Аналитическая деятельность на предприятии

Введение

1, Аналитическая деятельность предприятия: теоретические аспекты
2, Понятие и основные направления аналитической работы предприятия
3 Система функций и задач аналитической службы
4 Организация аналитической работы на предприятии

Заключение.
Список использованных источников.Введение

Результативность анализа хозяйственной деятельности во многом находится в зависимости от верной его организации, которая обязана соответствовать ряду требований. Она обязана носить научный нрав, выстраиваться на плановой базе, основываться на новейших способах, гарантировать действенность и эффективность аналитического процесса. Аналитическая служба вступает в служебные обязанности всякого руково-дителя, каждого менеджера, принимающего управленческие решения. Отсюда принципиальным принципом ее организации считается точное расположение должен¬ностей сообразно проведению анализа меж отдельными исполнителями. От такого ,насколько  правильно распределены  обязанности , находится в зависимости, с одной стороны, полнота анализа, а с иной предупреждается резервирование одной и той ведь работы  разными службами, наиболее эффективно употребляется служебное время  разных специалистов.
Один с основ организации  анализа в фирмах является – предоставление экономичности и производительности аналитического движения, т.е.  осуществление более абсолютного и всестороннего  изучения  при минимуме  расходов в его осуществление. С данной целью при его проведении  обязаны свободно применяться новые технологии  анализа,  компьютерные  технологические процессы обработки данных,  разумные  способы  сбора  и  сохранения информации. Важным принципом в учреждения аналитической деятельность  в предприятии представляется нее регламентирование и стандартизация. Регламентирование учитывает исследование с целью любого  исполнителя  непременного минимального количества таблиц и выходных  конфигураций  анализа. Стандартизация анализа подразумевает создание стандартных методов и руководств, выходящих форм и таблиц, стандартных проектов,  общих  критериев балла, что же гарантирует сопоставимость, сводимость  итогов разбора  в наиболее высочайшем уровне управления,  увеличивает беспристрастность оценки работы внутри хозяйственных подразделений,  сокращает расходы времени в анализ и в итоге  содействует увеличению его эффективности


Аналитическая деятельность предприятия: теоретические аспекты


Каждая  организация, предполагает собою раскрытую информативную  систему. Данное значит, что информативные потоки разного рода определяют деятельность компании, являясь в то же время  основой  и итогом  работы компании. Собственно данные имеет возможность быть  названа той базой, в которой зиждется и политика компании, и его  оперативная,  нынешняя деятельность, основным важным обстоятельством. В данном значении данные представляется основным компонентом и в концепции управления, начальным материалом дляпринятия решений в указанных уровнях работы компании. Информация представляется предметом  рассмотрения и дополнения аналитической работы.   Приданном разумеется,  что  роль аналитической работы в  концепции  управления в первую очередность,  состоит в том, что его действенное  функционирование в обстоятельствах конкурентоспособной среды в значительном находится в зависимости с степени обоснованности принимаемых заключений, свойство которых определяется пониманием и реализацией принциповучреждения аналитической организации в компании. Помимо этого, правильно выстроенная аналитическая работа дает возможность улучшить нынешную, эксплуатационную работа разных подразделений компании, единичных сотрудников. Определение понятия "аналитика" представляется важным шажком  к системе грамотной и, главное, эффективной аналитической организации.  Следует в основе общенаучного установления сформировать собственное видение, собственное восприятие данной сферы работы, особо отметитьболее важные сущностные характеристики аналитической работы и определить нееглавные направления, принципиальные для

конкретного предприятия. В данном разделе мы и сделаем попытку на основе общенаучного подхода к определению аналитики выработать понимание аналитической деятельности, которое бы оптимально соотносилось со спецификой книготоргового предприятия, помогло бы в дальнейшем при формировании конкретной системы работы аналитики на предприятии.


2. Понятие и основные направления аналитической работы предприятия

Аналитическая деятельность в компании обязана рассматриваться равно как целая концепция, заключающаяся с совокупности элементов. С целью установления и понимания сущности аналитической работы рассмотрим ряд определений, формирующих этой совокупностью теоретическую базу этого термина, дозволяющих создать четкое ее восприятие. Аналитика в совокупном значении — это сфера работы, процесс  и  технология определенного анализа. Хоть данное  определение,  на мой  взгляд, никак не выявляет в абсолютной мере сути аналитической работы, в особенности в рамках торгового предприятия; в последствии  этого  как  я рассмотрел базовые определения,  первоосновные  элементы аналитики, мною достаточно предложено несколько другое восприятие  аналитической  деятельность.
Общенаучное содержание категории "анализ" - это метод исследования изучаемого объекта, предполагающий рассмотрение процессов и явлений в диалектическом аспекте: движении, развитии, взаимосвязи. В основе анализа лежит изучение составных частей, элементов изучаемого объекта, понимаемого при этом как система. Это понимание отражает сущность анализа как общенаучного метода. Аналитическая деятельность в рамках книготоргового предприятия в строгом смысле не может быть названа научной, однако она может осуществляться только посредством определенных методов мыслительного процесса, ключевым из которых как раз и является анализ. Таким образом, анализ, являясь основной сущностной характеристикой аналитики, выступает и ее основным инструментом, способом подхода к исследованию объекта, являясь и в общенаучной основой для разработки специальных приемов и способов проведения аналитических работ, например, экономического анализа, который является одним их основных в аналитической деятельности торгового предприятия.
  Часто деятельность предприятия сводится именно к информационной работе, иначе ее можно обозначить как информационно-статистическую. Так, несмотря на то, что подобная работа, несомненно, относится к аналитике, ее результаты не содержат компонентов прогнозирования, планирования, то есть высшей ступени аналитики. Такая ситуация возможна в том случае, когда исследуемая проблема, область носят очень специальный характер, компетенция сотрудников аналитики не достаточна для формирования предложений по данному вопросу, тем более для планирования и прогнозирования (или же данные процедуры могут быть выполнены на формальном уровне, например, путем математического анализа; тем не менее полученные данные нуждаются в доработке специалистами или руководителями). Второй случай, когда процесс аналитики может ограничиваться информационной работой, - рассматриваемый аспект, напротив, довольно прост и в принципе не требует на оперативном уровне глубокого анализа (например, подготовка сводок новостей о книжном рынке с целью информирования персонала или обзор новинок литературы по разделам).
Но в любом случае анализ как процесс и как метод аналитической деятельности является основным ее компонентов.
 
Практически анализ реализуется на предприятии в использовании специальных приемов и способов для изучения процессов и явлений, составляющих методику анализа. Каждый из указанных методов на конкретном предприятии реализуется совокупностью специальных приемов исследования, применяемых для изучения определенных хозяйственных процессов, в том числе разработанных в смежных с анализом отраслях научного знания (здесь речь идет о хорошо разработанных и широко применяемых методах анализа финансово-хозяйственной деятельности: анализ выполнения плана по различным показателям, изучение динамики изменения этих показателей, анализ структуры товарооборота, анализ сезонности, факторный анализ и прочее; выбор конкретного набора инструментов-методов аналитики, разработка системы показателей зависит от предприятия, которое формирует и подбирает их, исходя из своей стратегии, текущего состояния, показателей, целей и потребностей). Следовательно, методика анализа соотносится с методом анализа как частное к общему, поскольку любая методика анализа базируется на методе анализа, преломляя последний под решение конкретной аналитической задачи.
 
Важными аспектами категории «анализ» являются также его понимание как функция управления на предприятии и его инструмент. В рамках непрерывности потоков на предприятии необходимо отслеживать, интерпретировать и контролировать все происходящие процессы, порождающие эти потоки, что относится напрямую к управлению, но реализуется при помощи анализа.
 
Таким образом, аналитическая служба на предприятии должна восприниматься как источник информации по различным вопросам и задачам и давать представление о причинно-следственных связях

. Аналитика реализуется в определенных направлениях этой деятельности.
Мы предлагаем рассматривать направления аналитической работы в рамках условной классификации, выделяя направления по следующим признакам:
- Содержание аналитической информации (функциональный признак);
- С точки зрения потребителя аналитической информации;
- Временной признак.
 
Направления деятельности подразделений и их потребности являются определяющими и для направлений работы аналитического отдела. В различных организациях они могут носить разные названия. Унифицировано принцип разделения аналитической деятельности в рамках торгового предприятия по функциональному признаку может быть отражен в следующей схеме направлений:
- Аналитика товародвижения;
- Аналитика по части работы с поставщиками;
- Маркетинг-аналитика, которая обеспечивает «связь» предприятия с внешней средой;
- Финансовая аналитика.
 
С позиций временного аспекта аналитической деятельности торгового предприятия можно выделить такие компоненты аналитики:
- ретроспекция - аналитическое исследование (оценка) прошлых тенденций развития объекта, история этого развития, его динамика;
- диагноз - систематизированное описание настоящего состояния объекта, ее постоянное наблюдение, то есть мониторинг;
- проспекция - прогнозирование возможного состояния объекта в будущем.
 
Разумеется, на практике в аналитическом исследовании важно по возможности рассматривать каждый объект аналитической деятельности в аспекте всех временных направлений, чтобы получить максимально полную и всестороннюю картину, ведь только при рассмотрении объекта в динамике можно сформировать оптимальное понимание причинно-следственных связей, дать адекватную количественную и качественную оценку и на их основе строить прогнозы на будущее. Кроме того, повторю, что аналитическая работа, в рамках расширенного понимания, имеет целью не только оценку ретроспективных и настоящих тенденций деятельности объекта исследования, но и поиск направлений его стратегического развития, что в общем виде и реализуется посредством прогнозирования.
С точки зрения потребителей аналитической информации направления определяются иерархически; они определяются тремя основными организационно-структурными элементами предприятия:
 
Блоки аналитической информации, готовящиеся для каждого звена, отличны друг от друга, характеризуются разной степенью сложности, уровнем детализации, различными предметными сферами; аналитики при этом отталкиваются от потребностей этих звеньев. На практике информация для одного из звеньев, при необходимости и при определенной степени адаптации, может быть предоставлена и другим структурным элементам (так, например, линейный руководитель на основе аналитической информации принял какое-либо решение, которое будет реализовано в рамках его подразделения; необходимо донести его до исполнителей, и иногда недостаточно внедрить его в директивном порядке – нужно в адаптированной форме объяснить сотрудникам, как это решение было выработано и как оно повлияет на эффективность бизнес-процессов.
Все вышеперечисленные направления могут реализовываться только в комплексе, по сути, они представляют собой единую систему: для каждого звена в структуре организации предназначается индивидуальная аналитическая информация по анализу товародвижения, работы с поставщиками, финансовых показателей, по маркетинговому аспекту, которые рассмотрены в трех временных срезах.
 
Вопрос лишь в том, какую именно информацию, в каком объеме включать в рассмотрение и подготовку аналитической службой. Эта проблема решается предприятием в рамках построения системы функций, конкретных задач аналитической службы на предприятии, а также в системе показателей, которые разрабатываются предприятием и служат индикаторами работы предприятия.


3 Система функций и задач аналитической службы

При определении основных функций и задач аналитической службы нам представляется целесообразным исходить из сущности общего понятия аналитики, которая была подробно рассмотрена выше. Это позволит сконцентрироваться на основной роли аналитической службы - быть информационным центром предприятия. Можно говорить о том, что общие функции аналитики, которые становятся очевидными при раскрытии ее сущности, как вида деятельности и научной области могут быть отнесены применительно и к аналитической службе как структурной единице торгового предприятия.
Можно выделить четыре функции аналитической службы на предприятии:
 
- информационная;
- аналитическая;
- рекомендательная;
- архивная функция.
 
Отметим, что первые три выделенные нами функции в определенной степени соотносятся с этапами процесса аналитической деятельности, хотя, разумеется, информационная функция пронизывает и процессы прогнозирования, планирования. Четверная функция - архивная - исходит в большей степени не из сущности аналитики как научной деятельности, а из принципов построения и регулирования информационных потоков на предприятии: очевидно, что если существующая информация имеет ценность, подвергается обработке и выступает при этом инструментом управления, то в рамках организации необходимо накапливать и хранить полученные информационные продукты; естественно, что если в структуре предприятия существует аналитическая служба как информационный центр, то эта функция аккумулирования и архивации информации возлагается на нее.
 
Рассмотрим каждую функцию аналитической службы и сформируем по каждой из них блок целей и задач.
 
1. Информационная функция. Как информация является необходимой базой, условием, исходной точкой для аналитики в широком смысле, так и информационная функция является базовой в работе аналитической службы. Это первое очевидное ее назначение. Реализация этой функции является определяющей для самого существования аналитики на предприятии; в противном случае подразделение играет какую-то иную роль. Задачи и их результаты, реализуемые в рамках информационной функции, являются отправной точкой для выполнения остальных функций аналитической службы.
 . 2. Аналитическая функция заключается в обработке информации различными методами анализа. Эта функция является ключевой в рамках деятельности аналитической службы, так как именно она обеспечивает реализацию основной роли аналитики по преобразованию информации. Можно говорить о двух подфункциях, которые в совокупности и последовательности реализации воплощают аналитическую функцию: это диагностическая составляющая и оценочная составляющая. Диагностическая подфункция сводится к решению задач, отвечающих за исследования по определению целей функционирования объекта аналитического рассмотрения, процесс выявления его признаков, установления причинно-следственных связей. Оценочная составляющая дает интерпретацию данных, полученных в результате решения задач диагностики. Важным компонентом оценочной подфункции является разработка системы аналитических показателей по каждому направлению аналитической деятельности.
 
3. Рекомендательная функция аналитической деятельности. Реализуя эту функцию, аналитическая служба должна вырабатывать такой объем новой информации, который мог бы использоваться в решении ключевых производственно-хозяйственных вопросах, в стратегическом управлении. Чтобы аналитика в рамках торгового предприятия могла выполнять эту функцию, необходимо обеспечить корректную ее работу в рамках первых двух функций.
При казалось бы очевидных задачах по информационной и аналитической функциям аналитики выстроить их в системный бизнес-процесс на реальном предприятии оказывается достаточно не просто Аналитический отдел, с одной стороны, должен и может получать большие объемы информации из самых различных источников, особенно ,с другой стороны, необходимо грамотно определить необходимый объем этой информации, важные для данного конкретного предприятия направления: для молодого развивающегося предприятия, нового игрока на рынке больший упор может делаться на получение внешней маркетинговой информации в различных аспектах, в то время как для зрелого предприятия в определенный период становится актуальным анализ товарооборота в разрезе различных ассортиментных групп. Конечно, до известной степени аналитическая служба должна вести работу по всем указанным нами направлениям, однако объем и глубину исследований необходимо варьировать в зависимости от целей и положения предприятия. Одним из решений может стать и усиление информационной функции и функции архивной: если предприятие сформирует оптимальную систему учета, регистрации информации на основе разработанной технологической базы, то в реализация этих функций будет существенно упрощена и формализована, что позволит накапливать информацию, вести ее систематический учет, на данных которого можно будет по необходимости проводить анализ, реализовывая аналитическую функцию