ЕАМ - система управления фондами и активами предприятия

Введение

Актуальность. В современных условиях бизнес-процессы предприятий радикально трансформируются за счёт применения таких технологий, как цифровое преобразование, интернет-вещей, аналитика больших данных. Формулируются новые задачи, которые касаются сокращения расходов на обслуживание оборудования, увеличения прибыли и оптимизации инвестиций. Именно EAM-системы способны стать базовым инструментом для достижения данных целей и весьма важно найти корректный подход при выборе конкретного продукта на рынке в соответствии с современными требованиями и возможностями. В связи с этим, тема реферативной работы является актуальной.
Целью реферативной работы является исследование современных представлений о ЕАМ как о системе управления фондами и активами предприятия.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть понятие и сущность ЕАМ как системы управления фондами и активами предприятия.
2. Охарактеризовать цели, достоинства и роль ЕАМ в управлении фондами и активами предприятия.
3. Охарактеризовать виды EAM-систем, используемых современными предприятиями.
Структура работы. Реферат представлен введением, основной частью из трёх параграфов, заключением и списком литературы.
1. Понятие и сущность ЕАМ как системы управления фондами и активами предприятия
В большинстве российских компаний уже решены задачи финансового учета, автоматизированы производственные и учетные процессы. И одной из неохваченных современных информационных технологий является управление физическими активами (Enterprise Asset Management, EAM).
Исторически EAM-решения – продукт развития систем технического обслуживания и ремонта, ТОиР. Однако в ходе эволюции их функционал существенно расширился за пределы операций, связанных с обслуживанием, ремонтом, управлением складскими запасами и другими ресурсами, связанными с решением исходной задачи.
Для эффективной работы предприятия вынуждены сокращать издержки и выбирать приоритетные направления для их оптимизации. Одной из причин больших затрат предприятий является техническое обслуживание и ремонт оборудования (ТОиР). Для решения задач подобного рода используются следующие решения:
1. Модули ТОиР, находящиеся в составе крупных ERP-систем (Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия).
2. EAM-системы (Enterprise Asset Management, управление активами и фондами предприятия), представляющие собой информационные системы управления.
Как отмечает А.А. Сухобоков, «EAM-система - это информационная система управления (ИУС) основными активами и фондами предприятия. Она обеспечивает эксплуатацию и мониторинг активов, согласование деятельности работы ремонтного персонала, планирование комплексного ТОиР, и управление складскими запасами»1.
Под активами подразумевают основные производственные фонды организации, в частности, оборудование. Назначение EAM-системы - обеспечение бесперебойного функционирования оборудования, которое достигается с помощью своевременных профилактических мероприятий и оперативного планирования ремонтных работ при возникновении неисправностей.
Для того, чтобы управлять активами, недостаточно знать, где находится здание или станок, необходимо понимать, в каком состоянии инженерная система сооружения и узлы оборудования.
«Современные EAM-системы предоставляют полную информацию о состоянии активов, вплоть до уровня станка или его узла. Это дает возможность рассчитать риск того, что оборудование или инженерная система выйдут из строя, и принять превентивные меры»2.
Расчет риска производится на основании как «паспортных» данных оборудования, так и исторических данных об условиях эксплуатации, состоянии оборудования, поставляемых датчиками систем управления производственными процессами (Manufacturing Execution System, MES).
Управление рисками сегодня играет все большую роль в планировании деятельности предприятия. EAM-системы решают эту задачу в области физических активов подобно тому, как финансовые модули ERP-систем позволяют управлять рисками в своей «зоне ответственности».
В аутсорсинге крайне нужны специализированные EAM-системы, ведь необходимо отслеживать состояние оборудования, физически находящегося в других руках. Отсутствие оперативной информации сделает невозможным или весьма дорогостоящим соблюдение соглашения об уровне сервиса: авральные ремонты, да еще на площадке заказчика, куда затратнее планового обслуживания.
Есть аналогичная потребность в специализированных EAM-системах и в некоторых вариантах лизинга - в тех случаях, когда лизинговая организация берет на себя обслуживание отданной в лизинг техники.
Ещё одна из возможных функций EAM-решений - контроль за расходованием коммунальных ресурсов, чаще всего, с этой задачей приходится сталкиваться в торгово-развлекательных центрах

. Для ее решения EAM-система интегрируется с системами учета коммунальных услуг, данные передаются в соответствующие подразделения головных компаний, и там уже производится подсчет расхода ресурсов по каждому зданию. Если, например, видно, что в одном центре тратят электричества вдвое больше, чем в другом, сравнимом по размерам и функционалу, то понятно, что там или окна не закрывают или кондиционеры не выключают. Кроме того, эта информация может быть использована для оценки эффективности мероприятий по энергосбережению.
В большинстве крупных, распределенных - и территориально, и по видам бизнеса - компаний внедрена единая система учета финансов, проводится более или менее единая финансовая политика, конечно, с учетом видов бизнеса, страновых и региональных особенностей. За это, собственно, и отвечает EAM-система.
ЕАМ помогает выстроить единую политику управления физическими активами и фондами и организовать передачу унифицированных данных в ERP. Это, в свою очередь, дает возможность существенно оптимизировать затраты на обслуживание активов и фондов.
Таким образом, EAM - систематическая и скоординированная деятельность организации, нацеленная на оптимальное управление физическими активами, фондами и режимами их работы, рисками и расходами на протяжении всего жизненного цикла для достижения и выполнения стратегических планов организации.
2. Цели, достоинства и роль ЕАМ в управлении фондами и активами предприятия
ЕАМ-система - прикладное программное обеспечение управления основными фондами предприятия (ОФП) в рамках стратегии EAM. Как отмечает С.В. Лукина, его применение ориентировано на:
- повышение производственных параметров оборудования без увеличения затрат;
- сокращение затрат на техническое обслуживание оборудования;
- обслуживание, ремонт и материально-техническое обеспечение оборудования без снижения уровня надёжности1.
ЕАМ-системы позволяют согласованно управлять следующими процессами:
- техническое обслуживание и ремонт (ТОиР);
- материально-техническое снабжение (МТС);
- управление складскими запасами (запчасти для технического обслуживания);
- управление финансами, качеством и трудовыми ресурсами в части технического обслуживания, ремонтов и материально-технического обеспечения2.
Общими целями EAM-систем является обеспечение такого режима эксплуатации основных производственных фондов, который обеспечивал бы максимальную пропускную способность производства за счет поддержания необходимого коэффициента технической готовности (КТГ) при допустимом уровне затрат на обслуживание и ремонт основных фондов предприятия.
По замечанию Н.П. Лонцих, к достоинствам EAM-систем относится:
- ведение единой базы данных;
- сокращение затрат на ТОиР;
- увеличение срока службы оборудования;
- повышение эффективности работы ремонтного персонала;
- уменьшение времени проведения ремонтных работ за счет планирования;
- сокращение складских запасов3.
Модули EAM входят в состав практически всех крупных универсальных пакетов управленческого программного обеспечения. Существуют и развиваются также специализированные EAM-системы, в том числе, ориентированные только на конкретные отрасли.
Системы EAM позволяют эффективно управлять полным жизненным циклом любых корпоративных активов:
- зданий и сооружений;
- промышленного оборудования;
- транспортного парка;
- элементов инженерной инфраструктуры;
- информационной техники;
- бизнес-приложений;
- лицензий на программное обеспечение и других.
К возможностям внедрения, которыми располагает EAM система, относятся такие средства, как:
1. Установка, настройка, запуск сервера.
2. Импорт данных из наработанных ранее источников в базу.
3. Предоставляется функционал импорта.
4. Обучение пользователей – на территории заказчика и удаленно;
5. Адаптация системы управления активами и фондами под специфику предприятия.
Прибыльность предприятия во многом зависит от эффективности использования производственных активов. С помощью EAM-систем руководство компании может принимать решения о выводе из эксплуатации убыточных активов и замене их на современные или о необходимости модернизации уже имеющихся