивидуальные поглотители и количество часов, которые они "крадут".
Такой способ учета своего времени позволяет отслеживать его непроизводительные затраты, а также определять своеобразную "эффективность" - полезное использование времени3.
Этап 2. Выберите индикаторы, которые будут отслеживаться на следующем шаге методики персонального хронометража.
Такими показателями могут быть:
- любой временной приемник, который может быть идентифицирован в процессе ведения учета времени;
- любое важное, полезное дело, на которое не хватает времени;
- любое желаемое действие, до которого " руки не доходят»;
- любое ресурсное занятие (то, что хотелось бы сделать, дело "для души"), дающее положительные эмоции, силы, энергию, но на которое просто нет времени. Таким образом, любая цель может быть переформулирована и стать индикатором для хронометража. Выбор показателей осуществляется на основе временных данных, полученных в течение первых нескольких дней.
Этап 3. Отслеживание в динамике осуществляется с помощью графика. Для этого используется таблица с данными, полученными в процессе хронометража, в которой присутствуют выбранные показатели. На основе этих данных строится график, позволяющий наглядно увидеть динамику изменений. С помощью этого графика отслеживается динамика такого показателя, как "время, проведенное за просмотром телевизора", отнесенного к категории амортизаторов. Например, если в первый день на просмотр телепередач уходило два часа, то к концу первой недели хронометраж – 45 минут. Таким образом, количество высвобожденного резервного времени составило 1 час 15 минут.
Аналогично отслеживается динамика любого из показателей4.
Анализ методики персонального хронометража рабочего времени за рубежом выявляет определенную особенность-хронометраж рассматривается только как этап сбора данных, необходимых для планирования; а отечественный подход к хронометражу совсем иной: этот процесс становится мощным инструментом развития "чувства времени" и, как следствие, "мышления, направленного на эффективность"5.
3. Техника полного хронометража
Техника полного хронометража состоит из трех основных шагов.
Шаг 1.
Возьмите небольшой блокнот или записную книжку, которые вы будете использовать для ведения записей по учету расходов времени в течение дня (листочки и стикеры лучше не использовать, так как они имеют тенденцию теряться)
50% реферата недоступно для прочтения
Закажи написание реферата по выбранной теме всего за пару кликов. Персональная работа в кратчайшее
время!
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Задать вопрос
