Долгосрочное и стратегическое планирование

Введение

Актуальность. В условиях современности, характеризующихся кризисными экономическими и социальными процессами, в которых осуществляют свою деятельность предприятия, предполагается продуманная и оптимальная реакция организаций на отрицательные и неблагоприятные тенденции, проявляющиеся со стороны как внутренней, так и внешней среды. При учёте подобных условий каждому предприятию требуется грамотно осуществлять управление.
Базисом управленческих процессов в рамках менеджмента выступает планирование, которое служит ключевой функцией менеджмента, поскольку именно оно, если говорить о результатах, воздействует на жизнеспособность и успехи организации в перспективе. Именно в связи с этим предприятиям требуется отчётливое и грамотно выверенное планирование их деятельности. И это касается не только оперативной деятельности, но и стратегических направлений и долгосрочных перспектив.
Степень разработанности темы. Вопросам, касающимся исследования стратегического и долгосрочного планирования, посвящено большое количество трудов разных авторов. Недостатка в количестве информации не отмечается. Вместе с тем, обнаруживается нехватка публикаций, в которых авторы затрагивают проблемы реализации долгосрочного планирования в современных условиях.
При выполнении реферативной работы особенно полезными в информативном плане оказались труды таких авторов, как: А.А. Бабикова, Т.А. Бирюкова, В.Н. Галицких, Д.А. Ковтун, А.А. Самохина, Е.С. Самохина, О.Н. Сезонова, А.Г. Черняков.
Целью реферативной работы является исследование современных представлений о стратегическом и долгосрочном планировании.
Для достижения сформулированной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть понятие и сущность стратегического планирования.
2. Охарактеризовать задачи и функции стратегического планирования.
3. Рассмотреть сущность и особенности долгосрочного планирования.
Структура работы. Реферат представлен введением, основной частью из трёх параграфов, заключением и списком литературы.
1. Понятие и сущность стратегического планирования
Стратегическое планирование обеспечивает основу для принятия управленческих решений и реализации функций предприятия. Динамичный процесс стратегического планирования является той основой, на которой построены все управленческие функции. Не используя преимущества стратегического планирования, предприятия и отдельные сотрудники будут лишены четкого способа оценки целей и направлений их реализации.
«Стратегическое планирование — это одна из ключевых функций современного управления, которая представляет собой процесс выбора целей предприятия и путей их достижения»1.
Как отмечают О.Н. Сезонова, Л.Ю. Полохова, А.А. Иванов, «стратегическое планирование целесообразно рассматривать как своеобразную базу для результативного и действенного принятия решений в управленческой деятельности, а также с целью закрепления важнейших функций компании, реализации эффективной мотивации и обеспечения контроля, которые, в результате, основываются на выработке стратегических планов»2.
В связи с динамичностью внешней среды, где рыночная экономика способствует росту конкуренции, руководство каждого предприятия стремится улучшить свои показатели, характеристики и конкурентоспособность продукции. С этой целью стратегическое планирование включает в себя анализ различными инструментами, как с субъективными, так и с объективными результатами, которые в дальнейшем помогают управленческим процессам.
Схематически структуру стратегического планирования можно представить на рисунке 1.
Рис. 1. Структура стратегического планирования1
Основными преимуществами стратегического планирования являются его особенности:
- стратегическое планирование бессмысленно без текущего планирования;
- стратегические планы разрабатываются на долгосрочную перспективу - детализация стратегического плана предприятия на год разрабатывается совместно с детализацией бюджета в годовом отчете;
- механизм стратегического планирования состоит из комплекса элементов.
При этом выделяют следующие недостатки стратегического планирования:
- стратегический план не способен предугадать детальную картину будущего;
- требуются значительные затраты ресурсов, включая трудовые и временные;
- последствия негативного планирования приводят к значительным последствиям;
- стратегическое планирование должно дополняться механизмом реализации стратегического плана.
При выборе стратегического управления компанией требуется изучения внутренней и внешней среды, а также оценка общего состояния предприятия на рынке по сравнению с другими конкурентами. По этой причине, используют такой маркетинговый инструмент, как SWOT-анализ, который отражает сильные и слабые стороны внешней и внутренней среды компании.
Также следует отметить, что на выбор стратегии существенное влияние оказывают финансовые ресурсы компании.
Большие изменения в деятельности предприятия, например, такие, как: расширение производства, выход на новые рынки, которые требуют больших финансовых затрат.
В связи с этим, предприятиям при выборе стратегии необходимо опираться на свое финансовое состояние, чтобы не понести убытки. Финансовое состояние характеризуется системой определенных показателей, которые отражают способность предприятия использовать свои денежные средства и вовремя отвечать по обязательствам. Оно может изменяться под влиянием внешних и внутренних факторов.
К внешним факторам можно отнести: изменения налоговой политики, кредитной политики, макроэкономических процессов и других.
К внутренним относятся: финансовое состояние предприятия, его конкурентоспособность, правильность выбранной стратегии управления предприятием и другие.
При реализации финансовой стратегии необходимо отслеживать поступление и отток денежных средств, их рациональное использование, выявлять, есть ли у предприятия внутренние резервы, стремиться к повышению рентабельности.
Таким образом, нами рассмотрены сущность и особенности стратегического планирования. В следующем параграфе речь пойдёт о его задачах и функциях.
2. Задачи и функции стратегического планирования
В современном понимании стратегическое планирование является одной из ключевых и, одновременно с этим, базовых функций в менеджменте предприятия. Планирование представляет собой весьма сложный процесс, в ходе которого определяется перечень конкретных целей предприятия и выбор ориентиров и способов их реализации и достижения.
Процесс разработки разнообразных стратегий, целью которых служит достижение организацией заявленных целей, можно считать итогом, «продуктом» стратегического планирования, конкретных мероприятий и управленческих решений, которые были выработаны руководством в этом процессе

.
Помимо этого, сам процесс стратегического планирования выступает в качестве инструмента, который, прежде всего, предоставляет возможность обеспечить основу, чтобы успешно управлять предприятием. Главной задачей, которая решается посредством стратегического планирования, следует считать процесс обеспечения разного рода нововведений в структуре самого предприятия. Вместе с тем, для решения отмеченной задачи стратегическое планирование должно обладать соответствующим функционалом. Именно поэтому в научной среде уделяется пристальное внимание исследованию ключевых функций стратегического планирования.
По замечанию А.А. Бабиковой и О.В. Брежневой, «функции стратегического планирования целесообразно исследовать не только через призму умения, способности предусматривать все требуемые действия, но также через возможность предвидеть разные неожиданности, с которыми можно столкнуться в будущем, и способность с ними успешно справляться»1.
В современных условиях стратегическое планирование направлено на выполнение следующих важнейших функций:
1. Благодаря стратегическому плану задаются направления для деятельности предприятия, что даёт возможность руководству более отчётливо осознать и представить структуру маркетинговых исследований, процессов изучения целевой аудитории, планирования выпускаемой продукции, особенности ее продвижения, продажи, а также особенности ценообразования.
2. Благодаря стратегическому плану каждое подразделение на предприятии обеспечивается четкими целями, они увязаны с общими задачами организации.
3. Благодаря стратегическому плану стимулируется координация усилий разных функциональных направлений.
4. Стратегический план формирует потребность для предприятия в оценке своих сильных и слабых сторон, учитывая активность конкурентов, возможностей и угроз в окружающей среде.
5. Благодаря стратегическому плану определяются альтернативные действия либо комбинации действий, которые предприятие может предпринять.
6. Благодаря стратегическому плану создается базис для распределения ресурсов.
7. За счёт стратегического плана демонстрируется значимость использования процедур оценки деятельности предприятия.
По замечанию А.Г. Чернякова, «функциональный потенциал стратегического планирования можно охарактеризовать как универсальное средство, направленное на обеспечения внедрения инновационных подходов в сфере производства и управления предприятием, а также управления инвестиционной деятельностью, если говорить о средне- и долгосрочной перспективе»1.
Как нам представляется, в нынешних условиях можно говорить о четырёх группах функций, которые реализуются в рамках стратегического планирования.
Первая группа функций касается такого важного направления, как распределение ресурсов, которые, в подавляющем большинстве случаев, являются ограниченными.
Вторая группа функций касается обеспечения адаптации к условиям внешней среды. Речь идёт о мероприятиях стратегического характера, которые призваны наладить и стабилизировать отношения организации с ее внешним окружением. Данная группа функций ориентирована на выявление разнообразных вариантов, альтернатив и осуществление приспособления стратегии к действию внешних факторов, что должно реализовываться в соответствии с принципом максимальной эффективности.
К третьей группе функций следует отнести внутреннюю координацию. Суть данной группы функций проявляется в проведении и контроле стратегической деятельности, чтобы обнаружить сильные и слабые стороны компании, по итогам чего можно будет осуществлять результативную интеграцию совокупности внутренних операций и процессов.
Четвертая группа функций представлена принятием и осознанием существующих в компании организационных стратегий. Саму организационную стратегию следует считать ключевым направлением деятельности, которое непременно должно быть отражено в плане, а план, в свою очередь, ориентирован на реализацию и исполнение миссии предприятия.
В результате, можно утверждать, что стратегия организации обладает комплексным характером (за счёт обширного функционала) и воплощается в сложном и систематизированном плане, алгоритме последовательных действий предприятия.
Всякая деятельность, которая осуществляется на предприятии, обязана приносить пользу (в фактическом аспекте). Именно в связи с этим, такое направление деятельности, как стратегическое планирование, для достижения наилучших результатов должно базироваться на практике эффективного планирования. Подобная практика, главным образом, характеризуется рядом особенностей.
1. Реализацией функций стратегического планирования, чаще всего, занимаются планово-экономические отделы предприятий, а также прочие, взаимодействующие с ним отделы, находящиеся в стратегических хозяйственных подразделениях.
2. Базовые направления деятельности и перспективные ориентиры развития предприятия определяются решениями высшего руководства принимаются на специальных совещаниях, приводящихся систематически с целью установления стратегически значимых трендов и направлений деятельности.
3. Стратегический план предприятия не может быть реализован, если не уделить должного внимания финансовому плану, поскольку для обоснования результативности сформулированных решений требуется материальная аргументация и подтверждение прибыльности запланированных стратегических действий. Как результат, данные два плана выступают в качестве инструментов стратегического и оперативного планирования деятельности предприятия. Посредством этих инструментов и реализуется успешное и действенное стратегическое планирование в перспективе разной временной периодизации (средней и долгосрочной), данные инструменты позволяют учитывать весь перечень аспектов этого сложного процесса.
А.А. Самохина и Э.В. Сычева обращают внимание на исследование функции стратегического планирования в процессе преодоления кризиса на предприятии. Главными функциями стратегического планирования в условиях кризиса они видят:
- оценку текущего состояния;
- определение целевого состояния (того, которое планируется достичь);
- организацию процесса перехода из текущего состояния (кризис) в целевое1.
Использовав функциональные возможности стратегического планирования и получив в достаточном объёме информацию касательно внешней среды, предприятие может обобщить ее с помощью выработки сценариев, которые представляют собой реалистичное описание того, какие тренды могут обозначиться в конкретной отрасли в перспективе. Как правило, предусматривается целый ряд сценариев, посредством которых позднее апробируется та или иная стратегия по преодолению кризиса