Анализ индивидуальных потерь времени обучающегося и способы их минимизации

Введение
В современной системе образования, большая часть времени отводится на самоподготовку. К сожалению, часть студентов, в частности первокурсников, не способны организовать свой рабочий процесс. Из-за этого у них возникают трудности в учебе, множество накопившихся дел и не выполненных в срок заданий.
Студенты, умеющие организовать свое время, наоборот лучше справляются с делами, становятся более успешными и конкурентоспособными на рынке труда.
Умение эффективно организовать своё время – очень актуальная задача. В нескончаемом потоке повседневных дел с лёгкостью можно запутаться, ведь с каждым днём их становится всё больше.
Цель данной работы – проведение анализа потерь времени обучающегося.
Исходя из цели, были поставлены следующие задачи:
выявить основные причины потери времени;
дать рекомендации по минимизации потерь времени.


1. Основные причины потери времени у студентов
Особую значимость в тайм-менеджменте играет изучение потерь времени. Знание того, куда уходит время, необходимо для выработки дальнейших моделей по его управлению.
Потерю времени тайм-менеджменте называют «хронофагом» (хронос – время, фаг – поглощать, пожирать) или поглотителем времени. Он определяет любые факторы, мешающие достижению цели. Хронофаги (поглотители времени) можно разделить на внешние и внутренние (таб. 1).
Таблица 1. Основные поглотители времени
Внешние поглотители времени Внутренние поглотители времени
время в транспорте (задержки в дороге);
разговоры на отвлеченные темы;
телефонные звонки;
электронная почта (спам);
социальные сети и т.п.

привычка хвататься за всё и сразу;
природная медлительность;
природная рассеянность;
неумение отказывать и говорить «нет»;
привычка откладывать важные дела на конец дня и т.п.

Стоит заметь, что внешние факторы устранить намного проще. Внутренние основываются на личностных качествах, уже устоявшегося образа жизни, с чем бороться намного сложнее.
Неправильные представления о наших действиях и поступках так же приводят к потере времени. Такие ошибки в понимании действий и поступков называют «ментальными ловушками». Андре Кукла в своей книге дает следующее определение: «Ментальные ловушки – это накатанные и привычные пути, по которым мучительно и безрезультатно движется наша мысль, сжигая невероятные объемы нашего времени, высасывая энергию и не создавая никаких ценностей ни для нас самих, ни для кого бы то ни было» [4].
Среди таких ловушек (ошибок) можно выделить следующие:
Упорство, возникает в том случае, когда человек продолжает работу над той задачей, которая утратила свою ценность;
Амплификация, возникает в том случае, когда человек вкладывает в работу больше сил, чем это требуется;
Фиксации – зацикленность на каком-то одном деле и невозможность перейти к другому;
Реверсия – зацикленность на деле, которое уже потерпело неудачу;
Опережение, связано с началом дел раньше срока, в результате чего человек затрачивает больше сил на работу;
Противление - нежелание переходить от одного задания к другому;
Затягивание т.е. сопротивление началу работы над новой задачей;
Разделение – попытка делать два дела одновременно;
Ускорение, возникает в том случае, когда человек торопиться с выполнением работы, в связи с чем работа выполняется некачественно;
Затягивание – нежелание закончить уже начатую работу вовремя;
Регулирование – невозможность определения дальнейшего действия над работой из-за того, что человек поддается импульсам или наоборот слишком много думает;
Формулирование – беспрерывное проговаривания своих мыслей о возможных вариантах предполагаемых событий.
Всех перечисленных ловушек можно избежать, для этого нужна научиться сосредотачиваться на текущей задачей.
В качестве примера анализа потери времени следует привести исследование, проведенное в 2013 году в Оренбургском государственном университете

. Оно проводилась среди первокурсников экономического факультета. В исследовании приняли участие 81 человек [7].

Среди студентов было проведено анкетирование, по результатам которого были сделаны следующие выводы:
70% опрошенным не хватает свободного времени, а 5% катастрофически ничего не успевают.
Причиной этому, по мнению студентов, служат большие учебные нагрузки – 50%, неумение управлять своим временем – 15%, постоянное проведение времени в интернете – 12%, лень и собственная глупость – 7%, усталость – 5%.
Недостаток времени отложил отпечаток и на физическое состояние студентов, так 31% опрошенных находятся в состоянии нервозности; 17% испытывают стресс и переутомление.
Стоит отметить что придерживались определенного распорядка дня лишь 8% студентов, тогда как 66% никогда не составляли план на день.
Свободное время студенты проводят следующим образом (рис. 1):

Рисунок 1. Свободное время студентов
26% - с друзьями;
19% тратят его на сон;
18% - смотрят фильмы, сидят в интернете;
16% - занимаются любимым хобби;
12% - читают;
8% - ответили «разное»;
1% не имеют свободного времени.
Исходя из этого можно сделать вывод, что причиной неуспеваемости в вузе является нехватка свободного времени, вызванная неумением им управлять.
Так же сопоставив это исследование с ранее проведенными, можно сказать, что уровень самоорганизации у студентов понизился, тогда как согласно учебным программам на самоподготовку стало отводиться больше времени.
3. Пути минимизации потерь времени студента
В своей учебной деятельности студенты постоянно сталкиваются с обязательными для выполнения заданиями, требующими своевременного выполнения (курсовые работы, подготовка к экзамену и т.д.). Как показал анализ потерь времени, большая часть учащихся никогда не занимались планированием своего времени. В связи с чем считаем целесообразным дать в данной работе рекомендации по минимизации потерь времени.
Инструментов в организации своего времени служит тайм-менеджмент.
В переводе с английского языка тайм-менеджмент означает «управление временем». Это не совсем точное определение, ведь временем управлять нельзя. Поэтому правильнее было бы заметить, что тайм-менеджмент – это в первую очередь управление собой, управление своими планами, сроками, задачами. В общем смысле – управление всей жизнью. ТМ – система действий, направленная на то, чтобы успевать сделать больше в единицу времени. По своей сути ТМ представляет собой учет и оперативное планирование времени [5].
Безусловно, внедрение тайм-менеджмента в жизнь довольно трудоемкий и временнозатратный процесс. Тем не менее использование различных методик позволяет поднять организацию своего времени на новый уровень.
К основным задачам тайм-менеджмента следует относить:
повышение эффективности деятельности;
контроль за тем, что и когда выполняется;
анализ ежедневного распорядка дел и принятие мер по их оптимизации;
изучение и совершенствование техники управления временем;
умение избавляться от неэффективных в плане использовании времени видов деятельности;
рациональное планирование времени, благодаря чему самые важные дела выполняются в наиболее подходящее время и в срок;
грамотная организация не только рабочего, но и личного времени, что позволяет регулярно выделять необходимое время для отдыха