Аналитический обзор 3-х статей по проблемам контроллинга и бюджетирования

Введение

Актуальность темы. Современное состояние рынка приводит к тому, что условия деятельности предприятий постоянно усложняются. А это, в свою очередь, приводит к тому, что возрастает роль управления предприятием, а вместе с ней и качественные изменения в структуре и методах управления.
В этих условиях руководитель все чаще сталкивается с вопросами недопущения банкротства и избегания кризисных ситуаций. Усовершенствование стилей, методов и приемов управления предприятием, немедленная и правильная реакция на изменение конъюнктуры рынка, появление новых течений и инструментов в работе предприятия позволяет избегать финансовых трудностей и банкротства.
Контроллинг- это довольно новое явление в современном управлении, которое возникло на основе экономического анализа, планирования, управленческого учета и менеджмента.
Бюджетирование является системой планирования, отчетности и контроля на основе системы бюджетов. Это инструмент бюджетного управления.
Планировать бизнес- это важная задача. Осуществляется она с целью понимания основной задачи работы предприятия, определения основных направлений и целей. Именно бюджетирование помогает максимально точно выразить все планируемые показатели и ресурсы в финансовом ракурсе. Поэтому одной из главных задач бюджетирования является планирование финансового состояния.
Бюджетирование дает возможность максимизировать эффективность использования ресурсов, создать объективную базу для оценивания результатов работы организации и ее отделов.
Для проведения работы были взяты материалы научных статей:
- Юсупова С.Я. «Бюджетирование в системе контроллинга»;
- Агеева Т.Ю., Улина С.Л. «Роль бюджетирования в системе управления предприятием»;
Кунах Ю.В., Романюта И.В. «Роль контроллинга в процессе бюджетного планирования».
В рассмотренных статьях приведена информация относительно роли бюджетирования в контроллинге и роли контроллинга в бюджетировании. Ее изучение и поможет выявить основные функции этих понятий. Также изучение материала поможет установить взаимосвязь бюджетирования и контроллинга, а также понять, могут ли эти понятия существовать отдельно, или они являются абсолютно взаимосвязанными.
Цель работы- изучить роль контроллинга и бюджетирования в системе управления организацией.
Для достижения поставленной цели необходимо решить такие задачи:
- рассмотреть научные статьи по теме и выявить их основные мысли и задачи;
- проанализировать информацию в статьях с точки зрения важности и необходимости применения контроллинга и бюджетирования в работе организации;
- систематизировать полученные данные.
Объектом исследования является система управления организацией.
Предмет исследования- контроллинг и бюджетирование.
Работа состоит из введения, основной части, заключения и списка использованной литературы.

Роль бюджетирования в системе контроллинга

Контроллинг выполняет многие задачи, основной из которых является разработка, анализ и контроль бюджетов

.
Бюджетированием называется процесс построения и выполнения бюджета предприятия.
Целями бюджетирования являются:
- установления связи между параметрами развития предприятия и имеющимися ресурсами;
- получение наиболее высоких финансовых результатов;
- обеспечение способности своевременно отвечать по своим обязательствам.
Задачами бюджетирования являются:
- сбор и анализ финансовой информации о текущем состоянии предприятия;
- планирование деятельности предприятии;
- проектирование бюджета;
- контроль и управление финансовыми ресурсами;
- выявление возможных отклонений в фактических и запланированных показателях;
- расчет вариантов планирования;
- обеспечение мотивации персонала.
Бюджет является частью процесса планирования – бюджетирования, основой которого являются такие принципы:
– принцип согласования. Условие- начало бюджетирования «снизу- вверх». Этот принцип основан на том, что руководители, стоящие ниже, больше осведомлены о рыночной ситуации и могут со своей стороны обеспечить реализация бюджетных величин. Таким образом можно обеспечить соответствие целям конкретных планов предприятия. Процесс планирования в таком случает меняет свое направление и осуществляется «сверху вниз»;
– принцип приоритетности. Он должен обеспечить использование дефицитных средств в самом выгодном направлении;
– принцип причинности предполагает, что все плановые единицы могут планировать и отвечать только за те величины, которые попадают под сферу их влияния;
– принцип ответственности. Он концентрируется только на тех величинах, которые поддаются влиянию, предусматривает передачу каждому подразделению ответственности за исполнение его части бюджета;
– принцип постоянства целей предполагает, что установленные базовые величины не должны быть сильно изменены в течение всего контрольного периода.
Работа по контролю бюджетных показателей проводится на каждом предприятии с учетом тех целей, которые преследует данная деятельность предприятия и которые представляют важность.
Контроллер несет ответственность за процесс формирования бюджета, он должен следить за тем, чтобы бюджет планирования бюджета был систематическим и отвечает за подготовку и проведение процесса бюджетирования, а планирование разделов бюджета проводится менеджером.

Роль контроллинга в системе бюджетирования

Бюджетирование не должно лишь определять целевые показатели деятельности организации и пути их достижения, а и обеспечивать контроль за их выполнением, предупреждать о возможных и имеющихся проблемах, а также об ухудшении текущей ситуации.
Имеющиеся у руководства и бюджетного комитета отчеты о выполнении бюджетов являются базой контроля за деятельностью подразделений предприятия.
Контроллингом называется инструмент достижения конечных целей контроля, который предполагает использование системы внутреннего контроля и оценки исполнения бюджета.
Целями контролинга являются:
– координация системы управления предприятием;
– сбор, обработка информации, координация и контроль за выполнением планов;
– оптимизация результатов деятельности предприятия.
Одновременно с формированием проекта бюджета, его согласования и утверждения проводится предварительный контроль, который помогает оценить готовность и возможность реализации бюджета