Этапы подготовки публичного выступления

Введение

Самым распространённым видом взаимодействия людей в социуме является публичное общение. Оно является лидирующим во всех сферах общественной жизни: экономической, правовой, дипломатической, коммерческой и многих других. Для того чтобы достичь наиболее эффективного результата необходимо владеть определенными знаниями, представлениями о правилах, формах, принципах, методах введения публичного выступления. Публичное выступление – это процесс, при котором осуществляется передача какой-либо информации, основная цель, заключающаяся в убеждении слушателей в достоверности тех или иных высказываний оратора. Наиболее высшим и важным проявление мастерства публичного выступления является установление контакта со слушателями. Для того чтобы оратор добился желаемого успеха, ему необходимо тщательно спланировать, подготовить и отрепетировать выступление, используя в качестве помощи речевое мастерство и навыки ораторского искусства.
Таким образом, актуальность темы исследования не вызывает сомнений поскольку, тщательно подготовленная и отрепетированная речь является уже залогом качественного и эффективного публичного выступления. Ораторское искусство подразумевает высокую степень мастерства публичного выступления, хорошую речь, искусное владение живым словом. Оратор, владеющий всеми приемами речевого воздействия на публику, сумеет доносить нужную информацию наиболее убедительно, доходчиво, ярко. Ему подвластно не только чувственное и тонкое изложение необходимого вопроса, но и эмоциональность, строгая харизма. Но, к сожалению, стать настоящим творцом словесного мастерства стать не так просто, как может показаться на первый взгляд, поэтому найти достойного оратора задача не из легких.
Объектом исследования будет являться публичное выступление.
Предметом исследования выступают основные этапы подготовки публичного выступления.
Цель исследования заключается в изучении и построении этапов подготовки к публичному выступлению.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие основные задачи:
Рассмотреть процесс подготовки речи для публичного выступления: выбор тематики, цель.
Осуществить анализ этапов разработки речи.
Охарактеризовать содержание речи.
Описать процесс репетиции речи.
Структурно работа состоит из: введения, трех разделов, заключения списка использованных источников.

Раздел 1. Подготовка речи: выбор тематики, определение цели

Процесс подготовки к публичному выступлению, обуславливают определенные факторы, состоящие из: вида ораторской речи, тематики выступления, целей и задач, стоящих перед оратором, его индивидуальных особенностей и личностных качеств, аудитории, перед которой предстоит выступать. Работа над подготовкой ораторской речи принято разделять на несколько фаз:
1. докоммуникативная – планирование и подготовка выступления;
2. коммуникативная – сам процесс реализации выступления.
Докуммуникативный этап характеризуется учетом и оценкой имеющихся объективных данных о предстоящем выступлении: цель и тема зачастую устанавливаются программой мероприятия. В таком случае оратор должен ее конкретизировать, уточнить. Важным элементом является, чтобы тема была актуальной и являлась интересной для публики и самого оратора.
Выступление состоит из трех наиболее важных элементов:
задачи или цели речи;
темы или проблемы;
методов выступления.
Основная цель речи заключается в предоставлении новой, актуальной информации, требующей тщательного осмысления и убеждения, которая будет способна побудить аудиторию к действиям, изменению их мнения, мышления. Точное определение цели выступления усиливает внимание слушателей. Оратор, не продумавший назначение своей речи, не сможет добиться желаемого результата, а также доверия и уважения аудитории. Тема должна быть конкретная, точная, понятная, интересная, актуальная. Оратор должен от начала и до конца владеть темой своего выступления, т.е. иметь все факты, данные, которые будут четко систематизированы, проанализированы, откорректированы; они должны освещать явление со всех сторон.
Для достижения успеха оратор должен определить понятия (термины), приводить аргументы высказываниям, предоставлять статистические данные в качестве доказательств, излагать концепции, иллюстрировать мысли дополнительным материалом. Также необходимо учитывать, что на произношение речи отводится конкретное количество времени, зачастую не более 10 минут, следовательно, за этот небольшой промежуток времени оратор, с помощью приемов искусства красноречия должен произвести благоприятное воздействие на публику. Речь должна быть краткой, лаконичной, логически выстроенной, простой. Затем следует немного сузить тему выступления, чтобы она представляла наибольший интерес для слушателей.
Итак, суть подготовки к выступлению основывается на том, чтобы максимально эффективно выступить публично. Успех будет завесить от многих фактор, в точности немаловажное значение имеет собственное отношение к предмету речи, необходимо грамотно сформулировать и высказать собственные мысли по конкретной теме, провести анализ своих идей с позиции будущей аудитории. Самым высоким уровнем мастерства публичного выступления является установление контакта со слушателями, в связи с этим при подготовке необходимо провести анализ будущей аудитории. Важным является определения интересов людей, их предпочтений и наоборот, а также выявление того, что сможет на них произвести впечатление

.
При проведении анализа следует придерживаться следующего ряда параметров:
возрастная категория слушателей;
пол;
религиозная и культурная основы;
уровень интеллектуальных познаний;
профессия;
национальная принадлежность;
политические взгляды;
уровень осведомленности в теме выступления;
социальное и экономическое положение.
Чем однороднее аудитория, тем единодушнее реакция слушателей, тем легче выступать.
После того, как тема выступления будет выбрана, необходимо поразмышлять о ее формулировке. Название речи должно быть четким, ясным, емким, но по возможности кратким. Оно должно в себе отражать содержательную часть выступления и оказывать воздействие на слушателей уже с первых слов. Удачно сформулированная тема выступления будет приближать оратора к желаемому успеху, тем самым настраивая публику к восприятию и получению новой информации.
Следует избегать длинных формулировок, названий, которые включают незнакомые, а зачастую и иностранные выражения, поскольку могут вызвать отрицательное отношение слушателей к предстоящему выступлению. Также названия должны быть более конкретными, а не обобщенными, поскольку общие названия будут подразумевать освещение большого количества вопросов, чего не в состоянии будет обеспечить выступающий. Поэтому среди слушателей всегда будут недовольные, так как не получат ответа на интересующие их вопросы. Умение грамотно сформулировать тему дальнейшего выступления будет залогом получения желаемого результата и расположения слушателей.
Особое внимание следует уделять на названия при подготовке повестки дня для совещаний, заседаний, программ, конференций и т.д. Формулировки для повестки дня должны ориентировать людей на участие в обсуждении конкретных проблем.
Следующая фаза, завершающая – это коммуникативная. Она заключается в произношении самой речи, ответов на вопросы слушателей,Введение

дискуссии и т.д.
Среди основных элементов речи, следует выделить:
Введение, где оратор должен привлечь внимание аудитории и настроить на восприятие темы своего выступления.
Главная идея, она же и основная часть, где оратор раскрывает все главные пункты темы выступления.
Заключение, где подводятся итоги сказанному.
Итак, каждый из представленных выше этапов имеет свои особенности, которые необходимо учитывать во время подготовки к выступлению. Эти особенности обуславливает специфика восприятия речевого сообщения. Ученые смогли научно доказать факт того, что наиболее лучшим образом усваивается и запоминается информация, которая преподносится в начале или конце сообщения. Основная цель речи должна быть освещена кратко, ясно и четко. Если цель изначально не будет высказана, аудитория может потерять интерес, внимание и ей сложно будет понять, о чем идет речь.
Начало речи является для каждого, даже самого опытного оратора наиболее сложным этапом, но оно является очень значимым, поскольку ум аудитории свеж, и на него легче произвести впечатление.
Основная часть публичного выступления заключается в дальнейшем развитии главной идеи, раскрытии ее аспектов.
Таким образом, в данном разделе мы отразили основные этапы подготовки речи к публичному выступлению, а именно отобразили процесс выбора тематики и постановки главной цели. Осветили, из каких элементов должна быть выстроена речь оратора, а также описали их содержание. Продуманное выступление не будет являться успехом на все сто процентов, поскольку привлечь и акцентировать внимание слушателей на конкретном вопросе – это полдела, оратору необходимо сохранить постараться его сохранить до конца речи, что зачастую является очень непростой задачей, с которой могут справиться исключительно мастера красноречия. В связи с этим ответственной является основная часть выступления, где будет освещаться основной материал по теме, разъясняться выдвинутые идеи, положения, доказываться их достоверность.
Заключительная часть является кульминационной и не менее важной, поскольку оратор должен грамотно и красиво подвести итоги сказанного, обобщить весь материал, при этом ничего не упустив, но информация должна быть максимально сжата и конкретизирована. Закончить выступление можно решительным заявлением, подводящим итог выступлению, призывом к действию, поэтической строкой (если это уместно).

Раздел 2. Содержание речи

С образования мыслей начинается качественная речь. Чем глубже, серьезнее мысли, тем более будет содержательна речь с их изложением. Насколько точно высказывание В. Гюго «От полноты мыслей зависит богатство речи». Отсутствие мыслей, которые могли быть достойны для выступления, можно расценивать, как пустую болтовню. Оратор должен выражаться так, чтобы его не только можно было понять, но и невозможно было не понять. Каждое публичное выступление должно включать стержневую идею, которая должна быть точно сформулирована и преподнесена аудитории. Слушатели, знающие цели, ставящиеся оратором, наиболее внимательны к выступлению. Выступление может иметь несколько идеи, но не должно превышать более трех. Не следует стараться монотонно, быстро изложить большое количество информации за короткий промежуток времени. Просрочка времени, выделенного на подачу информации или перескакивание с одного на другое, может испортить выступление