Влияние отрицательных физико-химических и биологических факторов на сохранность архивных документов
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
Актуальность. К числу важнейших задач, стоящих перед архивными службами, относится обеспечение сохранности документов. Постановка этой задачи не случайна, т.к. документ, являясь материальным объектом, содержащим закрепленную информацию, предназначенную для передачи, подвергается воздействию различных факторов внешнего мира, которые не всегда положительно сказываются на физических и химических свойствах документа, а также способны разрушить его. Соответственно изучение факторов, оказывающих отрицательное воздействие на сохранность документов, является актуальным. Ведь знание этих факторов позволит создать необходимые условия, обеспечивающие сохранность документов, с предотвращением воздействия этих факторов. Особенно отрицательно оказывают на документы воздействие факторы физико-химического и биологического характера. Степень изученности темы. Вопросам изучения отрицательных физико-химических и биологических факторов и их влиянию на сохранность архивных документов в научной литературе уделено незначительное внимание, о чем свидетельствует отсутствие научных статей по рассматриваемой теме, монографий, диссертационных исследований. В тоже время, существенный вклад в изучение физико-химических и биологических факторов и их влиянию на сохранность архивных документов внес В.Ф. Привалов, посвятивший этим вопросам не мало исследований. Цель работы. Рассмотрение физико-химических и биологических факторов внешней среды, оказывающих негативное воздействие на документы. Задачи работы: - определить понятие отрицательных физико-химических и биологических факторов; - рассмотреть особенности воздействия, оказываемого физико-химическими факторами, на документы; - охарактеризовать отрицательные факторы биологического характера. - изучить пути преодоление негативного воздействия физико-химических факторов; - изучить пути преодоление негативного воздействия биологических факторов. Объектом исследования архивные документы. Предмет исследования - нормы действующего законодательства, регламентирующие вопросы обеспечения сохранности архивных документов и документации; научная и учебная литература, раскрывающая тему исследования. Территориальные рамки не ограничены, исследование проводится на основании нормативно-правовых актов федерального уровня. Хронологические рамки. Настоящее время. Источники. В работе использованы работы таких авторов, как М.Р. Аглиева, Е.М. Бурова, С. Егоров, В.П. Егоров, Г.Н. Кутукова, М.В. Ларин, В.Г. Ларина, А.К. Макарова, А.Р. Маликова, Н.Н. Павкина, Е.Н. Попова, В.Ф. Привалов, Д.И. Раскин, А.П. Саманцов, К.Ю. Скреля, А.Р. Соколов, Н.Г. Суровцева, А.Д. Тельчаров, М.С. Умарова, А.Г. Харитонов, В.С. Шелупахин и др. Практическая значимость. Приведенные в работе положения могут служить методологической основой для дальнейшего изучения влияния отрицательных факторов физико-химического и биологического характера на сохранность документов; а полученные выводы могут быть в дальнейшем использованы в научных исследованиях по рассматриваемой теме. Структура работы. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы, а также приложений.
Физико-химические факторы
Документ не может сохраняться вечно в связи с тем, что подвергается разрушительному воздействию отрицательных факторов внешней среды. Именно поэтому на архивные службы возложена важная задача по обеспечению сохранности архивных документов. Обеспечени...
Биологические факторы
Под биологическими факторами понимаются факторы, влекущие разрушение документов, вызванные действием живых организмов: насекомые, грызуны, плесневые грибы, бактерии. Характер разрушений документа зависит от вида вредителей и может выражаться в механи...
Открыть главуПоследствия и преодоление физико-химических факторов
В соответствии со ст. 17 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации всех форм собственности обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение сроков их хранения, установленных Федеральным архивным агентством [1, ст.17]. Поэ...
Открыть главуПоследствия и преодоление биологических факторов
В целях преодоления неблагоприятного воздействия биологических факторов проводится уничтожение вредоносных для документов организмов и осуществляется на постоянной основе биомониторинг хранилищ и документов [22, с.119]. Очень важно поддержание в арх...
Открыть главуЗаключение
Таким образом, на основании проведенного исследования можно отметить следующее: 1. В процессе хранения документов необходимо учитывать отрицательные факторы, воздействующие на документы, в частности, физико-химические и биологические, и принимать меры по их нейтрализации. Каждый отдельный фактор физико-химического и биологического характера по-своему воздействует на документ. Но общим для указанных факторов является то, что они влекут за собой изменение физического состояния документа (сухость, потеря эластичности, прочности, гибкости, выцветание, поражение грибами и др.), что ведет не только к старению документа, но и разрушает его. Воздействию физико-химических факторов подвержены все виды документов, а вот биологическим в большей степени документы на бумажных носителях, так как бумага является благоприятной средой для жизнедеятельность живых организмов, а документы, проклеенные клеем, в составе которого имеется мука, крахмал, желатин, как правило, подвержены поражению насекомыми. 2. Отрицательные физико-химические факторы, воздействуя на документы, ускоряют процесс их старения. В результате воздействия этих факторов документы утрачивают такие физические свойства, как гибкость, прочность, выцветание бумаги и др. Во избежание наступления таких последствий необходимо обеспечивать поддержание в хранилище установленной нормы влажности и температуры воздуха, не допускать сильное длительное воздействие света, проветривать архивохранилище, проводить влажную уборку и др. 3. Особенность отрицательных биологических факторов заключается в воздействии на документы живых организмов, насекомых, грызунов. Опасность этого фактора состоит в том, что живые организмы, равно как и насекомые, имеют способность к быстрому размножению, что чревато быстрым увеличением объема пораженного участка документа. Поэтому важное значение приобретает принятие неотложных мер по борьбе с этими факторами в случаи их обнаружения, а также перекрытие возможных путей проникновения в архив (в случае с грызунами). 4. Чтобы предотвратить воздействие отрицательных факторов внешней среды на документы необходимо соблюдать ряд требований, разработанных на законодательном уровне. Эти требования касаются как помещения архива, так внутреннего его устройства и оборудования. В целях сохранности документов архивные учреждения должны соблюдать температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический режимы, а также принимать меры по пресечению отрицательного воздействия факторов внешней среды на документы. Эти режимы касаются уровня необходимого и допустимого уровня температуры и влажности воздуха в помещении архива, нормы освещения, допустимой концентрации в воздухе химических и механических примесей и др. Не соблюдение или игнорирование этих требований чревато воздействием на архивные документы отрицательных физико-химических и биологических факторов, что в конечном итоге приводит к нарушению физических свойств материалов, из которых изготовлен документ, а также разрушение последнего.
Список литературы
1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 №125-ФЗ (ред. от 28.12.2017) // Собрание законодательства РФ. - 2004. - №43. - ст.4169. 2. Приказ Министерства культуры РФ от 12.01.2009 №3 «Об утверждении Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 2009. - №24. 3. Приказ Росархива «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» от 02.03.2020 №24 [Электронный ресурс] // СПК «Консультант Плюс» - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_353044/ (дата обращения 15.04.2021). 4. Международный стандарт ГОСТ 7.48-2002 СИБИД. Консервация документов. Основные термины и определения (введен в действие постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 5 июня 2002 г. №231-ст. - взамен ГОСТ 7.48-90). - М.: ИПК Издательство стандартов, 2002. – 28 с. 5. Международный стандарт ГОСТ 7.50-2002 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Общие требования» (введен в действие постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 5 июня 2002 г. №232-ст). - М.: Стандартинформ, 2008. - 12 с. 6. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст). - М.: Стандартинформ, 2014. – 12 с. 7. Аглиева, М.Р. Биологические факторы разрушения документов / М.Р. Аглиева, А.Д. Колесова // Тюм. гос. ун-т. - 2018. - №1. - С. 212-218. 8. Бурова Е.М., Муравьева Н.А. Справочник по архивному делу для работников организаций / под общ. ред. А.Б. Безбородова. - М.: ООО «ТЕХНИКА. РУ», 2018. - 396 с. 9.Егоров, С. Современные угрозы архивным документам / С. Егоров // Отечественные архивы. - 2009. - №6. - С.19-28. 10. Егоров В. П. Обеспечение сохранности, реставрация и консервация документов : учеб. пособие / В. П. Егоров, А. В. Слиньков. – М. : Юридический институт МГУ ПС (МИИТ), 2014. – 238 с. 11.Кутукова, Г.Н. Факторы старения и виды повреждения документов / Г.Н. Кутукова [Электронный ресурс] // Национальный исторический архив Беларуси. - Режим доступа: http://niab.by/newsite/by/content/all/факторы-старения-и-виды-повреждения-документов (дата обращения: 18.04.2021). 12. Ларин, М.В., Суровцева, Н.Г. Некоторые теоретические вопросы архивного хранения электронных документов / М.В. Ларин, Н.Г. Суровцева // Вестник архивиста. - 2019. - №1. - С.102-113. 13.Ларина, В.Г. Обеспечение сохранности архивных документов в современном мире / В.Г. Ларина // Отечественные архивы. - 2006. - №4. - С.114-115. 14. Макарова, А.К. Архивоведение: учеб. пособие / А.К. Макарова. - Магнитогорск: Изд-во Магнитогорск. гос. техн. ун-та им. Г.И. Носова, 2015. -146 с. 15. Маликова, А.Р. Этапы создания архива в организации / А.Р. Маликова // Молодой ученый. - 2015. - №23 (103). - С.1131-1134. 16. Методические рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях [Электронный ресурс] // Информационно-правовой портал «Гарант.ру». - Режим доступа: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71903680/#review. 17. Павкина, Н.Н. Основные требования, предъявляемые к организации хранения электронных документов / Н.Н. Павкина // Актуальные проблемы современности: наука и общество. - 2018. - №1 (18). - С.71-76. 18. Попова, Е.Н. Обеспечение сохранности документов в архиве организации / Е.Н. Попова // Делопроизводство. - 2017. - №3. - С.86- 93. 19. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе: Методическое пособие / Росархив. ВНИИДАД. — М, 2003. — 112 с. 20. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документов при выполнении архивных работ / В.Ф. Привалов // Делопроизводство. - 2016. - №1. - С.67-76. 21. Привалов В.Ф., Харитонов А.Г. Действие света на документы. Вопросы световой безопасности и сохранности текстов при воспроизведении, использовании и хранении архивных документов. Научно-методические рекомендации. - М.: ВНИИДАД, 2008. - 43с. 22. Раскин, Д.И. Архивоведение: учебник для академического бакалавриата / Д.И. Раскин, А.Р. Соколов. - Москва: Издательство Юрайт, 2017. - 383 с. 23. Скреля, К.Ю., Саманцов, А.П. Особенности хранения аудиовизуальных документов / К.Ю. Скреля, А.П. Саманцов // Научный вестник Крыма. - 2017. - №4 (9). - С. 19. 24. Тельчаров А.Д. Архивоведение : учеб. пособие для бакалавров / А.Д. Тельчаров. – 3-е изд. – М.: Издательско-торговая компания «Дашков и К», 2020. - 184 с. 25. Умарова, М.С. Проблема сохранения библиотечных фондов / М.С. Умарова // Вестник ТГУПБП. - 2011. - №3. - С.147-152. 26. Харитонов, А.Г. Восстановление угасающих текстов и изображений архивных документов: метод. рекомендации / А.Г. Харитонов, ВНИИДАД.– М., 2006. - 130 с. 27. Шелупахин, В.С. Проблемы сохранности документов на бумажных носителях / В.С. Шелупахин // Вестник Московского университета МВД России. - 2011. - №8. - С.201-203.
