Автоматизированная библиотечная информационная система

ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время на процесс автоматизации влияют не только области производства, технологии и технологии человечества, но и информационное пространство, в частности библиотеки, музеи и информационные центры. Поскольку трудно представить жизнь общества без таких понятий как Интернет, средства массовой информации, Телекоммуникации и т. д., на автоматизацию больше повлияло поле информации, так как это та информация, которая вам нужна, и вам нужен быстрый поиск, выбор и хранение, а также доступ к ней (потребителям). Библиотеки, как основные информационные центры, испытали процесс автоматизации более интенсивно.
Автоматизация библиотек позволила работникам библиотеки избавиться от многих рутинных процессов, что обеспечило максимально быстрое, полное и качественное обслуживание пользователей информацией, поток которой с каждым годом (в настоящее время каждый час) увеличивается.
Процесс автоматизации начинается с середины 70-х и 80-х годов и связан с появлением первой вычислительной техники, которая была не совершенна в современном понимании и необходимого программного обеспечения, а также специального обслуживания - так что процесс автоматизации пришел в Россию, в то время как за рубежом даже в ряде библиотек среднем за этот период, создали сети из этой ситуации породило применение внешней политики библиотек по центру в расположении библиотек и их сетей.
Библиотека современного университета является важным подразделением, деятельность которого может быть автоматизирована для повышения эффективности основной задачи-обслуживания читателей. Для изучения процесса развития автоматизированной информационно-библиотечной системы (АБИС) [1] выделены два аспекта автоматизации: создание рабочих мест автоматизированных традиционных библиотечных процессов (закупка, обработка, научно - технический учет средств, выпуск и прием книг и др.) и создание эффективной системы представления информационных ресурсов пользователям. На ранних стадиях развития технологии автоматизации библиотек она ориентировалась на первый аспект, но сейчас гораздо важнее улучшить обслуживание читателей. Это связано с тем, что университетская библиотека становится все меньше и меньше единицей, выполняющей только функции хранения и издания книг, и все больше становится информационным центром Университета. Эта эволюция в значительной мере объясняется тот факт, что технологии современные информационные делает создание и доступ к информационным ресурсам легче, что в свою очередь приводит к увеличению количества потоков разнородных информационных ресурсов, как по форме, так и в форме, и потребность систематизировать и справиться с ними, и проблема одна из главных компонентов информационного центра Университета. В настоящей статье рассматриваются принципы создания и архитектура этого типа пропасть на примере библиотеки бездну МГТУ. Н. Бауманская "Яуза".
Названные системы отличаются функциональностью и построены с использованием различных технологий. Большинство из них являются системами общего назначения. Среди них нет специализированных АБИС, полностью используемых в университетских библиотеках. Имейте в виду, что многие АБИС универсальны и имеют специальные модули, которые позволяют использовать их в качестве АБИС для библиотеки университета (например, модуль безопасности книги), но имеющихся компонентов недостаточно для полной автоматизации функций библиотеки Университета. В частности, в научных библиотеках необходимо автоматизировать процессы выделения массовой литературы в начале семестра исследования процессов переноса студенческих данных в АБИС с информационными системами других подразделений университета и т. д., В библиотеке университета, есть пункты обслуживания (прохождения и читальные залы) для читателей разных категорий и АБИС университета является автоматизация функций распределения литературы заказы поступающие с пунктов обслуживания. Кроме того, в АБИС университета целесообразно включить реализацию таких процессов, как изготовление конспектов чтения, направление партий поступающей литературы, работа со стандартизированными классификаторами и рубрикаторами, сопровождение собственного предметного рубрикатора и др.
В результате анализа принципов пользовательского интерфейса многих АБИС было установлено, что в большинстве случаев они ориентированы на данные, а не на задачи, которые должны решаться АБИС. В этих системах пользователь должен четко представлять модель данных системы. При выполнении задачи во время работы системы пользователь должен мысленно разработать план действий и определить, какие изменения следует внести в базу данных для достижения цели, а затем использовать пользовательский интерфейс для внесения необходимых изменений в базу данных. Например, чтобы продлить читательский билет, сотрудник библиотеки должен открыть таблицу читателя, найти нужные данные читателя и изменить для него поле "Срок действия читательского билета". Ориентированный на задачи пользовательский интерфейс основан на других принципах: пользователь сообщает системе, какая задача ему нужна
решите и тогда система запросит у вас все необходимые данные согласно правилам, установленным для задачи. Опыт в работе библиотечных систем и обучение сотрудников библиотеки МГТУ. Н. Баумана показал, что ориентированный на задачи пользовательский интерфейс понятнее, процесс обучения проще и с меньшим количеством ошибок.


1.Автоматизированные библиотечные системы и их особенности
С конца прошлого века библиотеки в Российской Федерации прошли полную автоматизацию технологических процессов библиотеки, начиная от формирования фондов, что подразумевает приобретение литературы, и заканчивая обслуживанием читателей. Впоследствии национальные библиотеки приобрели и модернизировали специализированное программное и аппаратное обеспечение, объединенные в автоматизированную библиотечную систему, степень внедрения которой в различных библиотеках весьма различна, но многие начинают предоставлять доступ к ним своим пользователям. Системы библиотечных автоматизированных систем планирования ресурсов организаций для библиотеки, которые используются для отслеживания фондов библиотеки, от ее заказа и последующего приобретения до ее немедленной доставки посетителю библиотеки. Кроме того, автоматизированная система библиотеки представляет собой комплекс средств программирования-технологических, лингвистических, предназначенных для решения библиотечно-библиографических задач, и является основным компонентом системы автоматизации библиотеки. [4, C. 217] основным преимуществом автоматизации в этой области является предоставление читателям более полной, более достоверной информации о состоянии библиотечного фонда, о возможностях эффективного и оперативного руководства в очень больших объемах информации. [4, C. 218] в настоящее время основным направлением развития автоматизации всех без исключения библиотек является разработка каталога с библиографическими описаниями. Функциональное назначение автоматизированной системы библиотеки является автоматизация основных библиотечных процессов библиотеки: полный набор (в том числе подписка на периодические издания), обработка литературных источников, печатной формы-стандартный поток вывода, такие как картотеки, бланки, книги, книги инвентаризации, бюллетени новых поступлений, и так далее.
INCLUDEPICTURE "/var/folders/pb/wl753n2j0jb5g4g3sl6hm4dw0000gn/T/com.microsoft.Word/WebArchiveCopyPasteTempFiles/image006.jpg" \* MERGEFORMATINET
Рис 1.Схема АБИС.
Кроме того, автоматизированные библиотечные системы являются идеальным средством для автоматизации малых и средних библиотек, это позволяет с минимальными затратами перейти к использованию новых информационных технологий. [6, p. 329] основными характеристиками автоматизированных библиотечных систем являются использование оригинальных СУБД, возможность поиска в двух режимах: поиск в любом поле формата USMARC и его комбинациях, а также ускоренный поиск по словарям. Кроме того, можно быстро адаптироваться к технологическим характеристикам библиотек и размер этих средств. Основой автоматизированных библиотечных систем является система электронного каталога, содержащая полную информацию о публикациях, хранящихся в фондах библиотеки. Некоторые фонды имеют полнотекстовые электронные копии, которые хранятся в формате pdf. Электронные копии присваиваются оригиналам через электронный каталог. [1, C. 4] при создании электронных копий частей своего фонда библиотеки стремятся обеспечить своих пользователей необходимыми информационными данными без временных и временных ограничений. Все это обеспечивает практически полную целостность фонда. Фонд подготовки электронной документации осуществляется в соответствии с частью четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации и законами Российской Федерации "о выпуске библиотеки" и "Об информации, информации и защите информации". При формировании фондов электронной документации успешно разрабатываются и применяются впоследствии в повседневной практике технологические процессы оцифровки документации, что является традиционным, преобразования истоков графических форматов, хранения документов и многогранного поиска через автоматизированные системы библиотеки, безопасного резервного копирования массивов информации. [8, C. 17] отметим, что автоматизация библиотечно - библиографической деятельности является сложной задачей на различных уровнях, направленной на модернизацию библиотечных технологий, повышение производительности и эффективности работы специалистов, повышение качества библиотечного обслуживания. Например, формирование библиотечного фонда - сложный структурный процесс.
INCLUDEPICTURE "/var/folders/pb/wl753n2j0jb5g4g3sl6hm4dw0000gn/T/com.microsoft.Word/WebArchiveCopyPasteTempFiles/image003.jpg" \* MERGEFORMATINET
Рис 2. Система АБИС.
Качество создания библиотечного фонда во многом зависит от его эффективности, а также от эффективности его использования и полноты удовлетворения читательских запросов. Информационная система представляет собой замкнутую систему, так как происходит обмен между государственными информационными процессами и работой с читателем. Информационная система не может существовать без мощнейшей программной поддержки. Информационные системы программного обеспечения должно функционировать в соответствии с назначением системы. [7, C. 78] также полезно выделить эти связи в автоматизированной информационной системе: - информативные; - информативные. [7, C. 81] читатели действуют как ссылки на информационную систему. Библиотека - это орган, предоставляющий информационные ресурсы. Информационная связь-отвечает за состояние информационных ресурсов, информационная связь отвечает за информационную связь по возврату средств Фонда. Основные и определяющие адреса работы любой библиотеки-работа с фоном и читателями. Следовательно, по сути, он является производным от основного компонента базы данных, который состоит из максимально полного и полного описания фона, от библиографических описаний документации до каждого отдельного экземпляра, связанного с библиографическим описанием, с индивидуальным штрих-кодом, с его расположением и статусом. [2, C. 8] информация о документе и его статусе предоставляется читателям и любому пользователю системы с момента внесения библиографического описания в базу данных посредством каталогизации или запроса документов отборочным отделом

. Еще один важный компонент системы - ридеры. База данных включает в себя записи читателей, их коды отдельных баров, электронные адреса, пароли доступа к формам электронных читателей. Хранение истории использования читателей библиотечных документов хранится в базе данных. Обратите внимание, что любое действие в системе авторизовано. Записи базы данных содержат информацию обо всех вводимых, редактируемых, обслуживаемых и эксплуатационных кодах и операциях времени выполнения. Основными задачами, которые в значительной мере способствуют использованию современных интегрированных библиотечных систем, являются оптимальное проектирование, сохранность ящика и возврат соответствующей документации, управление задолженностью и инвентаризацией. В качестве дополнительной услуги, оказываемой читателям при внедрении систем библиотеки нового поколения, можно увидеть значительную экономию времени читателей, взаимодействие читателей с библиотекой становится процессом более удобным, более информативным и открытым. Однако, эта услуга сокращает статистики, которые были приняты до сих пор для оценки деятельности библиотеки и отдельных его категорий, таких как количество посещений, количество читателей помощь и т. д. Поэтому возникает вопрос о пересмотре устаревшей системы оценки. Традиционно система бухгалтерского учета является слабым звеном для любой библиотеки. Отчеты из баз данных интегрированных библиотечных систем предоставляют достоверную, оперативную, многостороннюю информацию о состоянии услуг, состоянии и востребованности фонда во всех помещениях библиотеки. [5, C. 166] использование интегрированных библиотечных систем, охватывающих весь книжный путь, связывает технологические процессы в различных областях, определяя их позднее. В таких условиях особенно важна работа с персоналом. Эффективное использование системы требует обучения рабочего персонала работе с персональным компьютером и непосредственно с самой системой. Повышение квалификации сотрудников, обучение их новым технологиям, слаженность в работе сотрудников на разных этапах технологического процесса - все это основные направления работы, требующие внимания руководства библиотеки. То есть обучение сотрудников необходимо проводить постоянно, так как сфера возможностей системы расширяется с каждым днем, в сервисах внедряются все новые читатели, а также к сотрудникам библиотеки вносятся изменения в настройки и шаблоны ввода. [5, C. 168] таким образом, сотрудники библиотеки получают новые знания. Опыт показывает, что с внедрением в библиотеке интегрированных библиотечных систем большинство сотрудников проявляют больший интерес к работе, ответственности и дисциплине. А это повышает престиж профессии. Подводя итог, необходимо отметить, что на сегодняшний день, как и сам процесс автоматизации библиотек, уровень стал принципиально иным: важнейшей задачей автоматизации работы библиотек является построение нового уникального метода работы во всех сферах, от сбора средств до учета книг и читателей. Поэтому на сегодняшний день автоматизированная библиотека является информационным ресурсом, играющим важную роль не только для отдельного учебного заведения, но и для региона и даже для государства в целом.


2.Внедрение автоматизированных технологий в библиотеки и проектировние АБИС

Внедрение автоматизированных технологий в библиотеках прошло разные этапы. Сначала вместо печатной машины использовался компьютер, а библиографическое письмо вводилось полностью с клавиатуры и помещалось в отдельный документ. Можно было найти книгу по любому элементу библиографической записи (например, третье слово в названии, название серии и т. д.), поэтому работа по созданию электронных каталогов активизировалось. Однако увеличение объема данном каталоге снизил скорость поиска путем выбора определенных записей (поиск по автору, не только в "авторской" линии, но также в заголовке, в области вывода, и т. д.). Поиск в справочнике производился непосредственно, то есть аналогично поиску заданного слова в документе (или на странице).
На следующем этапе было принято решение разделить регистр на отдельные элементы (поля), а знаки между областями устанавливаются автоматически (по схеме). Это позволило организовать библиографическую регистрацию как набор отдельных файлов индекса, каждый из которых содержит информацию одного типа (автор, название, количественные характеристики и т. д.). Поэтому каталогизатору при обработке документа приходилось делить элементы библиографической записи на соответствующие поля, и система обращалась только к файлу, в котором был указан поиск.
В 1960-е годы произошла научно - техническая революция, которая часто увеличивала поток информации и документов, и библиотека физически не могла получить все документы по этой теме. В литературе они начинают разделять процессы сбора и сбора информации. В первую очередь, процесс сбора информации сосредоточен в основных научных библиотеках, так как именно профессиональным пользователям была необходима максимально возможная информация о существующих документах, независимо от языка, местонахождения и т.д. библиотеки решили обмениваться библиографическими описаниями документов, создавать сводные каталоги (в первую очередь - научно - технической тематики). Для обмена данными в электронном виде (а научные библиотеки в то время активно занимались организацией электронных каталогов) начата разработка специального коммуникационного формата.
Формат представляет собой набор правил записи и представления данных. Целью создания формата является стандартизация библиографического описания в машиночитаемой форме и обмен свободными записями. Фактически речь идет о маркировке библиографической записи таким образом, чтобы она воспринималась компьютерной программой, точно так же, как библиотекарь предписанных знаков препинания (знаков разделения) различает область заголовка серии или выхода.
Первые машиночитаемые форматы появились в США в начале 1960-х годов. В 1966 году Библиотека Конгресса Соединенных Штатов Америки создала формат MARC I для стандартизации записей в машиночитаемой форме. В 1968 году в результате сотрудничества между Соединенными Штатами и Соединенным Королевством был создан общий коммуникационный формат MARC II. С начала 1970-х до конца 1990-х годов в мире насчитывалось более 50 подобных форматов, которые напоминали самостоятельную разработку. Созданные форматы коммуникации отражают правила каталогизации, принятые в каждой стране, и не совпадают. Кроме того, не все страны работают в формате рабочей группы, а некоторые государства разработали свои национальные коммуникационные форматы.
В связи с существованием многочисленных форматов для использования глобальным сообществом обмена информацией необходим посреднический формат. В 1977 году рабочая группа ИФЛА учредила Международный универсальный коммуникационный формат юнимарк. Для перевода в международный формат участвующие страны разработали специальные программы перевода (письменные переводчики Национального коммуникационного формата).
Российская национальная версия РУСМАРК-создана на базе УНИМАРК по заказу Министерства культуры Российской Федерации под эгидой Российской библиотечной ассоциации и представлена Российской Национальной библиотекой в 1998 году.
В начале 1990-х годов в Интернете начал появляться доступ к электронным ресурсам библиотек. В то время электронные библиотечные каталоги были наиболее ценными в поиске необходимого источника информации, определении их наличия в фондах той или иной библиотеки. Это казалось большой роскошью: нет необходимости идти непосредственно в библиотеку или переписываться (договариваться) с библиотекой в другом городе, уточнять информацию о наличии книги на заднем плане или правильно фиксировать порядок следования элементов библиографического регистра.
На сегодняшний день электронный каталог библиотеки является стандартом, и основной упор уже делается на полноту фондов и наличие полнотекстового доступа к документу (или услуги электронной доставки этого документа).
Для создания полных и полных электронных каталогов с веб-форматами необходимо специализированное программное обеспечение или автоматизированная информационно - библиотечная система (АБИС). АБИС является основой автоматизации библиотек. Без этого невозможно полное раскрытие фондов библиотеки, поиск информации и всех видов услуг-библиографических, а также создание коллекций полнотекстовых и книжных изданий.
Автоматизированные Библиотечные Информационные Системы (АБИС)
Автоматизированные информационные системы библиотечных систем (АБИС) - это системы общеорганизационного планирования ресурсов библиотек, которые используются для отслеживания фондов библиотеки, начиная с ее заказа и приобретения через выпуск библиотек библиотеки.
АБИС, как правило, состоит из реляционной базы данных, программного обеспечения, которое взаимодействует с базой данных, и двух графических пользовательских интерфейсов (один для читателей, второй для сотрудников).
Индивидуальные программные особенности большинств АБИС функционально законченные модули которые совмещают в общем интерфейсе. Список примеров модулей включает:
- приобретение средств (заказ, выставление счетов и получение));
- каталогизация (классификация и модификация общего индекса материалов);
- тиражные счета (с учетом выдачи экземпляров читателям библиотечного фонда и их возврата);
- регулярная работа (сопровождение журналов и газет, аналитическая окраска статей);
- OPAC (публичный пользовательский интерфейс).
Крупные библиотеки используют АБИС для заказа и покупки, каталогизации, распространения книг и других фондов, книжных материалов и отслеживания их возврата. Небольшие библиотеки часто используют некоторые из этих функций.
Автоматизация процессов обслуживания читателей связана с рядом сложностей, которые вызывают многие библиотеки отложить создание этой подсистемы на более безопасное будущее. Для этой системы желательно иметь несколько дисплеев в памяти компьютера, принтеры в каждом пространстве для печати заказов читателей. Кроме того, без использования штрих-кодов в библиотеке считывателя с номерами банкнот и инвентарными номерами единиц хранения, набрав на клавиатуре простые символьные последовательности с примечаниями считывателя и экземплярами документов, легко ошибиться.
Для внедрения АБИС необходимо определить конфигурацию системы и средств ее программного обеспечения. Программные документы включают следующую последовательность этапов работы:
исследование и обоснование создания системы (предварительное обследование));
разработка технического здания;
эскизный проект;
проектные работы;
производство периферийных компонентов автоматизации медиа-комплекс;
Матрица документов определяет типы документов, для которых составляются отчеты (библиографические, единиц хранения, забронировать обмен партнерами и т. д.). Каждая запись состоит из набора элементов.
Важнейшим элементом автоматизации является ЭК (электронный каталог). Во-первых, основным требованием к программным продуктам является возможность получения библиографической карточки и, в меньшей степени, создание ЭК