Анализ уровня организации и управления предприятия

Введение

Актуальность рассматриваемого вопроса заключается в том, что уровень эффективности деятельности организаций в современных условиях напрямую зависит от качества принимаемых руководством данной организации решений.
Кроме того, на деятельность субъекта хозяйствования оказывает влияние множество факторов, как внутренних, так и внешних. При этом, внешние факторы не подлежат управлению, а внутренними факторами можно управлять, что также свидетельствует о необходимости эффективного управления предприятием.
В свою очередь, процесс принятия решений основан на результатах анализа уровня организации и управления предприятием, что подчеркивает актуальность данной работы.
Цель работы заключается в исследовании теоретических аспектов анализа уровня организации и управления предприятием.
В соответствии с поставленной целью, были сформулированы следующие задачи работы:
• рассмотреть сущность и принципы процесса управления предприятием;
• рассмотреть факторы эффективности управления предприятием;
• изучить показатели оценки уровня организации и управления предприятием.
В качестве объекта исследования выступили показатели оценки уровня организации и управления предприятием. Предметом исследования в работе выступила управленческая деятельность.
Информационная база исследования включает в себя работы различных авторов, посвященные рассматриваемому вопросу, а также материалы периодической печати. Кроме того, в ходе написания работы были использованы материалы, представленные в Интернет-источниках.

1 Сущность и принципы процесса управления предприятием

Современные условия хозяйствования предопределяют необходимость повышения эффективности системы управления предприятием, вне зависимости от организационно-правовой формы собственности. Данное суждение является обоснованным, учитывая прямую зависимость между эффективностью управления и результативностью деятельности предприятия в целом. Отметим, что для определения сущностного значения системы управления предприятием, необходимо рассмотреть определение данного понятия с учетом точки зрения различных авторов (таблица 1).

Таблица 1 – Определение понятия «система управления предприятием» с учетом точки зрения различных авторов
Автор
Определение понятия
Александров В.С. [1, с. 23]
Система управления предприятием представляет собой определенную совокупность методов и мер, направленных на повышение эффективности деятельности предприятия, как в техническом, экономическом, так и организационном аспекте.
Баканов М.И. [2, с. 94]
Система управления субъектом хозяйствования представляет собой комплекс элементов, обеспечивающих целенаправленное функционирование данного субъекта и реализацию стратегических задач.
Волкова К.А. [4, с. 12]
Система управления предприятием представляет собой возможность эффективного решения управленческих задач посредством определенных методов с целью повышения конкурентоспособности предприятия.
Горбатюк З.В. [8, с. 42]
Система управления предприятием представляет собой совокупность инструментов управления, обеспечивающих эффективное использование ресурсной базы.

В соответствии с информацией, представленной в таблице, можно сформулировать вывод о том, что система управления субъектом хозяйствования представляет собой совокупность определенных инструментов, методов и мер, обеспечивающих:
• эффективное использование ресурсной базы предприятия;
• обеспечение конкурентоспособности предприятия и повышение уровня конкурентоспособности, учитывая динамичные изменения, как внешней, так и внутренней среды;
• обеспечение экономической и финансовой эффективности деятельности предприятия;
• обеспечение эффективного использования трудовых ресурсов.
Отметим, что сущность системы управления предприятием представляется возможным рассмотреть через призму реализуемых функций, иллюстративно представленных на рисунке 1.


Рисунок 1 – Сущность системы управления предприятием, рассматриваемая через призму реализуемых функций [7, с. 93]

Рассмотрим наиболее подробно представленные на рисунке 1 функции. Так, сущность планирования заключается в формировании цели и стратегии развития субъекта хозяйствования на краткосрочный и долгосрочный период времени, а также формировании ресурсного плана и плана действий трудового коллектива. Данная функция является ключевой в системе управления субъектом хозяйствования.
В свою очередь, функция организации направлена на формирование и эффективное развитие объекта управления посредством регламентирования отдельных элементов процесса управления

. Сущность функции мотивации заключается в реализации процесса стимулирования трудового коллектива к деятельности [4, с. 12]. Функция контроля также имеет определяющее значение в системе управления субъектом хозяйствования. Данное суждение является обоснованным, так как посредством контроля обеспечивается проверка достижения запланированных показателей, исполнение целей и задач, поставленных руководством, а также возможность принятия по результатам контрольных мероприятий соответствующих управленческих решений.
Отметим, что реализация представленных функций системы управления находит свое отражение в составляющих данную систему элементах, иллюстративно представленных на рисунке 2.
Учитывая представленные на рисунке 2 элементы системы управления, можно сделать вывод о том, что ключевыми компонентами данной системы являются:
• кадровые ресурсы;
• финансовые ресурсы, включающие в себя, как собственные, так и заемные источники финансирования;
• производственные ресурсы;
• организационную культуру;
• организационную структуру;
• личностные особенности руководителя.
На основании информации, представленной в литературных источниках, посвященных рассматриваемому вопросу, можно сделать вывод о том, что процесс построения системы управления персоналом подчинен определенным принципам.

Рисунок 2 – Элементы системы управления субъектом хозяйствования [4, с. 12]

В свою очередь, принципы формирования системы управления персоналом представляют собой совокупность определенных правил и норм, основной целью которых является эффективное управление. Отметим, что данные принципы являются обязательными к выполнению руководящим составом и специалистами, согласно внутренним документам субъекта хозяйствования [1, с. 84]. Наиболее наглядно принципы построения системы управления персоналом представлены на рисунке 3.


Рисунок 3 – Совокупность принципов построения системы управления организацией [7, с. 46]

Данные принципы представляют собой результат обобщения людьми объективно действующих экономических законов, присущих им общих черт, начал их действия. Принципы объективны так же, как объективны сами экономические законы. Соответственно, соблюдение принципов построения системы управления организацией является ключевым аспектом эффективности управления.
На основании информации, представленной в данном параграфе работы, можно сформулировать вывод о том, что система управления субъектом хозяйствования представляет собой совокупность взаимосвязанных процессов планирования, организации, мотивации и контроля, обеспечивающих практическую реализацию целей данного субъекта.


2 Факторы эффективности управления предприятием

На основании информации, представленной в литературных источниках, посвященных теме исследования, можно сделать вывод о том, что составляющими аспектами эффективности управления предприятием являются:
• уровень организации субъектов управления предприятием, а также логическое обоснование деятельности;
• объем временных ресурсов, которые использованы для реализации управленческих решений и функций;
• стиль управления субъектом хозяйствования в целом и его отдельными элементами;
• организационная структура управления, а также взаимосвязь между подразделениями;
• общий объем издержек субъекта хозяйствования по содержанию аппарата управления [7, с. 46].
Отметим, что любое предприятие, вне зависимости от организационно-правовой формы собственности в своей деятельности стремится к получению максимальной выгоды и снижению издержек, что также зависит от эффективности управления в целом и принимаемых управленческих решений – в частности.
Соответственно, учитывая современные экономические реалии, важнейшим составляющим аспектом эффективности деятельности субъекта хозяйствования выступает управление финансовой деятельностью. Посредством управления финансовой деятельностью предприятия последовательно решаются следующие задачи:
• формирование необходимого уровня ликвидности и платежеспособности;
• управление уровнем рентабельности субъекта хозяйствования;
• сокращение дебиторской и кредиторской задолженности;
• равномерный рост активов и пассивов [1, с. 70].
Следующим основным фактором, оказывающим влияние на финансовое состояние организаций, оказывает цена и издержки обращения.
На основании информации, представленной в литературных источниках, посвященных теме исследования, можно сделать вывод о том, что на уровень управления предприятием оказывают влияние, как внешние, так и внутренние факторы