Функционал и оклад event-менеджера

Введение

В древние времена праздники люди устраивали себе сами, и в этот процесс был вовлечен весь народ общины или племени. Главным организатором, как правило, был хороший управленец и лидер, который мог грамотно раздать нужные задачи разным людям.
Примерно в конце 20 века разделение труда привело к тому, что организация мероприятий стала отдельной отраслью и на рынке появилась профессия event-менеджера (организатора мероприятий). Правда сейчас она существует только на словах, т.к. в государственном реестре не числится.
Должность event-менеджера необходима в агентствах, оказывающих услуги организации развлекательных и деловых мероприятий, а также в крупных компаниях, где много внутренних собраний и праздников.
В данной работе будет проведен анализ объявлений о вакансиях Приморского края с целью выявления функционала и уровня заработной платы event-менеджера.

Анализ объявлений по вакансии event-менеджер

В ходе проведения анализа было найдено и рассмотрено всего двенадцать объявлений о вакансии event-менеджер на четырех сайтах: HeadHunter.ru, CareerJet.ru, AllJob.org и FarPost.ru. На трех первых сайтах расположено лишь по одному объявлению. Большая часть вакансий находится на FarPost.ru. Такое малое количество объявлений можно объяснить тем, что за последние годы появилось много профессий, о которых раньше даже не слышали. Такой специалист, как event-менеджер, как раз из их числа. Как отдельная профессия event-менеджер выделилась сравнительно недавно.
Далее рассмотрим объявления.

Г. Владивосток. ПАО FESCO (Дальневосточное морское пароходство) 
З/п не указана.
Обязанности:
Организация корпоративных мероприятий и внутренних праздников под ключ (корпоративы, тимбилдинги и другие мероприятия);
Поиск, согласование встреч с подрядчиками по организации мероприятий, pr-службами, в рамках подготовки и непосредственной организации мероприятия;
Поиск места (площадки) проведения event мероприятий;
Разработка концепции мероприятий, сметы, тайминги и другой необходимой документации;
Анализ смет, поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организации по проведению event мероприятия;
Ведение документооборота в рамках работы по организации мероприятий;
Контроль, координация за подготовкой к мероприятию подрядчиков и сторонних лиц, участвующих в подготовке и реализации event проекта.

Г. Владивосток. ЗАО "Спартак"
З/п обсуждается на собеседовании
Обязанности:
разработка плана-графика и концепции внутриклубных мероприятий, внешних партнерских мероприятий как крупномасштабных так и локальных и их сопровождение, поиск спонсоров и партнеров;
генерирование новых event- идей;
составление и согласование плана, бюджета мероприятия, подготовка смет мероприятий и отчетов, ведение документооборота, контроль финансовых обязательств;
осуществление договоренностей с подрядчиками (сцена, звук, награды, ведущий и прочее.);
оповещение о мероприятии внутри клуба, организация фотосъемки;
PR-сопровождение мероприятий компании.

Г

. Владивосток ООО Братья Гримм
З/п по договоренности
Задачи:
1) Разработка новых программ и проектов:
- участие в написании и редактировании сценариев праздников;
- генерация новых идей и их реализация;
2) Работа с подрядчиками, учёт:
- Закупка и изготовление реквизита (поиск подрядчиков и работа с ними: швеи, мастера, дизайнеры, типография и пр.);
- Составление смет и учет расходов;
- Продумывание вопросов доставки реквизита на пространства.
3) Ревизор:
- Периодическая проверка программ и пространств по чек-листу (проверка работы “старых” ведущих, доп.героя, чистоты и порядка в аниматорской, чистоты и порядка во всем пространстве, работы администратора) (каждое пространство надо проверить минимум 2 раза в месяц);
- Устранение замеченных недочетов (своими силами или нет). Получение и обработка информации от администраторов, доп.героев, ведущих. И принятие соответствующих мер;
- Проведение воспитательных бесед с нарушителями, возможно вынесение штрафных санкций.
4) Найм, обучение и работа с ведущими (аниматорами):
- Работа с hh.ru (поиск, заочный отбор, кастинг, увольнение);
- Обучение новых ведущих (назначение испытательного дня, оценка работы, найм для дальнейшей работы);
- Контроль «старых» аниматоров по чек-листу (см. Пункт 2);
- В будущем: назначение ведущих на праздники.
5) Периодические мероприятия
- Создание VIP-программ (праздники на заказ);
- Подготовка и проведение фестивалей (в основном - летом);
- Организация корпоративов и других внутренних мероприятий внутри компании (2-3 раза в год).
6) Ведение соц.сетей
- ежедневное размещение информационных постов в соц.сетях (ВКонтакте, Инстаграмм и пр.)

4. Г. Владивосток ПАО "ВМТП"
З/п не указана
Обязанности:
-Организация корпоративных мероприятий и внутренних праздников под ключ (корпоративы, тимбилдинги и другие мероприятия);
-Поиск, согласование встреч с подрядчиками по организации мероприятий, pr-службами, в рамках подготовки и непосредственной организации мероприятия;
-Поиск места (площадки) проведения event мероприятий;
-Разработка концепции мероприятий, сметы, тайминги и другой необходимой документации;
-Анализ смет, поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организации по проведению event мероприятия;
-Ведение документооборота в рамках работы по организации мероприятий;
-Контроль, координация за подготовкой к мероприятию подрядчиков и сторонних лиц, участвующих в подготовке и реализации event проекта.

5