Задачи и первичная документация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Документальное оформление операций по расчетам с поставщиками подрядчиками совершается в полном соответствии с действующим российским законодательством, а также сферой деятельности и текущими потребностями ООО «Промтехнология-Инжиниринг». График документооборота не сформирован. Рассматриваемое предприятие приняло решение не разрабатывать собственные формы учетных документов при расчетах с поставщиками. Организация документооборота возложена на главного бухгалтера.
Входящие первичные документы от поставщиков и подрядчиков регистрируются в программе «1С: Бухгалтерия 8.3» по мере поступления. От поставщиков в ООО «Промтехнология-Инжиниринг» поступает оборудование для выполнения основных работ, а также сырье и материалы, используемые на объектах. Подрядчики выполняют различного рода работы. Документация как правило передается в бухгалтерию через водителей-экспедиторов компаний поставщиков сырья и ресурсов. В случае использования рассматриваемым предприятием собственного транспорта для доставки материалов и оборудования документы поступают через лицо, ответственное за их покупку и доставку.
Со всеми поставщиками заключаются договора купли-продажи с указанием содержания договора, перечислением реквизитов сторон и сроков исполнения обязательств. Договор купли продажи содержит сведения о поставляемых товарах, их количество, качественные характеристика, а также сумму обязательств к уплате. В договоре указываются права и обязанности ООО «Промтехнология-Инжиниринг» и продавца, штрафные санкции за неисполнение условий договора, описываются форс-мажорные ситуации.
С подрядчиком заключается договор выполнения работ или пуско-наладочных работ. Договор содержит сведения о выполняемых работах, этапы сдачи работ сроки и стоимость каждого этапа. Также в договоре с подрядчиком отражаются штрафные санкции за нарушение сроков сдачи каждого этапа работ. К договору подряда, как правило, прикладываются приложения с перечислением особенностей выполнения работ по монтажу оборудования, прикрепляются схемы выполнения работ и сметы на стоимость работ по каждому отдельному участку

. Также к договору подряда могут быть прикреплены дополнительные соглашения, включающие отдельные существеннее условия выполнения подрядных работ.
Договора с поставщиками и подрядчиками хранятся в отдельной папке и не регистрируются в специальных регистрах. Договорную работу ведет главный бухгалтер. Отслеживание сроков действия договоров не организовано. Основными поставщиками и подрядчиками ООО «Промтехнология-Инжиниринг» являются ООО «СТАР ТУР», ООО «КАПИТЕЛЬ С», ООО «Маратон», ООО «Новый Импульс-50», ООО «СайтМаркет», ООО «СИМФОНИКА», ООО «Стенд.Арт».
Отразим движение документов от поставщиков и подрядчиков :
в ООО «Промтехнология-Инжиниринг»
Основным документом, которым оформляет отношения ООО «Промтехнология-Инжиниринг», является договор. Так, согласно договору №20 от 19 февраля 2019 г. , подрядчик ООО «Капитель С» обязуется изготовить, смонтировать, оформить и передать во временное пользование ООО «Промтехнология-Инжиниринг» (заказчику) на период проведения выставки «Мир климата - 2019» эксклюзивный выставочный стенд «Хогарт», площадью 100 м2. Согласно указанному договору, ООО «Капитель С» обязуется выполнить для ООО «Промтехнология-Инжиниринг» монтаж стенда, передать его во временное пользование, а затем демонтировать в определенный срок.
С каждой поступившей партией товара и сырья поставщик выставляет комплект документов, в который входит счет-фактура, товарная накладная и сертификаты качества на товар. Товарная накладная содержит реквизиты поставщика и ООО «Промтехнология-Инжиниринг». В документе указываются сведения об отгруженных ценностях с указанием количества, цены и стоимости партии товара. В счете-фактуре поставщик выделяет НДС со стоимости товара. Данные счетов-фактур рассматриваемая организация заносит в книгу покупок, на основании записей которой производится зачет НДС для уплаты в бюджет