Внешний и внутренний контроль

Применение внешнего и внутреннего контроля нацелено на получение информации по текущему состоянию фирмы и выявление злоупотреблений в ней.
Внутренний контроль проводится службой в самой компании и его основные цели:
- рост эффективности при принятии управленческих решений;
- рациональность в использовании ресурсов;
- достижение максимума рентабельности и прибыльности.
Его осуществляют специалисты в самой структуре, часто, по приказу управления.
Обязанности по проведению внешнего контроля возлагаются на аудиторские компании или государственные структуры. И наиболее интересна для них область установления достоверности по официально представленным данным, и создание заключения для проверенной фирмы.
Данное производится параллельно с разработкой рекомендаций/указаний (от государства) относительно устранения недостатков или недочетов. Даже при таких сложностях, внешняя проверка не обязательна – компания может провести её на добровольных началах.
Посмотрим на основные действия в рамках соответствующих служб в компании. Они представлены на рисунке 1.8.

Рисунок 1.8 – Основные действия при проведении внутреннего контроля
При завершении проверки возможно применение инструментов финансового анализа, для принятия более эффективных и необходимых управленческих решений. Однако требуется и качественный внешний, и внутренний контроль.
Говоря в масштабах государства, проверки просто необходимость, чтобы квалифицировать платежеспособность компании, и оценить риск ее неплатежеспособности. Многие под этим понимают, что если обращение ведётся к фирме, то внешний и внутренний контроль не будет разделяться, так как привлеченные эксперты осуществляют работу над внутренними документами

. Но это не совсем верно, поскольку частая фирма вырабатывает свою оценку и ориентируется на внутреннюю документацию. Тогда будет возможна манипуляция. При выяснении определённых расхождений в данных или их опровержении внешней информацией, выносят вердикт – информация будет недостоверна, а сама фирма сомнительна.
В информационный век, пустить контроль по ложному следу, достаточно сложная задача, решение которой не для большинства. Тут требуется особое внимание к деталям. Потому государственному контролю это доступно без усилий.
Рассмотрим какие особенности присутствуют у внутреннего контроля. Тут собственники (руководство) ставят первоочередные задачи. В своих решениях исходя из потребностей фирмы, на основе отдельных функциональных задач. Цели и средства выбирают самостоятельно. А уже исполнитель выполняет определенные задания руководства, в подчинении которого он находится. После обработки представленных данных они передаются вышестоящему начальству.
Определим также особенности внешнего контроля. Тут речь идет о привлекаемом стороннем лице. Например, может взаимодействовать компания и аудиторская фирма. Как цель выступает потребность в оценке достоверности отчетности и организацию работы, определяет уже аудитор. Заметим, что тут взаимодействие происходит не с подчинённым, а с партнером.
Даже при наличии различий, внешний и внутренний контроль фирмы достаточно похожи и могут дополнять друг друга для получения целостного представления о состоянии организации