Формирование уставного капитала и его отражение в программе 1С

Уставный капитал – это первоначальное инвестирование собственников в юридическое лицо с целью начала обеспечения интересов кредиторов. В Российской Федерации для каждого юридического лица определенной организационно-правовой формы законодательно определен минимальный размер уставного капитала (Таблица 1).
Таблица 1 – минимальные размеры уставного капитала
№ Критерий Минимальный размер уставного капитала
1 Общество с ограниченной ответственностью 10.000 руб.
2 Закрытое акционерное общество 100 МРОТ
3 Открытое акционерное общество 1000 МРОТ
4 Государственное предприятие 5000 МРОТ
5 Муниципальное унитарное предприятие 1000 МРОТ
6 Азартная деятельность 100 млн.рублей
7 Банковские и кредитные организации 300 млн.рублей
8 Микрофинансовые организации 90-180 млн.рублей
9 Страхование в области медицины 60-120 млн.рублей
10 Производство алкоголя 10-80 млн.рублей
Разные виды юридических лиц, обязанные формировать уставный капитал, как меру обеспечения исполнения интересов кредиторов, имеют различное его название, не меняющее исполняемую функцию, а именно:
Полные товарищества и товарищества на вере — складочный капитал;
Муниципальные т государственные предприятия — уставный фонд;
Кооперативы — паевой фонд;
ООО — уставный капитал.
Величина Уставного капитала фиксируется в учредительных документах, а так же в регистрационных органах при регистрации юридического лица. Учредители обязаны фактически оплатить заявленную величину уставного капитала имуществом или имущественными правами не позднее чем в течение четырех месяцев с момента регистрации организации.
У юридического лица может быть один или множество собственников. В случае если собственников несколько, каждый из них владеет частью уставного капитала, для чего в учредительных документов он разделяется на доли (для всех кроме АО) или акции (для АО). Оплачивается уставный капитал, владеется частью деятельности организации, заявляется право на получение дивидендов, заявляется право на продажу участия в организации участником соразмерно его доле (акций) в уставном капитале.
Участие в деятельности организации путем инвестирования является добровольным. Каждый участник может выйти из участия, продав свою долю (акции) самой организации или сторонним физическим или юридическим лицам в соответствии с порядком, установленным законодательно для соответствующей организационно-правовой формы и в соответствии с Уставом.
Все факты финансово-хозяйственной деятельности юридических лиц в части формирования, оплаты, выкупа доли, продажи доли, выхода участника, выпуска дополнительных акций и так далее являются объектом бухгалтерского учета.
В соответствии с пунктом 66 Приказа Минфина № 34н в бухгалтерском учете и в бухгалтерской (финансовой) отчетности величина уставного капитала отражается в сумме, в соответствии с учредительными документами, вне зависимости от того, оплачен ли он учредителями или нет

. При этом если обязательства по оплате величины уставного капитала не выполнены, задолженность учредителя отражается в бухгалтерском балансе отдельно, в частности на счете 75 «Расчеты с учредителями». Если обязательства по оплате величины уставного капитала участниками выполнены, то в бухгалтерском балансе отражается тот вид имущества или имущественного права, который был внесен.
Уставный капитал организаций, зарегистрированных на территории Российской Федерации может быть выражен только в валюте Российской Федерации – рублях и копейках – и оплачен в той же валюте или иным имуществом или имущественными правами.
Бухгалтерский учет сделок с уставным капиталом осуществляется на счете 80 «Уставный капитал». Счет является пассивным и характеризует источник формирования имущества. Субсчета и аналитические показатели к счету формируются каждым экономическим субъектом самостоятельно в его учетной политике, а в 1С предусмотрены следующие из них:
Код Наименование Кол. Субконто 1 Субконто 2
80 Уставный капитал Да Контрагенты Ценные бумаги
80.01 Обыкновенные акции Да Контрагенты Ценные бумаги
80.02 Привилегированные акции Да Контрагенты Ценные бумаги
80.09 Прочий капитал Нет Контрагенты  ---
По кредиту счета 80 «Уставный капитал» фиксируется начисленная величина в соответствии с учредительными документами, по дебету фиксируется уменьшение величины уставного капитала, так же фиксируемую в учредительных документах и подлежащую государственной регистрации.
Бухгалтерские проводки по формированию и изменению уставного капитала, а так же по расчетам с участниками представлены в Таблице 2.
Таблица 2 – Операции и бухгалтерские проводки по счету 80 «Уставный капитал»
Проводка Содержание
Д К
75 80 Зарегистрировано юридическое лицо с определенным учредительными документами уставным капиталом
50,51 75 Внесен УК денежными средствами
10,41 75 Внесен УК МПЗ
08 75 Внесен УК ВНА
80 75 Выход участника и уменьшение УК
80 80 Смена участника
80 81 Аннулирование части УК
75 80 Увеличен УК
84 80 Увеличен УК за счет прибыли
80 84 Уменьшен УК до стоимости чистых активов за счет убытка
Сведения об УК организации отражаются в бухгалтерской отчетности в двух формах:
Бухгалтерский баланс, строка 1310 – в нем находится сумма УК на отчетную дату
Отчет о движении капитала – в нем находятся суммы движения капиталов по видам, в т.ч