Черты и различия долгосрочного и стратегического планирования

Введение

Эффективность деятельности любой организации зависит от такого важного процесса, как планирование. Планирование является одной из функций управления организацией. Специфика данного процесса предполагает структурированное развитие организации, постановку целей и задач для каждого направления деятельности. На современном этапе процессы планирования в организации занимают очень важное место. Процесс планирования предполагает постановку задач, определение финансовых, трудовых и материальных средств для ее осуществления, а также этапы реализации данных задач. Помимо этого необходимо проводить анализ тех факторов, которые оказывают влияние на развитие деятельности организации. Данный анализ позволяет предотвращать негативные факторы на ранней стадии.
Такая функция управления как планирование предполагает заблаговременный учет внешних и внутренних факторов, обеспечивающих необходимые условия для эффективного функционирования и развития организации. Помимо этого, на стадии планирования разрабатывается система мероприятий, которая устанавливает последовательность процесса достижения поставленных целей, учитывая наиболее эффективные и результативные ресурсы для каждой сферы деятельности организации. Таким образом, планирование обеспечивает взаимосвязь между всеми структурными подразделениями организации, которые осуществляют основные задачи компании.
Процесс планирования в организации базируется на выявлении и анализе потребительского спроса, оценке необходимых ресурсов для осуществления деятельности, а также на перспективах развития. Именно это обуславливает взаимосвязь планирования с функциями маркетинга, а также контроля за показателями производства и реализации продукции в условиях постоянно изменяющегося рынка. Планирование должно включать определенные временные периоды как текущий, так и перспективный. При этом необходимо использовать методы программирования и прогнозирования.
Целью данной работы является анализ черт и различий долгосрочного и стратегического планирования.


Черты и различия долгосрочного и стратегического планирования


Существует стратегическое и долгосрочное планирование, основным отличием которых является трактовка будущего. Долгосрочное планирование предполагает, что перспектива развития может основываться на исторически сложившихся тенденциях. При этом руководящее звено организации всегда основывается на прошлые результаты деятельности для улучшения будущих.
Примером использования данной практики является постановка, так называемых, оптимистических целей, которые не совпадают с конечными результатами деятельности организации. Однако, в организациях, где четко построена система управления, итоги всегда выше, чем прогнозирует экстраполяция. Компании, имеющие непродуманную систему управления, в большинстве своем показывают низкий конечный результат по сравнению с намеченными целями.
Система стратегического планирования не предполагает получение результатов деятельности выше предыдущего периода, и отрицает метод экстраполяции. Именно это позволяет в качестве первого этапа планирования выделить перспективные направления организации, задачи, трудности при их решении и тенденции, способные изменить привычный ход деятельности. Данный метод планирования оценивает ситуацию на будущее достовернее и позволяет избегать возможных ошибок, которые были свойственны в прошлом периоде.
Следующим этапом стратегического планирования является анализ конкурентоспособности организации. Основной задачей данного этапа служит определение конкурентных стратегий для улучшений позиций на рынке в конкретном сегменте

. Такое определение позволяет выяснить самые перспективные и эффективные конкурентные стратегии.
Таким образом, третьим этапом является метод выбора стратегии. Он включает в себя сравнительные характеристики организаций, установку приоритетных направлений и распределение ресурсной базы организации между различными видами ее деятельности.
Результаты, на которые может рассчитывать организация, используя анализ конкурентных возможностей, базируются на ее действующих возможностях. Организация может улучшать действующие стратегии и использовать их как ориентир на дальнейшую перспективу. На данном этапе заканчивается аналитическая функция и реализуется конкретная программа, а также планируется бюджет на ее реализацию.
Стоит отметить, что не во всех случаях организация обладает необходимым возможностями для осуществления целей. Это может быть обосновано уязвимостью комплекса разновидностей деятельности. При этом может обнаружиться абсолютное несоответствие краткосрочной и долгосрочной перспектив. Это происходит в том случае, когда руководство организации стремится к таким темпам роста, которые значительно превышают существующие перспективы.
Важной стадией в таких ситуациях служит анализ путей диверсификации. Диверсификация представляет собой значительное расширение ассортимента выпускаемых товаров и переориентацию точек сбыта. Главной задачей данной стадии является оценка состояние нынешнего ассортимента товаров (работ, услуг) и переход на новые виды продукции.
При анализе возможностей и результатов, которые ожидаются от новых видов деятельности, организация имеет возможность определения новых целей и задач. Данный цели базируются на нескольких факторах, к которым относят: стремление руководящего звена осуществить новые цели, обеспечение целей необходимой ресурсной базой.
В процессе долгосрочного планирования цели подразумевают проектирование программ, планов, которые должны разрабатываться для каждого подразделения организации. После этого необходима реализация программ данными подразделениями.
Немаловажным этапом является и постановка задач, которые делятся на краткосрочные (требуют текущего выполнения) и стратегические. Краткосрочные задачи ориентируются на деятельность оперативных подразделений организации, которая направлена на обеспечение текущей рентабельности. Стратегические программы же предполагают деятельность, основанную на перспективу. Данные задачи предполагают наличие определенной системы их исполнения, которая основывается на управлении проектами. В данном случае вступает в действие долгосрочное планирование, которое позволяет прогнозировать будущее развитие компании на основе экстраполяции прошлых периодов.
Первые разработки идеи стратегического планирования предполагали переход к новым видам деятельности, которые зависели бы от эффективности организации при их осуществлении. Важным фактором при выборе стратегии являлось соответствие новых стратегий накопленному потенциалу организации. Именно это обусловило необходимость анализа потенциала организации (сильные и слабые стороны) при разработке принципов стратегического планирования.
По истечении определенного времени, стало ясно, что анализ потенциала организации затрудняет реализацию ее стратегических планов. В некоторых случаях организации были не способны выбрать для осуществления деятельности такую отрасль, в которой требовалось использование накопленного опыта.
Помимо этого изменение конкурентных стратегий также не способствовало применению накопленного опыта организации и мешало выйти на новый уровень