Формы организации системы менеджмента

Введение

Успешность реализации актуальных на сегодняшний день преобразований в сфере управления предприятием во многом зависит от структуризации, как всей деятельности предприятия, так и его системы менеджмента.
Построение различных структурных срезов, безусловно, является прерогативой каждого предприятия и определяется целями его деятельности, традициями управления, корпоративной культурой.
Вместе тем, в настоящее время выработаны некие типовые подходы к структуризации.
Прежде всего, речь идет о формировании организационной структуры предприятия, которая является началом осуществления всей его деятельности оказывает на другие элементы этой организации, а в итоге и на результаты работы предприятия, существенное воздействие.
Цель реферата более детальное рассмотрение форм организации системы менеджмента.
Структура реферата состоит из содержания, введения, основной части, заключения и списка источников.


Глава 1. Формы организации системы менеджмента
Под системой менеджмента качества принято понимать совокупность организационной структуры, форм и методов распределения ответственности в ней, процессов, процедур и ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей в области качества.
Формы организации системы менеджмента должны быть структурированы таким образом, чтобы снабжать качественное выполнение общих и конкретных задач управления, сохранять в целостности горизонтальные и вертикальные связи и разделение управленческих элементов.
Вертикальное разделение обусловливаться количеством ступеней управления и их подчиненностью.
Что касается горизонтального разделения, то она, как правило, происходит по отраслевым показателям и ориентировано в основном на вспомогательные процессы промышленного производства, производственные условия и изготавливаемую продукцию.
Анализ состояния систем управления предприятиями показывает, что многие проблемы, возникающие при их функционировании, порождаются несовершенством структур, что, в свою очередь, является следствием несовершенства методов их проектирования.
Рыночная экономика в совокупности с требованиями современного этапа развития производства выражает перед организационной структурой предприятия новые условия с точки зрения гибкости, динамичности, соответствия сложившейся рыночной конъюнктуре.
Употребляемые на большинстве предприятий традиционные формы управления и организации производства основаны на функциональном подходе. Недостатками данных форм управления являются высокая степень инертности, отсутствие качественной информации лиц принимающих решения.
Результаты научных и практических исследований доказали, что композиция организационной структуры обусловливаться предпочтением стратегии предприятия.
Однако при этом практически отсутствуют назначения по употреблению универсальных количественных критериев, доказывающих, в той или иной степени, уровень действенности функционирующей организационной структуры предприятия или необходимость ее структурной реорганизации.
Анализ состояния управленческих структур позволяет сделать вывод о том, что традиционные методы управления организационными структурами не дают эффективных путей достижения высокой степени динамического соответствия организационной структуры предприятия изменениям внешней среды.
Любое преобразование структуры управления надобно оценивать с точки зрения достижения поставленных перед ней целей.
В условиях нормально формирующейся экономики преобразование устремлена чаще всего на то, чтобы путем улучшения системы управления повысить результативность работы организации, при этом основными факторами усовершенствования являются рост производительности труда, ускорение технического развития, кооперация в принятии и реализации управленческих решений.
Для этого должностные лица уполномочиваются назначенными правами, чтобы иметь вероятность управлять назначенным количеством материальных и человеческих ресурсов, и несут ответственность за качественное исполнение функций, закрепленных за подразделением.
На развитие структуры управления оказывают влияние изменения организационных форм, в которых действуют предприятия.
Так, при вступлении фирмы в состав какого-либо объединения, происходит перераспределение управленческих функций, поэтому меняется и структура управления фирмы.
Если предприятие остается самостоятельным и независимым, но становится частью сетевой организации, объединяющей на временной основе ряд взаимосвязанных предприятий, ему приходится вносить в свою управленческую структуру ряд изменений

.
Это связано с надобностью увеличения функций координации и адаптации к системам менеджмента других компаний, входящих в сеть.
Значительный фактор вырабатывания управленческих структур это уровень развития на предприятии информационной технологии.
Общая тенденция к децентрализации «электронного интеллекта», то есть к росту числа персональных компьютеров при одновременном расширении использования на уровне предприятия локальных сетей, ведет к ликвидации или сокращению объема работ по ряду функций на среднем и низовом уровне.
Это касается, прежде всего, координации работы подчиненных звеньев, передаче информации, конкретности результатов деятельности отдельных сотрудников.
Прямым результатом употребления локальных сетей может быть расширение сферы контроля руководителей при сокращении числа уровней управления на предприятии.
Современная модель управления предприятием выделяет две основных формы организации системы менеджмента - механическую и органическую.
Они основываются на совершенно разных формированиях и располагают довольно характерными особенностями, которые и назначают области их рационального употребления и перспективы дальнейшего совершенствования.
Авторы делали попытку назначить те принципы, которыми руководствовались бы менеджеры организаций, решая назначенные задачи.
Некоторые авторы предлагали принципы, которые и в наше время актуальны для управления крупными предприятиями и организациями, и многие из них относились к системе менеджмента.
Одна из форм качественного внедрения системы менеджмента, это принцип специализации. Многие эксперты считают его самым лучшим средством для употребления группами работников и отдельными сотрудниками.
В то время предел специализации не был до конца определен, а научная система менеджмента предполагала несколько способов увеличения специализации.
Данные способы, например, рабочие стандарты, основной упор делают не на поведенческих факторах, а на технических.
В кризисный период изменения в структурах управления направлены на создание условий для выживания организации за счет более рационального использования ресурсов, снижения затрат и более гибкого приспособления к требованиям внешней среды.
В целом рациональная организационная структура управления предприятием должна отвечать следующим требованиям:
− организационная структура управления должна, прежде всего, отображать цели и задачи организации, быть подчиненной производству и его потребностям.
− следует предусматривать лучшее разделение труда между органами управления и отдельными работниками, снабжающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию.
− вырабатывание структуры управления надлежит связывать с определением полномочий и ответственности каждого работника и органа управления, с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними.
− между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции системы управления в целом.
− располагать функциональной пригодностью, гарантировать верность и обеспечивать управление на всех уровнях;
− быть оперативной, не отставать от хода производственного процесса;
− иметь минимальное количество уровней управления и разумные связи между органами управления;
− быть экономичной, минимизировать затраты на выполнение управленческих функций.
Почти это значит, что попытки слепо копировать структуры управления, удачно действующие в других социально культурных условиях, не гарантируют желаемого результата.
В целях результативного функционирования предприятие должно формировать такие механизмы взаимодействия с внешней средой, которые позволяли бы отслеживать происходящие в нем изменения, оценивать их и вырабатывать эффективную реакцию для дальнейшего поступательного движения.
Для достижения успеха предприятие должно выстроить организационную структуру управления, назначить цели и стратегию
поведения, употреблять новые технологии в производстве и управлении, мотивировать персонал и правильно использовать финансовые средства предприятия.
При разработке структуры управления реформируемых предприятий необходимо учитывать ряд обстоятельств.
Поскольку цели любого предприятия в существенной степени влияют на особенности его внутреннего устройства, назначим цели предприятия в долгосрочной перспективе:
Первая — выпускать продукцию с высокими потребительскими свойствами, позволяющими данному предприятию сдерживать и расширять свое наличие на европейском и азиатском рынках выпускаемой продукции.
Вторая — усиливать доходность предприятия за счет новых производств и расширения номенклатурного ряда существующих производств.
Третья — обеспечивать современный уровень технического оснащения производств, технологий управления и подготовки персонала.
Значительными целями предприятия являются укрепление позиций, которые оно занимает на сформировавшемся рынке, рост объема продаж, а также увеличение его доходности за счет расширения видов деятельности и создания новых производств